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      全面塑造自己爭(zhēng)做優(yōu)秀編輯

      2015-12-08 22:50:55胡雪飛
      科技與創(chuàng)新 2015年23期
      關(guān)鍵詞:編輯工作業(yè)務(wù)素質(zhì)敬業(yè)精神

      摘 要:在學(xué)術(shù)論文誕生的過(guò)程中,除了論文作者,學(xué)術(shù)期刊編輯的作用也不可忽視。作為一名從事期刊出版工作10個(gè)年頭的編輯,通過(guò)總結(jié)過(guò)往工作中的經(jīng)驗(yàn),并汲取因工作失誤導(dǎo)致的教訓(xùn),從幾個(gè)方面闡述了編輯應(yīng)該如何不斷提高自身的綜合素質(zhì),將自己塑造成優(yōu)秀的期刊編輯。

      關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;編輯工作;業(yè)務(wù)素質(zhì);敬業(yè)精神

      中圖分類號(hào):G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.027

      在過(guò)去10年中,筆者一直是一名期刊編輯(記者)。這10年間,筆者從大學(xué)生成長(zhǎng)為編輯部主任。筆者認(rèn)為,要想成為一名優(yōu)秀的編輯,尤其是一名學(xué)術(shù)期刊的編輯,就要全面塑造自己:對(duì)工作有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)自己有嚴(yán)格的要求,對(duì)同事有真誠(chéng)的理解,對(duì)未來(lái)有美好的展望。

      1 對(duì)工作的正確認(rèn)識(shí)

      1.1 學(xué)術(shù)期刊的重要性

      隨著時(shí)代的進(jìn)步,科學(xué)研究日漸被重視,而近代以來(lái),幾乎所有重要的發(fā)現(xiàn)和突破都是以研究論文的形式發(fā)表在正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊上。這種發(fā)表是科學(xué)研究最重要的環(huán)節(jié)之一,也是廣大科研工作者孜孜不倦的追求。例如,自然科學(xué)領(lǐng)域最高榮譽(yù)諾貝爾獎(jiǎng)歷年獲得者的主要貢獻(xiàn)均可追溯到他們發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上某一篇或幾篇重要的研究論文。可以說(shuō),目前全世界的科研人員都離不開(kāi)學(xué)術(shù)期刊(或數(shù)據(jù)庫(kù)):一方面,他們通過(guò)檢索和閱讀已經(jīng)發(fā)表在各個(gè)學(xué)術(shù)期刊上的相關(guān)學(xué)術(shù)論文來(lái)了解某一研究領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀;另一方面,他們把自己的研究成果發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上與其他人分享。全世界的學(xué)術(shù)期刊共同打造了數(shù)量驚人、不斷更新的數(shù)據(jù)庫(kù)。這也成了人類探索未知世界的記錄載體和集散地。

      1.2 學(xué)術(shù)期刊編輯的重要性

      在業(yè)界,有人將學(xué)術(shù)期刊編輯比喻為法官。這個(gè)比喻很恰當(dāng)——既形象又充分地說(shuō)明了學(xué)術(shù)期刊編輯的重要性。一篇論文要發(fā)表,要過(guò)的第一關(guān)就是學(xué)術(shù)期刊編輯的“法眼”,即學(xué)術(shù)期刊編輯對(duì)論文的初篩——編輯首先要初步確定這篇論文的內(nèi)容是否具有創(chuàng)新性,然后看其是否符合刊發(fā)要求。

      學(xué)術(shù)期刊對(duì)編輯的要求很高,尤其是一些專業(yè)性較強(qiáng)的期刊。這些期刊的編輯對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度甚至不亞于這個(gè)領(lǐng)域的大部分專家,例如生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域大部分國(guó)際知名期刊的編輯與高年資研究人員一樣,也完成了博士和博士后兩個(gè)階段的學(xué)習(xí);再例如,通過(guò)追溯學(xué)術(shù)期刊的歷史我們也可以發(fā)現(xiàn),大部分學(xué)術(shù)期刊通常是某個(gè)學(xué)科行業(yè)性學(xué)會(huì)、知名大學(xué)或研究所創(chuàng)辦的,其主導(dǎo)者往往就是這個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威專家。

      當(dāng)下,學(xué)術(shù)期刊受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,存在著一些不良現(xiàn)象,比如一些已經(jīng)被新聞出版主管部門查處的期刊仍在出版,這就是業(yè)界所稱的“假刊牟利”現(xiàn)象。另外,還存在增刊泛濫、買賣版面、學(xué)術(shù)平庸、虛假引用等問(wèn)題,同樣需要相關(guān)部門引起重視。在這種背景下,學(xué)術(shù)期刊的編輯更要靜下心來(lái),嚴(yán)把稿件錄用關(guān),履行好“法官”的職責(zé)。

      2 對(duì)自己嚴(yán)格要求

      凡有所建樹(shù)之人,無(wú)一例外,都對(duì)自己有著嚴(yán)格的要求。對(duì)于編輯而言,亦是如此。

      2.1 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

      良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好編輯工作的前提,較強(qiáng)的編輯加工能力是保證期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)。在從事編輯工作之初,筆者深知自己在業(yè)務(wù)方面的欠缺,于是虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),積極參加出版系統(tǒng)內(nèi)的各種培訓(xùn),還先后考取了全國(guó)出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試的初級(jí)、中級(jí)證書。期間,筆者一直兼任記者一職——只要有采訪需要,就隨時(shí)拿起記者證奔赴采訪現(xiàn)場(chǎng)。這些都是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的途徑。除了這些,還有一點(diǎn)也很重要,就是良好的工作氛圍。目前筆者所在的《科技與創(chuàng)新》編輯部就是一個(gè)“比、學(xué)、趕、幫、超”氛圍濃厚的集體,這里的每一位編輯都很好學(xué),也很敬業(yè)。通過(guò)討論,我們能夠?qū)⒁呀?jīng)模糊的知識(shí)記得很扎實(shí)。

      2.2 端正工作態(tài)度

      作為部門負(fù)責(zé)人,筆者一直這樣衡量部門中伙伴們的工作:一件事做得不夠漂亮,是能力問(wèn)題,還是態(tài)度問(wèn)題?如果是能力問(wèn)題,筆者不會(huì)責(zé)怪,而會(huì)加以指導(dǎo)、帶領(lǐng);如果是態(tài)度問(wèn)題,筆者會(huì)婉言提醒。因?yàn)楣P者認(rèn)為,一個(gè)人對(duì)于某件事態(tài)度很端正但能力不強(qiáng)是可以被原諒的,因?yàn)槟芰κ强梢蕴岣叩模螞r術(shù)業(yè)有專攻,可能這不是他的強(qiáng)項(xiàng);但因態(tài)度不端正而沒(méi)有做好工作,就要予以批評(píng),因?yàn)樗究梢宰龅酶谩?/p>

      記得筆者剛做編輯、記者時(shí),當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)就說(shuō):“編輯工作是一種白紙黑字的工作,我們要清楚自己每改動(dòng)一個(gè)字的重要性,更要知道對(duì)一篇文章取舍所帶來(lái)的后果。”做了10年編輯后,筆者懂了這句話的內(nèi)涵。記得在看終校樣時(shí),有篇稿件中有這樣一句“當(dāng)?shù)堵龝r(shí)”, 筆者開(kāi)始質(zhì)疑這可能是由編輯修改造成的病句。打開(kāi)原稿后,筆者看到的原句是“當(dāng)?shù)恫豢鞎r(shí)”。顯然,這里應(yīng)該修改為書面語(yǔ)“當(dāng)?shù)恫讳h利時(shí)”。試想,編輯在面對(duì)這句話時(shí)處于什么樣的工作狀態(tài)?可見(jiàn)他在修改時(shí)很不慎重,也沒(méi)有堅(jiān)持“改必有據(jù)”的原則,以至于改出讓人啼笑皆非的句子。顯然,他的工作態(tài)度有待端正,敬業(yè)精神有待培養(yǎng)!

      3 對(duì)同事予以理解

      要想做好編輯工作,不能忽略了與同事建立并保持相互信賴的人際關(guān)系。我們每天與同事共處的時(shí)間比和家人還多,關(guān)系融洽與否直接決定著工作時(shí)的心情愉悅與否和效率的高低。

      3.1 遇事時(shí)換位思考

      對(duì)于工作,從小處說(shuō),是獲得薪資,為家庭的平穩(wěn)發(fā)展加油;往大處說(shuō),是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為社會(huì)進(jìn)步獻(xiàn)力。工作者,各有不易之處,何必相互為難?所以,與同事相處時(shí),要多換位思考,多些理解和寬容。曾經(jīng),在筆者是一名編輯時(shí),就發(fā)生過(guò)這樣的事兒:我拿著終校樣找到部門主任,說(shuō):“主任,這個(gè)字你改錯(cuò)了,我原來(lái)的那個(gè)字是對(duì)的。”主任看了看我,說(shuō):“這次就按我改的那個(gè)字印,以后再遇到這個(gè)字,再按你說(shuō)的印刷?!惫P者遵照他說(shuō)的做了……對(duì)于這件事,現(xiàn)在筆者理解了那位主任——筆者與他的溝通未給他留顏面。所以,筆者告訴自己在工作中不要這樣和同事講話,尤其是現(xiàn)在作為部門負(fù)責(zé)人;同時(shí),筆者從不說(shuō)“照我說(shuō)的去做”之類的話,因?yàn)槟菢訒?huì)損害與伙伴們的關(guān)系。

      3.2 交流時(shí)用心傾聽(tīng)

      編輯工作比較忙碌,也比較枯燥,尤其是學(xué)術(shù)期刊的編輯,每天面對(duì)的都是專業(yè)性較強(qiáng)的稿件,稍不注意調(diào)整自己,就會(huì)心情煩躁,但編輯工作卻極需要編輯安靜下來(lái)。優(yōu)秀的編輯都有一個(gè)共同的特點(diǎn):善于傾聽(tīng)。他們會(huì)停下正在做的事情;他們會(huì)離開(kāi)電腦,與對(duì)方有眼神交流;他們會(huì)不時(shí)地證明自己正在專心聽(tīng),比如提出疑問(wèn)或者重復(fù)對(duì)方說(shuō)的內(nèi)容。

      在微博、微信、QQ已成為人們重要交流手段的當(dāng)下,人們離不開(kāi)手機(jī),甚至有的人只要一閑下來(lái)就盯著手機(jī)屏幕。那么,在與人交流時(shí),我們應(yīng)盡量忽略手機(jī),照顧對(duì)方的感受,不要一邊低著頭用手指滑動(dòng)手機(jī)屏幕,一邊聽(tīng)著對(duì)方的話語(yǔ),時(shí)不時(shí)地從鼻腔中發(fā)出一聲“嗯”“是呢”。這是很不尊重對(duì)方的做法,會(huì)讓對(duì)方感到尷尬。

      4 對(duì)未來(lái)放寬眼界

      4.1 關(guān)注數(shù)字出版

      在2015年全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試(中級(jí))中,新加了一本關(guān)于數(shù)字出版的書籍。足見(jiàn)數(shù)字出版對(duì)一名編輯的重要性。那么,數(shù)字出版究竟為何物?已發(fā)展到了什么水平呢?

      數(shù)字出版的發(fā)展,一方面源自期刊出版單位內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)力——內(nèi)部的轉(zhuǎn)型升級(jí)動(dòng)力和外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力促成了期刊出版單位在研發(fā)數(shù)字圖書、從事數(shù)字化工作的同時(shí),開(kāi)展存量資源,進(jìn)行資源的碎片化加工;另一方面,政府鼓勵(lì)引導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)政策資金,推動(dòng)著期刊出版單位不斷推進(jìn)數(shù)字出版工作。在“十二五”期間,數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐不斷加快,數(shù)字出版取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,呈現(xiàn)出“產(chǎn)、學(xué)、研一體化發(fā)展”的雛形。2009年,我國(guó)數(shù)字出版產(chǎn)值首次超過(guò)傳統(tǒng)出版產(chǎn)值;之后,連續(xù)多年都以年均增速超過(guò)50%的速度呈爆發(fā)式增長(zhǎng),尤其是2013年,數(shù)字出版產(chǎn)值再創(chuàng)新高,達(dá)到 2 500多億元;再之后,數(shù)字出版呈平穩(wěn)發(fā)展態(tài)勢(shì)。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊傳遞的是“知識(shí)孤島”,而數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品傳遞的則是個(gè)性化、定制化的知識(shí)碎片。這更能滿足用戶特定的知識(shí)需求,同時(shí)能以性價(jià)比更高的方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)和信息服務(wù)。這是傳統(tǒng)出版單位紛紛進(jìn)軍數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)最深層次的驅(qū)動(dòng)因素。

      4.2 朝向一專多能

      學(xué)術(shù)期刊是科學(xué)技術(shù)信息的文字載體和信息來(lái)源,因此我們要注重提高期刊的品位和質(zhì)量,使我們的期刊能夠適應(yīng)時(shí)代的要求,具有強(qiáng)大的生命力。

      先就學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容而言,內(nèi)容往往專業(yè)性較強(qiáng),編輯必須虛心向作者、專家學(xué)習(xí),還要注重知識(shí)積累,從而使自己在很多領(lǐng)域都具有一定的學(xué)識(shí),保證編輯完成的稿件質(zhì)量過(guò)硬??梢哉f(shuō),優(yōu)秀編輯都具有廣博的學(xué)識(shí)和較強(qiáng)的文字運(yùn)用能力。再就紙媒而言,在文字方面有獨(dú)到之處是優(yōu)點(diǎn),但不能局限于文字,還要能夠熟練運(yùn)用當(dāng)下幾種流行的排版軟件,要熟悉制圖工具的各種功能。還不能忽視的是,網(wǎng)媒仍在迅速發(fā)展,作為編輯,我們起碼要懂得基本的網(wǎng)站構(gòu)建與后臺(tái)維護(hù)。另外,編輯不僅要善于宣傳和營(yíng)銷,借助一切機(jī)會(huì)努力擴(kuò)大期刊的知名度和影響力,從而創(chuàng)造更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,還要在做好本職工作的同時(shí),在精力允許的情況下,努力向未涉及過(guò)的領(lǐng)域拓展。

      5 結(jié)束語(yǔ)

      期刊編輯要按照辦刊宗旨對(duì)學(xué)術(shù)文章進(jìn)行識(shí)別——看內(nèi)容是否符合社會(huì)發(fā)展規(guī)律,看觀點(diǎn)是否抓住事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系,看結(jié)構(gòu)是否合理,看整體是否具有科學(xué)性、創(chuàng)新性和完整性。此外,還要對(duì)文章進(jìn)行加工和優(yōu)化。責(zé)任使然,期刊編輯必須全面塑造自己,努力將自己打造成復(fù)合型人才,向優(yōu)秀編輯行列不斷邁進(jìn),為我國(guó)期刊的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

      參考文獻(xiàn)

      [1]中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng).2013年我國(guó)數(shù)字出版收入逾2500億元[EB/OL].[2015-06-15].http://www.iprchn.com/lndex_ NewsContent.aspx?newsld=74989.

      [2]李巖.融合創(chuàng)新 比翼齊飛:加快傳統(tǒng)出版與新型出版融合的五個(gè)思考[J].出版廣角,2014(23).

      [3]黃閩.創(chuàng)新業(yè)態(tài) 融合發(fā)展[J].出版廣角,2015(1).

      [4]趙琳琳.編輯的“一專多能”[N].新華書目報(bào),2012-11-15.

      作者簡(jiǎn)介:胡雪飛(1982—),女,遼寧昌圖人,編輯(中級(jí)職稱),2006年畢業(yè)于成都信息工程學(xué)院,大學(xué)本科,主要從事期刊的編輯出版工作。

      〔編輯:王霞〕

      Abstract: In the process of the birth of academic papers, in addition to the author of the paper, the role of academic journal editors should not be ignored. As an editor of the ten year of the publication of the journal, by summarizing the experience of the past, and draw lessons from the failure of the work, from several aspects elaborates the editor should improve their comprehensive quality, to shape their own into a good journal editor.

      Key words: academic journals; editorial work; service quality; professional dedication

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