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      基于電子商務(wù)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制與對(duì)策

      2015-12-16 13:57:01田意
      商場現(xiàn)代化 2015年26期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)電子商務(wù)對(duì)策

      田意

      摘 要:隨著我國貿(mào)易往來業(yè)務(wù)數(shù)量的不斷增多,電子商務(wù)得到快速發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)又促使我國傳統(tǒng)企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式都有了很大的改變,同時(shí)對(duì)于審計(jì)工作也提出更高的要求,在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)面臨著更為復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)。本文主要從電子商務(wù)環(huán)境入手,闡述了網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的各種風(fēng)險(xiǎn)類型及成因,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望可以促進(jìn)我國的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作更加趨于完善。

      關(guān)鍵詞:電子商務(wù);網(wǎng)絡(luò)審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)變得越來越普及,并且對(duì)于我們的日常生活產(chǎn)生了極大的影響,在此基礎(chǔ)上所發(fā)展起來的電子商務(wù)也慢慢趨于成熟。由于網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)不同于傳統(tǒng)的銷售交易,因此相關(guān)的會(huì)計(jì)活動(dòng)也就有了新的變化,審計(jì)工作也變得更加復(fù)雜,面臨著來自外界更多的風(fēng)險(xiǎn),種類也不斷增加。盡管我國專家學(xué)者已經(jīng)對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)控制開展過很多研究,同時(shí)也在具體的審計(jì)活動(dòng)中取得較大進(jìn)展,但經(jīng)濟(jì)市場以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以往的研究顯然已無法適應(yīng)當(dāng)前的審計(jì)環(huán)境,現(xiàn)有的審計(jì)制度陳舊,難以繼續(xù)滿足當(dāng)前我國的審計(jì)需求。因此,基于當(dāng)前電子商務(wù)審計(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,對(duì)我國電子商務(wù)的良好發(fā)展是具有重要意義的。

      一、電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特征

      通常來看,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以分為固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)以及檢查風(fēng)險(xiǎn)。不同的風(fēng)險(xiǎn)之間有所聯(lián)系但又相互獨(dú)立,而在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析依然要從這三個(gè)方面入手加以考慮。

      1.固有風(fēng)險(xiǎn)更加突出

      一是由于電子商務(wù)會(huì)在很大程度上受到技術(shù)的影響,而電子商務(wù)同時(shí)又具有全球性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),因此也就面臨著來自同行業(yè)間更大的競爭,企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)不斷上升,使得原有的風(fēng)險(xiǎn)也有所提高;二是隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)材料也在不斷發(fā)生著變化,當(dāng)電子數(shù)據(jù)被篡改時(shí),不會(huì)留下任何痕跡,這就為審計(jì)調(diào)查工作增加了很大的難度,而且企業(yè)計(jì)算機(jī)還可能會(huì)受到病毒侵襲、操作失誤、電源故障等問題使得電子數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)有出入,最終也造成風(fēng)險(xiǎn)的增加;三是在電子商務(wù)環(huán)境下,系統(tǒng)管理者掌握著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,也掌握著被審計(jì)單位的很多數(shù)據(jù)信息資料,如果他們徇私舞弊,故意篡改數(shù)據(jù)資料,那么被審計(jì)單位就會(huì)面臨著更多的固有風(fēng)險(xiǎn)。所以管理者自身素質(zhì)的高低、道德品行會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的固有風(fēng)險(xiǎn)。

      2.控制風(fēng)險(xiǎn)更加難以確定

      在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)資料都儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)中,一旦企業(yè)系統(tǒng)管理者或者企業(yè)內(nèi)部工作人員故意修改數(shù)據(jù)資料,而且也不會(huì)留下任何篡改痕跡,這樣就會(huì)極大地增加控制風(fēng)險(xiǎn)難度,此外,由于現(xiàn)在的電子商務(wù)交易流程變得更加簡單,因此也就更加依賴于企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部控制所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)更加重大,而一旦內(nèi)部控制制度有所且缺,就會(huì)給企業(yè)帶來更多的損失。

      3.檢查風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大

      由于電子商務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)量的急劇上升,出現(xiàn)了很大的會(huì)計(jì)師需求缺口,因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師門檻也被不斷放低,導(dǎo)致很多注冊(cè)會(huì)計(jì)師缺乏足夠的專業(yè)技能,再加上電子商務(wù)屬于新興事物,很多注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)此缺乏足夠的認(rèn)識(shí)與了解,網(wǎng)絡(luò)知識(shí)且缺,而同時(shí)具有專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)知識(shí)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師數(shù)量少之又少,這樣就從整體上降低了工作效率,利用傳統(tǒng)的審計(jì)工作又難以很好地起到查漏補(bǔ)缺的目的,因此企業(yè)檢查風(fēng)險(xiǎn)也就增加了。另外,對(duì)于數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)賬戶以及交易進(jìn)行測試時(shí)都需要?dú)v史數(shù)據(jù)作為支撐,然而由于系統(tǒng)軟件更新速度快,平臺(tái)不斷遷移,因此造成歷史數(shù)據(jù)的丟失,企業(yè)也面臨著更多的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

      二、電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因分析

      1.環(huán)境方面的原因

      (1)電子商務(wù)環(huán)境對(duì)于審計(jì)工作的影響

      在之前的企業(yè)審計(jì)工作中,企業(yè)一般都可以提供非常完整的數(shù)據(jù)資料與審計(jì)證據(jù),以供審計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)資料核對(duì),但是在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)與供應(yīng)商以及顧客之間關(guān)聯(lián)性非常大,聯(lián)系也較以往更為緊密,在電子商務(wù)中,可以采取的防止措施大打折扣,審計(jì)難度也不斷升級(jí)。

      (2)審計(jì)程序存在著很大的安全問題

      與傳統(tǒng)貿(mào)易往來相比,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)與銀行、企業(yè)與顧客之間的業(yè)務(wù)往來都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,因此在支付、銷售等渠道中資金流動(dòng)時(shí)存在著很大的安全問題。主要有信息資料的惡意截取、修改以及假冒問題。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)沒有真實(shí)準(zhǔn)確的審計(jì)證據(jù)資料,那必然會(huì)極大地增加審計(jì)難度,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上升。

      (3)電子商務(wù)方面的審計(jì)法規(guī)體系不夠完善

      在電子商務(wù)運(yùn)行中,涉及到很多環(huán)節(jié),而每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完善而合理的法規(guī)體系作為保障,包括電子簽名、身份辨別、電子文件傳遞等方面的法規(guī)。而電子交易程序如果不夠規(guī)范合理,那將會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作存在很大難度,有著很多方面的風(fēng)險(xiǎn)。盡管我國已經(jīng)出臺(tái)了一些法規(guī)準(zhǔn)則來規(guī)范審計(jì)程序,但是這些準(zhǔn)則都不太完善,難以滿足復(fù)雜多變的電子商務(wù)環(huán)境,同時(shí)由于審計(jì)工作較以往相比都有了很大的變動(dòng),因此那些審計(jì)準(zhǔn)則也無法再繼續(xù)適用于當(dāng)前的電子商務(wù)交易,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)也往往沒有嚴(yán)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加。

      2.審計(jì)對(duì)象方面的原因

      (1)電子數(shù)據(jù)信息資料

      在電子商務(wù)交易中,雙方都是通過電子郵件或者是電子數(shù)據(jù)交換來進(jìn)行信息的傳輸與傳遞工作,之前以紙質(zhì)數(shù)據(jù)作為手段的交易程序被電子數(shù)據(jù)資料所取代,而電子數(shù)據(jù)又有著易丟失性與易破壞性,同時(shí)電子數(shù)據(jù)還面臨著法律效力方面的問題,因此就為審計(jì)工作帶來了更多的麻煩。

      (2)內(nèi)部控制

      在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制主要有著以下幾個(gè)方面的變化:一是控制方式由傳統(tǒng)的手工控制向手工與電腦相結(jié)合的控制方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而有些內(nèi)部控制甚至可以完全由電腦進(jìn)行控制;二是有新的控制點(diǎn)出現(xiàn),內(nèi)部控制難度增加。在電子商務(wù)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不但要對(duì)于審計(jì)人員、數(shù)據(jù)信息處理手段以及運(yùn)行程序進(jìn)行研究,同時(shí)還要對(duì)于電腦系統(tǒng)、硬件、程序等加以控制,需要控制的項(xiàng)目明顯增多;三是內(nèi)部控制制度不斷發(fā)生變化。在之前的手工記賬中,總賬與下面的各個(gè)明細(xì)賬之間有著很多牽連制度,要經(jīng)過層層工作人員的審核與校對(duì),而在電子商務(wù)環(huán)境下,在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制中,所有的信息數(shù)據(jù)處理工作都通過電腦來實(shí)現(xiàn),所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作重點(diǎn)也就應(yīng)該放到電子數(shù)據(jù)處理與控制部門上去。

      3.審計(jì)主體方面的原因

      (1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師

      在傳統(tǒng)貿(mào)易往來中,企業(yè)的審計(jì)工作主要設(shè)計(jì)到賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)以及賬表核對(duì),但是在電子商務(wù)業(yè)務(wù)往來中,由于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以處理,因此各種憑證以及報(bào)表都在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,這就需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師具有較強(qiáng)的綜合能力。但是有很多注冊(cè)會(huì)計(jì)師由于缺少必要的電腦知識(shí),對(duì)于電子商務(wù)認(rèn)識(shí)不足,因此也難以有效辨別并分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也無法很好地完成內(nèi)部控制工作。此外,還有很多審計(jì)工作者忽略了網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)方面的安全問題,而且也無法獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)工作,最終導(dǎo)致審計(jì)結(jié)構(gòu)不夠客觀公正。

      (2)審計(jì)技術(shù)與審計(jì)方法

      當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)師在進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)工作時(shí),仍然喜歡不通過電腦來進(jìn)行審計(jì),先是將各種會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表用紙質(zhì)打印出來再進(jìn)行手工審計(jì),得出審計(jì)結(jié)果。然而這樣做的不利之處是在電子數(shù)據(jù)生成過程中容易發(fā)生數(shù)據(jù)資料修改、做假賬等行為,而由此所打印出的會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表也會(huì)有錯(cuò)誤,已無法再繼續(xù)作為審計(jì)證據(jù)來使用。由于之前的手工審計(jì)方式也難以對(duì)電子商務(wù)交易時(shí)的各種數(shù)據(jù)加以追蹤研究,因此也會(huì)間接給審計(jì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

      三、電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策

      通過上文的分析可以看出,影響電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素多種多樣,因此需要從不同的方面采取措施來防范網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。主要有以下幾個(gè)方面:

      1.不斷完善電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則建設(shè)

      電子商務(wù)的出現(xiàn)使得之前的審計(jì)工作有了很大程度的改變,審計(jì)范圍、審計(jì)手段以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較之前相比都有很大的變化,而傳統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則顯然已經(jīng)不能再繼續(xù)適用于電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)工作,需要出臺(tái)新的的審計(jì)準(zhǔn)則,提前分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而指導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作中有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于我國的電子商務(wù)出現(xiàn)時(shí)間較晚,發(fā)展很不成熟,盡管目前我國已經(jīng)在電子商務(wù)方面出臺(tái)了一系列法律法規(guī),然而與發(fā)達(dá)國家相比,差距仍然非常明顯,這就需要我國盡快完善電子商務(wù)方面的法律體系,制定出科學(xué)合理的電子商務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收制度,進(jìn)而得到切合我國實(shí)際情況的審計(jì)準(zhǔn)則。在制定審計(jì)準(zhǔn)則時(shí),需要堅(jiān)持公開、公正、透明的原則,盡可能地吸收借鑒國際審計(jì)準(zhǔn)則的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),最終起到約束注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)過程、提高審計(jì)水平、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

      2.不斷完善網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系

      在企業(yè)運(yùn)營過程中,內(nèi)部控制體系是否完善,會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的整體質(zhì)量與發(fā)展前景,而在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制作用更加突出。內(nèi)部控制主要包括軟件控制、管理權(quán)限控制、業(yè)務(wù)程序控制以及數(shù)據(jù)輸入控制等幾個(gè)方面。而要想提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,保證原始數(shù)據(jù)不被修改,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)提供真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)資料,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們主要可以從以下幾個(gè)方面入手:一是定期對(duì)企業(yè)的軟件、硬件進(jìn)行檢查,科學(xué)設(shè)置用戶權(quán)限;二是將網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置為可以進(jìn)行外部訪問,從而便于管理人員進(jìn)行監(jiān)控;三是在電子商務(wù)業(yè)務(wù)程序中,需要不斷加強(qiáng)信息輸入、處理、輸出等過程的控制,特別是對(duì)于那些關(guān)鍵性的業(yè)務(wù);四是要將內(nèi)部系統(tǒng)維護(hù)人員與管理人員進(jìn)行分離,并且舉辦一些培訓(xùn)活動(dòng),避免維護(hù)人員與管理人員合伙舞弊或者是有操作失誤情況發(fā)生。

      3.合理選擇審計(jì)方法

      面對(duì)審計(jì)人員在進(jìn)行取證時(shí)存在動(dòng)態(tài)性,造成審計(jì)取證困難的問題,審計(jì)工作者可以運(yùn)用制度基礎(chǔ)法來加以審計(jì),也就是先是對(duì)于待審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)審查,在此審查結(jié)果上再有重點(diǎn)地加以審查。這一審查方法不但可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效運(yùn)行,同時(shí)又能夠極大地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      4.提高審計(jì)工作者的綜合素質(zhì)

      隨著我國貿(mào)易往來數(shù)量不斷增多,審計(jì)所起的作用也在逐漸提升,但是我國目前的審計(jì)工作人員綜合素質(zhì)卻不高,專業(yè)技能較為且缺,優(yōu)秀的審計(jì)從業(yè)人員數(shù)量少之又少。隨著電子商務(wù)的出現(xiàn),對(duì)于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力也有了更為嚴(yán)格的要求,然而我國具有專業(yè)技能與嫻熟計(jì)算機(jī)知識(shí)的優(yōu)秀審計(jì)人員非常缺少,這也就嚴(yán)重影響到我國的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)發(fā)展。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn)工作、提高審計(jì)人員整體水平,對(duì)于電子商務(wù)發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制都是至為關(guān)鍵的。

      四、結(jié)論

      在電子商務(wù)環(huán)境下,分析網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并提出控制措施,這對(duì)于提高我國審計(jì)水平、促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用非常突出。但是由于電子商務(wù)業(yè)務(wù)種類繁多,程序較為復(fù)雜,因此網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析及控制也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,再加上電子商務(wù)在我國出現(xiàn)的時(shí)間較晚,在這方面的專業(yè)審計(jì)人員比較且缺,這也就制約了我國實(shí)際審計(jì)水平的提高。因此,在未來的審計(jì)工作中,要提高我國網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)研究,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制工作,從電子商務(wù)環(huán)境下出發(fā),綜合分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),最終得出行之有效的控制措施,從而促使我國的電子商務(wù)審計(jì)工作不斷趨于完善。

      參考文獻(xiàn):

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