科技論文圖表的編輯加工

張冬冬，趙春秀,陳 欣，劉士義

(鞍山師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,遼寧 鞍山 114007)

科技論文圖表的編輯加工

張冬冬，趙春秀,陳 欣，劉士義

(鞍山師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,遼寧 鞍山 114007)

圖和表是現(xiàn)代科技文獻(xiàn)中不可缺少的表述手段，在科技論文中所起的作用無庸贅述.依據(jù)國(guó)家相關(guān)的作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，結(jié)合筆者工作實(shí)際，分析了科技論文中圖表不規(guī)范問題，給出圖表規(guī)范化處理及審讀方法，對(duì)提升編校質(zhì)量有一定的幫助.

科技論文；編輯加工；圖表

圖表有著自身的表達(dá)特性，它是對(duì)時(shí)間、空間等概念的表達(dá)，是對(duì)一些抽象思維的表達(dá)，具有文字和言辭無法取代的傳達(dá)效果[1].一篇高深的科研論文有了圖表，就比較直觀明晰不再深?yuàn)W難懂.科技論文編輯以及投稿作者都深知圖表在一篇科技論文中的重要性，但對(duì)科技論文中圖表的規(guī)范化重視不夠，沒有嚴(yán)格按照有關(guān)科技期刊出版的法律法規(guī)要求認(rèn)真執(zhí)行.我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社曾于1990，1993，1997，2003，2013年先后出版了《編輯作者常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《作者編輯出版常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范 》《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(第二版)》及《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(第三版)》，對(duì)科技書刊及其編者提出了明確規(guī)定和要求.

1 政策層面與操作層面的要求

1．1 政策層面

我國(guó)先后制定和發(fā)布了一系列與出版編輯工作有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)其認(rèn)真貫徹執(zhí)行是出版活動(dòng)過程控制中實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理的基本保障[2].現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是出版質(zhì)量保障體系，是進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動(dòng)依據(jù).作為高?？萍颊撐木庉嬕獓?yán)格遵照國(guó)家和省新聞出版署的規(guī)定執(zhí)行.論文編排規(guī)范是我國(guó)出版業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的重要組成部分，中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)中6.92和6.93部分詳細(xì)規(guī)定了論文圖表的規(guī)范要求.

1．2 操作層面

近年來，在國(guó)家和地方各級(jí)新聞出版管理部門的要求下，在各編輯部的積極努力下，通過結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強(qiáng)管理，提高了編輯隊(duì)伍的素質(zhì)，進(jìn)一步提高了科技論文的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量.各編輯部為嚴(yán)格遵守出版規(guī)定，提高出版質(zhì)量，建立了規(guī)范化操作流程，嚴(yán)格執(zhí)行稿件的“三審”制度.在稿件“三審”流程的第一步，即編輯初審中，就包含對(duì)作者來稿中圖表的辨析審定工作.

2 常見問題分析

2．1 圖表與文中論述重復(fù)

稿件中文字所述已很清晰，沒有必要再用圖表顯示，即使圖表更具直觀明了性，但版面緊張的現(xiàn)狀中，尤顯浪費(fèi)版面.

2．2 圖不清，表不明

科技論文主要是科學(xué)技術(shù)人員或其他研究人員在科學(xué)實(shí)驗(yàn)(或試驗(yàn))的基礎(chǔ)上，對(duì)其研究領(lǐng)域的現(xiàn)象(或問題)進(jìn)行科學(xué)分析并研究的結(jié)果.科技期刊編輯接收的科技論文稿件中,不乏有由各種科研儀器自動(dòng)生成的圖表直接引用到論文中.而且在編輯與作者針對(duì)圖表規(guī)范問題進(jìn)行溝通時(shí)，投稿作者還強(qiáng)調(diào)其出處的真實(shí)性，全然不顧圖表編排的規(guī)范化.遇到這樣的情況，編輯就要耐心解釋相關(guān)期刊出版管理規(guī)定，在相互理解的基礎(chǔ)上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，最終達(dá)到圖表的規(guī)范化.

2．3 圖表中錯(cuò)別字

文字差錯(cuò)率是審核編校質(zhì)量的評(píng)定條件之一，科技論文編輯在加工稿件時(shí)，對(duì)文章文字方面的論述是“火眼金睛”，但有時(shí)對(duì)圖表中的錯(cuò)別字，就會(huì)一帶而過，因此對(duì)圖表中的錯(cuò)別字要額外多下些功夫.

2.4 圖表在文中位置

一般圖表要緊跟文中文字說明的后面，盡量不要離得太遠(yuǎn).標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定圖表在文中的布局要合理，一般隨文編排，先見文字，后見圖表，圖表旁空白較大時(shí)，可串排文字.圖表在文中要以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的順序編排.

2．5 圖表設(shè)計(jì)

圖表要精心設(shè)計(jì)和繪制，有些科技論文的圖表設(shè)計(jì)存在名稱籠統(tǒng)、表格欄目空缺、表身數(shù)據(jù)排列邏輯性不強(qiáng)、表格橫讀豎讀混亂等問題.科技期刊編輯在進(jìn)行圖表的編輯加工時(shí),首先要理解圖表的內(nèi)容,若不清楚,需要及時(shí)與作者溝通,以使加工出來的圖表具有清晰性、科學(xué)性.圖名應(yīng)在圖下方與圖有適當(dāng)距離并居中排列；表名應(yīng)在表上方與表有適當(dāng)距離并居中排列.

2.6 圖表中量與單位

圖表中使用不規(guī)范的量與單位,主要表現(xiàn)在:

(1)使用已廢棄的舊名稱,例如,質(zhì)量寫成重量,比熱容寫成比熱等;

(2)同一個(gè)名稱出現(xiàn)多種寫法,例如,體積質(zhì)量、密度或相對(duì)體積質(zhì)量;

(3)使用自造的名稱,等等.

科技論文圖表中量與單位應(yīng)盡量使用《法定計(jì)量單位》推薦使用的國(guó)際單位符號(hào)，并注意全書統(tǒng)一.特別是表中所有欄的單位如果相同，應(yīng)將該單位標(biāo)注在表的右上角，并注意不寫“單位”兩字.

在量和單位的使用中，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中雖只列出基礎(chǔ)學(xué)科中最主要的“量和單位”，但涉及的科學(xué)技術(shù)廣泛而深入，而且還涉及一些政策問題，作為編輯一定要嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待[3].

3 加工、審讀圖表方法

圖和表是現(xiàn)代科技論文中不可或缺的表述手段.圖表首先具有表達(dá)的精準(zhǔn)性，對(duì)所示事物的內(nèi)容、性質(zhì)或數(shù)量等的表達(dá)應(yīng)該準(zhǔn)確無誤；其次是內(nèi)容表達(dá)的直觀性[1]，通過圖表的表達(dá)，讓作者論述的內(nèi)容、原理更通俗易懂；再次是圖表設(shè)計(jì)的藝術(shù)性，圖表的設(shè)計(jì)就像一件藝術(shù)品的展現(xiàn)，在盡求完美展現(xiàn)的基礎(chǔ)上還要考慮到人們的閱讀習(xí)慣和藝術(shù)審美.

3.1 圖表的加工方法

3.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 遵循新聞出版總署科技發(fā)展司、新聞出版總署圖書出版管理司、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社編著的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范[4]，做到：

(1)圖表要精選，應(yīng)具有自明性，切忌內(nèi)容與文字論述重復(fù).

(2)圖表應(yīng)精心設(shè)計(jì).圖要大小適中，線條均勻，主輔線分明；表要結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，建議采用三線表，必要時(shí)可加輔助線.

(3)圖表中術(shù)語、符號(hào)、單位等應(yīng)與全文保持一致.

(4)圖表一般隨文編排，先見文字后見圖表，圖表旁空白較大時(shí)，可串排文字.注意文中圖表要用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序編排.

(5)特殊圖表的處理要與GB/T 3179-2009編排格式要求一致.

3.1.2 建立合理的圖表層次結(jié)構(gòu) 從科技論文整體考慮，圖表的層次結(jié)構(gòu)中各層次之間密切相關(guān),低層次系統(tǒng)從屬于高層次,低層次系統(tǒng)內(nèi)容應(yīng)相關(guān)于或一致于高層次系統(tǒng)內(nèi)容.對(duì)于圖和表中的量,注意量名稱、量符號(hào)、量單位、刻度(取值范圍)等.

3.2 審讀圖表方法

3.2.1 圖表層次結(jié)構(gòu)相關(guān)性判斷 科技期刊編輯審讀圖表時(shí)不僅要從高層次到低層次逐級(jí)判斷相關(guān)性,還要注意同一層次系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)完整性及其相關(guān)性分析.更重要的是要判斷論文是否需要這樣的圖表，凡屬無關(guān)的或冗余的圖表均應(yīng)刪去；反之，需要而未提供的，則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充.

3.2.2 文中圖表位置、內(nèi)容審讀 圖表的審讀過程是隨文進(jìn)行，在文字中,出現(xiàn)“如圖*” “如表*”等字樣,編輯就立即找到對(duì)應(yīng)的圖表，若出現(xiàn)文字?jǐn)⑹雠c圖表矛盾的情況,一定要與作者修訂.審讀中還要注意避免圖表排序以及增減圖表時(shí)出現(xiàn)的失誤.這種錯(cuò)誤在編輯審讀時(shí),只要遵照層次結(jié)構(gòu)的相關(guān)性原則,就很容易被發(fā)現(xiàn).

4 結(jié)語

科技論文的編輯加工中，由于圖表在論文中能夠系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、集中地表述科學(xué)內(nèi)容，因而圖表在論文寫作中應(yīng)用廣泛.科技期刊編輯加工的論文主要集中在學(xué)術(shù)或偏學(xué)術(shù)方面，投稿人寫作時(shí)比較重視得出科研成果和科研立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)問題，不規(guī)范使用圖表的問題還比較嚴(yán)重和普遍，為此編輯對(duì)圖表的編輯加工必不可少.科技期刊編輯要對(duì)圖表的設(shè)計(jì)、編排形式及存在問題高度重視，只有在深刻理解和學(xué)習(xí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上才能得心應(yīng)手地編輯加工圖表，從而提高編校質(zhì)量.

[1] 胡書可.圖表藝術(shù)化設(shè)計(jì)的表現(xiàn)原則探析[J].包裝工程,2009(9):195-196.

[2] 航天器環(huán)境工程編輯部.科技論文寫作常涉及的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[J].航天器環(huán)境工程,2012(1):74-76.

[3] 劉天和.當(dāng)前科技出版物貫徹量和單位國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的一些問題[J].編輯學(xué)報(bào),1999(2):88-96.

[4] 新聞出版總署科技發(fā)展司，新聞出版總署圖書出版管理司，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范[M].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2014.

ZHANG Dongdong，ZHAO Chunxiu，CHEN Xin，LIU Shiyi

(EditorialDepartmentofJournal,AnshanNormalUniversity,AnshanLiaoning114007,China)

(責(zé)任編輯：陳 欣)

Editing and processing of charts and tables in the science and technology papers

Charts and tables are indispensable means of expression in the literature of modern science and technology,whose important roles in scientific papers are needless to say.According to the related common national standards and norms of edition,and combined with the actual work of the author,this paper analyzes the non-standard aspects of the charts and tables in science and technology papers,and puts forward the standard method to process and review them,which would do great help to improve the quality of editing and proofreading. Key words science and technology papers;editing and processing;charts and tables

2015-05-26

遼寧省社會(huì)科學(xué)基金規(guī)劃項(xiàng)目(L14DXW009).

張冬冬(1972-)，女，山東蓬萊人，鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部副編審.

G237.5

A

1008-2441(2015)06-0106-03