淺論博物館圖書館在博物館建設(shè)中發(fā)揮的重要職能

肖君

摘 要：博物館圖書館作為博物館一個(gè)具有專業(yè)性質(zhì)的職能部門，具有極強(qiáng)的專業(yè)性，肩負(fù)著支持博物館館藏古籍文獻(xiàn)的整理與編目、文物的陳列、展覽研究、對(duì)外的學(xué)術(shù)交流、數(shù)字化圖書館建設(shè)等諸多業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要職能。因此，博物館圖書館所提供的服務(wù)，是整合博物館內(nèi)外資源的服務(wù)，是推廣及充分利用圖書古現(xiàn)文獻(xiàn)資源的服務(wù)，是高品質(zhì)的服務(wù)，在博物館建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：博物館圖書館；館藏特色；網(wǎng)絡(luò)化

在百度上搜索“圖書館”一詞，就會(huì)得到這樣的定義，“圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu)，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開(kāi)發(fā)信息資源、參與社會(huì)教育等職能。” 而本文所談的“圖書館”是一個(gè)較為特殊的機(jī)構(gòu)，除了具有上述公共圖書的“特征”之外，還是博物館內(nèi)部的一個(gè)職能部門，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，是博物館圖書文獻(xiàn)資料的信息庫(kù)和情報(bào)中心。這里，我們給了它一個(gè)新的定義：“博物館圖書館”。如此稱呼，旨在它是根據(jù)博物館的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)收集、整理、保管和提供相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)資源的場(chǎng)所，最終是為博物館的日常工作和科學(xué)研究等方面提供服務(wù)的。為此，筆者就幾年來(lái)在博物館的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合此類圖書館的性質(zhì)與特點(diǎn)，對(duì)博物館圖書館的重要職能，略談己見(jiàn)。

1 發(fā)揮館藏古籍特色的職能

博物館圖書館作為一個(gè)特殊的職能部門，在館藏圖書方面有其獨(dú)到之處，即古籍文獻(xiàn)資料的收藏往往是大型公共圖書館乃至大型情報(bào)機(jī)構(gòu)所不及的。這些古籍的文獻(xiàn)價(jià)值，甚至一些善本和孤本所具有的文物價(jià)值是普通公共圖書館的資料價(jià)值無(wú)法比擬和替代的。

（一）、古籍保藏現(xiàn)狀與任務(wù)

博物館圖書館因大量舊藏古籍的存在和著錄狀況，直接影響到了其在博物館發(fā)展中的地位與作用。因此，這部分館藏既需要得到有效的保護(hù)、整理、重新編目，又需要合理的提高利用率。然而，很多圖書館都是圖書資料室發(fā)展而來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái)由于歷史原因，很多博物館圖書館并沒(méi)有對(duì)其古籍進(jìn)行編目著錄，這對(duì)文獻(xiàn)價(jià)值的最終能否體現(xiàn)是非常不利的。然而，這一方面，山西博物院圖書館較領(lǐng)先于其他博物館圖書資料部門。

（二）、山西博物院古籍保藏現(xiàn)狀與作用

山西博物院圖書館成立于2006年，從山西省文物局接受圖書16萬(wàn)余冊(cè)，其中，古籍11萬(wàn)余冊(cè)。從我院圖書館成立初期至今，一直把古籍整理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，現(xiàn)已有36部珍貴古籍入選了由文化部、國(guó)家古籍保護(hù)中心組織編撰的《國(guó)家珍貴古籍名錄》，我院也入選了第一批國(guó)家古籍重點(diǎn)保護(hù)單位。目前，山西博物院藏善本古籍888函5034冊(cè)。雖然數(shù)量多不及大型綜合類圖書館，但是珍貴稀見(jiàn)的書多，出版年代早的本子也多。這就不僅為專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究提供了珍貴的資料，而且善本書本身即是文物，從造紙、制墨、書寫字體、刻版、印刷、裝訂、收藏印章，名人筆跡等諸多方面，反映著從唐至清末唐至清末歷史的一個(gè)側(cè)面，具有極高的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值、文物價(jià)值和財(cái)產(chǎn)價(jià)值。因此，做好館藏古籍文獻(xiàn)尤其是善本古籍的保藏、整理和重新編目，就尤為重要了。

2 服務(wù)業(yè)務(wù)部門的職能

博物館圖書館雖然是博物館業(yè)務(wù)部門之一，但它的主要任務(wù)是向博物館的陳列、展覽及科研人員提供高質(zhì)量服務(wù)的。

（一）、做好期刊、圖書情報(bào)的采訪、編目工作

一個(gè)博物館圖書館圖書的收藏和利用，在一定程度上反映了這個(gè)博物館的陳列展覽和學(xué)術(shù)水平。而圖書館館藏圖書的保有量和利用率的提高，又在很大程度上依賴本館圖書情報(bào)的采訪與編目狀況。因此，做好館藏期刊、圖書的采訪、編目等工作是促進(jìn)博物館整體業(yè)務(wù)水平提高的必然條件。本文在此就如何做好上述工作提出兩點(diǎn)：首先，在2004年韓國(guó)國(guó)際博協(xié)大會(huì)上，博物館有了新的含義：“博物館是為社會(huì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的非營(yíng)利的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對(duì)公眾開(kāi)放，為研究、教育和欣賞的目的，收藏、保護(hù)、研究、傳播和陳列關(guān)于人類及人類環(huán)境的物質(zhì)或非物質(zhì)證據(jù)”[1]，這種全新的概念，使得圖書館必須直接服務(wù)于博物館的收藏、保護(hù)、展覽、科學(xué)研究等業(yè)務(wù)，從而也就成就了其在藏書體系上的專業(yè)性、復(fù)雜性。因此，博物館圖書館工作人員應(yīng)通過(guò)各種途徑或渠道及時(shí)掌握各地文博信息情報(bào)，不斷有計(jì)劃、有目的的采購(gòu)新書，擴(kuò)充館藏，建立健全科學(xué)、完整的藏書體系。其次，與公共圖書館相比，讀者群和服務(wù)對(duì)象的明顯區(qū)別，也使得博物館圖書館在選擇期刊、圖書時(shí)，需要根據(jù)不同年齡、不同部門讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、閱讀傾向和閱讀習(xí)慣以及本館的經(jīng)濟(jì)能力通盤考慮。而圖書的采集工作也要較為復(fù)雜，需要了解本館所藏圖書資料的收藏情況和利用情況，了解本館科研人員的需求情況。這種服務(wù)對(duì)象的具體性和相對(duì)性，又使圖書館具有了更強(qiáng)的專業(yè)性。除此之外，圖書、期刊的典藏、編目、上架等工作也是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，缺一不可。只有將每個(gè)環(huán)節(jié)都做到位，才能真正縮短讀者查找文獻(xiàn)資料的時(shí)間，才能更好地發(fā)揮圖書館服務(wù)的職能。

（二）、為陳列展覽、文物研究等部門提供服務(wù)

在博物館的日常工作當(dāng)中，文物的陳列、展覽和保管研究往往被視為核心工作。而這些工作往往都需要圖書館圖書資料的通力配合才能順利完成。因此，博物館的圖書收藏、采購(gòu)編目、出借及提供查閱等工作，基本上都要從陳列展覽和學(xué)術(shù)研究等方面考慮，為他們服務(wù)的。而博物館收藏的書籍也是圍繞著博物館自身的發(fā)展目標(biāo)和中心任務(wù)，為研究人員、專業(yè)技術(shù)人員、職工提供服務(wù)的。因此，博物館圖書館對(duì)提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究、 活躍博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，都有著極為重要的作用。

3 促進(jìn)館際交流的職能

博物館圖書館除了具有對(duì)內(nèi)為館內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究提供資料性支持以外，還擔(dān)任著于對(duì)外學(xué)術(shù)交流，為從事博物館研究領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者提供豐富科研資料的職能。盡管豐富的館藏圖書資源為博物館的對(duì)外學(xué)術(shù)交流搭建起了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，但是，仍由于其性質(zhì)的特殊性和圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的有限性，就構(gòu)成了館藏圖書館的相對(duì)局限性。于此同時(shí)，一些大型博物館的展覽圖錄、學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議論文集等，也是博物館想要囊括的范圍之一。但這些很多都是不會(huì)由正式出版社出版。這時(shí)，加強(qiáng)館際之間交流與合作，通過(guò)彼此間的互借、互購(gòu)，來(lái)充實(shí)館藏圖書，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享就很有必要了。比如，山西博物院收藏的臺(tái)北故宮博物院的《故宮文物季刊》，是一套集文物收藏、鑒定、學(xué)術(shù)研究等于一體的重量級(jí)刊物，能夠?yàn)楸攫^科研人員提供較大的幫助。但是，這套刊物在市面上已經(jīng)無(wú)法采訪到了。為此，山西博物院圖書館通過(guò)多次與臺(tái)北故宮博物院之間的溝通與交流，通過(guò)回贈(zèng)給對(duì)方本館出版的展覽圖錄、學(xué)術(shù)論文集等，最終采訪到了這套刊物，增進(jìn)了館際間的互動(dòng)。

總而言之，積極和國(guó)內(nèi)外各大博物館建立合作，與其圖書館不定期交換信息資源，促進(jìn)館際間的交流，最終達(dá)到資源共享，是博物館圖書館在博物館建設(shè)中的重點(diǎn)工作之一，對(duì)促進(jìn)博物館建設(shè)的發(fā)展和文化研究效率的提高起著不可忽視的作用。

4 加快信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的職能

我國(guó)著名學(xué)者錢學(xué)森在《情報(bào)、資料、圖書、文獻(xiàn)和檔案工作的現(xiàn)代化及其影響》 一文中說(shuō)：“從系統(tǒng)工程的技術(shù)角度來(lái)看，情報(bào)、資料、圖書、文獻(xiàn)和檔案都是一種信息，這種系統(tǒng)工程的目的就是信息的存儲(chǔ)、信息的檢索和提取，信息的傳輸和信息的顯示，所以整個(gè)技術(shù)可以稱為信息系統(tǒng)工程。” 而要將這種信息工程最終服務(wù)并推廣到我們的科研工作中去，就必須將博物館數(shù)字化圖書館的建設(shè)提到日程當(dāng)中了。

在這個(gè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，為適應(yīng)處理大量的數(shù)字信息資源的要求，數(shù)字圖書館的理論與技術(shù)就是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生的，并成為了傳統(tǒng)圖書館的目標(biāo)和發(fā)展方向。從某種程度上說(shuō)，它是對(duì)傳統(tǒng)圖書館的一次全方位的技術(shù)革新，既可以拓展圖書館服務(wù)的內(nèi)涵和外延，提供即時(shí)服務(wù)，又可豐富館藏，避免了紙質(zhì)文獻(xiàn)占用空間的浪費(fèi)。博物館數(shù)字圖書館的建設(shè)正是在適應(yīng)這種信息化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)下，逐步走上現(xiàn)代化發(fā)展的道路，從而提高綜合服務(wù)的質(zhì)量與效率。

要做好數(shù)字圖書館的建設(shè)，就需要立足于兩個(gè)方面。一方面，館藏資源的數(shù)字化。逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書采訪、編目、流通、檢索的計(jì)算機(jī)化管理。另一方面，社會(huì)資源館藏化。眾所周知，計(jì)算機(jī)在圖書館中的應(yīng)用為數(shù)字圖書館產(chǎn)生提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用為數(shù)字圖書館提供了良好的外部環(huán)境。因此，社會(huì)資源館藏化就需要充分利用共享信息資源的優(yōu)勢(shì)，真正使圖書館成為多渠道的、高效率的電子化信息資源中心。

通過(guò)數(shù)字圖書館的建設(shè)，博物館研究人員可以在功能完善的局域網(wǎng)上，獲取館藏書目、最新書刊目錄以及各種專題書目、索引等信息。同時(shí)，還可以在“足不出戶”的情況下，檢索到相關(guān)研究領(lǐng)域的專著，把凝滯狀態(tài)的文化遺產(chǎn)復(fù)活，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。因此，在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的數(shù)字信息時(shí)代，博物館要緊扣時(shí)代脈搏，抓緊博物館圖書館的數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)博物館事業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

黨的十五大提出： “有中國(guó)特色社會(huì)主義文化，是凝聚和激勵(lì)全國(guó)各族人民的重要力量，是綜合國(guó)力的重要標(biāo)志”。把社會(huì)主義文化，做為綜合國(guó)力的重要標(biāo)志，尚屬首次。博物館圖書館作為社會(huì)主義文化的重要組成部分，隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，必將成為博物館的情報(bào)中心 、信息源、博物館的“智囊團(tuán)”、“思想庫(kù)”。因此，經(jīng)過(guò)本文的闡述，當(dāng)我們?cè)傧胍私獠┪镳^圖書館的概念和職能時(shí)，我們無(wú)須在百度中搜索“博物館圖書館”，也必然會(huì)想到：“博物館圖書館是圍繞博物館藏品進(jìn)行搜集、整理并為陳列展覽和科學(xué)研究提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，具有發(fā)揮館藏特色、進(jìn)行館際交流、構(gòu)建數(shù)字化圖書館等諸多業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要職能?！?/p>

注 釋

[1] 甄朔南：2006 版中國(guó)博物館志編纂研討會(huì)文件[M ]. 中國(guó)博物館協(xié)會(huì)，2006（11）

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