水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理思路探索

朱惠怡

摘 要：隨著我國綜合實(shí)力的不斷提高，水利水電工程建設(shè)的發(fā)展也越來越快。在整個(gè)水利水電工程當(dāng)中，科技檔案能夠直觀的反映出項(xiàng)目工程的建設(shè)質(zhì)量，能夠有效的保存建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為以后的項(xiàng)目建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)，水利水電工程中的科技檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理能夠有效的促進(jìn)水利水電項(xiàng)目的建設(shè)。本文在詳細(xì)調(diào)研的基礎(chǔ)上對電子檔案的現(xiàn)代化管理思路進(jìn)行了探索，并且提出了一定的建議。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

水利水電科技檔案在收集資料方面必須要做到數(shù)據(jù)完整、整理規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、管理到位。每一個(gè)工程資料都要保證在今后的工作中能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，因此檔案管理工作在在水利水電科技檔案建設(shè)中就具有非常重要的作用。所以我們必須要重視檔案管理工作，努力加快水利水電科技檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1 明確水利水電科技檔案的管理情況

在整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)產(chǎn)生一定的水利水電科技檔案，對于這些檔案的管理保存非常的重要?？萍紮n案對于企業(yè)的以后發(fā)展具有重要的參考意義。企業(yè)在以后的生產(chǎn)維護(hù)和擴(kuò)大規(guī)模中都要用到這些科技檔案，所以說科技檔案是企業(yè)發(fā)展和水利水電建設(shè)發(fā)展的重要財(cái)富。由于科技檔案具有非常明顯的專業(yè)性，所以說在具體的檔案管理中，我們一定要注意到科技檔案在總體程序和內(nèi)容之間的邏輯次序，科技檔案中會(huì)出現(xiàn)明顯的專業(yè)特性，在系統(tǒng)的科技檔案中，不同的專業(yè)互相交叉，各種專業(yè)相互影響，相互結(jié)合，這些都讓科技檔案出現(xiàn)非常明顯的特征，在具體的水利水電工程建設(shè)當(dāng)中，我們一定要堅(jiān)持社會(huì)檔案意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，通過嚴(yán)密的論證和考究形成一整套完整的科技文件，和其他檔案相比，科技檔案在整理之后更具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義，所以我們的水利水電科技檔案整理人員一定要在具體的檔案整理過程中結(jié)合水利水電生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和研究活動(dòng)建立完善的水利水電科技檔案，完善相關(guān)檔案管理平臺(tái)，確保水利水電科技檔案在實(shí)際工作中發(fā)揮重要作用。

2 提升水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理水平

檔案管理在具體的工作中離不開數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔、組卷等等步驟，這些不僅僅是檔案管理工作的一部分，其實(shí)也是檔案管理的重要內(nèi)容。要想提高水利水電科技檔案管理水平，首先要做好這些基礎(chǔ)工作，也只有將這些基礎(chǔ)工作做好，我們開能夠?yàn)榻酉聛淼乃姽芾砉ぷ魈峁?qiáng)有力的支撐。水利水電的科技檔案管理重點(diǎn)集中在設(shè)計(jì)圖紙和工藝程序的收集上，我們要在項(xiàng)目一開始就將檔案管理工作具體到設(shè)計(jì)使用的每一張圖紙和每一份設(shè)計(jì)文件上面，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，在進(jìn)行檔案資料的整理記錄過程當(dāng)中采用經(jīng)久耐用的載體，在具體的記錄過程中一定要注意記錄詳實(shí)準(zhǔn)確，各方面的手續(xù)資料完善，嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行整理，相關(guān)圖紙和設(shè)計(jì)資料一定要加蓋單位公章，完善檔案管理環(huán)境，確保水利水電科技檔案在良好的環(huán)境中進(jìn)行保存。

3 有效推進(jìn)水利水電科技檔案的信息化管理

在現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的情況下，水利水電單位科技檔案管理的信息化進(jìn)程將不斷加快，電子檔案將逐步替代紙質(zhì)檔案。我們在建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候，一定要注意實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的內(nèi)外連接，形成高效的檔案信息管理和開發(fā)利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理。在依托計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況下，加快檔案資料建設(shè)的數(shù)據(jù)化進(jìn)程，建立完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫，充分利用有關(guān)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，豐富數(shù)據(jù)庫資料。嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行水利水電檔案建設(shè)，努力加快水利水電科技檔案的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

4 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行水利水電信息資源的整合

開發(fā)利用檔案最為重要的便是實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化整合，隨著信息化社會(huì)的到來，信息資源已經(jīng)很難在單獨(dú)存放，只有實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、綜合化，有效整合信息資源，我們才能更好的實(shí)現(xiàn)資源的綜合利用。對相關(guān)資料進(jìn)行有效整合，完善水利水電科技資料的歸納總結(jié)是以后的工作重點(diǎn)，水利水電工程需要一個(gè)復(fù)雜龐大的辦公系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行，在這種情況下，將水利水電科技資料的收集整理工作分配到各個(gè)工作科室進(jìn)行分工協(xié)作，不僅僅能夠有效提高水利水電科技資料的收集效率，更能夠加強(qiáng)各部門對科技資料的重視程度，各個(gè)科室也能夠在各自的工作當(dāng)中努力尋求檔案資料的實(shí)用性。水利水電科技資料是一個(gè)水利水電工程最真實(shí)的記載，所以在進(jìn)行水利水電科技資料整合的時(shí)候，根據(jù)水利水電工程不同的工作階段對科技資料進(jìn)行分期分類整理，通過多種形式對不同類型的科技資料進(jìn)行總結(jié)整理，運(yùn)用不同的表現(xiàn)形式對相關(guān)資料進(jìn)行整合，這樣更能夠有效的提高檔案資料的價(jià)值，充分利用電子網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行水利水電科技資料的整合保存，保證科技資料在整理之后可以為單位提供便捷有效的服務(wù)。

5 提高檔案管理人員的自身素養(yǎng)

檔案管理工作嚴(yán)格意義上屬于管理類工作，我們在發(fā)展檔案事業(yè)的時(shí)候一定要注重培養(yǎng)具有高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，努力提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，我們在選擇檔案管理人員的時(shí)候，不僅僅要重視相關(guān)的檔案管理工作技能，也要有意識(shí)的選擇一些懂得基礎(chǔ)水電常識(shí)，能夠看懂圖紙，能夠在檔案利用過程中為相關(guān)工作人員提供便捷服務(wù)的人員。同時(shí)，檔案管理工作人員必須要具有一定的計(jì)算機(jī)使用能力，因?yàn)殡S著水利水電科技檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在科技檔案管理中的運(yùn)用將會(huì)越來越普及，在這種情況下，只有具有良好的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，才能夠更好的進(jìn)行水利水電檔案管理工作。在日常的工作當(dāng)中，我們還要注重對檔案管理人員的技能培訓(xùn)，不斷的提高科技檔案管理人員的專業(yè)技能，與此同時(shí)，大力弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)等優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，形成良好的工作氛圍。

6 不斷完善水利水電科技檔案管理制度

檔案管理的最主要目的是實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用，服務(wù)是檔案管理工作的根本。檔案管理工作已經(jīng)從以往的保管職能轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)職能，做好檔案管理工作的最主要目的是實(shí)現(xiàn)檔案資料的充分有效利用。所以說，在檔案管理工作中，我們在加強(qiáng)資料整合和歸納整理的前提下，要做好歸檔工作，建立完善的索引制度，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)為工作者提供有效的科技檔案資料，在最大程度上減少相關(guān)工作者在查閱資料上浪費(fèi)的時(shí)間，讓工作高效快捷的開展。

7 結(jié)語

綜上所述，水利水電科技檔案在真實(shí)記錄相關(guān)工程進(jìn)度以及科技思想和方法的前提下，如何有效的對科技資料進(jìn)行有效利用是我們進(jìn)行科技資料現(xiàn)代化管理的最主要目的，積極使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)對檔案管理工作的研究，提高對檔案資料的利用率才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的科學(xué)價(jià)值。

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