設計文件模板編制工作策劃與實施

石玲玲馮 茜張小利吳妍希

（1.中國空空導彈研究院，河南 洛陽 471000；2. 駐中國空空導彈研究院軍代表室，河南 洛陽 471000）

設計文件模板編制工作策劃與實施

石玲玲1馮 茜2張小利1吳妍希1

（1.中國空空導彈研究院，河南 洛陽 471000；2. 駐中國空空導彈研究院軍代表室，河南 洛陽 471000）

針對同一設計文件在不同型號、不同單位之間不統(tǒng)一的問題，通過開展設計文件模板編制工作，規(guī)范型號文件的編制，確保各型號同一設計文件編制內(nèi)容的全面、規(guī)范及文體結(jié)構(gòu)的完整、統(tǒng)一，提高型號文件編制質(zhì)量及編制效率。

設計文件；模板；統(tǒng)一；規(guī)范

設計文件是反映武器裝備技術(shù)狀態(tài)、研制歷程以及研制、試驗、質(zhì)量等各項工作的重要載體。武器裝備型號各階段的研制工作，均需按照相關(guān)標準及文件規(guī)定輸出相應的型號設計文件。審查中發(fā)現(xiàn)，雖然各型號都對主要的設計文件規(guī)定了相應的編制要求，但由于頂層缺乏對同一設計文件的統(tǒng)一要求，存在同一設計文件在不同型號、不同單位之間不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

針對上述問題，中國空空導彈研究院開展了設計文件模板編制工作，主要是保證相關(guān)標準全面、正確貫徹實施，確保各型號同一設計文件編制內(nèi)容的全面、規(guī)范及文體結(jié)構(gòu)的完整、統(tǒng)一；規(guī)范文件模板編制及管理過程；通過宣貫培訓，促進文件模板在本企業(yè)各型號中的推廣應用，提高型號文件編制質(zhì)量及編制效率等為主的系列工作。

1 文件模板編制工作的需求和目的

在產(chǎn)品研制各階段對設計文件進行標準化審查，是監(jiān)督基礎標準、設計、試驗等技術(shù)標準的實施情況，提高設計文件質(zhì)量行之有效的重要措施。標準化審查的目的不僅要保證設計文件內(nèi)容上貫徹實施標準的正確、完整性，還要保證文件與文件之間的協(xié)調(diào)、一致性。

1.1 需求

近年來隨著武器裝備研制型號的增多以及相關(guān)標準對武器裝備全壽命期型號文件編制種類及編制要求的提高，各型號文件的種類和數(shù)量越來越多。在每個型號研制過程中，因產(chǎn)品不同組成部分的文件編制完成時間不可能完全相同，因此標準化審查通常是在不同時段、由不同標準化人員對不同組成部分的單份零散文件進行檢查，這就造成當型號轉(zhuǎn)階段或定型審查，需要將產(chǎn)品各組成部分的文件集中在一起審查，雖然文件均通過了校對、審核、標檢等環(huán)節(jié)，但仍會發(fā)現(xiàn)以下不規(guī)范、不協(xié)調(diào)的情況：

a)文件格式不一致

因設計人員無意中修改了標準化給定的文件格式電子模板，或在文件編寫時，是在以往型號文件基礎上進行的修改，用了一個不規(guī)范的模板，使得文件的編排格式，目次、章條編號、列項編號的使用，段落的行距，表題文字的字體字號，圖題文字的字體字號，公式編號及編排格式等存在不符合標準規(guī)定、文文不一致的問題。

b)編制內(nèi)容不完整

用于型號定型審查的研制總結(jié)、質(zhì)量分析報告、工藝總結(jié)、標準化工作報告等總結(jié)類文件，應該是對產(chǎn)品研制全過程的設計、試驗，質(zhì)量，工藝，標準化等各項工作的全面總結(jié)，審查中發(fā)現(xiàn)有文件只描述了定型階段的工作，造成研制過程的內(nèi)容不完整。

研制總結(jié)中缺少對研制全過程產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的變化情況、選用的進口原材料、元器件情況等相關(guān)內(nèi)容的說明。

質(zhì)量分析報告中產(chǎn)品質(zhì)量控制情況未涵蓋產(chǎn)品研制中所涉及的全部質(zhì)量控制項目，如缺少進口原材料、元器件的控制情況，軟件控制情況，質(zhì)量記錄控制情況等。

工藝總結(jié)報告中缺少工藝攻關(guān)、首件鑒定、特殊過程確認等相關(guān)工作內(nèi)容。

故障模式、影響及危害性分析報告的分析結(jié)果中缺少可靠性關(guān)鍵件、重要件清單。

c)章條編排順序不一致

在各級產(chǎn)品規(guī)范第3章要求中，雖然都有性能、環(huán)境適應性、可靠性、電磁兼容性、互換性、接口、尺寸、重量、外觀質(zhì)量、標志和代號、圖樣和技術(shù)文件等要求，但部分產(chǎn)品規(guī)范沒有按照GJB 6387-2008《武器裝備研制項目專用規(guī)范編寫規(guī)定》的要求進行排序，且不同產(chǎn)品規(guī)范之間的編排順序也不一致。

d)同類文件中相似內(nèi)容的表述方式不一致

對同類文件中相似內(nèi)容的表述方式不一致，如標準化審查報告中產(chǎn)品各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、質(zhì)量分析報告中產(chǎn)品的質(zhì)量情況分析、試驗報告中測試所用的儀器設備、工藝總結(jié)中生產(chǎn)設備及工藝裝備情況，有的用文字描述、有的用表格描述。再如大部分文件前面都有對產(chǎn)品的簡要描述，各文件中此部分的標題名稱不統(tǒng)一，有的用概述、有的用產(chǎn)品概述、有的用產(chǎn)品功能及組成等。

e)對國軍標有編制要求的內(nèi)容隨意剪裁

產(chǎn)品轉(zhuǎn)階段研制總結(jié)中沒有按照GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》規(guī)定的11章內(nèi)容編寫，對貫徹產(chǎn)品標準化大綱情況，產(chǎn)品工藝性、經(jīng)濟性評價，產(chǎn)品尚存問題及解決措施（當沒有遺留問題時）等章節(jié)進行了剪裁。

關(guān)鍵（重要）特性分析報告中對GJB 190-1986《特性分類》規(guī)定的特性分析內(nèi)容進行了裁剪，如缺少對技術(shù)指標的分析，設計分析中缺少對工藝要求、協(xié)調(diào)性、壽命等方面的分析。

軟件文檔中對不適用或無內(nèi)容的章條進行了裁剪，沒有按照GJB 438B-2009《軍用軟件開發(fā)文檔通用要求》的規(guī)定，對于不適用的條，正文中寫“本條不適用。”，對于無內(nèi)容的章，在正文中寫“本章無條文”。

f)參考以往型號文件經(jīng)驗，內(nèi)容不符合最新標準規(guī)定

文件編制時，沒有及時跟蹤學習相關(guān)標準的更新情況，只是簡單參考以往型號文件經(jīng)驗，造成文件的編制內(nèi)容不符合最新標準規(guī)定，如對于大型試驗的試驗大綱除符合研制試驗大綱的編制要求外，沒有包含Q/AVIC09226-2012《大型試驗過程質(zhì)量管理評價準則》及GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》中規(guī)定的試驗數(shù)據(jù)的處理原則，試驗組織、參試單位及試驗任務分工，質(zhì)量控制要求與措施，試驗現(xiàn)場重大問題的預案與處置原則，技術(shù)難點及關(guān)鍵試驗項目的技術(shù)保障措施，試驗安全保證要求等內(nèi)容要求。標準化工作報告中沒有包含GJB/Z 170.11-2013《軍工產(chǎn)品設計定型文件編制指南 第11部分：標準化工作報告》中規(guī)定的產(chǎn)品“三化”設計與實現(xiàn)情況、產(chǎn)品標準化程度評估等往常標準化審查報告中對產(chǎn)品標準化程度的評價情況。

g)由于對專業(yè)工程標準掌握有限，造成文件編制內(nèi)容不一致

由于設計人員對 “五性”設計文件編制要求的有關(guān)專業(yè)工程標準和規(guī)定掌握有限，導致同一“五性”文件因編制人員的工程研制經(jīng)驗及對標準的理解、掌握程度不同，造成文件在正確規(guī)范性和協(xié)調(diào)一致性方面有較大差距，如可靠性預計報告中有的沒有根據(jù)相應的研制階段選擇正確的預計方法，有的對預計數(shù)據(jù)來源選擇的標準版本有錯誤；維修性、壽命、測試性分析的合理性、全面性較差；同一型號的不同產(chǎn)品、不同型號中對同一份“五性”文件編制內(nèi)容的一致性方面有較大差距。

1.2 目的

因此根據(jù)對以上問題的分析及型號研制需求，標準化機構(gòu)希望通過開展設計文件通用模板編制工作，從頂層規(guī)范各型號同類文件的編制內(nèi)容、格式要求，以達到以下目的：

a)將標準或上級文件規(guī)定落實到文件模板的具體條文要求中，確保相關(guān)標準的全面、正確貫徹實施；

b)確保各型號同類文件編制內(nèi)容的規(guī)范、統(tǒng)一，避免同一設計文件在不同型號、不同單位之間的較大差異；

c)將文件編制工作由“事后審查”變?yōu)椤笆虑耙?guī)范”，減少文件編制人員的重復勞動，節(jié)省文件編制時間，減少差錯，避免標準化問題重復發(fā)生；

d)改變以往標審工作只能憑專業(yè)經(jīng)驗進行把關(guān)，也能減少標準化人員花費在標審文件上的時間和精力；

e)改變以往年輕人編制文件只能參考以前類似型號經(jīng)驗，因工程經(jīng)驗所限，文件編制的規(guī)范性、完整性、協(xié)調(diào)性方面的問題難以避免，如果使用通用文件模板，就可從基礎上保證型號文件的編制質(zhì)量。

2 文件模板編制工作策劃

為規(guī)范和加強設計文件模板各環(huán)節(jié)工作，促進模板編制質(zhì)量，使模板編制工作顯性化、規(guī)范化、常態(tài)化及可持續(xù)，工作之初，對文件模板編制工作進行了全面策劃，通過制定《設計文件模板管理辦法》，規(guī)定了本企業(yè)通用設計文件模板的編制依據(jù)，編制原則，完整性，模板文件的編號、名稱，格式、登記、歸檔及發(fā)布，使用及修訂等要求。主要規(guī)定如下。

2.1 編制依據(jù)

模板編制中，應依據(jù)以下文件：

a)標準；

b)法規(guī)性文件；

c)型號已編制的設計文件；

d)其它文件，如主機單位對文件的編制要求。

2.2 編制原則

模板編制中，應遵循以下原則：

a)應與現(xiàn)行有效的標準、法規(guī)性文件保持協(xié)調(diào)、一致；

b)應考慮已有各型號文件編制情況，保持最大程度的繼承性。

2.3 模板文件的完整性

編制的模板一般應包含以下文件：

a)模板；

b)模板編制及使用說明；

c)范文（條件成熟時）。

2.4 模板文件的編號

模板文件的編號形式如下：

MB +模板序號+類別號

其中：

MB：表示模板；

模板序號：模板的流水編號；

類別號：模板、模板編制及使用說明、范文的類別號分別使用A、B、C。

例如，第1份模板文件的編號如下：模板的編號：MB001A；

模板編制及使用說明的編號: MB001B；

范文的編號: MB001C。

2.5 模板文件的名稱

模板文件的名稱一般應包括模板文件編號+文件名稱+版本號。

例如，第1份模板文件的名稱如下：

MB001A 軟件研制任務書模板（V1.00）；

MB001B 軟件研制任務書模板編制及使用說明（V1.00）；

MB001C 軟件研制任務書范文（V1.00）。

2.6 模板的格式

模板的格式應符合院設計文件的編排格式要求。模板正文中，各章條的標題及其它應編制內(nèi)容，以黑色字體表示；各章條的編制內(nèi)容要求，以藍色字體表示；示例性內(nèi)容，以“示例：”引出的灰色字體表示。

2.7 模板的登記、歸檔及發(fā)布

模板編制完成后，相關(guān)文件應及時登記、歸檔，并在標準化信息管理系統(tǒng)中發(fā)布。

2.8 模板的使用

a)型號文件應使用相應的通用模板；

b)使用模板時，應結(jié)合其“模板編制及使用說明”；

c)應收集模板在型號中的應用情況、使用中的意見及建議、標準化審查中的典型案例，并將相關(guān)信息記錄在表1中。

2.9 模板的修訂

不定期對表1中的相關(guān)信息進行歸納、分析，必要時對相關(guān)模板進行修訂、完善。

表1 模板應用及反饋情況表

3 文件模板編制工作實施

3.1 清查已有文件模板，確定形成通用文件模板的方式

根據(jù)武器裝備研制全過程對設計文件完整性的要求，清查了各型號及已有通用文件模板的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)各類設計文件的通用模板很少，基本上以相關(guān)標準、文件規(guī)定及型號文件編制要求為主，因此，考慮由以下幾種方式編制形成通用文件模板：

a)國軍標有詳細、具體規(guī)定編制要求的文件，由標準直接轉(zhuǎn)化成相應的文件模板；

b)已有型號文件模板的文件，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)修改、完善后，形成相應的通用文件模板；

c)原來沒有標準規(guī)定，也沒有型號模板的文件，根據(jù)型號文件編制經(jīng)驗，編制形成相應的文件模板。

3.2 制定文件模板編制計劃，有序開展文件模板的編制

根據(jù)清查情況，首先按照武器裝備全壽命期設計文件完整性要求，對型號文件按照專業(yè)進行了分類，如分為軟件研制文檔，軍工產(chǎn)品設計定型文件，試驗類文件，“五性”、環(huán)境適應性、電磁兼容性、電子元器件等相關(guān)文件；然后根據(jù)型號文件的重要性、緊迫性、成熟性，確定文件模板編制順序，制定年度文件模板編制計劃，分批完成設計文件模板的編制，逐步將型號常用文件均形成通用文件模板。

3.3 規(guī)范文件模板編制過程，保證文件模板編制質(zhì)量

文件模板編制工作由標準化部門統(tǒng)一組織、歸口管理；各專業(yè)部門負責本專業(yè)設計文件模板的編制。按照以下流程完成文件模板的編制工作：

a)根據(jù)年度文件模板編制計劃，成立編制組，主要由標準化和各專業(yè)部門人員組成；

b)依據(jù)相關(guān)標準、文件規(guī)定及型號已有文件編制情況，形成文件模板初稿，完成專業(yè)組內(nèi)討論后，提交標準化進行規(guī)范性審查，根據(jù)審查意見對初稿進行修改、完善；

c)將修改、完善后的初稿提交本部門進行所級評審，進一步修改、完善后，形成文件模板征求意見稿；

d)將征求意見稿提交本企業(yè)內(nèi)相關(guān)單位各型號人員征求意見。根據(jù)收集的意見，修改、完善后，形成文件模板院級評審稿；

e)將院級評審稿提交進行本企業(yè)級評審，由本企業(yè)主管（副）總師任評審組組長；根據(jù)評審會意見及建議，對模板文件進行修改、完善，形成文件模板正式發(fā)布稿；經(jīng)本企業(yè)主管（副）總師簽署后，最終以標準化通知形式發(fā)布實施。

3.4 統(tǒng)一文件模板的管理，方便文件編制人員使用

為便于文件模板的更新管理，將文件模板的相關(guān)文件打包放在標準化網(wǎng)站中“模板下載”欄目，隨時保持文件模板的最新有效版本，分別顯示對模板、編制及使用說明及范文的描述說明，這樣既保證顯示清晰又便于文件編制人員使用。

3.5 組織宣貫培訓，促進文件模板在型號中的推廣應用

為使文件編制人員及時了解文件模板編制工作，推進模板在各型號中的應用，通過應用進一步促進模板不斷完善，使模板內(nèi)容不僅符合標準要求的規(guī)范性，而且更適合型號使用，標準化舉辦了“設計文件模板編制與應用”宣貫培訓，通過宣貫培訓對提高型號文件編制的規(guī)范性、一致性，促進文件模板的推廣應用均起到了積極作用。

同時，通過宣貫培訓也希望型號研制各相關(guān)專業(yè)部門相互參考和借鑒，大家集思廣益，使編制的設計文件模板種類和數(shù)量不斷擴大，盡量將型號研制所需的各類設計文件都能形成相應的文件模板。

4 結(jié)束語

近年來，通過結(jié)合武器裝備研制相關(guān)標準和文件規(guī)定，并充分借鑒以往型號文件編制經(jīng)驗，完成了涵蓋軟件研制文檔、軍工產(chǎn)品設計定型文件、大型試驗文件以及“五性”相關(guān)文件模板的編制；今后，將在總結(jié)前一段工作的基礎上，按照已制定的文件模板編制計劃，進一步做好后續(xù)文件模板的編制和推廣應用，使文件模板盡量細化，形成具體的、可操作的、可執(zhí)行的標準化要求，在型號文件編制中切實起到規(guī)范指導作用。

（編輯：勞邊）

TH121

C

1003–6660（2015）02–0010–04

10.13237/j.cnki.asq.2015.02.003

[收修訂稿日期] 2015-01-10