吳春 徐紅兵 鄧曄 蔡林運(yùn) 王凱 咸學(xué)明 任仲玲
摘要:采用文獻(xiàn)資料、專家訪談和問卷調(diào)查等方法收集、篩選績效考核相關(guān)指標(biāo),將層次分析法、模式識別法和德爾菲法等用于績效考核指標(biāo)體系權(quán)重設(shè)置,建立了地市級農(nóng)業(yè)科研單位績效考核指標(biāo)體系。根據(jù)不同崗位特點(diǎn),選擇合適的考核指標(biāo),將定量與定性、相對與絕對、精確與模糊等方法相結(jié)合,增加了指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性和靈活性。
關(guān)鍵詞:地市級農(nóng)業(yè)科研單位;績效考核;指標(biāo)體系
中圖分類號: F324.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼: A 文章編號:1002-1302(2015)10-0555-06
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位績效考核是指按照一定工作業(yè)績和效用檢查標(biāo)準(zhǔn),對工作人員的綜合表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力和水平、工作業(yè)績等進(jìn)行系統(tǒng)、全面的考察和評價(jià)。績效考核的結(jié)果被作為職工評優(yōu)、晉級、薪資和獎(jiǎng)懲依據(jù)??冃Э己擞糜谄髽I(yè)管理在西方國家已有百余年歷史,實(shí)踐證明是一種有效的管理方法。該管理措施引入我國后也在企業(yè)取得很好效果,在其他領(lǐng)域管理中也逐步推行。當(dāng)前,地市級農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位推進(jìn)的“聘任制”“績效工資制”2項(xiàng)改革制度正逐步到位,競聘制度、績效管理、崗位等級管理以及薪酬結(jié)構(gòu)的多樣化設(shè)計(jì)等將是未來一段時(shí)間農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位人事改革的重要內(nèi)容,而績效考核是推進(jìn)改革最基礎(chǔ)、最重要的工作[1]。科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系,能夠增強(qiáng)可比度,提升考核準(zhǔn)確度和可信度,達(dá)到對職工深層次、多維度考察,從而開展有針對性和靈活多樣的管理。
1 研究思路和方法
績效考核指標(biāo)體系是實(shí)施績效考核的基礎(chǔ)性工作,是根據(jù)單位戰(zhàn)略發(fā)展需要而設(shè)計(jì)的風(fēng)向標(biāo)??己酥笜?biāo)是被反映考核人員工作的表征狀態(tài),單個(gè)指標(biāo)反映考核對象某方面的特征狀態(tài),指標(biāo)體系反映被考核者全方位的特征狀態(tài)。各個(gè)指標(biāo)組織成有機(jī)的重點(diǎn)突出、主次分明的系統(tǒng),構(gòu)建成為考核指標(biāo)體系。通過指標(biāo)體系把考核的客體、方法、對象、主體與考核內(nèi)容、結(jié)果連為一體,使復(fù)雜考核過程變得程序化、邏輯化和可操作化。本研究以江蘇省地市級農(nóng)業(yè)科研單位為研究對象,以崗位設(shè)置為基礎(chǔ),研究績效考核指標(biāo)采集、篩選、權(quán)重確立和考核評估指標(biāo)體系建立的方法。
1.1 將定量考核與定性考核相結(jié)合設(shè)置指標(biāo)體系
地市級農(nóng)業(yè)科研單位績效考核含義很廣,包括可量化(物化方面)、不可量化(性質(zhì)方面)的內(nèi)容,因而績效考核也應(yīng)該包含定量考核、定性考核2個(gè)方面。定性考核是對表性方面的內(nèi)容,運(yùn)用綜合分析的方法進(jìn)行判斷;定量考核是物化方面的內(nèi)容,運(yùn)用具體量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行評判。定性考核注重平時(shí)觀察、綜合分析和評價(jià)等方式的運(yùn)用,從被考核者日常的“現(xiàn)象”歸納其“本質(zhì)”,考核往往反映品德、能力、作風(fēng)等素質(zhì)方面的內(nèi)容,這些情況無法量化來描述,具有很強(qiáng)的彈性特征。定量考核是對能夠通過計(jì)量的考核項(xiàng)進(jìn)行數(shù)量化的描述,以數(shù)據(jù)體現(xiàn)考核情況,具有明顯的剛性特征。在地市級農(nóng)業(yè)科研單位的績效考核中,工作人員的能力考核、過程考核,雖然有些指標(biāo),如出勤率、財(cái)經(jīng)、獎(jiǎng)懲等可以進(jìn)行定量反映,但諸如能力、作風(fēng)、效率、質(zhì)量等指標(biāo)項(xiàng),更多的是“質(zhì)”的概念;而科研工作業(yè)績卻可以直接用科研產(chǎn)出的具體“數(shù)量”來反映,如承擔(dān)的科研任務(wù)、發(fā)表的論文、論著、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等都可以用數(shù)字來反映。因此,采用定性和定量考核相結(jié)合的方式,比較符合地市級農(nóng)業(yè)科研單位的特點(diǎn)。
1.2 將訪談法、問卷調(diào)查法、專家咨詢法等方法用于收集篩選績效考核指標(biāo)
績效考核指標(biāo)收集初始階段采用走訪征集、問卷調(diào)查等方法,盡可能列出與績效相關(guān)的定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。初始階段忽略指標(biāo)的重要程度和權(quán)重高低。指標(biāo)收集的分類,沿襲機(jī)關(guān)事業(yè)單位執(zhí)行多年的德、能、勤、績、廉等方面。由于不同單位在研究方向、工作重點(diǎn)、特色學(xué)科等方面都存在差異,指標(biāo)收集盡量歸納提煉共性指標(biāo)。初始征集的指標(biāo)數(shù)量較多,比較分散,有的方面分得比較細(xì),有的方面是粗線條的,存在大量的交叉重復(fù),不能直接進(jìn)入指標(biāo)體系。通過采用專家咨詢法、問卷篩選法,組織多輪次專家評議,匯總、分類、歸納、提煉,最后形成基本一致意見,篩選形成備選指標(biāo)目錄。本研究所調(diào)查的對象都是熟悉地市級農(nóng)業(yè)科研和科研管理的專家。
1.3 將層次分析法、模式識別法、德爾菲法等方法運(yùn)用于權(quán)重的計(jì)算
考核指標(biāo)體系包括指標(biāo)項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)、指標(biāo)權(quán)重3個(gè)方面。指標(biāo)權(quán)重體現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)在整體指標(biāo)體系的重要程度和份量,是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的數(shù)據(jù),它直接影響考核的意義和考核結(jié)果的導(dǎo)向性。權(quán)重確定的方法有客觀賦權(quán)法和主觀賦權(quán)法,客觀賦權(quán)法中應(yīng)用較多的是層次分析法(analytical hierarchy process,AHP);主觀賦權(quán)法常用的方法是德爾菲法(Delphi)。本研究根據(jù)不同指標(biāo)的特性,結(jié)合客觀賦權(quán)法與主觀賦權(quán)法,確定指標(biāo)的相應(yīng)權(quán)重。為了使最終的指標(biāo)權(quán)重更加科學(xué),還引入了模式識別(pattern recognition)方法,提高指標(biāo)權(quán)重賦值的精確度。
1.4 按管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位分類別搭建指標(biāo)體系
地市級農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)崗位類別分為:專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤技能崗位3類。專業(yè)技術(shù)崗位人員是農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的主體,是科研任務(wù)的主要承擔(dān)者,肩負(fù)著科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化的重任,也是績效考核的重點(diǎn),主要通過承擔(dān)的項(xiàng)目數(shù)、爭取的經(jīng)費(fèi)數(shù)、專利數(shù)、獎(jiǎng)勵(lì)及等級、發(fā)表論文數(shù)及等級與其他科研成果等容易數(shù)量化的硬指標(biāo)衡量績效。管理崗位人員從事的是后勤服務(wù)及管理工作,工作業(yè)績不容易量化,具有服務(wù)性、事務(wù)性、難量化、成果少等特點(diǎn),考核常常偏重于其計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等方面的能力以及創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新管理等方面的能力,以判斷式評定為考核的主要形式。工勤技能崗位人員主要從事農(nóng)事操作、設(shè)施維護(hù)、后勤保障和服務(wù)等工作,以技術(shù)能力、工作量和出勤率等方面的考核為主。
2 績效考核指標(biāo)的篩選
指標(biāo)要素收集采用訪談法、專家咨詢法和問卷調(diào)查法等方法。調(diào)查對象選擇江蘇地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所中具有副科級以上級別的管理人員和副高級以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員。調(diào)查對象來自各類崗位中正擔(dān)任或曾擔(dān)任管理職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù),對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理工作較熟悉,有一定的理論研究實(shí)踐的人員。他們當(dāng)中有單位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、組織人事、財(cái)務(wù)、科研管理、科技服務(wù)、試驗(yàn)基地管理、項(xiàng)目組、研究室等崗位上的人員,代表崗位范圍較廣。本研究訪談、咨詢和問卷調(diào)查對象共有164名,發(fā)放問卷150份,回收有效問卷143份(專業(yè)技術(shù)人員回收138份)。endprint
2.1 管理人員考核因子收集篩選
根據(jù)管理人員崗位特點(diǎn),結(jié)合國家公務(wù)員考核(事業(yè)單位參照)的有關(guān)規(guī)定,以德、能、勤、績、廉等5種要素為一級維度,收集相關(guān)指標(biāo),建立層次結(jié)構(gòu),重點(diǎn)強(qiáng)化二級指標(biāo)的篩選設(shè)計(jì)[2]。采取調(diào)查問卷法來篩選二級考核因子,盡可能多地列出績效考核的相關(guān)因素,請被調(diào)查者鉤選關(guān)鍵考核因子或補(bǔ)充填寫自己認(rèn)為重要的考核因子(表1)。經(jīng)過對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出績效考核的二級指標(biāo),建立起管理人員績效考核指標(biāo)體系。在設(shè)計(jì)調(diào)查表時(shí),對考核因子相應(yīng)的含義進(jìn)行定性描述,方便被調(diào)查者解讀,避免因概念抽象而出現(xiàn)主觀理解差異,以提高選擇的一致性和準(zhǔn)確性。
調(diào)查表自填項(xiàng)目中,部分人提到“價(jià)值觀”“心態(tài)”和其他一些因子,由于被選擇率太低,而予以剔除。
從表1中可以看出,對管理人員“德、能、勤、績”這4項(xiàng)的選擇率較集中,個(gè)別因子的選擇率達(dá)100%,說明上述有關(guān)管理人員調(diào)查因子劃分設(shè)計(jì)比較符合實(shí)際,具有一定的科學(xué)性。而“廉”項(xiàng)下的各因子的選擇率很平均,表明遵紀(jì)守法、廉潔自律等因子對于管理人員來說都是很重要的,無明顯的輕重之分。如果僅對某一兩項(xiàng)因子實(shí)施考核,不具代表性和說服力,因此,“廉”方面應(yīng)作為管理人員的必要條件,在招聘、選拔、錄用、晉升時(shí)予以全面考慮,任何一項(xiàng)出了問題都是否絕性的,而不宜用作績效考核指標(biāo)[3]。
根據(jù)以上調(diào)查結(jié)果及分析,得到管理人員績效考核指標(biāo)如表2所示。
需要說明的是,本研究立足地市級農(nóng)業(yè)科研單位普遍的而非具體的指標(biāo)體系,所列出的指標(biāo)及其內(nèi)涵體現(xiàn)的是管理人員的共同素質(zhì)和特征,比較籠統(tǒng)。在具體實(shí)踐應(yīng)用中,需根據(jù)各單位管理目標(biāo)和方向進(jìn)行具體化的修訂,如對“工作業(yè)績”可制定具體的數(shù)量指標(biāo)或成果指標(biāo);對“工作效率”可設(shè)計(jì)諸如“出現(xiàn)工作拖延的次數(shù)”等具體化的指標(biāo)來衡量和評分。也有單位認(rèn)為考勤很重要,強(qiáng)調(diào)對管理人員的考勤指標(biāo)設(shè)計(jì)等等,這些都可以在具體應(yīng)用中加以變通[4]。
2.2 專業(yè)技術(shù)人員考核因子收集篩選
專業(yè)技術(shù)人員主要在地市級農(nóng)業(yè)科研單位的專業(yè)技術(shù)崗位上,他們的特點(diǎn)是工作周期長,成果短期難以直接測量和評定;腦力勞動(dòng)為主,工作過程難以監(jiān)督;場所在實(shí)驗(yàn)室、試驗(yàn)基地和學(xué)術(shù)交流過程中,工作時(shí)間不固定,無法制度化考核等??蒲袠I(yè)績是科研工作成效的具體反映,對業(yè)績進(jìn)行考核評價(jià),既可以及時(shí)掌握了解專業(yè)技術(shù)人員的工作狀況,又能通過實(shí)施一定的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施發(fā)揮導(dǎo)向引領(lǐng)作用。因此,它是專業(yè)技術(shù)人員績效考核指標(biāo)體系第1層次中最重要的一個(gè)指標(biāo)。專業(yè)技術(shù)人員成果業(yè)績是考核重點(diǎn),而且容易被統(tǒng)計(jì)量化,業(yè)績評價(jià)在考核體系中占較大比重[5]。對專業(yè)技術(shù)人員的考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),采納專家建議,第1層次設(shè)定“工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力”3個(gè)維度準(zhǔn)則,對能力指標(biāo)、行為指標(biāo)采用定性考核,科研業(yè)績指標(biāo)采用定量考核[6]。本次調(diào)查共發(fā)放問卷150份,回收了有效問卷138份,并對138份有效問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果見表3。
從表3可以看出,能力指標(biāo)、行為指標(biāo)選擇率雖然相對分散,但在主要指標(biāo)上被選頻次較為集中。對科研業(yè)績指標(biāo)的選擇上,頻率明顯集中??蒲许?xiàng)目、科研成果各個(gè)細(xì)化指標(biāo)具有明顯的相關(guān)性,根據(jù)專家建議,合并定為二級指標(biāo)。具體考核時(shí),可對二級指標(biāo)制定細(xì)化的量化打分辦法。打分細(xì)則可根據(jù)各單位發(fā)展目標(biāo)制定??萍挤?wù)工作是地市級農(nóng)業(yè)科研單位一項(xiàng)重要工作,將它列為科研業(yè)績考核的一部分;在建立具體指標(biāo)時(shí),采納了專家的建議,將科技服務(wù)作為一項(xiàng)業(yè)績指標(biāo),不再細(xì)化下一級指標(biāo),以此進(jìn)行定性考核[7]。通過對表3的分析,構(gòu)建了專業(yè)技術(shù)人員績效考核指標(biāo)體系,詳見表4。
3 確定指標(biāo)權(quán)重
權(quán)重代表某個(gè)指標(biāo)在整體指標(biāo)體系的相對重要程度。某一項(xiàng)指標(biāo)對于不同崗位的人來說重要程度也有區(qū)別。例如,管理人員的評價(jià)指標(biāo)“德、能、勤、績”在對同職位、從事不同工作的人員來說,重要程度也不一樣。對單位的中層干部而言,更強(qiáng)調(diào)“德”“能”的重要性;而對普通工作人員,“勤”可能更被看重??傊?,權(quán)重是要從指標(biāo)體系的若干個(gè)評價(jià)指標(biāo)因子中量化出相對重要程度,評價(jià)指標(biāo)與相對應(yīng)指標(biāo)權(quán)重共同組成了考核指標(biāo)體系。
3.1 用層次分析方法構(gòu)建權(quán)重步驟
本研究用層次分析方法確定指標(biāo)的權(quán)重。20世紀(jì)70年代初,美國運(yùn)籌學(xué)家薩蒂在美國防部做“工業(yè)部門電力分配”研究課題時(shí),采用了多目標(biāo)綜合評價(jià)方法,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論,提出了這種系統(tǒng)決策分析方法。層次分析法將定性分析和定量分析相結(jié)合,使人的主觀判斷得以用量化的形式表示和處理。
本研究運(yùn)用層次分析方法將績效考核各個(gè)因子排序,以“績效”作為總目標(biāo)(目標(biāo)層),設(shè)一級考核指標(biāo)(準(zhǔn)則層)和二級考核指標(biāo)(方案層),然后用求解判斷矩陣特征向量的辦法,求得每一層次的各因子對上一層次指標(biāo)的優(yōu)先權(quán)重,最后經(jīng)加權(quán)和的方法遞階歸并各備擇因子在績效考核中的最終權(quán)重。該方法是指將績效考核這個(gè)復(fù)雜的多因素決策問題看作一個(gè)系統(tǒng),將最終目標(biāo)分解為若干影響因素,進(jìn)一步分解為多指標(biāo)的若干層次,將各層次定性指標(biāo)模糊量化,計(jì)算出層次單排序(權(quán)數(shù))和總排序,以作為績效這個(gè)目標(biāo)(多指標(biāo))各影響因子所占權(quán)重。基本方法是構(gòu)造判斷矩陣,求最大特征值及對應(yīng)的特征向量,將特征向量歸一化后,得到某個(gè)考核因子對于上層次指標(biāo)的相對重要性,即權(quán)值[8],具體步驟如下。
(1)根據(jù)篩選出來的指標(biāo)因子,分析歸類,建立層次結(jié)構(gòu)??冃Э己说膶哟畏治龇譃?層,最高層表示績效考核的結(jié)果(目標(biāo)層);中間層表示績效考核的指標(biāo)(準(zhǔn)則層);最低層是考核因素層,即達(dá)到績效考核目標(biāo)需要考慮的各種因素(措施層)。
(2)評定小組和同行專家,采用兩兩比較法對各相關(guān)指標(biāo)因素進(jìn)行評分,根據(jù)中間層的若干指標(biāo),可得到兩兩比較判斷矩陣。研究中采用定制的因素比較表,方便專家評判比較。指標(biāo)因素比較形成的矩陣格式如下:
式中:aij=1,即Aj與Aj一樣重要(即權(quán)重相等);若aij>1,表示Ai比Aj重要;若aij<1,表示Aj比Ai重要;aij有2個(gè)特點(diǎn):aii=1、aij=1/aji。endprint
(3)計(jì)算權(quán)重(Wi)。利用判斷矩陣計(jì)算權(quán)重向量的方法通常有和法、根法(幾何平均法)、特征根法(EM)等。計(jì)算方法分別為:
①和法。將判斷矩陣A的n個(gè)行向量歸一化后的算術(shù)平均值,近似作為權(quán)重向量,即:
Wi=1n∑nj=1aij∑nk=1akj i=1,2,…,n。
計(jì)算步驟如下:第1步:A的元素按行歸一化;第2步:將歸一化后的各行相加;第3步:將相加后的向量除以n,即得權(quán)重向量。
②根法(即幾何平均法)。將A的各個(gè)行向量進(jìn)行幾何平均,然后歸一化,得到的行向量就是權(quán)重向量。其公式為:
Wi=(∏nj=1aij)1n∑nk=1(∏nj=1akj)1n i=1,2,…,n。
計(jì)算步驟如下:第1步:A的元素按列相乘得到1個(gè)新向量;第2步:將新向量的每個(gè)分量開n次方;第3步:將所得向量歸一化后即為權(quán)重向量。
③特征根法(EM)。解判斷矩陣A的特征根問題,相關(guān)公式為:
AW=λmaxW。
式中:λmax是A的最大特征根;W是相應(yīng)的特征向量,所得到的W經(jīng)歸一化后就可作為權(quán)重向量。
(4)一致性檢驗(yàn)。為了檢查咨詢專家對因素重要性判斷矩陣的一致性,我們應(yīng)在算出λmax后進(jìn)行一致性檢驗(yàn),計(jì)算一致性指標(biāo) (consistency index,CI),相關(guān)公式:
CI=(λmax-n)/(n-1)。
式中:CI值越小,表示判斷矩陣的一致性越好;當(dāng)CI值為0時(shí),表示判斷矩陣具有完全一致性。需要將CI值與平均隨機(jī)一致性指標(biāo)(random index,RI)(表5、表6)進(jìn)行比較。CI與RI的比值記為CR(consistency ratio),即CR=CI/RI;一般認(rèn)為,CR<0.10時(shí),判斷矩陣具有滿意的一致性。
以上數(shù)據(jù)的計(jì)算過程如下:
①計(jì)算Mi ∶ Mi=(∏njaij)1/n。即矩陣中每1行n個(gè)元素連乘所得到的積開n次方根。
②計(jì)算權(quán)重Wi ∶ Wi=Mi/∏njMi 。此列每個(gè)數(shù)值等于Mi列對應(yīng)的數(shù)值除以Mi列所有數(shù)據(jù)之和。
③計(jì)算AW。A是綜合判斷矩陣,(AW)i是指綜合判斷矩陣第i行的每個(gè)元素值分別乘以Wi對應(yīng)列的數(shù)值,并將所有乘積相加。
④最大特征根的計(jì)算。最大特征根等于(AW)i 列的每個(gè)數(shù)據(jù)除以Wi對應(yīng)數(shù)據(jù)再除以n,然后相加,即等于最大特征根,計(jì)算方法如下:
λmax=∑nt(AW)inWi=1n∑ni=1∑nj=1aijWjWi。
以上計(jì)算過程(包括本節(jié)以下的有關(guān)計(jì)算)均可以在Excel軟件中完成[9-10]。
用上述方法得到專家的評判矩陣,對各同類評判矩陣內(nèi)的元素作幾何平均(n個(gè)觀察值連乘的積的n次方根)可得新的判斷矩陣,再對其計(jì)算權(quán)重及一致性檢驗(yàn)指標(biāo)值,這時(shí)算出的權(quán)數(shù)即為代表整體評判的“中心值”。
(5)層次各指標(biāo)權(quán)重總排序。為了獲得層次中每一指標(biāo)或因素對于績效的相對權(quán)重(即相對重要程度),必須進(jìn)行各層次的綜合計(jì)算,然后對相對權(quán)重進(jìn)行總排序。在本研究中,下層對上層因素非交叉設(shè)計(jì),對某一考核因素的某一準(zhǔn)則而言,各層次考核的相對權(quán)重為Wi、Wij 、Wijk、Wijkl 、…,則該考核指標(biāo)的相對權(quán)重為:
W(i)=Wi Wij Wijk Wijkl…。
3.2 利用模式識別篩除極端意見并確定權(quán)重
采用上述方法,經(jīng)過數(shù)據(jù)處理“中心值”?!爸行闹怠贝泶蠖鄶?shù)人的意見,是“綜合意見”。對偏離“中心值”較遠(yuǎn)的,列為“極端意見”,應(yīng)予剔除。當(dāng)考核指標(biāo)數(shù)量較少,只有1~2項(xiàng)時(shí),極端意見處于兩極,容易劃定;但指標(biāo)體系較大時(shí),某一專家僅在某項(xiàng)指標(biāo)上的評價(jià)是極端意見,而在更多指標(biāo)上的判斷接近綜合意見,那么總體來說該專家的意見不能被列為極端意見,如果簡單地將該專家的所有評判值都剔除,就導(dǎo)致一大批正確的意見都被篩除,這樣便背離剔除孤立的極端意見目的。本研究中,筆者引入模式識別技術(shù)中的“距離”概念,當(dāng)某評判者某個(gè)指標(biāo)評判值同“中心值”(綜合意見)之間的“距離”大于設(shè)定界值,就定為極端意見。具體步驟如下。
(1)根據(jù)各個(gè)專家評判意見計(jì)算“中心值”。設(shè)第k位專家對各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重向量為Xk=(Xkl,Xk2,…,Xkn);現(xiàn)有m位專家,采用幾何平均法計(jì)算m名專家在i項(xiàng)指標(biāo)所定權(quán)數(shù)的平均值,公式為:Xi=m∏mk=1Xki,其中:i=1,2,…,n;則m名專家在各項(xiàng)指標(biāo)上的中心向量為:x=(xl,x2…,xn)。
(2)專家在各項(xiàng)指標(biāo)評判權(quán)重值向量與“中心值”向量的距離:Dk=|xki-xi|;Dk=∑ni=1(Xki-xi)2。
(3)設(shè)定邊界值。首先確定剔除“中心值”評判結(jié)果較遠(yuǎn)的評判所占總評判的比例(百分?jǐn)?shù)),如本研究設(shè)定刪除極端意見的百分比為5%,有5%數(shù)量的遠(yuǎn)離中心評分值的評判被列為極端意見被刪除。
(4)重新計(jì)算評判結(jié)果。極端意見被剔除后,再重新計(jì)算評判結(jié)果的平均值。設(shè)某項(xiàng)指標(biāo)m個(gè)評判值被篩除s個(gè)極端意見者,則剩余m-s個(gè)離“中心值”較近的評判值重新計(jì)算的平均權(quán)重向量:Z=(xl,x2…xn),其中:xi表示第i項(xiàng)指標(biāo)的重新計(jì)算后的平均權(quán)重。
計(jì)算公式為:
Xi=m-s∏m-sk-1Xki
。
式中:k表示m-s位較正確的考核者;i=1,2,…n。
同上述過程的處理修正,對一些隨意評判或不熟悉情況的評判進(jìn)行有效剔除,從而提高評判結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.3 建立權(quán)重體系
3.3.1 管理人員權(quán)重體系的建立 根據(jù)上述方法,在江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所選擇12人的咨詢專家組,進(jìn)行了指標(biāo)因子的層次分析綜合比較,并用AHP方法結(jié)合模式識別確定管理人員績效考核指標(biāo)的權(quán)重(表8、表9)。endprint
管理人員指標(biāo)和權(quán)重確定后,采用模糊測評法結(jié)合模式識別篩選極端意見,算出每個(gè)參加考核的管理人員的綜合隸屬度值Ui(每個(gè)指標(biāo)的測評分值)。根據(jù)上述指標(biāo)權(quán)重集合Wi 結(jié)合綜合隸屬度值 Ui 便可以算出各被考核對象在各考核指標(biāo)的總分為:∑101aiui(ai為指標(biāo)權(quán)重,ui為為綜合隸屬度值),按照總分高低即可實(shí)現(xiàn)對績效考核成績進(jìn)行排序。
3.3.2 專業(yè)技術(shù)人員權(quán)重體系建立 本研究中,對專業(yè)技術(shù)人員科研業(yè)績指標(biāo)權(quán)重設(shè)置時(shí)嘗試了多種方法,經(jīng)過與江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所歷年考核數(shù)據(jù)相比較,并廣泛征詢專家意見,采用AHP法確定了準(zhǔn)則層指標(biāo)權(quán)重。對準(zhǔn)則層下面的因素層,如科研業(yè)績指標(biāo)項(xiàng),因?yàn)榭啥靠己耍ㄈ缈梢杂镁唧w的科研成果產(chǎn)出定量),其權(quán)重采用了專家評定法Delphi法確定。
Delphi法也稱專家小組法或?qū)<艺{(diào)查法,就是以匿名的方式,輪番征求咨詢專家的意見,并不斷反饋征詢情況,最終得出一致性預(yù)測結(jié)果的綜合方法。Delphi法既體現(xiàn)單個(gè)專家的經(jīng)驗(yàn)和判斷能力,又可以對各個(gè)咨詢專家個(gè)人意見有效地綜合,最終形成為團(tuán)組意見。本研究進(jìn)行預(yù)測評判的具體步驟如下。
(1)準(zhǔn)備階段。擬定意見征詢表和選定征詢對象。
(2)選定征詢對象。選擇熟悉農(nóng)業(yè)科研工作和科研管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和專家,工作年限在5年以上。
(3)輪番征詢階段。向?qū)<宜瓦_(dá)征詢表,在限定的時(shí)間內(nèi)讓專家給出評判結(jié)果。第一輪評判結(jié)果收齊后,對各個(gè)評判意見匯總、整理,制成反饋表,再返送相關(guān)專家;專家在比較其他人的各種意見后,重新發(fā)表意見,或修正意見、評判。在第二輪以及后期征詢中,各位專家都知道其他專家意見和對本身意見的評價(jià),不斷綜合整理與反饋,進(jìn)行多輪次反復(fù)征詢,直至所有專家意見趨于一致。
(4)權(quán)重賦值。對所有專家意見綜合分析疏理,專家根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識,對地區(qū)所科研業(yè)績指標(biāo),按其重要程度,給出趨于一致的權(quán)值分。
專業(yè)技術(shù)人員科研業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重確定后(表10),對“能力指標(biāo)”“行為指標(biāo)”等定性部分,可按測評分及隸屬度分值結(jié)合權(quán)重集合的方法進(jìn)行量化計(jì)算;對于科研業(yè)績中定量部分可制定評分細(xì)則,客觀打分,按權(quán)重計(jì)算制定計(jì)入分。在實(shí)際應(yīng)用中,專業(yè)技術(shù)人員績效考核還可采用總量制、選擇制2種不同方式進(jìn)行,各單位可根據(jù)具體的情況進(jìn)行選擇。總量制主要是在科研實(shí)績可量化指標(biāo)項(xiàng)上,將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化打分,實(shí)行按年核定,按人計(jì)算,逐項(xiàng)累加的方法確定業(yè)績總分。選擇制是指設(shè)置相應(yīng)的條件和范圍,科研人員只要滿足其中的一部分即可。例如對論文的數(shù)量及所發(fā)表刊物等級提出要求;主持項(xiàng)目的級別、數(shù)量和合同額的要求;獲獎(jiǎng)情況和專利情況以及科研工作量提出要求等,只要完成了其中的一部分即可通過考核。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠以較大的自由度去適應(yīng)科研人員的個(gè)性化要求[11]。
4 工勤技能崗位績效考核
地區(qū)農(nóng)業(yè)科研單位工勤技能崗位(工人)分布較廣,主要工種有科研輔助工、文印、清潔工、保安、駕駛員、水工、電工、木瓦工等,從事的工種雜,特點(diǎn)各異。他們的共同特點(diǎn)是學(xué)歷不高,以體力勞動(dòng)為主、腦力勞動(dòng)為輔,難以用管理人員、專業(yè)技術(shù)人員相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn)對照考核。一般對他們的考核也可以圍繞履行崗位職責(zé)、承擔(dān)的工作量、出勤率、崗位奉獻(xiàn)精神、工作的主動(dòng)性和積極性方面進(jìn)行考核,各單位可結(jié)合工種和崗位等情況,設(shè)計(jì)具體考核指標(biāo),采用模糊測評的方法進(jìn)行量化測評,也可按照隸屬關(guān)系所在部門進(jìn)行考核。江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所對工勤技能崗位人員采取部門考核推薦、單位測評、分權(quán)重打分的辦法,多年實(shí)踐證明這是一個(gè)非常有效的辦法。
5 結(jié)論
本研究根據(jù)江蘇地區(qū)農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況和崗位設(shè)置的特點(diǎn),將多種方法用于指標(biāo)體系建立,介紹了管理人員與專業(yè)技術(shù)人員績效考核指標(biāo)體系的建立過程。需要指出的是,各單位管理體制和組織方式不盡相同,我們盡可能選用了共性的方面進(jìn)行研究,確立績效考核指標(biāo)的具體權(quán)重。在具體應(yīng)用時(shí),應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況,靈活變化選擇相應(yīng)的指標(biāo),并應(yīng)用本方法重新確定指標(biāo)權(quán)重。比如,有單位對管理人員也可設(shè)定少量量化考核打分項(xiàng),對專業(yè)技術(shù)人員設(shè)定超額完成指標(biāo)的加分項(xiàng)等。指標(biāo)體系建設(shè)屬于建立績效考核體系的基礎(chǔ)工作,一經(jīng)完成,應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性,只有在必要時(shí)(如環(huán)境條件、政策條件發(fā)生變化)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
績效考核的目的是要對被考核對象的工作效能進(jìn)行公正、合理的評判,從而為人才的合理使用提供依據(jù)??己思夹g(shù)必須是十分精確和嚴(yán)密的,它不僅要研究“質(zhì)”的方面,也要研究“量”的方面,并且應(yīng)以簡便、精確地測定和分析量的規(guī)定性作為其發(fā)展的指南。如同其他學(xué)科正更多地應(yīng)用數(shù)學(xué)理論一樣,地區(qū)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位人事管理中的績效考核也應(yīng)
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該積極吸收最新研究成果,實(shí)現(xiàn)考核的數(shù)字化,使新型的績效考核方法建立在定量化技術(shù)基礎(chǔ)之上,提高可操作性。借助一定的量化技術(shù)對所獲得的非量化的考核信息進(jìn)行量化,并采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對它們進(jìn)行有效加工,有利于提高考核的質(zhì)量和效率。本研究正是在這一方向上做了探索性工作。
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