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      基層央行ACS系統(tǒng)上線后的風(fēng)險分析及改進(jìn)建議

      2015-12-25 18:43張悅
      西部金融 2015年8期
      關(guān)鍵詞:中央銀行

      張悅

      摘要:中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(Accounting Data Centralized System,以下簡稱ACS系統(tǒng))是反映社會資金運(yùn)行、體現(xiàn)中央銀行作為資金最終結(jié)算者重要地位的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),對暢通貨幣政策傳導(dǎo)機(jī)制,履行央行支付清算服務(wù)職能,促進(jìn)金融業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,提高資源配置效率具有重要意義。本文通過深入分析基層央行ACS系統(tǒng)上線后的運(yùn)行風(fēng)險狀況.提出相關(guān)改進(jìn)建議,為進(jìn)一步完善ACS系統(tǒng)的運(yùn)行提供借鑒。

      關(guān)鍵詞:中央銀行;會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng):系統(tǒng)風(fēng)險

      中圖分類號:F830.31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1674-0017-2015(8)-0092-02

      中央銀行會計核算系統(tǒng)(簡稱ACS系統(tǒng))已于2014年上半年完成在全國的推廣上線。ACS系統(tǒng)是反映社會資金運(yùn)動、體現(xiàn)中央銀行作為資金最終結(jié)算者重要地位的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),在核算數(shù)據(jù)全國集中的基礎(chǔ)上,通過科學(xué)的業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)會計核算扁平化管理、會計核算與監(jiān)督過程化,更好地保障央行會計核算資金安全。對暢通貨幣政策傳導(dǎo)機(jī)制,履行央行支付清算服務(wù)職能,促進(jìn)金融業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,提高資源配置效率具有重要意義。

      一、ACS系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險狀況分析

      ACS系統(tǒng)作為新建信息系統(tǒng),有效保障了央行會計核算的資金安全,完善業(yè)務(wù)處理機(jī)制?;鶎友胄性诮ㄔO(shè)、運(yùn)行過程中,作為ACS系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)起操作端,通過對ACS系統(tǒng)上線運(yùn)行后運(yùn)行狀況的風(fēng)險分析,我們認(rèn)為ACS系統(tǒng)主要在以下三個方面值得密切關(guān)注。

      (一)內(nèi)部控制層面

      中央銀行會計核算與內(nèi)部控制相互影響。一方面,內(nèi)部控制在為會計核算治理提供合理保證的同時,又促進(jìn)著會計核算的發(fā)展;另一方面,會計核算的發(fā)展不僅影響著內(nèi)部控制的具體實施,還促使內(nèi)控制度的不斷完善。在實現(xiàn)內(nèi)部控制的同時,ACS系統(tǒng)在基層行仍需密切關(guān)注和防范處置以下幾個方面:

      1、規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。目前,部分人民銀行縣支行會計部門同時要承擔(dān)國庫會計核算、財務(wù)、反洗錢、支付結(jié)算、現(xiàn)金管理、發(fā)行等多個業(yè)務(wù),但是由于會計人員有限,在業(yè)務(wù)量較多的情況下會出現(xiàn)兼崗現(xiàn)象,在處理業(yè)務(wù)過程中,如果缺乏有效監(jiān)督,極易導(dǎo)致人為的資金安全問題發(fā)生。

      2、防范操作風(fēng)險。由于部分內(nèi)控措施未嵌入于會計核算系統(tǒng)中,無法從根本上防范操作風(fēng)險,操作員登陸缺乏有效控制,操作員為方便操作,可能出現(xiàn)循環(huán)使用幾組口令與密碼以及外泄等現(xiàn)象。此外,也需要進(jìn)一步加強(qiáng)對CA密鑰的保管。

      3、進(jìn)一步加強(qiáng)重要空白憑證和印章管理。目前,基層縣支行網(wǎng)點崗位只設(shè)立網(wǎng)點主管崗、業(yè)務(wù)受理崗,網(wǎng)點主管負(fù)責(zé)保管重要空白憑證,業(yè)務(wù)受理崗人員不僅保管和使用業(yè)務(wù)用章,還負(fù)責(zé)接收金融單位的票據(jù),這不符合內(nèi)控制度的相關(guān)要求,存在印章保管、使用責(zé)任難以劃分問題。

      (二)系統(tǒng)風(fēng)險層面

      ACS系統(tǒng)的上線運(yùn)行實現(xiàn)了會計核算數(shù)據(jù)大集中大處理,通過用各種方式將不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接到會計綜合管理系統(tǒng),全國實現(xiàn)一本帳,但隨著接入金融網(wǎng)絡(luò)的單位越來越多,由于數(shù)據(jù)集中后處理是基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使得ACS系統(tǒng)存在較高的運(yùn)行風(fēng)險與網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。

      由于接入金融網(wǎng)絡(luò)的單位眾多且數(shù)據(jù)大集中,龐大、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)可能會遭到黑客惡意襲擊,或者受到計算機(jī)病毒的感染,如果系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)遭到破壞,輕則影響相關(guān)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,重則導(dǎo)致ACS系統(tǒng)及接入相關(guān)系統(tǒng)癱瘓,使會計核算業(yè)務(wù)處理停滯,造成難以預(yù)計的損失。

      (三)業(yè)務(wù)操作層面

      1、ACS系統(tǒng)目前沒有來賬動態(tài)信息顯示功能,仍需人工手動查詢賬戶余額,若操作員記賬前沒有查詢賬戶余額,易造成業(yè)務(wù)排隊,無法及時完成業(yè)務(wù)操作。

      2、上級行對支行的資金匯劃有誤的,上級行可不經(jīng)過支行即有權(quán)限撤銷錯誤賬務(wù)。但支行記賬憑證中的條目顯示,對基層行的資金管理造成一定影響。

      3、商業(yè)銀行來賬資金的業(yè)務(wù)回單在操作員處無法查詢,只能由主管查詢打印。目前,雖然大多數(shù)銀行已直接自行打印電子回單,但是仍有個別銀行需要在記賬完畢后由主管打印回單以供其記賬。

      4、ACS系統(tǒng)目前還沒有與貨金系統(tǒng)、國庫系統(tǒng)正式接入,使得與貨金系統(tǒng)的對賬依然停留在利用電子系統(tǒng)進(jìn)行對賬的階段。國庫季結(jié)息也要手工制作憑證在ACS系統(tǒng)中記賬,記賬過程較為繁瑣。如能解決此問題,基層人行的會計和發(fā)行部門對賬可以直接在系統(tǒng)上完成,國庫計息也可以由系統(tǒng)自動完成。

      5、ACS系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中偶爾會出現(xiàn)業(yè)務(wù)丟失的情況,不僅影響業(yè)務(wù)操作進(jìn)度,還可能會導(dǎo)致會計人員日終前無法有效處理業(yè)務(wù)。

      6、主管簽到時會出現(xiàn)已提示簽到成功,但是狀態(tài)仍為未登錄狀態(tài)的,需要再次簽到才登陸成功的情況。

      7、目前只有一個業(yè)務(wù)處理中心,若基層業(yè)務(wù)未能盡早進(jìn)行憑證掃描上交,容易造成處理中心業(yè)務(wù)量堆積,出現(xiàn)業(yè)務(wù)排隊現(xiàn)象,導(dǎo)致基層支行不能及時處理業(yè)務(wù)。

      8、會計檔案仍然以紙質(zhì)檔案形式進(jìn)行存放和管理,特別是目前耗用監(jiān)督人員大量精力的日常會計憑證,也加大了紙質(zhì)資源和檔案管理成本。

      二、進(jìn)一步加強(qiáng)AGS系統(tǒng)安全高效運(yùn)行的建議

      (一)加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險的管理,防范會計風(fēng)險

      一是加強(qiáng)人文環(huán)境的內(nèi)部控制,各有權(quán)限的管理行應(yīng)根據(jù)轄區(qū)實際情況,擬定各分支機(jī)構(gòu)相互制約,合理兼崗,規(guī)范相關(guān)操作規(guī)定,明確各個職能部門和崗位責(zé)任,提高會計內(nèi)控管理組織和信息傳遞的有效性,切實防范人為風(fēng)險。二是完善會計人員激勵機(jī)制,提高會計人員參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性和主動性。通過建立適合基層央行會計人員的激勵機(jī)制,做到會計人員激勵有規(guī)可依。三是加大內(nèi)控制度考核力度,充分調(diào)動改善內(nèi)部控制管理的有利因素,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,激發(fā)會計人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,鼓勵會計人員積極參與并推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。

      (二)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),提高系統(tǒng)風(fēng)險應(yīng)對能力

      一是加強(qiáng)ACS系統(tǒng)維護(hù),不斷完善故障報告和處置制度,定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)和補(bǔ)丁安裝,提高系統(tǒng)的安全性。二是實現(xiàn)專機(jī)專用、入網(wǎng)控制,對ACS業(yè)務(wù)專用機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)機(jī)嚴(yán)格操作管理,將系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險納入風(fēng)險管理之中。三是加強(qiáng)監(jiān)測ACS系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,有效識別、分析及控制運(yùn)行風(fēng)險及網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,對監(jiān)測到的風(fēng)險應(yīng)及時上報。四是制定及完善相關(guān)應(yīng)急處置方案,定期開展ACS系統(tǒng)的應(yīng)急演練,對現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)及潛在風(fēng)險點開展應(yīng)急測試。

      (三)完善系統(tǒng)軟件功能,優(yōu)化系統(tǒng)的運(yùn)行時序

      針對目前系統(tǒng)出現(xiàn)的不足之處,可借鑒ABS、TCBS等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)一些好的經(jīng)驗做法,及時增補(bǔ)完善有關(guān)操作功能,如在“待辦任務(wù)列表”中增加來賬提示、打印功能;在辦理繳存款業(yè)務(wù)時,完善系統(tǒng)的查詢功能,增加準(zhǔn)備金不足時的罰息金額提示。同時,建議增加業(yè)務(wù)處理中心人員以提高ACS業(yè)務(wù)的處理速度,提供更為方便快捷的金融服務(wù)。

      此外,應(yīng)充分利用ACS功能強(qiáng)大的檔案管理子系統(tǒng),實現(xiàn)會計檔案管理的信息化。除了部分具有相當(dāng)重要性的檔案需要以紙質(zhì)方式妥善保管外,由ACS系統(tǒng)生成的其他賬簿賬表應(yīng)完全實現(xiàn)電子化保管。對于由于已經(jīng)以影像資料的形式儲存在ACS系統(tǒng)中的日常會計憑證,只需按一定順序妥善保管即可,無需再將原始憑證和記賬憑證進(jìn)行抓對、整理排序。

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