資源共享型的大學(xué)圖書管理策略

文|譚萍

資源共享型的大學(xué)圖書管理策略

文|譚萍

大學(xué)圖書有著十分龐大的數(shù)量，以及豐富的內(nèi)容，涉及到很多學(xué)科的知識，可以給學(xué)生帶來珍貴的信息資料，從而拓展學(xué)生的視野。大學(xué)生圖書的重點服務(wù)對象是教師與學(xué)生，因此大學(xué)生圖書管理和建設(shè)的目的是為了共享圖書資源。為此，本文闡述了大學(xué)圖書資源存在的問題，以及資源共享型的大學(xué)圖書管理策略。

大學(xué)生圖書有著豐富的資源，針對的是非常廣的人群，因此在管理的過程中難度較大。為了更加有效地共享大學(xué)圖書資源，要求對管理大學(xué)生圖書的策略進(jìn)行完善，從而使大學(xué)圖書的應(yīng)用效率與管理效率提升。下面，筆者對怎樣進(jìn)行資源共享型的大學(xué)圖書管理進(jìn)行了闡述。

大學(xué)圖書資源存在的問題

圖書流失和毀壞。因為大學(xué)圖書管理面臨著相應(yīng)的不足之處，高校在流通與外借圖書的時候會流失圖書資源，因而導(dǎo)致其他的學(xué)生難以閱讀這一部分圖書。以及一部分年限較長，具備十分重大意義價值的圖書倘若在流通的時候發(fā)生流失的情況，那么就難以買到這一些圖書，針對其他的學(xué)生來講，造成了十分大的損失。并且，一些圖書在流通的過程中，一部分學(xué)生肆意地毀壞與亂寫亂畫，造成其他的學(xué)生難以正常地借閱，要么是在閱讀的時候存在較大的難度，像是一部分圖書上有練習(xí)題，可是一些學(xué)生在利用的時候直接性地在圖書練習(xí)題上寫答案，這不方便其他學(xué)生的利用。

圖書的應(yīng)用效率比較低。針對大學(xué)生圖書館來講，并非為學(xué)生開放一切的圖書資源。各個院系的資料室都有范圍較廣、特色專業(yè)的基礎(chǔ)性藏書，也與體現(xiàn)課程前沿理論的學(xué)術(shù)刊物以及實用價值的科研信息資料，圖書資源十分豐富。這一系列的圖書資源有著較強的針對性和較廣的專業(yè)設(shè)計范圍，倘若難以有效地應(yīng)用，那么就會喪失其價值和意義。然而，因為局限性的管理模式，所以難以使所有的教師和學(xué)生共享這一系列的圖書資源，進(jìn)而導(dǎo)致這一系列圖書的流通性和應(yīng)用效率比較低，各個學(xué)院都難以互補優(yōu)勢，難以使集聚效應(yīng)形成。另外，在外借圖書上，倘若不限制借書的數(shù)量和時間限制，那么會導(dǎo)致一些書籍長時間地留在學(xué)生的手里，從而降低圖書的流通速度，難以實現(xiàn)其他學(xué)生的閱讀要求，最終降低圖書的應(yīng)用效率。

缺少資金支持。 近些年以來，在科技與經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的影響下，高校的圖書館設(shè)備、藏書條件得以改進(jìn)和完善，也持續(xù)增加了購置圖書的費用。然而，在持續(xù)擴(kuò)大的高校規(guī)模影響下，高校學(xué)生越來越多，要求增加圖書。再者，因為一些圖書的年限較長，圖書的內(nèi)容比較滯后，失去了應(yīng)有的價值，缺少學(xué)術(shù)研究意義，針對高校來講，需要更換這一系列的圖書資源。然而，圖書市場的價格上漲，這造成購置費用上的負(fù)擔(dān)。

資源共享型的大學(xué)圖書管理策略

創(chuàng)建和健全共享機(jī)制?；诟咝５闹鲗?dǎo)，各個院系在互利自愿和有效協(xié)調(diào)的前提條件下實施聯(lián)合共享，而聯(lián)合共享的主體領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校，為此，在實施聯(lián)合共享的時候，校方應(yīng)當(dāng)以清晰化的制度要求合作當(dāng)中各個責(zé)任人和院系的義務(wù)以及職責(zé)。第一，在市場經(jīng)濟(jì)原則的前提條件下，全面地兼顧參與者的利益和特點，實現(xiàn)機(jī)制的多樣性和靈活性。像是同時存在有償共享與無償共享，對于圖書館而言，實現(xiàn)圖書的無償共享，而對于科研團(tuán)隊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的有償共享，收取適當(dāng)?shù)馁M用，保障參與者都可以獲得一定的補償。第二，要求各個院系和科研團(tuán)隊實施靈活性的開放時間與非固定期限的借閱機(jī)制。能夠?qū)嵤﹥蓚€月期限的機(jī)制，而資料室與科研團(tuán)隊能夠?qū)嵤┌雮€月的期限的機(jī)制或者是周期限的機(jī)制。第三，在整個校園創(chuàng)建傳遞圖書文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)嵤╇S處借閱隨處規(guī)劃以及圖書館集中規(guī)劃的手段。第四，針對各個院系或者是科研機(jī)構(gòu)圖書的歸還，圖書館承擔(dān)重大的職責(zé)。針對存在書籍毀壞或者是到期沒有歸還的情況，需要實施賠償罰款或者是處罰。

提升圖書的應(yīng)用效率。大學(xué)圖書的重點服務(wù)對象是學(xué)生，為了使學(xué)生對大學(xué)生書籍進(jìn)行更加充分地應(yīng)用，共享大學(xué)圖書資料，務(wù)必使書籍的流通速度加快。為此，對于大學(xué)生借閱的書籍資料，務(wù)必要求相應(yīng)的還書期限，讓學(xué)生務(wù)必在規(guī)定的時間歸還，不然就要處罰學(xué)生。對借閱書籍的還書時間的要求，可以讓學(xué)生迅速地歸還借閱的書籍，從而使大學(xué)圖書資料的流通速度變快，以使更多的學(xué)生共享大學(xué)圖書資源。除此之外，為了對大學(xué)的圖書進(jìn)行更加有效地應(yīng)用，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步地開放大學(xué)圖書資源，各個院系的圖書資料需要為本系或本院的學(xué)生開放，這是由于各個院系自身備用的圖書資料涉及到較大的學(xué)術(shù)研究價值和多個領(lǐng)域的內(nèi)容，以及有著較為齊全的種類，因此針對本院系的學(xué)生而言，具備較大的應(yīng)用價值和意義。各院系都需要設(shè)置管理圖書的人員，以有效地管理院系的圖書資料，以使圖書資料的應(yīng)用效率提高，并且對圖書資料進(jìn)行很好地保護(hù)。

注重投入購置圖書的資金。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)關(guān)注大學(xué)圖書的管理工作，在學(xué)校財政規(guī)劃當(dāng)中，調(diào)撥資金來建設(shè)圖書資源，每一年的時候都結(jié)合要求對一部分實用的圖書進(jìn)行定額地購置。為了使圖書的購置費用減少，學(xué)校能夠通過采購的手段對圖書進(jìn)行購置，通過網(wǎng)上查詢能夠從由何處購置要求的圖書，再對書籍的價格進(jìn)行比較，進(jìn)而使購置書籍的費用降低。為了防止購置圖書的重復(fù)性，高校務(wù)必創(chuàng)建書籍管理信息庫，進(jìn)而對要求購置的圖書是不是具備進(jìn)行查詢。除此之外，也應(yīng)當(dāng)在書籍管理信息庫中編制各個院系的圖書資源，進(jìn)而更加有效地管理各個院系的圖書資源。

總之，在大學(xué)當(dāng)中，作為一種珍貴財富與資源的圖書資料，有著豐富的內(nèi)容和齊全的種類，是學(xué)生學(xué)習(xí)與教研科研的一種有效途徑，使圖書資料的應(yīng)用效率提高，聯(lián)合共享圖書資源，這是大學(xué)管理圖書資源的關(guān)鍵性要求。在工作實踐當(dāng)中，務(wù)必創(chuàng)建和健全共享機(jī)制、注重提升圖書的應(yīng)用效率，以及注重投入購置圖書的資金，進(jìn)而實現(xiàn)資源共享型的圖書管理。

（作者單位：濰坊學(xué)院圖書館）