文/趙遠(yuǎn)、王強(qiáng)林 南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 路橋與港航工程學(xué)院 江蘇南京 211188

學(xué)校工程測(cè)繪儀器管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路的探討

文/趙遠(yuǎn)、王強(qiáng)林 南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 路橋與港航工程學(xué)院 江蘇南京 211188

工程測(cè)量是路橋與港航工程學(xué)院一門專業(yè)基礎(chǔ)課，包括理論和實(shí)踐教學(xué)兩類。作為一所高職院校，學(xué)生實(shí)踐能力的培訓(xùn)尤為重要。隨著學(xué)院的擴(kuò)招和實(shí)驗(yàn)分組率的提高，儀器設(shè)備的種類和數(shù)量也逐步增多，傳統(tǒng)的管理模式逐漸不能滿足發(fā)展的需要。本文立足實(shí)際，探討工程測(cè)繪儀器管理系統(tǒng)，從研究的原因、設(shè)計(jì)思路、預(yù)期的效果等方面展開。

測(cè)繪儀器；管理系統(tǒng)；軟件

一、學(xué)院概況

工程測(cè)繪實(shí)訓(xùn)中心是學(xué)院集產(chǎn)、學(xué)、研于一體的綜合性實(shí)訓(xùn)室。目前，擁有各類測(cè)繪儀器251臺(tái)套，其中包括光學(xué)經(jīng)緯儀84套，光學(xué)水準(zhǔn)儀39套，自動(dòng)安平水準(zhǔn)儀49套，電子水準(zhǔn)儀3套，全站儀30套，GPS3套，測(cè)距儀3臺(tái)，總價(jià)值201萬元。

該中心主要服務(wù)于于包括路橋與港航工程學(xué)院、建筑工程學(xué)院兩個(gè)學(xué)院10個(gè)專業(yè)22個(gè)班級(jí)的工程測(cè)量、道路勘測(cè)設(shè)計(jì)等相關(guān)課程的實(shí)踐教學(xué)，年累計(jì)總試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課時(shí)高達(dá)2200多個(gè)。此外，設(shè)備還用于包括江蘇省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院南京交院分院對(duì)外技術(shù)服務(wù)和教師的課題研究等。

二、研究的原因

測(cè)繪儀器在學(xué)校主要用于教學(xué)，包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、各種技能競(jìng)賽、實(shí)訓(xùn)中心的對(duì)外開放等。測(cè)量設(shè)備的使用特點(diǎn)在于設(shè)備的使用頻率高，流動(dòng)性大，野外實(shí)訓(xùn)居多。因此頻繁的借還給設(shè)備給管理帶來一定難度。以前，在儀器管理各個(gè)環(huán)節(jié)都使用紙質(zhì)的臺(tái)賬登記方式，然而隨著設(shè)備使用頻率的不斷提高，以往的管理方法已暴露出諸多不足。因此，尋求一種計(jì)算機(jī)管理模式勢(shì)在必行。

三、設(shè)計(jì)思路

前期，學(xué)院資產(chǎn)管理部門已經(jīng)把儀器編碼，一套儀器一個(gè)編碼，工作已經(jīng)完畢。將測(cè)繪儀器的管理行為通過計(jì)算機(jī)來完成，首先要具有計(jì)算機(jī)、校園一卡通讀卡器和條碼掃描槍。利用編寫的一套管理程序軟件裝入計(jì)算機(jī)，然后將三種設(shè)備聯(lián)系起來組成一個(gè)整體。軟件界面設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括工程測(cè)繪實(shí)訓(xùn)中心管理文件、儀器操作規(guī)程、學(xué)生實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）借用儀器登記、儀器對(duì)外技術(shù)服務(wù)登記、儀器的維修與維護(hù)、儀器報(bào)損報(bào)廢處理,點(diǎn)擊相應(yīng)的條目，在右側(cè)顯示對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

(一)工程測(cè)繪實(shí)訓(xùn)中心管理文件

結(jié)合學(xué)校各部門對(duì)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室相關(guān)管理規(guī)定，羅列出對(duì)設(shè)備的管理文件，包括1、南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理辦法2、工程測(cè)繪實(shí)訓(xùn)中心規(guī)章制度3、測(cè)量實(shí)習(xí)周儀器使用注意事項(xiàng)4、測(cè)繪儀器設(shè)備資產(chǎn)一覽表。

(二)儀器操作規(guī)程

學(xué)生在試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)時(shí)用到的主要儀器為水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、全站儀和GPS，所以操作規(guī)程包括水準(zhǔn)儀操作規(guī)程、經(jīng)緯儀操作規(guī)程、全站儀操作規(guī)程、GPS操作規(guī)程。

(三)學(xué)生實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）借用儀器登記

首先將測(cè)繪儀器資產(chǎn)信息和在校生的一卡通信息輸入設(shè)計(jì)的軟件之中，使之形成一個(gè)基礎(chǔ)的信息平臺(tái)。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）時(shí)，由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組儀器的領(lǐng)取，具體見圖1借用流程示意圖和圖2借用登記示意圖。當(dāng)掃描組長(zhǎng)刷一卡通借用儀器時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)顯示借用人及借用日期，當(dāng)掃描測(cè)繪儀器條形碼時(shí)會(huì)顯示資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、卡片編碼等信息，當(dāng)學(xué)生歸還儀器時(shí)再次掃描儀器編碼，系統(tǒng)將歸還情況一欄顯示為歸還，否則該欄一直顯示為未歸還。

圖1 儀器借用流程示意圖

圖2 借用儀器登記示意圖

（四）儀器技術(shù)服務(wù)借用登記

在用于教學(xué)之余，工程測(cè)繪中心的儀器還用于包括科研和產(chǎn)業(yè)方面。為了使管理規(guī)范化，工程測(cè)繪中心儀器借用制度嚴(yán)格執(zhí)行《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理辦法》。前期，將學(xué)院的教師一卡通信息庫輸入設(shè)計(jì)的軟件之中，如當(dāng)教師A要借用測(cè)繪儀器時(shí)，憑借教師A一卡通讀寫該教師信息作為借用人并記錄借用日期，讀寫院領(lǐng)導(dǎo)一卡通信息作為院領(lǐng)導(dǎo)批示，掃描設(shè)備顯示資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、卡片編碼，當(dāng)歸還儀器時(shí)再次掃描儀器編碼歸還情況一欄顯示已歸還，否則該欄一直顯示為未歸還。具體見圖3技術(shù)服務(wù)登記流程示意圖。

圖3 技術(shù)服務(wù)登記流程示意

（五）儀器設(shè)備的維修與維護(hù)

測(cè)繪儀器屬于精密儀器，由專人負(fù)責(zé)維修與維護(hù)。設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件中的設(shè)備信息包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、卡片編碼、存在問題、維護(hù)人、維護(hù)后情況等。當(dāng)需要維修維護(hù)時(shí)，掃描設(shè)備條碼，可以顯示這些條目資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、卡片編碼，其它欄可以人工輸入。

（六）儀器報(bào)損、報(bào)廢處理

當(dāng)遇測(cè)繪儀器更新?lián)Q代、精度很低等情況時(shí)，根據(jù)學(xué)校規(guī)定辦理定期報(bào)廢手續(xù)。軟件所包括的資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、卡片編碼、報(bào)廢日期等信息可人工輸入并存檔備查。

其中，學(xué)生實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）借用儀器登記、儀器技術(shù)服務(wù)借用登記、儀器的維修與維護(hù)、儀器報(bào)損報(bào)廢處理等可以隨時(shí)導(dǎo)出，備查。

四、預(yù)期效果

本系統(tǒng)軟件采用.NET開發(fā)實(shí)現(xiàn)，在數(shù)據(jù)組織上，利用SQL數(shù)據(jù)庫對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)輸入基本采用列表選項(xiàng)。系統(tǒng)中包含了學(xué)院資產(chǎn)管理的所有設(shè)備，儀器流動(dòng)情況記錄方便快捷，并保存到制定的文件中。系統(tǒng)軟件界面符合工作習(xí)慣、界面美觀、布局合理、易于操作更新和管理維護(hù)。

系統(tǒng)在一定程度上反映了辦公自動(dòng)化的理念，這種方式將會(huì)比傳統(tǒng)的方式有更多的優(yōu)點(diǎn)，如：1、借用方便快捷、效率高2、采用電腦辦公，節(jié)約紙張3、推動(dòng)我校固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理4、方便老師及時(shí)查閱儀器信息，便于產(chǎn)、學(xué)、研工作的開展等。

基金：南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研基金項(xiàng)目《工程測(cè)繪儀器管理系統(tǒng)開發(fā)》（ 項(xiàng)目編號(hào)：JQ1404）

王強(qiáng)林（1983.11-）男，江蘇漣水人，南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)辦公室，助理實(shí)驗(yàn)師；

趙遠(yuǎn)（1981.4——），男，江蘇宿遷人，南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院路橋與港航工程學(xué)院，助理實(shí)驗(yàn)師；