黃秀南
任務驅動教學法在錯賬更正方法的應用
黃秀南
“任務驅動教學法”適用于培養(yǎng)學生自主學習、分析問題、解決問題的能力。而《基礎會計》中錯賬更正方法既涉及理論方面的教學,又涉及實踐操作教學,文章結合教學實踐,闡述了“以任務為主線、教師為主導、學生為主體”的任務驅動教學法在會計教學中的應用。
劃線更正法;紅字更正法;補充登記法;任務驅動教學法
錯賬更正方法是《基礎會計》教學的重點和難點,也是考會計證中不可缺少的內容。對于錯賬的更正方法,在基礎會計教材中都很明確的闡述,但學生容易混淆這幾種錯賬更正方法,特別在實踐操作過程中更不知如何下手。針對高職高專的學生以及對于錯賬的更正方法還不熟悉的初學者,筆者下面介紹任務驅動教學法在錯賬更正方法教學中運用,希望有助于學生理解和熟練掌握錯賬更正方法的理論知識、實踐操作。限于篇幅,文章只示范記賬憑證填制和記賬憑證更正結果,不示范賬簿記錄和賬簿更正記錄結果。
2014年7月31日,A制造有限公司會計人員小李對賬簿記錄與記賬憑證進行核對,發(fā)現(xiàn)以下幾種錯賬:①該公司月末分配制造費用960元,記賬時“制造費用”貸方記為690元,原來編制的記賬憑證如表1所示;②該公司車間管理人員領用甲材料800元,原來編制的記賬憑證如表2所示。③該公司簽發(fā)轉賬支票支付6000元,償還B公司貨款,原來編制的記賬憑證如表3所示。④上月在途甲材料驗收入庫,結轉其實際采購成本9 800元,原來編制的記賬憑證如表4所示。會計人員小李犯愁了,怎么更正呢?
表1:記賬憑證2014年7月31日 記字31號
這些錯賬怎樣更正是我們本次課要介紹的“錯賬更正方法”。請同學們站在會計人員的角度去分析完成下列任務。
表2:記賬憑證2014年7月23日 記字20號
表3:記賬憑證2014年7月31日 記字31號
表4:記賬憑證2014年7月3日 記字10號
1.錯賬是記賬憑證正確僅會計賬簿單方面錯誤,還是記賬憑證出錯導致會計賬簿共同出錯?
2.如果錯賬是記賬憑證錯誤導致會計賬簿共同錯誤,那么錯賬是會計科目、方向錯誤還是金額錯誤?
3.如果錯賬是記賬憑證金額錯誤的話,那么記賬憑證的金額是填大還是填小了?
4.按規(guī)定方法更正這些錯賬。
同學們先自己思考再與同桌討論,共同完成任務。
布置同學們任務之后,先給予一定時間思考和討論,然后請同學們回答相應問題,并請同學們指出在分析過程中會遇到哪些問題,給予指導,同學們常見的問題有:
1.怎么判斷錯賬是記賬憑證正確僅會計賬簿單方面錯誤,還是記賬憑證錯誤導致會計賬簿共同錯誤?如果在結賬前發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄的文字或數(shù)字有錯誤,而所依據(jù)的記賬憑證正確,應該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導:引導學生進行理論回顧,登記賬簿的依據(jù)是審核無誤的會計憑證,讓同學們對登賬的憑證要求有個印象,使學生得到清晰的思路。根據(jù)上述,觀察表1可知:A制造有限公司第一種錯賬是會計賬簿出現(xiàn)錯誤,而所依據(jù)的記賬憑證正確,應采用劃線更正法。更正操作步驟如下:首先在制造費用總分類賬用紅筆將錯誤的整個數(shù)字690劃一條紅線,然后在其正上方處用籃字寫上正確的數(shù)字960,最后在此處蓋章。此時個別同學可能會問:該公司第一種錯賬的金額690元小于正確的金額960元,為什么不用補充登記法更正呢?這時,教師要強調劃線更正法適用范圍是結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有錯誤,而記賬憑證正確的,不管賬簿中所記錄金額大小。
2.如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤而導致其記賬的會計賬簿產生錯誤的,應該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導:對于這種錯賬,則需要再分析錯賬是記賬憑證會計科目、方向錯誤還是金額錯誤造成的。觀察表2可知:A制造有限公司第二種錯賬是記賬憑證會計科目運用錯誤,采用紅字更正法1更正。更正操作步驟如下:①以紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容相同的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“沖銷哪月哪號憑證”,如表5所示,并據(jù)以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來賬簿的錯誤記錄;②以藍字金額編制一張正確的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“更正哪月哪號憑證”,如表6所示,并據(jù)以用藍字或黑字登記賬簿。觀察表3可知:A制造有限公司第三種錯賬是記賬憑證金額錯誤,其所記的金額9000元大于應記的金額6000元,則采用紅字更正法2更正。更正操作步驟如下:用紅字金額另編制一張與原錯誤記賬憑證中會計科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中多記金額3000元(9000-6000),并據(jù)以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來賬簿記錄多記金額3000元,如表7所示,或者采用上述紅字更正法1。觀察表4可知:A制造有限公司第四種錯賬是記賬憑證金額錯誤,其所記的金額980元小于應記的金額9800元,則采用補充登記法更正。更正操作步驟如下:用藍字金額另編制一張與原錯誤記賬憑證中會計科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中少記金額8820元(9800-980),并據(jù)以藍字金額登記賬簿,以補記原來賬簿記錄少記金額8820元,如表8所示,或者采用上述紅字更正法1。
表5:記賬憑證2014年7月31日 記字40號
表6:記賬憑證2014年7月31日 記字41號
表7:記賬憑證2014年7月31日 記字42號
表8:記賬憑證2014年7月31日 記字43號
3.如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證會計科目錯誤,金額也有錯誤,應該采用哪種方法更正呢?
引導:紅字更正法1適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證會計科目錯誤或記賬方向錯誤,不管所記錄金額大小。
4.如果在記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應該怎么辦呢?
引導:首先撕毀原錯誤的記賬憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
1.任務總結:在同學們的共同努力和積極配合,圓滿地解決會計人員小李的難題。接下來由教師總結本次課涉及的知識內容。
首先是錯賬的更正方法一般有三種:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
其次是各種錯賬的更正方法適用范圍和更正的操作步驟。
2.任務評價:
首先請同學們對其任務完成情況進行展示、交流、討論、分析,大大激發(fā)了其學習的能動性和潛能,讓他們自己去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。其次由教師給出評價,對學生完成任務情況做出反饋和評價,給予同學們積極肯定的評價,增強同學們的自信心和成就感。告訴同學們完成任務的目的是通過任務引導同學們進行自主學習和協(xié)助學習,從而推動同學們掌握新的知識和技能。
[1]王強.錯賬更正之“三問”小技巧.財會月刊,2013;19.
[2]王芳.錯賬更正方法規(guī)范及“五問”小技巧.財會月刊,2014;11.
[3]財政部.會計基礎工作規(guī)范.北京:經濟科學出版社,1996.
(作者單位:廣西民族師范學院數(shù)學與計算機科學系)
本文系廣西民族師范學院2013年教改項目“以職業(yè)能力為導向的高職會計專業(yè)課程實踐教學研究”的部分成果,項目編號:JGYB201314。