寫信息、編簡報是綜合文字人員很好的練筆方式。當(dāng)感覺沒米下鍋時,不妨嘗試以下方法。
綜合法
將膚淺、零碎的信息材料進行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法經(jīng)常能反映出某一情況和問題的普遍性,就是把幾項事物用一根主線穿起來。采用這種方法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)把握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
追蹤法
以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后,及時收集反饋,傳達貫徹的做法、步驟,落實的措施,碰到的困難和問題等,進行連續(xù)反映。
調(diào)研法
一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗,指導(dǎo)推動工作。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對素材進行深入地分析加工,抓住事物的本質(zhì)。
逆向思維法當(dāng)某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時,假如一名信息工作人員能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產(chǎn)生意想不到的效果。
會議收集法每個會議都包含大量的信息,通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。