中小企業(yè)存貨管理的問題和對策

朱云

摘 要：本文主要從中小企業(yè)存貨管理中所面臨的問題以及列舉了相應(yīng)的解決對策，為在中小企業(yè)從事相關(guān)工作的人員提供了參考意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；對策

在社會競爭愈加激烈，社會步伐愈加加快的外部環(huán)境趨勢下，管理變成了中小企業(yè)得以在社會發(fā)展的核心要素。不管是從收入角度來看，從成本控制角度上看，還是從資產(chǎn)安全管理角度上看，存貨管理都是著企業(yè)管理中不可或缺的一部分。而本人所在企業(yè)主要是以酒類銷售為主，所以，結(jié)合了本企業(yè)中實際情況進行分析，對中小企業(yè)存貨管理問題和解決對策進行相應(yīng)的改良作用。

一、中小企業(yè)存貨管理中所面臨的問題

1.存貨堆積嚴(yán)重，占用了大部分的流動資金

依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，我國大部分中小企業(yè)的存貨，占用到整體流動資金的比率大概為45%。而自從十八大以來，八項規(guī)定等造成公務(wù)消費的缺失，而本企業(yè)主要以酒類銷售為主，這樣就會造成積壓一部分的酒類產(chǎn)品，酒類市場有所減小，運營成本偏高。而很多中小企業(yè)都會忽略存貨管理這個問題，在原材料進行采購、保存和產(chǎn)品管理上缺少了必要的科學(xué)性和合理性的，其存貨的堆積比較嚴(yán)重，使得存貨量幾乎占用了中小企業(yè)流動資產(chǎn)的半數(shù)，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度無法提高，反而有所減緩，加大了存貨成本，對企業(yè)的日常運營構(gòu)成一定的威脅作用，長時間下來會使得中小企業(yè)發(fā)展速度減慢。除此之外，中小企業(yè)實施運營活動中對半成品和制品上是沒有進行嚴(yán)格的管理，致使其堆積數(shù)量過多，致使運營成本過高。

2.存貨管理缺信息化程度較低

目前，我國大多數(shù)的中小企業(yè)的存貨管理模式還是采用的傳統(tǒng)的管理模式，缺少先進的技術(shù)手段，并沒有實現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)采用的是手工錄入和計算機管理相結(jié)合的方式，采用傳統(tǒng)的存貨管理模式就無法實時、動態(tài)的獲取各種信息，這樣就很容易導(dǎo)致企業(yè)成本核算不真實性。如果這些中小企業(yè)長期采用傳統(tǒng)存貨管理模式，那么勢必會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)核心競爭力。雖然有的中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性較差，導(dǎo)致了存貨管理混亂的現(xiàn)象時常發(fā)生。

3.存貨周轉(zhuǎn)率降低

存貨周轉(zhuǎn)率，表明了中小企業(yè)在相應(yīng)的階段內(nèi)，其主營業(yè)務(wù)成本和平均存貨余額的比例，一般是用來反饋出存貨周轉(zhuǎn)的速率，就是存貨間流動性與存貨金額占用量是否科學(xué)合理，推動了中小企業(yè)在確保運營過程中的連續(xù)性，增強經(jīng)費的運用效率，強化中小企業(yè)中短期償貸的能力。長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)為基礎(chǔ)薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，沒有較為健全和完善的內(nèi)部管理制度，崗位責(zé)權(quán)不明晰 由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，所以，中小企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率是比較低的，其中小企業(yè)在運營中的存貨效率是比較慢的。

4.忽略外部物流資資源的結(jié)合

一般而言，中小企業(yè)的存貨管理是較為關(guān)注內(nèi)部物流體系的充分運用，忽略了中小企業(yè)外部物流資源的結(jié)合。中小企業(yè)存貨管理主要包含了計劃、采購、保存、申領(lǐng)、使用和出庫等環(huán)節(jié)，在這期間會運用到大量的人力、財力和財力。在管理方式上，沒有經(jīng)過優(yōu)化業(yè)務(wù)的程序，強化信體系的建設(shè)來優(yōu)化其存貨的管理，同時，沒有運用好和結(jié)合好社會外部物流資源。

二、中小企業(yè)的存貨管理的解決對策

1.縮短中小企業(yè)存貨堆積速度

中小企業(yè)需要設(shè)立專門的存貨內(nèi)部控制機制，和自身的經(jīng)營過程中的特點相結(jié)合，嚴(yán)格把控經(jīng)驗活動中的各個環(huán)節(jié)，如：在采購酒類產(chǎn)品、銷售體制和銷售酒類商品等，設(shè)立相關(guān)供應(yīng)和銷售的信息檔案，強化其信用和資質(zhì)等級中的管理，我司的法人代表對會計工作、會計信息的真實性、有效性和安全性負責(zé)。會計人員、銷售人員和管理人員需在自己的崗位責(zé)任以及權(quán)限上負起相應(yīng)的責(zé)任，互相獨立、互相監(jiān)督和互相約束，能夠高效地防止舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生和以權(quán)謀私不好的行為出現(xiàn)，把控住和減少存貨成本，保護企業(yè)自身的效益。中小企業(yè)對會計人員應(yīng)采用按期輪崗管理等制度，把控好存貨采購成本，減少資金占用比例，縮短存貨資金周轉(zhuǎn)速度。

2.加強中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)

可以了解到一些中小企業(yè)在存貨管理上缺乏信息化建設(shè)，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需求，因此這就需要中小企業(yè)在存貨管理上盡快采用信息化手段來提升其管理水平。例如：中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運行模式，是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn)，中小企業(yè)不能簡單的將ERP看做是office等軟件，簡單的將其認為是一套極為普通的辦公軟件系統(tǒng)，而是把ERP看作是一個有力的管理工具，靈活的運用到存貨管理當(dāng)中去。

3.提高存貨周轉(zhuǎn)率

企業(yè)需要依據(jù)商品的市場銷售安排，科學(xué)合理地建立原材料采購安排及生產(chǎn)操所安排。企業(yè)需要嚴(yán)格地依據(jù)計劃進行采購，強化采購組成部分中的管理和核查，防止盲目大量的采購狀況的產(chǎn)生，能夠利用“時實用時采購”等形式，使得其原材料庫存有所降低。加強運營過程中的存貨管理，依據(jù)訂單進行相應(yīng)的生產(chǎn)操作安排，科學(xué)分配加工對象在不同工序環(huán)節(jié)中的轉(zhuǎn)移時間和數(shù)量，最大程度上降低運營中半成品和自制品的數(shù)量。與此同時，擴大其產(chǎn)成品的銷售額度，防止產(chǎn)成品的堆積，致使存貨數(shù)額的加大。萬一發(fā)生了商品旺銷或滯銷的狀態(tài)，需要及時的進行反饋，對企業(yè)原材料的購買安排和生產(chǎn)操作安排實施合時宜的動態(tài)調(diào)節(jié)，使得企業(yè)在誰銷售安排、原材料采購安排和生產(chǎn)操作安排中變成一個整體，高效合理地提高存貨周轉(zhuǎn)速率。

4.強化社會外部物流資源的合作

中小企業(yè)是經(jīng)過第三方物流來加速其二次配送速度的。與此同時，要縮緊從銷售部訂單到物流發(fā)送的計劃發(fā)貨時間。對中小企業(yè)的組織機構(gòu)實施再建設(shè)，主動仔細辨別中小企業(yè)中的關(guān)鍵市場競爭力的根基上，順應(yīng)其社會分工的發(fā)展，把中小企業(yè)的非關(guān)鍵問題業(yè)務(wù)發(fā)放給社會“專家”，這樣就可以及設(shè)立一種嶄新的在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的各種關(guān)鍵能力的動態(tài)結(jié)合體——模擬其中小企業(yè)組織機構(gòu)。這樣就能夠客服中小企業(yè)中傳統(tǒng)實施運作的缺陷。用較少的物流資產(chǎn)來得到規(guī)模性物流運營的作用，這是日后在相對來說較長的日子里，對中小企業(yè)組織機構(gòu)運營的主要手段。中小企業(yè)需要充分思考好物流的運營技術(shù)、信息技術(shù)以及監(jiān)管方式，根據(jù)中小企業(yè)物流技術(shù)中完備的層次，物流運營的特性以及信息化情況都是需要實施物流技術(shù)再建設(shè)。中小企業(yè)在采取物流運營中，實施新技術(shù)后，還要設(shè)立自己專門的物流信息體系，采取網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)連接到物流程序再建設(shè)不同的工作單元，建立中小企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，來幫助和監(jiān)管中小企業(yè)中的不同物流信息，再和網(wǎng)絡(luò)實施連接，為中小企業(yè)物流資源的合作實施動態(tài)性運營，提供安全性的技術(shù)支持。

三、總結(jié)

總而言之，在社會經(jīng)濟這個大背景下，如果想要謀得一杯羹，就要解決企業(yè)存貨管理本身的問題，從縮短中小企業(yè)存貨堆積速度；強化賬面資金監(jiān)管；提高存貨周轉(zhuǎn)率以及強化社會外部物流資源的合作這四個方面進行展開，從而提升中小企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，增強企業(yè)自身的實力，獲得更多的利益報酬。

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