張華東 山東藥品食品職業(yè)學(xué)院

淺析高校多媒體教學(xué)設(shè)備的管理及維護(hù)措施

張華東 山東藥品食品職業(yè)學(xué)院

當(dāng)前，多媒體設(shè)備在高校教學(xué)中應(yīng)用廣泛，不僅豐富了教師的教學(xué)手段，而且使得教學(xué)效率及質(zhì)量得以明顯提升，因此，保證多媒體設(shè)備正常、穩(wěn)定工作，對(duì)教學(xué)工作的順利開(kāi)展意義重大。本文對(duì)高校多媒體設(shè)備的管理及維護(hù)措施進(jìn)行探討，以供參考。

高校多媒體教學(xué)設(shè)備;管理;維護(hù);措施

隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提高，各種教學(xué)手段應(yīng)用在高校教學(xué)中，尤其多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用，能將形象、抽象的知識(shí)直觀的展現(xiàn)給學(xué)生，降低學(xué)生的學(xué)習(xí)難度，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量[1]，因此，做好多媒體設(shè)備的管理及維護(hù)，使其處于最佳的工作狀態(tài)，受到高校管理者的高度重視。

1.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理措施

高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理涉及的內(nèi)容較多，為確保多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作的有效開(kāi)展，延長(zhǎng)多媒體設(shè)備使用壽命，使其更好的為教學(xué)工作服務(wù)，高校應(yīng)采取針對(duì)性方法，認(rèn)真落實(shí)多媒體設(shè)備管理工作。

1.1 構(gòu)建管理責(zé)任制度

高校多媒體教學(xué)設(shè)備較多，為保證管理工作的高效開(kāi)展，防止多媒體設(shè)備故障出現(xiàn)，高校應(yīng)完善原有管理制度，尤其應(yīng)構(gòu)建完善的管理責(zé)任制度，尤其應(yīng)做好以下工作：首先，落實(shí)管理工作細(xì)節(jié)。當(dāng)前很多高校制定針對(duì)多媒體設(shè)備管理的制度，但這些制度多從整體上對(duì)管理工作進(jìn)行規(guī)范，未根據(jù)多媒體設(shè)備特點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)化管理內(nèi)容，無(wú)法給管理工作提供針對(duì)性實(shí)施的依據(jù)。為此，高校應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，明確管理制度上的不足，進(jìn)一步細(xì)化管理工作要求，如針對(duì)計(jì)算機(jī)、投影儀、音響等設(shè)備進(jìn)一步細(xì)化管理。其次，明確管理工作目標(biāo)。根據(jù)多媒體設(shè)備工作狀態(tài)及管理內(nèi)容，明確管理工作目標(biāo)，使管理工作更加具有針對(duì)性、目的性，尤其針對(duì)主要負(fù)責(zé)人、具體管理人員均應(yīng)制定明確的目標(biāo)。最后，構(gòu)建及實(shí)施管理責(zé)任制。為督促高校多媒體設(shè)備管理人員認(rèn)真落實(shí)管理制度，切實(shí)履行自身職責(zé)，高校應(yīng)構(gòu)建及實(shí)施管理責(zé)任制，誰(shuí)出問(wèn)題，處罰誰(shuí)，依據(jù)教學(xué)樓狀況明確每層負(fù)責(zé)人，合理劃分管理工作范圍，要求其認(rèn)真、詳細(xì)記錄多媒體設(shè)備使用及維修情況。

1.2 加強(qiáng)多媒體教室管理

為防止多媒體教室不規(guī)范使用、濫用情況的發(fā)生，高校應(yīng)加強(qiáng)多媒體教室管理[2]。一方面，根據(jù)每間多媒體教室中設(shè)備的重要程度，制定嚴(yán)格的多媒體設(shè)備使用規(guī)定，尤其應(yīng)完善多媒體教室使用申請(qǐng)流程，詳細(xì)了解使用多媒體的目的，分析是否給多媒體設(shè)備帶來(lái)?yè)p壞等，而后決定是否審批。另一方面，明確多媒體教室使用注意事項(xiàng)，尤其當(dāng)教師與學(xué)生使用完畢多媒體教師后，技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行檢查，排查、維修多媒體出現(xiàn)的問(wèn)題，給教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供保障。

1.3 組建優(yōu)秀管理隊(duì)伍

多媒體管理涉及較多專業(yè)知識(shí)，為確保多媒體設(shè)備管理質(zhì)量，高校應(yīng)結(jié)合管理工作實(shí)際組建優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，一方面，定期組織管理人員進(jìn)行管理工作培訓(xùn)，為管理人員普及最新的管理知識(shí)、管理理念，提升管理人員管理工作技能。另一方面，提升管理人員準(zhǔn)入門(mén)檻。招聘多媒體教師管理人員時(shí)應(yīng)注重其專業(yè)知識(shí)的考核，通過(guò)考核方可錄用。

2.高校多媒體教學(xué)設(shè)備維護(hù)措施

高校多媒體教學(xué)設(shè)備種類較多，包括投影機(jī)、計(jì)算機(jī)、音響等，一旦發(fā)生故障往往給教學(xué)工作的開(kāi)展帶來(lái)不利影響，因此，高校應(yīng)要求管理人員不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確定位故障發(fā)生位置、分析故障發(fā)生原因，確保故障的及時(shí)排除。

2.1 投影機(jī)維護(hù)

投影機(jī)使用過(guò)程中自動(dòng)關(guān)機(jī)、燈泡點(diǎn)亮異常、畫(huà)面模糊、重影等故障時(shí)常發(fā)生，可采取以下方法進(jìn)行排除：

首先，自動(dòng)關(guān)機(jī)故障的維護(hù)。技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，確定是否為人為損壞。一般情況下，投影機(jī)多固定在教室的高處，人為損壞的機(jī)率較低。如設(shè)定濾塵網(wǎng)保護(hù)時(shí)間，常常導(dǎo)致投影機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)，因此，當(dāng)排除人為損壞的可能后，應(yīng)將檢查重點(diǎn)放在機(jī)身，檢查菜單中濾塵網(wǎng)時(shí)間是否清零，如沒(méi)有應(yīng)及時(shí)清零。其次，燈泡點(diǎn)亮異常。當(dāng)燈泡無(wú)法正常點(diǎn)亮?xí)r，檢查燈泡是否超過(guò)使用年限，以及是否被燒壞，如燒壞及時(shí)更換。當(dāng)更換新新燈泡后仍不能點(diǎn)亮，則可能是硬件出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或找專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)修維修。最后，畫(huà)面模糊、重影。當(dāng)投影機(jī)出現(xiàn)畫(huà)面模糊、重影問(wèn)題時(shí)應(yīng)進(jìn)行調(diào)焦操作，確定是否由調(diào)焦不當(dāng)造成。同時(shí)，檢查VGA視頻信號(hào)線插口是否松動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行插牢固。另外，為防止投影機(jī)發(fā)生其他故障，應(yīng)定期對(duì)濾塵網(wǎng)、液晶板、鏡頭等進(jìn)行除塵操作。

2.2 計(jì)算機(jī)維護(hù)

計(jì)算機(jī)是多媒體系統(tǒng)的核心設(shè)備，為確保其正常工作，應(yīng)從硬件及軟件兩方面進(jìn)行維護(hù)[3]。首先，計(jì)算機(jī)運(yùn)行變慢。計(jì)算機(jī)運(yùn)行變慢多因系統(tǒng)故障或被病毒感染所致，可重啟電腦，運(yùn)行安裝好殺毒軟件，進(jìn)行病毒查殺。一般情況下，運(yùn)用殺毒軟件可掃描出病毒威脅。另外，為防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，還應(yīng)安裝還原軟件，使得每次打開(kāi)系統(tǒng)均能回到設(shè)定狀態(tài)，防止教師講課內(nèi)容相互干擾；其次，無(wú)法打開(kāi)制作好的課件。當(dāng)教師使用計(jì)算機(jī)無(wú)法打開(kāi)制作好的課件，應(yīng)認(rèn)真檢查打開(kāi)課件軟件版本，詢問(wèn)與教師使用的課件版本是否一致，確保計(jì)算機(jī)中安裝的版本是否向上兼容，如不兼容及時(shí)更新最新版本。同時(shí)，檢查教師課件保存格式是否正確，數(shù)據(jù)是否損壞等，無(wú)法修復(fù)要求教師重新拷貝課件。最后，計(jì)算機(jī)不能正常開(kāi)機(jī)。計(jì)算機(jī)不能正常開(kāi)機(jī)通常由內(nèi)存條與卡槽接觸不良引起，因計(jì)算機(jī)的長(zhǎng)期使用卡槽中進(jìn)入灰塵或松動(dòng)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法掃描到內(nèi)存條而無(wú)法正常工作，此時(shí)應(yīng)打開(kāi)機(jī)箱將內(nèi)存條取出，使用橡皮清洗金手指正反面，重新插入卡槽固定牢固。

2.3 音響的維護(hù)

為保證多媒體設(shè)備音響的正常工作，防止故障的發(fā)生，高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，使用優(yōu)良性能的功放機(jī)，確保放大后的聲音清晰而不失真。同時(shí)，話筒是重要的收音設(shè)備，為防止話筒更好的收音，應(yīng)使用抗干擾性能強(qiáng)的話筒，盡量使用鵝頸會(huì)議話筒，或無(wú)需電源的手持帶線話筒。另外，播放視頻或音頻時(shí)，音響沒(méi)有聲音輸出，應(yīng)認(rèn)真檢查功放機(jī)是否正常工作，電源線插座是否通電。當(dāng)功放機(jī)正常工作，音響仍沒(méi)有聲音，此時(shí)認(rèn)真檢查聲音信號(hào)輸出線路，是否斷裂或接觸不良。

3.總結(jié)

高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)是一個(gè)長(zhǎng)期工作，要求高校提高認(rèn)識(shí)，尤其應(yīng)通過(guò)制定管理責(zé)任工作制度，將具體的管理工作落實(shí)到個(gè)人，并從制度層面進(jìn)一步細(xì)化管理工作內(nèi)容，為多媒體設(shè)備管理工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)多媒體教室管理，規(guī)范多媒體教室使用行為，尤其構(gòu)建專門(mén)的管理工作隊(duì)伍，為管理工作的順利開(kāi)展提供支持。另外，要求管理人員做好維護(hù)工作總結(jié)，明確投影機(jī)、計(jì)算機(jī)、音響等設(shè)備的常見(jiàn)故障及排除方法，提高維護(hù)工作效率。

[1]馬書(shū)一,楊曉帆,袁朔. 高校多媒體教室設(shè)備維護(hù)與管理研究[J].亞太教育,2016,03:198.

[2]耿家國(guó).如何完善高校多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)[J].黑龍江科技信息,2015,03:105.

[3]李彥飛.如何完善高校多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2015,05:1-2.