設計院項目管理系統(tǒng)（DIPMS）的研究和開發(fā)

劉輝

【摘 要】項目管理信息化就是指在一定的條件與資源情況下，通過一系列的方法與技巧，對所有的項目進行有條理、有效的管理活動，并且對所管理的項目進行優(yōu)化的過程。它是企業(yè)信息化最為復雜、最為重要的工作之一，很多企業(yè)在推行項目管理信息化過程中，阻力重重，其中一個重要原因是項目管理軟件和企業(yè)自身管理模式不完全匹配，為此，我們結(jié)合我公司自身管理模式，對項目管理信息化進行了研究和軟件開發(fā)。

【關鍵詞】項目管理 企業(yè)信息化 工作節(jié)點 項目數(shù)據(jù)

1 研究的背景和目的

我公司最近幾年快速發(fā)展，公司規(guī)模、產(chǎn)值都有很大的提高，員工數(shù)量、項目數(shù)量都增加了很多，而且項目復雜程度也越來越復雜，專業(yè)數(shù)量、部門數(shù)量也有增加；在工作過程中，項目進度難以跟蹤，項目工作量難以把握，員工工作狀況難以掌握，員工業(yè)績難以評價。我們深切的感到，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應企業(yè)的發(fā)展，我們必須依靠信息技術輔助企業(yè)管理，為此，我們決定獨立研發(fā)一套項目管理軟件，主要解決以下問題：

（1）更好地管理項目、員工、費用（事、人、錢）；（2）把握項目進度、工作量；（3）把握員工工作狀態(tài)、工作量；（4）建立員工業(yè)績考核數(shù)據(jù)表，實現(xiàn)公平分配的激勵政策；（5）協(xié)同：專業(yè)間提資的管理，計劃延遲申請；（6）設計費用的管理；（7）通過計劃、組織、領導、控制、協(xié)調(diào)等職能，使得工作更快，更高效的完成。

2 軟件簡要結(jié)構(gòu)和工作過程（如圖一）

高級管理員為公司高管，可以查看和統(tǒng)計各部門的數(shù)據(jù)；部門領導安排工作、查詢項目工作情況、查詢員工工作情況、統(tǒng)計工作量等；其他人員查看工作安排、報告工作量等。

3 系統(tǒng)的主要開發(fā)內(nèi)容

（1）專業(yè)工作量量化系數(shù)表、崗位系數(shù)表、年齡經(jīng)驗系數(shù)表、員工表，這些基礎數(shù)據(jù)都可以建立不同的標準；執(zhí)行不同的標準，員工的工作量考核隨之改變。

（2）項目數(shù)據(jù)包含提資時間、專業(yè)、設計內(nèi)容、項目負責人、專業(yè)負責人、設校審人員，以及工作量、質(zhì)量評估、計劃完成時間、實際完成時間等內(nèi)容。

信息系統(tǒng)難以推行的一個重要原因是數(shù)據(jù)錄入工作，我們在開發(fā)軟件時，對于簡化錄入工作或者使錄入工作更為簡單，做了很多思考，現(xiàn)在的方式是基本只需要使用鼠標（極少使用鍵盤）對各類數(shù)據(jù)進行點選即可，而且選擇界面也很簡單，非常輕松。數(shù)據(jù)邊界界面如圖二。

（3）項目日程表：將項目數(shù)據(jù)按一定條件按計劃完成時間由近及遠排序后展示，讓領導知道哪些工作需要盡快完成。

（4）查詢和統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)（如圖三）：1）按指定條件（時間范圍、專業(yè)、完成情況等）查詢有關項目、查詢項目參與人員，并能根據(jù)要求排序，查詢時可修改數(shù)據(jù)；2）按指定條件（時間范圍、專業(yè)、完成情況等）統(tǒng)計有關項目，可以統(tǒng)計各專業(yè)的總工作量、項目總數(shù)、各專業(yè)項目數(shù)量、完成的項目數(shù)量、未完成的項目數(shù)量、已完成工作的設計人員、未完成工作的設計人員；3）按工程類型統(tǒng)計、按設計內(nèi)容統(tǒng)計、按項目來源統(tǒng)計。

（5）延期申請與審批：1）各設計人員根據(jù)計劃安排和項目進度情況，可以申請計劃延期，部門領導可根據(jù)情況進行審批；2）申請和審批過程在系統(tǒng)中會有記錄，如果整個項目延期，可以追溯到延期的環(huán)節(jié)，延期的人員。

（6）專業(yè)間提資。包含提資專業(yè)、計劃提資時間、接受提資專業(yè)、實際提資時間等數(shù)據(jù)，以此控制設計過程?？梢哉J為，一個提資時間，就是一個工作節(jié)點，一個節(jié)點完成后，系統(tǒng)自動通知下一節(jié)點有關設計人員開始工作，節(jié)點逾期會報告有關設計和管理人員。

（7）個人考核業(yè)績表（如圖四）。包含個人設計工作量、校審工作量、總工作量、作為項目負責人的次數(shù)、專業(yè)負責人次數(shù)、一般職責次數(shù)、總參與項目數(shù)量，以及參與的項目的詳細情況報表。個人工作量排名、個人工作量在各專業(yè)的比重；個人設計質(zhì)量評估；個人設計進度；歸檔情況等等。

（8）統(tǒng)計個人工作量。

（9）概預算數(shù)據(jù)：包含總概預算、專業(yè)概預算、總設計費、專業(yè)設計費、部門收入，并記錄收費情況。

（10）查詢、統(tǒng)計概預算數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門收入：1）按指定條件（時間范圍、專業(yè)、完成情況等）查詢有關項目，查詢時可修改數(shù)據(jù)；2）按指定條件（時間范圍、專業(yè)、完成情況等）統(tǒng)計有關項目，可以統(tǒng)計各專業(yè)的費用。3）按指定條件統(tǒng)計部門收入。

（11）個人事務。1）查詢領導安排的工作；2）報告?zhèn)€人工作量；3）報告歸檔情況；4）申請計劃延期，并可查詢申請進度、申請是否審批；5）項目負責人和專業(yè)負責人可查看概預算數(shù)據(jù)，并輸入專業(yè)概預算數(shù)據(jù)；6）個人業(yè)績查詢。

（12）文件管理：技術資料、項目文件等各類文件的管理。

（13）消息提醒（飛秋自動發(fā)送消息提醒有關人員）。1）未完成工作；2）已完成，但基本工作量未填寫；3）缺少設計階段或者提資時間或者專業(yè)；4）缺少設計內(nèi)容或者設計人；5）工作量系數(shù)、調(diào)整系數(shù)、質(zhì)量評估應該大于0；6）項目數(shù)據(jù)完整，未做數(shù)據(jù)審核；7）數(shù)據(jù)已審核，未歸檔；8）已歸檔，未做歸檔審核；9）申請工作計劃延期，請審批；10）個人工作量排名。

4 后期計劃

研究如何更好的顯示員工的工作狀態(tài)和負荷狀態(tài)；研究如何更好的顯示項目進度，并對即將到期的項目預警；研究如何更好的提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。