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      企業(yè)智能財務決策支持系統(tǒng)的開發(fā)及構(gòu)建思路研究

      2016-01-05 12:20包全磊
      電腦知識與技術 2015年31期
      關鍵詞:決策支持

      包全磊

      摘要:隨著我國信息化科技的不斷發(fā)展,在我國一些企業(yè)中將信息化科技運用到財務決策的過程中,有原來的傳統(tǒng)化財務決策向智能化方向發(fā)展。利用智能系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析技術、人工智能技術對企業(yè)中的財務信息決策提供了重要的保障,也是企業(yè)體系中重要的組成部分。但是,在我國中小企業(yè)財務體系中,還運用著傳統(tǒng)的財務會計體系,這樣在企業(yè)會計體系在決策的過程中在一定程度上受到了限制,還是利用傳統(tǒng)的圖表形式對會計信息進行分析,這樣嚴重了影響了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。因此,企業(yè)在構(gòu)建智能會計體是尤為重要的,該文以企業(yè)智能財務決策支持系統(tǒng)的開發(fā)及構(gòu)建進行了分析和闡述,對智能財務體系中的構(gòu)建、處理、使用、維護等方面進行的研究,一次促進我國中小企業(yè)智能財務體系的可持續(xù)發(fā)展。

      關鍵詞:企業(yè)智能財務;決策支持;會計系統(tǒng)開發(fā)及構(gòu)建

      中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)31-0043-02

      隨著時代的發(fā)展,我國的經(jīng)濟也也得到了有效的發(fā)展,推動了我國中小企業(yè)向智能化發(fā)展。會計是企業(yè)中重要的經(jīng)濟決策部門,同時財務決策時智能會計體系中的重要組成部分。企業(yè)的不斷發(fā)展,會計部門對經(jīng)濟相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理也越來越多。在這樣的情況下,企業(yè)中傳統(tǒng)的會計體系是遠遠不能滿足這個時代發(fā)展的需求的。因此在我國中小企業(yè)發(fā)展的過程中構(gòu)建智能財務決策體系是尤為重要的,也是我國中小企業(yè)極為關注的。在構(gòu)建智能財務決策體系的過程中,數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘技術、人工智能分析技術對智能財務決策創(chuàng)新中的基礎,并且利用現(xiàn)代化技術作為智能財務決策體系構(gòu)建的重要工具,這樣有利于企業(yè)會計部門在進行經(jīng)濟分析和決策的過程中,提供了有力的數(shù)據(jù)支持,促進了我國中企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

      1 企業(yè)對智能財務體系的意識

      現(xiàn)代化信息技術是企業(yè)在構(gòu)建智能財務決策體系的有力支撐,也是重要的體系基礎。中小企業(yè)在構(gòu)建財務決策體系的過程中,利用計算機、管理學等相關的科學技術知識,來構(gòu)建中小企業(yè)中財務智能決策體系。在我國中小企業(yè)財務決策體系中,有效的現(xiàn)代信息技術運用到企業(yè)的智能財務決策體系中,這也是時代發(fā)展下的重要產(chǎn)物。在傳統(tǒng)的財務決策體系中,利用財務中的報表對會計中信息進行研究和分析,但是隨著我國的經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務決策體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)在這個時代的發(fā)展。在智能的財務體系中,利用智能會計中數(shù)據(jù)庫體、數(shù)據(jù)挖掘技術、人工智能分析技術等,對會計信息進行分析和研究,以此作為構(gòu)架智能財務決策重要手段,這樣可以有利于企業(yè)決策管理部門在對經(jīng)濟戰(zhàn)略和投資的過程中,提供了重要的依據(jù),也有效地促進了我國中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,推動了我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。

      在我國中小企業(yè)構(gòu)建智能財務決策的過程中,應該遵循一定的特征,合理、科學的構(gòu)建企業(yè)智能財務決策體系。第一,企業(yè)智能財務會計體系中,具有一定的通用性,這樣有利于企業(yè)在更多的領域中發(fā)展,為人們提供更多、更好的服務,也為企業(yè)提供的更多的經(jīng)濟效益。第二,智能財務決策體系在分析和研究的過程中, 可以讓企業(yè)的管理決策人員參與財務決策中,使企業(yè)的光臨決策人員可以及時地了解財務在決策中的實際情況,使智能財務決策體系具有一定的透明化。同時也有力與提高相關工作人員的專業(yè)能力。第三,能夠有效地將現(xiàn)代化信息技術運用到企業(yè)財務決策體系中,對構(gòu)建智能財務體系提供了重要的技術支持。

      2企業(yè)智能財務決策的構(gòu)建

      2.1 企業(yè)智能決策構(gòu)建中的原則

      在企業(yè)構(gòu)建智能財務決策系統(tǒng)的過程中,應當遵循以下幾個原則:

      第一,應當以優(yōu)化為主,要保留傳統(tǒng)的財務決策系統(tǒng),在基礎的結(jié)構(gòu)上進行優(yōu)化,取其精華,去其糟粕。

      第二,要使企業(yè)中的管理人員參與到財務決策中,并且要支持企業(yè)中的管理階層的各項決定。例如:在企業(yè)中最高層的管理階層,利用籌資、投資、利潤等手段,進行企業(yè)中管理的宏觀調(diào)控。同時在中層管理階層需要進行資金成本、生產(chǎn)、和利潤等各個方面的調(diào)控,針對中層管理中出現(xiàn)的問題,做出良好的財務解決方案。另外,在基礎生產(chǎn)、人員等調(diào)控,也是企業(yè)在構(gòu)建智能財務決策問題。

      第三,在企業(yè)構(gòu)建智能財務決策的過程中,應當建立企業(yè)和用戶兩者之間的良好溝通的平臺,利用現(xiàn)代化信息技術,將數(shù)據(jù)上傳等功能簡化。

      2.2 企業(yè)智能財務體系構(gòu)建的模式

      智能財務體系是企業(yè)會計體系中一種新型的財務決策技術,利用現(xiàn)代化計算機技術,簡化傳統(tǒng)的財務決策體系向智能化轉(zhuǎn)變,這樣可以給企業(yè)在進行經(jīng)濟投資的過程中,提供了重要的會計信息依據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造了重要的經(jīng)濟價值,推動了經(jīng)濟的發(fā)展。下面對企業(yè)構(gòu)建智能財務系統(tǒng)模式進行了簡單的分析:

      第一,財務分析。在構(gòu)建企業(yè)智能財務決策的過程中,要對企業(yè)中財務的實際情況進行具體的分析和研究,分析財務決策在會計體系、企業(yè)管理中的功能,以此為企業(yè)提供了重要的會計信息,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了最大的經(jīng)濟利益。例如:企業(yè)中資金成本控制分析、企業(yè)中流動資金的分析、企業(yè)中基本費用的分析、企業(yè)的利潤分析。

      第二,財務的調(diào)控。企業(yè)能夠有效地利用智能財務決策對會計的信息進行準確的分析,這樣可以有效的對企業(yè)中的經(jīng)濟利潤進行一定程度上的調(diào)控。

      第三,財務決策。智能財務決策對企業(yè)中的會計信息進行仔細的研究和分析,能夠有效地幫助企業(yè)中的管理階層進行投資、籌資、成本的控制等一系列的決策,以此提高了企業(yè)中的經(jīng)濟效益。

      3企業(yè)構(gòu)建智能財務決策體系的思考路徑

      3.1 財務決策體系的結(jié)構(gòu)和處理

      在企業(yè)構(gòu)建智能財務決策的過程中,要從整體的角度進行考慮,一般情況下可以分為三個層次:數(shù)據(jù)獲取層次、數(shù)據(jù)存儲層次以及數(shù)據(jù)分析層次等,下面就對三個層次進行了簡單的分析:

      第一,數(shù)據(jù)獲取層次。企業(yè)在獲取重要的數(shù)據(jù)的過程中,企業(yè)中的內(nèi)部會計系統(tǒng)是財務決策體系數(shù)控來源的重要途徑。在企業(yè)獲取重要的數(shù)據(jù)信息之后,企業(yè)可以利用財務系統(tǒng)、遠程外部財務系統(tǒng)和其他相關系統(tǒng)等,對企業(yè)中的數(shù)據(jù)進行分析和研究,在通過一系列的分析流程經(jīng)將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)存儲層次中,例如:篩選、轉(zhuǎn)換、加工等分析操作流程。

      第二,數(shù)據(jù)儲存層次。企業(yè)利用智能財務決策中的數(shù)據(jù)儲存層將企業(yè)中重要的數(shù)據(jù)上傳到會計體系的數(shù)據(jù)中,還有一部分上傳到方法庫、模型庫、知識庫中,這樣可以有利于企業(yè)在構(gòu)建財務決策的過程中,建立多元化的數(shù)據(jù)庫。

      第三,數(shù)據(jù)分析層。數(shù)據(jù)分析層是將企業(yè)重要信息進行一定的展示,并且進行具體的分析和研究,利用財務中的報表工具,對數(shù)據(jù)進行深刻的挖掘和分析,并且上傳到企業(yè)的系統(tǒng)中,作為企業(yè)進行投資、籌資等重要的信息依據(jù),為企業(yè)在一定程度上提供了經(jīng)濟利益。

      3.2 企業(yè)構(gòu)建智能財務體系的維修

      企業(yè)在構(gòu)建智能財務體系的過程中,要是想有效的實現(xiàn)智能財務體系,并在企業(yè)中良好的實施,是與企業(yè)中工作人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)性是離不開的,需要他們之間進行相互的配個、溝通等離不開的。同時在整個系統(tǒng)構(gòu)建完成后,應該對系統(tǒng)在一段時間內(nèi)要進行維修,

      對系統(tǒng)要進行跟蹤、反饋等一系列的維修體系。同時企業(yè)也要加強工作人員的使用技能和工作素養(yǎng),要設置員工定期培訓的制度,這樣可以在最大程度上保障了企業(yè)中智能財務決策體系,為企業(yè)的經(jīng)濟效益的創(chuàng)造做出了重要的貢獻。

      在智能財務決策的體系內(nèi),不是單單靠一個軟件就能完成的,是需要企業(yè)中的工作人員的工作素養(yǎng)、企業(yè)本身的結(jié)構(gòu)體系、企業(yè)的信息架構(gòu)等,這些都是企業(yè)智能財務決策構(gòu)建過程中重要的組成部分。在這樣的情況下,對企業(yè)的工作人員的專業(yè)技能、工作素養(yǎng)都提出了一定的要求。因此企業(yè)在構(gòu)建智能財務體系的過程中,要定期的培訓財務人員、會計信息分析人員的專業(yè)技能以及工作素養(yǎng),同時要積極的了解和掌握客戶的需求,這樣可以幫助企業(yè)在構(gòu)建智能財務決策的過程中,制定科學、合理的策略,有人有效地提高了企業(yè)在發(fā)展中的服務質(zhì)量,為人們在日常生活中提供了極大的便利,也有效地促進了企業(yè)的發(fā)展,推動了我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展。

      另外,企業(yè)的智能財務體系中,體系的維護也是尤為重要的,企業(yè)在進行智能財務決策體系維護的過程中,一般是從兩個方面進行分析:

      第一,企業(yè)智能財務決策體系中日常的管理。智能財務體系在維修的過程中,一般含有各個方面,例如:數(shù)據(jù)獲取層、數(shù)據(jù)存儲層、數(shù)據(jù)分析層等。只有這樣才能在最大程度上保證了企業(yè)智能財務的正常運行,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供了重要的信息依據(jù),提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      第二,根據(jù)企業(yè)的實際情況構(gòu)建智能財務決策體系。企業(yè)在數(shù)據(jù)上傳的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況構(gòu)建智能財務決策體系,對體系構(gòu)建插入、刪除、更新等一系列操作體系,這樣可以更好的完善企業(yè)中智能財務體系。

      3.2 構(gòu)建企業(yè)智能財務評估體系

      評估體系是企業(yè)智能財務決策體系中的重要組成部分,在最大程度上滿足企業(yè)在社會上發(fā)展的需求,并且有效地提高了會計信息的價值,為企業(yè)的發(fā)展提供了中的重要的財務依據(jù)。

      企業(yè)智能財務決策評估體系中,可以分為兩個方面:第一,對企業(yè)中實際情況的評估,這樣能使提高智能財務體系在企業(yè)運行過程中的適用性,也是工作人員進行一個良好的考察,將智能財務決策體系更加的完善。第二,企業(yè)經(jīng)濟利益的評估。企業(yè)的經(jīng)濟利益也就是客戶的對企業(yè)服務的滿意程度。從整體的角度來看,也是對企業(yè)的一個評價,促進企業(yè)不斷完善和發(fā)展的一個標準,企業(yè)應當把客戶的觀念和想法放在第一位,也只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展提供了高質(zhì)量的財務信息,不斷促進企業(yè)的發(fā)展,提供了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      4 結(jié)束語

      綜上所述,智能財務決策體系是企業(yè)在管理和發(fā)展中的重要組成部分,起到了至關重要的作用。以此,文章對企業(yè)構(gòu)建智能財務決策體系進行了簡單的介紹,以此促進我國中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,為我國的社會主義經(jīng)濟建設做出了自己的一份貢獻。

      參考文獻:

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