畢偉華淄博市公路管理局，山東淄博　255038

對新聞宣傳檔案管理的思考

畢偉華
淄博市公路管理局，山東淄博255038

新聞宣傳檔案管理是單位工作發(fā)展的重要內(nèi)容，新聞宣傳是單位新聞工作的一個重要導向，相關(guān)新聞檔案的管理對于宣傳工作有著重要意義，在新聞宣傳檔案的管理過程中，做好檔案管理的方法，提升檔案管理的質(zhì)量，都是檔案管理工作中需要重點關(guān)注的。

新聞宣傳；檔案；管理

1　新聞宣傳檔案管理工作的重要性

新聞宣傳檔案的管理，是單位檔案管理工作的重要組成部分。新聞宣傳檔案的內(nèi)容非常豐富，包涵的內(nèi)容復雜多樣，新聞記者采訪過程中形成的文字資料，各單位開展對外宣傳的文字、圖片資料，音頻、視頻資料等，都是我們新聞宣傳檔案中的重要資料內(nèi)容。

首先，做好新聞宣傳檔案的管理，對于未來的新聞工作和檔案工作的開展是非常重要的。今天的新聞就是明天的檔案，我們在新聞宣傳工作中，對于過往的歷史檔案的需求是比較大的。新聞不僅僅報道現(xiàn)時發(fā)生的內(nèi)容，過往的新聞事件記錄也會成為今天，甚至未來的新聞事件的新聞背景。因此，對于每天發(fā)生的新聞進行存檔關(guān)管理，是做好新聞檔案管理的重要需求。通過檔案管理，才能夠更好的實現(xiàn)對于新聞存檔的要求，提升對新聞事件的記錄能力，對于未來的新聞事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的支撐。

其次，從國家社會發(fā)展的角度來講，在國家的發(fā)展中，新聞材料也是國家發(fā)展中重要的借鑒的檔案資料。新聞材料也可以成為檔案的構(gòu)成部分，因此，加強對新聞宣傳材料的管理，也是國家檔案管理工作發(fā)展的一個重要組成部分，也能夠更好的幫助國家收集管理更多的相關(guān)素材。

2　當前單位新聞宣傳檔案管理中存在的問題

當前，我們國家的相關(guān)單位在進行新聞檔案管理方面還存在著一些不足，無論是從管理思想還是具體的管理工作的執(zhí)行角度來看，單位在檔案管理工作中都面臨著一些挑戰(zhàn)。

2.1新聞宣傳檔案管理人員檔案管理意識差

目前，在很多單位中，新聞檔案管理相關(guān)人員的管理意識差，對于檔案管理工作的重視程度比較低，認為新聞檔案管理工作和普通的檔案管理沒有什么區(qū)別，在這樣的情況下，單位內(nèi)部的新聞宣傳檔案管理工作的發(fā)展就對檔案管理抱有一種忽視的態(tài)度。在新聞單位的發(fā)展中，檔案的管理處在一種不被重視的地位，在這樣的情況下，檔案的保存和管理整體效果就受到影響，未來，新聞事業(yè)和檔案管理工作的發(fā)展也會受到一定的阻礙。

新聞宣傳檔案的管理工作不受重視，一個重要的原因在于，新聞宣傳檔案管理人員對工作的認識程度低，沒有充分認識到檔案管理工作對于新聞工作發(fā)展中的重要性，以至于在檔案管理的過程中出現(xiàn)了管理不完善不細致等情況。此外，檔案管理工作的不到位還在于，在內(nèi)部的檔案管理工作的指導方面，檔案管理層人員對于員工的指導意識不強，沒有形成嚴格的監(jiān)督，因此，導致了檔案的管理工作出現(xiàn)漏洞存在不足。

2.2檔案管理工作還沒有形成完善的制度和體系

在檔案管理工作開展過程中，造成新聞單位檔案管理工作存在問題的另一個原因在于，在單位內(nèi)部還沒有形成完善的檔案管理工作制度，制度建設(shè)的不完善給檔案管理工作的流程和規(guī)章造成了一定的空白。在目前的一些單位中，甚至一些新聞單位中，一些檔案的管理主要是由各部門的相關(guān)負責人對檔案進行保護。例如，圖片攝影部門就將本部門的檔案作為自己的管理對象，自行對圖片文字等資料進行管理，這種情況雖然能夠在一定程度上實現(xiàn)對新聞宣傳檔案的管理收集，但是，各部門畢竟不是專業(yè)的檔案管理部門，因此在檔案的管理能力，管理流程等方面都不是最正規(guī)的，所以從這個角度來講，檔案管理工作由各部門自行進行，這并不是一個比較好的選擇。此外，檔案管理的制度漏洞還表現(xiàn)在，一些部門的新聞檔案存檔管理工作難度偏大，很多新聞檔案的質(zhì)量受到影響。

3　做好新聞宣傳檔案管理工作的對策

當前，單位新聞宣傳檔案的管理工作發(fā)展面臨著重重阻礙，如何破解管理的難題，對于新聞宣傳檔案管理工作來說有著重要的影響和未來的發(fā)展意義，針對當前新聞宣傳檔案管理工作發(fā)展的現(xiàn)狀，未來，新聞宣傳檔案的發(fā)展中，可以從幾個方面進行入手。

3.1提高對新聞宣傳檔案管理工作的重視

從管理意識的角度來講，新聞宣傳檔案的管理工作需要樹立更加全面的管理意識，從上級部門到下級部門都要將新聞宣傳檔案管理工作重視起來。提高新聞宣傳檔案管理工作得意識，需要培養(yǎng)每一位檔案管理工作人員，充分認識到檔案管理工作對于新聞工作開展的重要性，提升檔案管理的整體質(zhì)量對于單位內(nèi)部以及國家發(fā)展的重要意義。這就需要在單位內(nèi)部強化對檔案管理人

員的職業(yè)素養(yǎng)能力培訓，讓他們充分認識到檔案管理工作的重要意義，才能夠提升他們的檔案管理工作意識。此外，作為檔案管理的工作部門，還需要從多角度對檔案管理工作進行具體的量化和考核，從一定程度上來講，量化和考核能夠更加全面的督促管理人員認識到自己的工作目標，管理工作得要求在哪里。因此，這種個人意識的提升和內(nèi)部的管理壓力的影響，能夠更好的促進檔案管理工作得發(fā)展。

3.2新聞宣傳檔案管理工作要制定相應的制度管理對策

在新聞宣傳檔案管理工作的開展過程中，要更加注重強化對檔案管理工作的制度化管理標準要求的制定。未來，在檔案管理的過程中，新聞單位內(nèi)部要強化對檔案管理部門的建設(shè)，制定比較完善的檔案管理工作規(guī)章制度，細化檔案管理制度的內(nèi)容標準和要求，讓每一位檔案管理人員都能夠?qū)χ贫然臋n案管理工作形成新的認識。同時，制度化的管理還需要有流程化的工作形式來做保障，因此，在未來的檔案管理工作過程中，還需要為檔案管理工作設(shè)定一個比較全面的管理流程，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時間進入檔案管理相關(guān)部門并得到妥善的管理。作為新聞單位內(nèi)部，還需要進行比較充分的制度管理保障，從硬件設(shè)施等方面對檔案管理工作予以支持。

4　結(jié)論

新聞宣傳檔案管理不僅是新聞單位，也是各單位發(fā)展中的重要內(nèi)容，重視對新聞宣傳檔案管理工作水平的提高，有利于其管理事業(yè)向規(guī)范化和科學化的管理方向發(fā)展。對提高新聞宣傳檔案管理水平的有效路徑，做出能夠推動檔案發(fā)展的轉(zhuǎn)變和正確定位的調(diào)整，能夠從多方面提高檔案管理水平的保障體系，充分的發(fā)揮檔案在新聞實際應用中的價值與利益。提高新聞宣傳檔案管理水平，從而進一步促進向科學化的方向發(fā)展。

［1］肖婭姝.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策［J］.檔案時空，2012（10）.

［2］王雪松.有關(guān)新聞單位檔案管理的探討與實踐［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（11）.

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1674-6708（2015）152-0017-01

畢偉華，館員，本科，工作單位：淄博市公路管理局，研究方向：宣傳檔案管理