田艷芬

（臨清市計劃生育宣傳技術(shù)服務(wù)站 山東 臨清 252600）

探究檔案管理的現(xiàn)代化創(chuàng)新路徑

田艷芬

（臨清市計劃生育宣傳技術(shù)服務(wù)站 山東 臨清 252600）

檔案管理具有鮮明的時代特點，需要體現(xiàn)出時代特色，這就需要在檔案管理中引入更多現(xiàn)代管理元素。從現(xiàn)階段檔案管理情況來看，從業(yè)人員素質(zhì)過低、自動化管理程度低、管理模式有待進一步完善，這些問題都影響大檔案管理效率?；诖?，檔案管理的創(chuàng)新已經(jīng)成為當務(wù)之急，在管理當中引入現(xiàn)代化元素，明確管理標準，優(yōu)化管理體系，塑造優(yōu)秀管理人才，這些要素對于現(xiàn)代化檔案管理有著積極地促進意義。

檔案管理；現(xiàn)代化；創(chuàng)新路徑

檔案管理現(xiàn)代化有利于突出其服務(wù)功能，為檔案需求者提供更快捷、更精準的檔案信息服務(wù)，是促進檔案資源高效應(yīng)用的重要途徑。檔案通過文字、圖像等記錄了歷史資料，這些珍貴的資料有著不可估量的價值。通過檔案那個了解社會經(jīng)濟的變化、政策制度的演變，社會發(fā)展的過程等，是完善組織管理、優(yōu)化人事制度、制定發(fā)展決策中不可或缺的信息支持。在現(xiàn)代化檔案管理中，需要進一步體現(xiàn)其便捷性、客觀性、完善性特點，為現(xiàn)代化檔案管理探索新途徑。

一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵與構(gòu)成要素

（一）檔案管理現(xiàn)代化的含義

現(xiàn)代化的檔案管理以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ)，依托高科技元素和現(xiàn)代化管理手段，對傳統(tǒng)檔案管理模式進行創(chuàng)新優(yōu)化，激發(fā)檔案從業(yè)人員的崗位積極性。利用現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，促進檔案管理逐漸向智能化方向發(fā)展，增加管理效益。在現(xiàn)代檔案管理當中，能夠體現(xiàn)出超大信息量、超小使用空間的理念，針對海量信息實現(xiàn)精細化管理，一改長期以來紙質(zhì)檔案管理模式，增加管理的準確性和便捷性。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，融合現(xiàn)代管理模式，有利于檔案管理質(zhì)量邁上新臺階。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的構(gòu)成要素

現(xiàn)代化的檔案管理需要具備五項要素。①全國性的檔案管理平臺，對管理硬件進行升級，從而為檔案的信息化管理創(chuàng)造良好條件。②管理模式需要進一步規(guī)范，根據(jù)市場需要、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等進行充分調(diào)研，針對調(diào)研結(jié)果對管理模式做出改革創(chuàng)新。③針對檔案資源進行補充和完善，充分發(fā)揮其決策依據(jù)的重要價值。④在信息系統(tǒng)建設(shè)中持續(xù)完善，加強不同區(qū)域檔案系統(tǒng)的兼容性能。⑤優(yōu)化檔案管理人才機制，建設(shè)高水平、高素質(zhì)的檔案管理團隊。

二、現(xiàn)代化檔案管理中存在的問題

（一）檔案標準化程度低

早在二十世紀八十年代，就已經(jīng)開始對檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，時至今日，已經(jīng)形成了完善的行業(yè)管理體系。但是，檔案管理相對復(fù)雜，內(nèi)部管理呈現(xiàn)分散、多頭特點，這些問題為在一定程度上增加了檔案管理的難度。一些單位在檔案管理當中各自封閉，尚未形成檔案信息的交互共享。雖然近年來檔案管理逐漸與國際管理模式接軌，但是綜合功能仍較為單一，尚未建立統(tǒng)一的管理和應(yīng)用標準，檔案數(shù)據(jù)不夠完整，檔案信息尚未實現(xiàn)共享機制。政府對于檔案管理尚未制定統(tǒng)一標準，這就是管理過程中盲目性增加，上述問題造成了檔案管理能效下降、質(zhì)量不佳。

（二）缺乏高級管理專業(yè)人員

當前，在檔案管理人員當中主要有三種類型，普通管理者、輔助管理者、高級管理者。檔案現(xiàn)代化管理模式的實現(xiàn)，對于更多高級管理者投入帶管理事業(yè)當中，這些高素質(zhì)的管理人員除專業(yè)技術(shù)過硬外，還具有先進的政治覺悟，對國家政策有良好的領(lǐng)悟力，在專業(yè)領(lǐng)域表現(xiàn)突出。從當前檔案管理人員素質(zhì)情況來看，不少管理人員學歷較低，綜合素質(zhì)還有待進一步提高。由于人才限制，導致不少檔案管理的新理念、新技術(shù)不能及時引入工作當中，不利于檔案管理的優(yōu)化升級。

（三）檔案管理投入不足

經(jīng)費不足已經(jīng)成為制約現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的主要因素。一些主觀領(lǐng)導對于檔案管理改革的必要性認識不足，在資金支持方面缺乏持續(xù)性和穩(wěn)定性，現(xiàn)代辦公設(shè)施未能及時引進到位。硬件投入不足造成工作效率難以提高，在工作中出現(xiàn)的各種問題不能得到及時解決，進而影響了檔案管理改革的可持續(xù)發(fā)展。

三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議

（一）加強標準化建設(shè)

在現(xiàn)代檔案管理中，需要構(gòu)建起完善的管理標準，依托現(xiàn)代科技支持，實現(xiàn)行業(yè)管理的細化分工。在現(xiàn)代信息技術(shù)支持下，逐步實現(xiàn)檔案信息共享，在信息管理當中體現(xiàn)出協(xié)調(diào)一致特點。在檔案數(shù)據(jù)管理、信息共享、數(shù)據(jù)存儲中，構(gòu)建起統(tǒng)一管理標準，只有這樣才能促進檔案管理走向科學化和規(guī)范化。檔案管理者要積極轉(zhuǎn)變管理理念，盡快落實各項管理指標，進而形成統(tǒng)一發(fā)展、協(xié)調(diào)共進的良好發(fā)展格局。

（二）實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

現(xiàn)代化檔案管理需要進一步強化創(chuàng)新意識，對于檔案管理工作人員來說，需要在日常工作中強化現(xiàn)代意識，引入科學發(fā)展觀，利用先進的現(xiàn)代科技探索更有效率的管理手段，積極改變陳舊的管理模式，在檔案管理當中凸顯服務(wù)意識，將服務(wù)作為檔案管理改革的重要內(nèi)容，體現(xiàn)出人性化管理特點。在工作中將理論與實踐相結(jié)合，促進檔案管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展。

（三）加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)需要有高素質(zhì)的人才團隊為基礎(chǔ)，作為檔案管理人員，需要結(jié)合工作創(chuàng)新需要不斷自我提升，實現(xiàn)管理人才的進一步優(yōu)化。同時還需要積極引入外部人才，尤其是復(fù)合型人才。提供培訓、在職學習等方式，促使檔案管理工作者不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)其吃苦耐勞的職業(yè)精神，在工作中體現(xiàn)出銳意進取、服務(wù)創(chuàng)新的新理念，進一步優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，構(gòu)建起綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)能力突出的檔案管理團隊。

結(jié)語

在現(xiàn)代科技與管理技術(shù)不斷優(yōu)化的大環(huán)境下，檔案管理逐漸走向現(xiàn)代化。在檔案管理工作中需要緊跟時代步伐，積極學習、主動實踐，在工作中融合管理意識和安全意識，提高工作效率。在各級政府主導下建立起覆蓋全國的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，依托信息平臺優(yōu)勢實現(xiàn)檔案信息的及時傳遞，促進管理隊伍的優(yōu)化升級，為檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)不斷探索實踐。

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[3]章萍.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探析[J].紹興文理學院學報（教育版）.2016（02）

田艷芬，出生年月：1973年9月18日，性別：女，民族：漢族，籍貫：山東省臨清市，學歷：大專，研究方向：檔案管理