張之光

今年，我有幸代表中華書局參加2015年法蘭克福書展。法蘭克福書展是世界上最大規(guī)模、最享盛譽(yù)的書展，被譽(yù)為“世界出版人的奧運(yùn)會(huì)”。書展由德國(guó)書商及出版商協(xié)會(huì)的子公司法蘭克福書展會(huì)展公司（AuM）負(fù)責(zé)籌辦。它為來(lái)自世界各國(guó)的出版商、代理商以及圖書館人員提供一個(gè)洽談版權(quán)交易、出版業(yè)務(wù)及展書訂書的場(chǎng)所。

書展之前世今生

法蘭克福書展1949年由德國(guó)書業(yè)協(xié)會(huì)創(chuàng)辦，每年10月第一個(gè)星期三至周日，在法蘭克福會(huì)展中心舉行，為期5天。每年，會(huì)有100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)、7000多家出版商和書商、30多萬(wàn)個(gè)新品種參加法蘭克福書展。該書展已成為世界最大和最重要的圖書貿(mào)易中心，是世界書業(yè)界的盛會(huì)，也被譽(yù)為“世界文化風(fēng)向標(biāo)”。其展覽宗旨是：允許世界上任何出版公司展出任何圖書。數(shù)據(jù)顯示，在書展上達(dá)成的版權(quán)交易占世界全年版權(quán)交易總量的75%以上，一方面是出版機(jī)構(gòu)的版權(quán)負(fù)責(zé)人前來(lái)洽談、購(gòu)買國(guó)外版或翻譯版版權(quán)，另一方面是大批文學(xué)代理人尋找海外出版公司。此外，在每屆書展正式開(kāi)展前一天的下午2點(diǎn)，都會(huì)舉辦“國(guó)際版權(quán)經(jīng)理大會(huì)”，以深入探討版權(quán)貿(mào)易中的有關(guān)問(wèn)題。法蘭克福書展如今也是中國(guó)圖書出版界對(duì)外輸出版權(quán)的主要媒介。

15世紀(jì)中期，住在法蘭克福附近的約翰·古登堡發(fā)明了活版印刷術(shù)，并第一次出版了印刷本的《圣經(jīng)》，第一版180本還沒(méi)有正式發(fā)行就已全部售出。印刷術(shù)的興起，使得16世紀(jì)至17世紀(jì)時(shí)的法蘭克福，成為德國(guó)最重要的圖書貿(mào)易場(chǎng)所，其提供的服務(wù)不僅面向德國(guó)人，而且面向其他拉丁語(yǔ)系歐洲國(guó)家。書籍被成箱地運(yùn)往法蘭克福，由來(lái)自各地的書商帶回本地銷售。

一段時(shí)間由于法蘭克福的圖書受到皇室嚴(yán)格審查，德國(guó)的圖書貿(mào)易中心轉(zhuǎn)到風(fēng)氣更為自由開(kāi)放的萊比錫城。第二次世界大戰(zhàn)后，法蘭克福再一次成為圖書貿(mào)易中心。到1949年，第一次現(xiàn)代意義上的圖書博覽會(huì)在法蘭克福保羅教堂舉辦，德國(guó)人對(duì)文學(xué)的渴望，特別是對(duì)外國(guó)文學(xué)的渴求，對(duì)書展起到了推波助瀾的作用。到1954年，外國(guó)出版商參加的人數(shù)甚至超過(guò)了德國(guó)出版界。

德國(guó)并不是世界最大的出版國(guó)，德語(yǔ)也不是世界使用最廣泛的語(yǔ)言，但多年來(lái)，法蘭克福一直舉辦著世界規(guī)模最大的書展，其中最具特點(diǎn)的國(guó)際版權(quán)貿(mào)易以及出版界人士的聚首是出版商們的期待。另外，書展為參展商提供的各項(xiàng)服務(wù)、組織的各項(xiàng)活動(dòng)也起到了重要的作用。

法蘭克福書展為世界各地的出版商尋找了新的接觸機(jī)會(huì)，它既延續(xù)、加強(qiáng)了已有客戶，又可尋找新合作伙伴，開(kāi)發(fā)版權(quán)與許可貿(mào)易。書展是出版社、跨國(guó)公司進(jìn)一步塑造企業(yè)形象的大好時(shí)機(jī)，通過(guò)介紹和展示產(chǎn)品從而獲得新的消費(fèi)者，尋找新的發(fā)行渠道，交流與收集信息，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)而在展會(huì)中占有一席之地。

展會(huì)上的業(yè)界人士包括出版商、書商、版權(quán)經(jīng)理人、圖書批發(fā)商、新聞雜志業(yè)者、文稿代理商與文探、作者、圖書管理員與案卷保管人、印刷制造商、大學(xué)與研究協(xié)會(huì)等。

參展之有備無(wú)患

今年是我第二次參加法蘭克福書展，上一次是在2010年，那時(shí)我剛剛從事版權(quán)貿(mào)易工作兩年多，可以說(shuō)還是版權(quán)界的新人，也是第一次參加國(guó)際書展，準(zhǔn)備工作做得也不夠充分，基本是浮光掠影，走馬觀花，更大的作用是開(kāi)闊眼界。今年，已經(jīng)是我做版權(quán)經(jīng)理的第八個(gè)年頭，對(duì)于版權(quán)工作和國(guó)際出版業(yè)的工作模式，我可以說(shuō)已經(jīng)駕輕就熟，有備而來(lái)，所以在書展期間我也能夠有針對(duì)性地、從容地完成工作計(jì)劃。

參加國(guó)際書展，成效如何，可以說(shuō)十之八九都在準(zhǔn)備工作上，從裝備到日程，從硬件到軟件，每個(gè)細(xì)節(jié)都要事先計(jì)劃好。

今年的法蘭克福書展，我提前三個(gè)月就開(kāi)始做準(zhǔn)備工作。首先，我梳理了正在合作和曾經(jīng)合作過(guò)的伙伴，尤其是歐美客戶，（亞洲客戶大多數(shù)可以在北京國(guó)際圖書博看會(huì)上約見(jiàn)，成本要比去法蘭克福低得多），盡早和他們定下約見(jiàn)的時(shí)間。約好這些客戶后，還要梳理一下和這些客戶曾經(jīng)和正在合作的項(xiàng)目，記錄下通過(guò)郵件無(wú)法處理的問(wèn)題，在書展上約談時(shí)盡可能解決。

其次，請(qǐng)版權(quán)代理公司幫忙推薦一些有合作可能的新客戶。今年，我請(qǐng)和中國(guó)出版集團(tuán)一直有密切合作的英國(guó)代理Ian Taylor Agency幫忙聯(lián)系了幾家出版社，其中他們介紹的夏威夷大學(xué)出版社，在亞洲研究尤其是漢學(xué)研究方面非常突出，與我們的出版方向有很大重合，合作可能性巨大。會(huì)談中，我和夏威夷大學(xué)出版社的代表頗有相見(jiàn)恨晚之感，三十分鐘的會(huì)談時(shí)間感覺(jué)一下就過(guò)去了，于是我們約定今年冬天他訪問(wèn)北京時(shí)請(qǐng)他到中華書局來(lái)做客，詳談合作可能，還約定明年3月的東亞圖書館年會(huì)進(jìn)一步探討具體合作項(xiàng)目和合作方式。

再者，為編輯服務(wù)。版權(quán)部門在出版社除了是業(yè)務(wù)部門，更是為編輯室服務(wù)的職能部門。書展前三個(gè)月，我就和幾個(gè)做引進(jìn)選題較多的編輯室主任打了招呼，如果他們有特別關(guān)注的選題或出版社，我可以在法蘭克福書展上約談。我們書局人文圖書編輯室的徐衛(wèi)東主任，是《萬(wàn)歷十五年》的編輯，可以稱得上是全中國(guó)最懂《萬(wàn)歷十五年》的人，先后推出過(guò)包括典藏版、特別紀(jì)念版等多個(gè)版本的《萬(wàn)歷十五年》，目前正在籌劃雙語(yǔ)版的出版。之后他還編輯出版過(guò)多本黃仁宇先生的著作。此外，他也非常關(guān)注海外史學(xué)家的學(xué)術(shù)著作。就在我出發(fā)前，他給了我一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的名單，列出了他關(guān)注的著作和出版社。因?yàn)闀r(shí)間比較緊，有些出版社約到了，有些聯(lián)系上但是對(duì)方已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間了，還有一些沒(méi)有聯(lián)系上。不過(guò)后來(lái)我在書展上全部找到了這些出版社，并且留下了聯(lián)系方式，方便回來(lái)后進(jìn)一步接洽。

除了事先約好客戶，準(zhǔn)備好約談內(nèi)容也非常重要，列出會(huì)談提綱，充分利用好約談的30分鐘。已合作過(guò)的客戶，會(huì)談的重點(diǎn)放在解決遺留問(wèn)題和推介新項(xiàng)目上。有具體項(xiàng)目目標(biāo)的，就多問(wèn)關(guān)于項(xiàng)目的問(wèn)題，沒(méi)有具體項(xiàng)目的，就根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)，有針對(duì)性地介紹本社專長(zhǎng)和特色，以及相關(guān)的政府資助等等。

提前三個(gè)月聯(lián)系約談，還有一個(gè)好處就是可以掌握時(shí)間上的主動(dòng)，盡量把約談相對(duì)集中的安排在一起，這樣可以留出更多相對(duì)完整的時(shí)間逛書展。我的約談大多安排在了前兩天進(jìn)行，我空出了一個(gè)半天和一個(gè)整天的時(shí)間可以慢慢細(xì)細(xì)地逛每個(gè)展館，關(guān)注自己喜歡的出版社，學(xué)習(xí)他們策展、選書、編輯設(shè)計(jì)書目的方式，舉辦現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方式方法等。

和五年前相比，我感覺(jué)今年的法蘭克福書展有了很大的變化。首先是時(shí)間比往年推遲一周。也因此，正好趕上德國(guó)陰雨連綿的一周，天氣非常陰冷，日最高氣溫不足10度。我們出發(fā)那天北京還有25度的高溫，還是剛剛?cè)肭锏募竟?jié)，到了德國(guó)直接進(jìn)入了深秋。

除了天氣冷，我感覺(jué)今年書展的氣氛也比較冷。展館面積縮小，我們中國(guó)展館從原來(lái)的6號(hào)館搬到了4號(hào)館，英語(yǔ)國(guó)家出版社從以前的8號(hào)館搬到了6號(hào)館，而8號(hào)館被撤銷，全部展商都集中到了3、4、5、6四個(gè)展館。幾家跨國(guó)出版集團(tuán)的展臺(tái)面積也比以前縮小了，而不少大學(xué)出版社則放棄了花哨的展臺(tái)，只租用一兩個(gè)展位，一兩排書架，一張談判桌，甚至有多家大學(xué)出版社聯(lián)合租用展位。今年發(fā)放各種宣傳冊(cè)、書目和小紀(jì)念品的展商也少了很多，更多的則是請(qǐng)你掃二維碼獲取信息。今年我局也沒(méi)有大批印制書目，只做了一兩本工作用書目，供客戶洽談時(shí)瀏覽，并不給他們帶走，而是之后發(fā)送電子版書目給他們。以前人聲鼎沸的8號(hào)館的景象也不復(fù)存在，人數(shù)和活動(dòng)也都少了不少。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大背景下，書業(yè)展現(xiàn)出此番情景也屬必然。另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，書展的作用在逐漸被削弱，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息溝通越來(lái)越方便，不少版權(quán)經(jīng)理、版權(quán)代理已經(jīng)放棄參展這種昂貴的溝通方式。

和五年前相比，我還有更大的體會(huì)是，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的巨大發(fā)展帶來(lái)的影響。五年前我們還用著辦理了國(guó)際漫游的國(guó)內(nèi)手機(jī)號(hào)，手機(jī)上網(wǎng)速度也不行，想臨時(shí)查一些信息或者收發(fā)郵件非常不方便。今年我出發(fā)前在國(guó)內(nèi)就買好了德國(guó)的手機(jī)號(hào)碼，內(nèi)置了幾歐元的通話和短信費(fèi)用以及1G的數(shù)據(jù)流量。這樣我可以隨時(shí)收發(fā)郵件，和國(guó)內(nèi)的同事聯(lián)系，查詢信息，最重要的是查詢德國(guó)的一些網(wǎng)站如乘坐火車、地鐵的信息，手機(jī)導(dǎo)航等都非常方便。五年前，幾乎每個(gè)人都拉著個(gè)拉桿箱，裝著工作資料和收來(lái)的書目。而現(xiàn)在大家都是用手機(jī)拍照、掃描和查詢獲取信息。 ? ? ? ? ? ? （作者單位系中華書局）