摘要:云計算信息社會飛速發(fā)展和經濟全球化形勢的產物,科技力量已經成為企業(yè)生存的基本條件。中小企業(yè)如果想要加強發(fā)展力度,增大發(fā)展空間,就要更好地利用科技力量來對企業(yè)進行信息化的建設,對企業(yè)流程進行管理。本文就是對于將云計算引入到中小企業(yè)會計信息化的建設當中,研究其建設模式如何推動中小企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:云計算;會計信息化;建設模式
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01
前言
計算機技術和互聯(lián)網技術的發(fā)展促使很多中小型企業(yè)開始進行企業(yè)信息化的建設,其中雖然獲得了很多的收益,但是也隨之出現(xiàn)了很多的問題。云技術的實際應用引發(fā)的困難對IT行業(yè)有了直接的影響,使其發(fā)生了一定程度上的變化。所以應該怎樣運用云技術為中小企業(yè)所用,就成了一項重要的問題。
一、云計算在中小企業(yè)會計信息化建設中的現(xiàn)狀
1.云計算在中小企業(yè)的認知度較低
云計算作為一種新一代的信息技術,在各個國家企業(yè)都有以此項技術參與市場競爭,搶占經濟制勝點。我國在近幾年也開始進行云計算技術的推廣,并且在許多大型公司得到了充分的利用,以技術的支持大力加強了企業(yè)的發(fā)展水平,成為加強企業(yè)核心競爭力的重要保證。然而在很多中小企業(yè)中,云計算的認知度比較低。他們對于云計算這門技術處于一種觀望性的態(tài)度,不輕易嘗試,企業(yè)管理者也沒有充分認識到云計算技術對于企業(yè)發(fā)展的重要性,所以這樣的態(tài)度更是阻礙其發(fā)展的重要原因。
2.對云計算安全問題的疑慮
保障數據安全是公司需要嚴格管理和控制的重要事項,也是公司生存的命脈。投入到云計算平臺的數據繁多,如果數據不慎遺失或別人竊取,就會發(fā)生很嚴重的現(xiàn)象。具體情況來看,如果云計算中的數據被黑客竊取,賣給其他競爭的公司,就會使公司出現(xiàn)很嚴重的經濟危機,甚至于倒閉或破產。所以很多中小企業(yè)并不會完全信任云計算這一信息化管理方法。
3.企業(yè)信息化的規(guī)劃不完善
由于中小企業(yè)信息化人才的缺少,所以在發(fā)展公司的信息化進程的道路特別艱難。很多企業(yè)都不能夠對公司的形勢作出詳細的分析,所以制定的發(fā)展規(guī)劃也不能完全適用于公司的發(fā)展,具有很強的盲目性。并且在企業(yè)內部的信息化建設中,中小企業(yè)在項目的選擇上比較保守,一般情況下都是由單個的項目開始的,所以各個部門沒有充分的交流,所以導致信息化建設緩慢[1]。
4.信息化實施效果難以保證
在信息化建設的基金投入上,中小企業(yè)也面臨著重要的經濟危機。因為其投入大、建設時間長的特點,所以信息化的水平遲遲不能增長。在投入上尚且困難,就更不用說得到的收益了。由于信息化投資回報的不確定性,企業(yè)管理者不希望冒著無法成功實施的風險,就更加缺少實施云計算的動力了。
5.存在一定的技術問題
由于中小型企業(yè)的規(guī)模還很小,受著經濟和資源方面的制約。正是因為沒有經濟和資源方面的支持,所以中小企業(yè)的信息化進程就受到了技術問題的阻礙。同時,我國云計算技術所引進的時間也不長,屬于一種新興的信息產業(yè),所以基礎設施和專業(yè)人員上的不足也使信息化進程推行速度很慢[2]。
云計算在基礎設施上比較落后,由于我國互聯(lián)網速度很慢,相關設施上也不夠配套,所以也導致云計算技術在我國發(fā)展緩慢。其次在專業(yè)人員上,我國缺少熟練掌握云計算技術的的專業(yè)人員,所以云平臺的軟件開發(fā)也在一個初級的起步階段。云服務的運營商不能給企業(yè)更好的資源時期發(fā)展會計信息化,其功能也比較少,不能滿足企業(yè)會計在工作中面臨的所有問題。企業(yè)全面的財務管理、投資管理、市場管理等工作都十分繁雜,但技術上的不足無法滿足會計的工作要求,所以會計信息化進程就變得異常艱難。
二、云計算在中小企業(yè)會計信息化建設的模式
1.加強云計算的安全服務
中小企業(yè)在運用云計算技術時,應該加強云計算系統(tǒng)的監(jiān)管,實時查看,出現(xiàn)問題時及時的與云計算的服務上進行反饋和交流。了解云計算的數據保護、數據恢復、數據安全等功能,以此確保企業(yè)的重要數據不會與其他企業(yè)的數據混合,防止其他用戶登陸企業(yè)的賬戶來竊取數據。以嚴格的標準限定云計算系統(tǒng)的登錄程序。具體來講就是規(guī)定使用云計算系統(tǒng)的相關人員,并且在登錄時驗證其身份,對服務器進行嚴格的加密程序或采用密碼鑰匙等方式來進行嚴格的保密。同時還要將數據進行實時的備份和篩選,避免混入錯誤的數據,或者導致數據流失[3]。
2.完善企業(yè)信息化規(guī)范
要完善企業(yè)的信息化規(guī)范,就要對企業(yè)的相關信息做全面的了解,充分的了解企業(yè)的目標、經濟實力、規(guī)模大小和管理要求等能夠影響公司信息化進程發(fā)展的因素。在此基礎上來規(guī)劃企業(yè)信息化建設的目標和步驟,按此方案一步步執(zhí)行企業(yè)的會計信息化建設。
3.加強技術上的改進對云計算充分利用
在技術層面上,云平臺應該具備更強的服務能力和服務水平來滿足企業(yè)的需求。所以要大力對云技術進行加強,高效的開發(fā)云平臺,對各企業(yè)會計的需求進行了解,從而完善云服務平臺的使用功能,使云服務成為中小企業(yè)發(fā)展的關鍵一環(huán)。
4.完善企業(yè)的信息化進程
要完善企業(yè)的信息化進程就要更高效的利用網絡平臺的作用,提高會計的工作技能。同時,政府也要對此加大力度對云計算這一技術進行監(jiān)督,使云服務能夠成為一個聯(lián)系企業(yè)與政府,企業(yè)與企業(yè)之間進行良好溝通的良好平臺,讓企業(yè)可以通過這個平臺與云計算的服務商進行更好的溝通和反饋[4]。同時,企業(yè)也要加強對相關技術人員的培訓,使信息化的人才成為影響企業(yè)競爭的一個重要因素。從而加快中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的進程,使公司具備更強的市場競爭力。
三、結論
云計算越來越成為企業(yè)市場競爭的重要因素,所以我國企業(yè)對其越來越重視。本文通過對我國中小企業(yè)在云計算的壞境下會計信息化發(fā)展面臨的問題和解決模式的分析,從中發(fā)現(xiàn)了問題,并從問題中總結出了解決方案,希望在具體實施的過程中能夠滿足中小企業(yè)在會計信息化建設的要求,達到提高企業(yè)核心競爭力的最終目的。
參考文獻:
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[3]申斯.云計算與中小企業(yè)信息化建設模式研究[J].商業(yè)會計, 2014,14:117-120.
[4]劉閆鋒.云計算環(huán)境下的高校會計信息化建設模式研究[J].楊凌職業(yè)技術學院學報,2015,03:71-73+77.
作者簡介:張明偉(1991-),男,湖北武漢人,研究方向:會計信息化。