淺談文書檔案與科技檔案價值鑒定應(yīng)遵循的相關(guān)原則

楊旭，楊宇佳吉林省地質(zhì)勘探技術(shù)研究所

淺談文書檔案與科技檔案價值鑒定應(yīng)遵循的相關(guān)原則

楊旭，楊宇佳
吉林省地質(zhì)勘探技術(shù)研究所

科技檔案和文書檔案是性質(zhì)完全不同的兩種檔案，因此，對這兩種檔案進(jìn)行價值鑒定的原則也各不相同。鑒定科技檔案的價值，要注重其成套性、功能性、典型性以及技術(shù)性；鑒定文書檔案的價值要注重其發(fā)展性、歷時性以及全面性。檔案內(nèi)容是體現(xiàn)檔案價值的關(guān)鍵，在鑒定檔案價值過程中，一定要根據(jù)鑒定原則合理科學(xué)的做出判斷。本文主要針對文書檔案與科技檔案價值鑒定應(yīng)遵循的相關(guān)原則進(jìn)行分析和闡述，希望給予相關(guān)行業(yè)以參考和借鑒。

文書檔案；科技檔案；價值鑒定原則；分析

對檔案價值進(jìn)行鑒定需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則，對檔案的歷史價值以及現(xiàn)實價值進(jìn)行判定和甄別，是對檔案做出存毀決定的一項業(yè)務(wù)工作?？萍紮n案與文書檔案屬于性質(zhì)不同的兩種檔案，想要對二者價值進(jìn)行鑒定，其所遵循的原則也有所區(qū)別，因此在進(jìn)行檔案價值鑒定過程中要區(qū)別對待。

1、對文書檔案進(jìn)行價值鑒定的相關(guān)原則

在對文書檔案進(jìn)行價值鑒定過程中，一定要以維護(hù)人民群眾以及黨和國家利益為出發(fā)點，用發(fā)展性、歷時性以及全面性觀念和原則，去判斷以及甄別檔案價值，對檔案存毀做出正確決定。

1.1 發(fā)展性原則

發(fā)展性原則主要是指在對檔案進(jìn)行價值鑒定過程中，要分析檔案對我國未來科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)以及政治等方面的價值。其價值具有一定的時效性，可以隨著社會的發(fā)展而被利用，雖然當(dāng)下沒有人利用和查閱檔案，但是在未來很可能被使用。在對這種檔案進(jìn)行價值鑒定的過程中，要采用發(fā)展的眼光去判斷檔案所具備的價值。

1.2 歷時性原則

歷時性原則主要指要根據(jù)檔案的社會條件以及時代背景，準(zhǔn)確以及科學(xué)的判斷和分析檔案是否具有銷毀的必要和保存的價值。檔案是一種原始記錄，因此，判斷和分析檔案所具備的價值要結(jié)合當(dāng)時的歷史環(huán)境，站在歷史的角度對判斷檔案價值：首先，要考慮檔案的記錄時間。對文書檔案而言，檔案產(chǎn)生或者形成時間越久遠(yuǎn)，其所體現(xiàn)的歷史也越珍稀，因此，檔案就具有很高的保存價值，這是很多高齡檔案被尊重的關(guān)鍵原因。當(dāng)前，世界很多國家對時間久遠(yuǎn)的歷史檔案都設(shè)有禁止銷毀年限的規(guī)定。其次，保持檔案的歷史聯(lián)系。文書檔案記錄了當(dāng)時的社會動態(tài)以及人們活動，充分反映了當(dāng)時的歷史原貌以及社會形態(tài)，以機(jī)關(guān)單位的文書檔案為例，其檔案反映了各項工作的聯(lián)系。因此，在對檔案進(jìn)行價值鑒定的過程中，要充分考慮檔案的歷史聯(lián)系，保證檔案的完整保存。最后，要保證檔案內(nèi)容的歷史原貌，保證檔案內(nèi)容的歷史原貌是整理檔案的相關(guān)要求，但是其對檔案的價值鑒定也具有關(guān)鍵意義。其主要包括兩方面含義：第一，保證檔案的內(nèi)容不能隨意更改；第二，保證檔案實體不隨意變化，對于一些比較珍貴的文書檔案，檔案的附帶物同樣具有很高的保存價值，例如一些珍貴檔案中附帶的飛簽、郵票以及信封等，同樣具備較高的保存價值，不能輕易的銷毀。

1.3 全面性原則

全面性原則主要包括以下幾點含義：第一，要以我黨和我國的各項政策方針為重要指導(dǎo)，準(zhǔn)確、科學(xué)的判定以及分析檔案價值。第二，綜合審視和分析各份文件所體現(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特點，根據(jù)多種因素全面判定和分析檔案價值。第三，要考慮檔案的來源渠道，預(yù)測檔案可能對社會、國家以及單位帶來的積極作用，判定和分析檔案是否繼續(xù)保存。通常情況下，只要是反映職能活動的檔案都具有一定的保存價值。

2、對科技檔案進(jìn)行價值鑒定的相關(guān)原則

2.1 成套性原則

科技檔案通常是隨著生產(chǎn)活動以及科研而形成的檔案，生產(chǎn)以及科研活動往往是以課題或者項目的形式，對產(chǎn)品進(jìn)行研究和開發(fā)，在各個獨立的生產(chǎn)和科研過程中，形成一系列的科研材料，反映以及記載了該項科技的研究以及生產(chǎn)過程，因此，其具有成套性。在對科技檔案進(jìn)行價值鑒定的過程中，要充分考慮檔案的成套性，在維護(hù)檔案成套性的基礎(chǔ)上，根據(jù)研究成果以及科技項目的價值判定和分析檔案是否具有一定的保存價值。

2.2 功能性原則

功能性原則主要是指對科技檔案進(jìn)行價值鑒定的過程中，要根據(jù)檔案的實際功能進(jìn)行判斷和分析其是否具有一定的保存價值。科技活動通常以項目的形式開展，在項目開展的各個階段中，會積累和形成不同內(nèi)容以及不同形式的檔案材料，這些多樣以及復(fù)雜的檔案構(gòu)成了該項目的整套檔案，但是在整套檔案中，各個檔案的作用和功能各不相同。因此，對科技檔案進(jìn)行價值鑒定，一定要根據(jù)各個檔案的作用和功能進(jìn)行具體分析，進(jìn)而科學(xué)判斷檔案的保存價值。

2.3 典型性原則

典型性原則主要是指在對科技檔案進(jìn)行價值鑒定的過程中，要考慮其在技術(shù)創(chuàng)新以及科學(xué)發(fā)展中所具有的特殊意義。通常情況下，科技檔案反映了項目的研究過程以及研究成果，體現(xiàn)了當(dāng)時歷史時期的科技水平，同時也反映了科技的發(fā)展過程。因此，具有典型性的科技檔案一定要重點保存。

2.4 技術(shù)性原則

技術(shù)因素影響以及決定了科技檔案所具備的價值，因此，在對科技檔案進(jìn)行價值鑒定的過程中，一定要以其技術(shù)水平作為鑒別和衡量檔案利用價值以及保存價值的關(guān)鍵尺度。同時，技術(shù)性原則也是對科技檔案進(jìn)行價值鑒定的最重要原則。

3、判斷檔案價值的基本要素

無論是對哪種檔案進(jìn)行價值鑒定，檔案內(nèi)容都是最基本的判斷要素，人們在利用和查閱檔案的過程中，檔案內(nèi)容是人們的最基本需求，而影響檔案內(nèi)容的重要因素有：第一，檔案所體現(xiàn)了具體事物；第二，形成檔案的單位。這項判斷原則對科技檔案和文書檔案同樣重要。

4、結(jié)束語

綜上所述，無論是對科技檔案進(jìn)行價值鑒定，還是對文書檔案進(jìn)行價值鑒定，二者所遵循的原則既有聯(lián)系也有區(qū)別，在具體的工作中要靈活運用各項原則，更好的判斷和分析檔案所具備的價值，進(jìn)而做出合理以及科學(xué)的鑒定結(jié)論。

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楊旭（1979-），漢族，吉林長春人，館員，本科，檔案管理。