探究加強(qiáng)物資計劃管理的有效途徑

韋民

（中石化第五建設(shè)有限公司 甘肅蘭州 730060）

探究加強(qiáng)物資計劃管理的有效途徑

韋民

（中石化第五建設(shè)有限公司 甘肅蘭州 730060）

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的推動作用，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，物資計劃管理是其中非常重要的組成部分，為物資管理工作的第一要務(wù)。在實現(xiàn)生產(chǎn)流通、加強(qiáng)物資計劃管理的過程中，加強(qiáng)物資計劃管理有著非常重要的意義所在，能夠有效的克服盲目物資積壓和采購帶來的負(fù)面影響，利用科學(xué)的采購與存儲方式來完善庫存結(jié)構(gòu)，對流動資金進(jìn)行科學(xué)合理的配置，進(jìn)而保證能夠有效的完成企業(yè)各項經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)，在減少資金占用率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和降低成本等環(huán)節(jié)都帶來了極大的幫助，因此對于這方面的工作內(nèi)容，相關(guān)工作人員必須要予以高度重視。

加強(qiáng)；物資計劃管理；有效途徑

1 在化工企業(yè)中，物資計劃管理工作的重要性

（1）在物資供應(yīng)工作中，加強(qiáng)物資計劃管理是其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)，物資供應(yīng)的要求高、涉及面廣，一旦下達(dá)的了計劃，就規(guī)定各個物資人員應(yīng)該嚴(yán)格的依據(jù)規(guī)定的要求去做，將物資供應(yīng)任務(wù)要想方設(shè)法的去完成，所以，合理、科學(xué)的物資計劃，對物資供應(yīng)的方向和目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)定，將物資供應(yīng)的要求和任務(wù)明確的指了出來，是順利有效進(jìn)行物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

（2）在推進(jìn)資金管理工作中，加強(qiáng)物資計劃管理是其核心所在，通過全過程的資金管理，使其中的各種資源能夠更加合理的去調(diào)整，將材料的作用確保能夠真正的發(fā)揮出來，保證資產(chǎn)值不會損失，這是確保資金管理能夠有效進(jìn)行的重要保證。

（3）在降低采購成本，提升企業(yè)生產(chǎn)效益的過程中，加強(qiáng)物資計劃管理在其中也發(fā)揮著重要的作用，將科學(xué)的物資計劃制定出來是非常必要的。

2 分析物資計劃管理中隱藏的問題

物資計劃管理工作為相關(guān)行業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)工作之一，一旦其中存在問題，對發(fā)展必將帶來巨大的影響，所以，我們應(yīng)該找到問題，將有效的解決對策制定出來，其中問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 沒有充分認(rèn)識物資計劃管理的重要性

在具體的工作中，一些單位的物資管理人員沒有熟悉了解和認(rèn)識物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，對于自身單位物資的規(guī)格型號、物資消耗規(guī)律、技術(shù)性能、使用方向和設(shè)備的屬性情況等都不夠了解，各個崗位工作人員之間的交流和溝通做的不到位，進(jìn)而導(dǎo)致計劃性被降低，存在著較低的計劃提報質(zhì)量，經(jīng)常會出現(xiàn)臨時計劃情況。

2.2 品類復(fù)雜的物資，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，將一些新的技術(shù)設(shè)備引入到了生產(chǎn)中，因此，設(shè)備的性能和配置上也越發(fā)的繁雜，很多時候。多樣化的配備設(shè)備，必將使設(shè)備維修、日常維護(hù)和大修工作的多樣化，導(dǎo)致有著規(guī)格繁多的物資需求品種出現(xiàn)在其中，或者說物資儲備量增加和物資采購批量分散，對于不同系列的物資計劃人員應(yīng)該花費更多的時間和經(jīng)歷才能夠搞清楚，出現(xiàn)的這些情況，為企業(yè)的物資計劃提報都出了一道難題，影響了工作的正常推進(jìn)。

2.3 較為薄弱的基礎(chǔ)管理

學(xué)習(xí)材料和技術(shù)材料與具體情況的變化不相吻合，對于基礎(chǔ)性的學(xué)習(xí)資料，物資人員還非常的缺乏。隨著行業(yè)技術(shù)的進(jìn)步，新的設(shè)備和產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，及其不斷變化的供應(yīng)管理體制，有關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用和規(guī)定辦法的制定有待于進(jìn)一步的完善和修訂，物資計劃管理有著非常廣泛的涉及面，有著極強(qiáng)的知識性，并且，一些物資生產(chǎn)資料管理人員對于行業(yè)生產(chǎn)中所涉及到的相關(guān)技術(shù)材料也應(yīng)該認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和掌握。

2.4 有待于提升工作人員自身素質(zhì)

近些年來，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下，為我國化工企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的推動作用，企業(yè)機(jī)構(gòu)不斷改革，企業(yè)不斷整合調(diào)整，這樣也會有一定的變化出現(xiàn)在物資系統(tǒng)人員中，在物資隊伍中不斷的涌入一批新人，很多工作人員還沒有了解物資工作就上崗，同時，在物資系統(tǒng)中長時間工作的一些人員，因為新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，管理的不斷更新，因此，也應(yīng)該將一些新的知識補充到其中。

3 加強(qiáng)物資計劃管理辦法分析

3.1 加強(qiáng)監(jiān)督考核，宣傳教育，將各級物資人員的計劃意識提升上來

提升計劃意識，除了要將計劃人員水平提升上來，各職能部門對于計劃工作的認(rèn)識也需要強(qiáng)化，同時，對于考核是否到位、就管理監(jiān)督是否合理也聯(lián)系密切。所以，不斷對各級物資計劃人員的教育工作要進(jìn)行強(qiáng)化，同時還應(yīng)該積極的宣傳于各級領(lǐng)導(dǎo)之間，獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，將計劃提報的基礎(chǔ)打好，此外，在物資管理中，將計劃提報作為其中一個重要工作內(nèi)容，利用物資監(jiān)察、定期專項檢察和物資管理考核等，對計劃提報質(zhì)量的考核和檢查力度也應(yīng)該予以強(qiáng)化，對于長期得到不改善、情況差的單位要督促幫助，應(yīng)用有效的辦法，從根本上解決問題，然后盡快改善物資計劃管理工作的現(xiàn)狀。

3.2 規(guī)劃物資計劃。掌控消耗規(guī)律，保證計劃的準(zhǔn)確、及時和集中

在企業(yè)生產(chǎn)中，物資計劃提報工作是其中的一個重要環(huán)節(jié)，這部分工作效果怎樣，對于各個部門成本控制和安全生產(chǎn)會帶來非常直接的影響，企業(yè)生產(chǎn)單位的物資管理者要將具體的工種、不同的生產(chǎn)部門當(dāng)做基礎(chǔ)工作層，因此，應(yīng)該認(rèn)真的掌握消耗規(guī)律，掌握本單位的生產(chǎn)需求，同季度、年度定額和工作量結(jié)合起來，與各個生產(chǎn)部門材料結(jié)余、全面成本管理工作結(jié)合起來，在具體的工作中，不但要滿足需要，同時，還應(yīng)該將資金的最大作用發(fā)揮出來。對時間的節(jié)點進(jìn)行卡控，確保及時的完成物資計劃的提報。將物資采購的優(yōu)勢要充分的發(fā)出來，確保低價優(yōu)質(zhì)。在時間上，對于所提報的計劃要具備相應(yīng)的采購時間和提前量，進(jìn)而保證能夠順利的實施組織計劃。要將提報計劃的質(zhì)量提升上來，將物資計劃的嚴(yán)肅性予以強(qiáng)化，將提報時的物資型號、規(guī)格、圖號、技術(shù)要求和名稱等規(guī)定清晰，對于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資情況都要合理的進(jìn)行安排和控制。

3.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，完善基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)管理和基礎(chǔ)資料管理是增進(jìn)物資工作效率和提升物資計劃性的前提。面對現(xiàn)階段基礎(chǔ)資料管理較弱和基礎(chǔ)資料不夠完善的情況：①應(yīng)該以需求為基本出發(fā)點，將同物資計劃供應(yīng)工作聯(lián)系密切的一些技術(shù)材料、培訓(xùn)資料和管理制度等建立與完善，為提升工作效率和強(qiáng)化物資管理工作提供一定的保障；②分析長遠(yuǎn)的發(fā)展，應(yīng)該將物資系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)和基礎(chǔ)資料收集機(jī)構(gòu)建立起來；③對于現(xiàn)今技術(shù)的推廣應(yīng)用和科學(xué)的管理方法也應(yīng)該去關(guān)注，將現(xiàn)階段以經(jīng)驗管理為重點的不合理做法要積極的去改變，將物資系統(tǒng)基礎(chǔ)管理水平有效的提升上來。

3.4 加強(qiáng)人力協(xié)調(diào)和教育培訓(xùn)，將人員素質(zhì)提升上來

①出發(fā)于全局物資系統(tǒng)的發(fā)展，將近期和長期物資人員培訓(xùn)計劃和發(fā)展工作做好，并且有效的去落實；②要將重點凸顯出來，將各種專題培訓(xùn)工作有針對性的開展起來。按照文化結(jié)構(gòu)、發(fā)展方向、知識水平，將內(nèi)容有針對性的選擇出來，將專業(yè)技能水平的提升當(dāng)做一個重要的發(fā)展方向；③將人才培養(yǎng)工程開展起來，績效考核那些重要的崗位，取其精華去其糟粕，此外，將物資系統(tǒng)交流機(jī)制和人才儲備機(jī)制建立起來，將工作人員整體素質(zhì)逐步的提升上來。

3.5 對物資計劃管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，是提升物資供應(yīng)質(zhì)量，防范物資供應(yīng)風(fēng)險的重要保證

在物資供應(yīng)工作中，物資供應(yīng)質(zhì)量為其中的生命線，在物資供應(yīng)的時候，一旦有偏差的情況存在于物資計劃管理的某個環(huán)節(jié)中，這樣就會有很大的物資風(fēng)險存在于其中，進(jìn)而對物資供應(yīng)的質(zhì)量就會帶來極大的傷害，通過開展物資供應(yīng)工作和周密的物資計劃管理，對于合理的控制物資供應(yīng)風(fēng)險，增強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量都會帶來非常大的幫助。

4 結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)化工企業(yè)的物資管理工作是擺在我們面前的一項重要工作內(nèi)容，確?；て髽I(yè)的物資供應(yīng)在物質(zhì)計劃的引導(dǎo)下能夠逐漸的趨于完善合理。對此，文章通過對加強(qiáng)物資計劃管理的有效途徑進(jìn)行了分析與闡述，從而為有關(guān)工作人員在平時的工作中提供一定的借鑒作用。

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F251

A

1004-7344（2016）10-0003-02

2016-3-15

韋民（1968-），男，本科，主要從事物資管理工作。