吳萬慶
(華電西藏能源有限公司大古水電分公司西藏山南856200)
新形勢(shì)下談電廠項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
吳萬慶
(華電西藏能源有限公司大古水電分公司西藏山南856200)
電廠的項(xiàng)目建設(shè)具有自身的特點(diǎn),主要包括建設(shè)周期較長(zhǎng)、投資規(guī)模較大、技術(shù)難度性較大以及管理協(xié)調(diào)比較復(fù)雜等等。在電廠項(xiàng)目管理中采用信息化技術(shù)能夠提升項(xiàng)目管理的水平、降低工程的整體造價(jià)、提升工作的效率、提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。本文主要闡述新形勢(shì)下電廠項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人士有所幫助。
電廠;信息化技術(shù);管理信息化
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)制度的不斷深入,電力行業(yè)作為最基礎(chǔ)也是最重要的行業(yè),其對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有不可替代的作用,其隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)在規(guī)模和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)方面達(dá)到了相當(dāng)高的水準(zhǔn)。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷提升,電力要進(jìn)行一定的改革來適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律的變化。從現(xiàn)有電力體制改革中能夠看到,電廠項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了新形勢(shì)下電力行業(yè)改革的重點(diǎn)內(nèi)容。通過有效的信息管理方式能夠優(yōu)化電廠的生產(chǎn)管理模式,有效進(jìn)行電廠人員的優(yōu)化配置,合理利用資金,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢,從而提升電廠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著技術(shù)的進(jìn)步以及經(jīng)驗(yàn)的積累,近些年我國(guó)電廠的技術(shù)管理水平得到了較大的提升。從目前的情況來看,我國(guó)所建立的發(fā)電廠的主力機(jī)組大都是在20世紀(jì)建立起的超臨界、超高壓機(jī)組,并且全新建立的電廠系統(tǒng)標(biāo)簽量也能夠達(dá)到50000點(diǎn)以上,但是在全新建設(shè)的電廠中不管是管理人員還是技術(shù)人員都在不斷的降低,例如一臺(tái)400MW機(jī)組的發(fā)電廠只需要設(shè)置110人左右即可,這種形勢(shì)從另一個(gè)角度說明了傳統(tǒng)的多人管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的電廠管理需要了。
最近些年所建立的發(fā)電廠使用的管理控制系統(tǒng)大都是通過4C技術(shù)作為支撐的,這就要求采用全新的信息化項(xiàng)目管理方式來進(jìn)行創(chuàng)新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,要不斷完善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),最大程度上發(fā)揮現(xiàn)有人員的能力,通過完善財(cái)務(wù)制度和信息資源來促進(jìn)電廠的精細(xì)化管理,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行以及經(jīng)營(yíng)的不斷提升。為了高效的達(dá)到上述目標(biāo)就需要著眼大局,以現(xiàn)代信息化技術(shù)作為手段,通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支撐,將電廠內(nèi)相關(guān)信息進(jìn)行充分整合并進(jìn)行深入分析,按照電力行業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行升級(jí),形成全面、完整、系統(tǒng)、實(shí)用的信息管理系統(tǒng)。
2.1 信息化管理應(yīng)用范圍有限
現(xiàn)階段電廠的信息技術(shù)大都集中應(yīng)用在項(xiàng)目的前期建設(shè)方面,例如項(xiàng)目招投標(biāo)以及施工組織設(shè)計(jì)方面,但是在具體的施工過程中對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量以及成本的控制方面沒有得到很好的應(yīng)用,項(xiàng)目施工管理過程中主要依靠的還是相關(guān)管理人員所具有的能力和經(jīng)驗(yàn)。雖然很多規(guī)模較大的電力企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入力度比較大,但是真正有效運(yùn)用的并不多,這也就不同從整體上提升項(xiàng)目的管理水平。
2.2 信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)缺失
現(xiàn)階段的電廠信息化建設(shè)主要還是通過單機(jī)版的應(yīng)用軟件為主,只是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)快速計(jì)算的能力,并沒有形成真正的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),也就無法實(shí)現(xiàn)信息方面的共享以及有效傳遞,造成信息應(yīng)用效率比較低。例如電力項(xiàng)目需要在辦公方面、生產(chǎn)管理方面、工程管理以及財(cái)務(wù)和人力資源管理方面都要進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),若是沒有形成綜合性的信息化建設(shè),就會(huì)形成重復(fù)登錄等不方便的操作情況,使得不同系統(tǒng)之間缺少必要的聯(lián)系,也不能充分體現(xiàn)信息化的整體性。
2.3 信息化建設(shè)沒有完善的監(jiān)控
信息化建設(shè)需要非常專業(yè)的技術(shù)能力作為支撐,具有很強(qiáng)的技術(shù)要求。從目前情況來看,隨著電力制度改革的進(jìn)行,電力企業(yè)的人員在不斷精簡(jiǎn),在信息化專業(yè)方面更是人員短缺。這就造成了在信息化建設(shè)過程中缺少必要的監(jiān)督和控制,使得信息化建設(shè)面臨著各種因素的干擾和影響,例如在信息化系統(tǒng)開發(fā)過程中常常出現(xiàn)開發(fā)不夠充分的問題。
3.1 不斷提升電廠內(nèi)部的工作效率
優(yōu)化完善電廠項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要途徑之一就是要不斷提升電廠內(nèi)部的工作效率,具體來說就是要從以下幾方面來加強(qiáng)管理信息化建設(shè)內(nèi)容,從而提升企業(yè)的工作效率。
(1)加強(qiáng)信息溝通交流的方式和手段,避免由于信息遲滯所造成的經(jīng)營(yíng)決策方面的不準(zhǔn)確。可通過建立起網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式加強(qiáng)移動(dòng)辦公手段,同時(shí)要借用信息提醒的方式來確保信息能夠順暢的流通,從而在形式上增加辦公區(qū)域,這樣相關(guān)工作人員就能夠隨時(shí)的接收到信息,對(duì)于信息進(jìn)行及時(shí)的處理,從而推動(dòng)信息溝通交流的有效性以及及時(shí)性。
(2)要充分體現(xiàn)出閉環(huán)實(shí)時(shí)的管理理念。要建立起閉環(huán)信息管理平臺(tái),通過此平臺(tái)的建設(shè)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行相應(yīng)的整合以及反饋,這樣就能夠加大對(duì)于信息處理的速度,從而提升問題解決的速度,確保工作順利進(jìn)行。
(3)在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)一定要將所收到的信息和電廠內(nèi)部相關(guān)流程進(jìn)行充分結(jié)合,要充分利用資源重組所獲得的優(yōu)勢(shì),通過信息化的方式來加強(qiáng)管理的模式,從而促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息化、規(guī)范化。
3.2 增強(qiáng)電廠的數(shù)據(jù)支持服務(wù)力度
電廠項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要方式和手段之一就是要不斷優(yōu)化完善數(shù)據(jù)支持服務(wù)建設(shè),在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)過程中要確保數(shù)據(jù)的有效性、科學(xué)性,只有這樣才能確保電廠后期正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。具體來說可以從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化:
(1)要加強(qiáng)電廠預(yù)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析準(zhǔn)確性以及在線控制的可靠性,要多項(xiàng)目工程的具體情況有充分的了解,這樣才能根據(jù)不同工程設(shè)備以及機(jī)座的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算分析,并且能夠通過數(shù)據(jù)的對(duì)比進(jìn)行預(yù)警判斷,這樣就能夠達(dá)到嚴(yán)格掌控的目的。
(2)要加強(qiáng)竣工結(jié)算的數(shù)據(jù)庫建設(shè),這樣能夠給竣工結(jié)算提供比較有力的數(shù)據(jù)支撐,從而利用信息化建設(shè)獲得更加準(zhǔn)確的概預(yù)算口徑尺度以及費(fèi)用細(xì)分。與此同時(shí),還能夠?qū)τ陧?xiàng)目工程實(shí)施過程中的物資入庫以及工程合同費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行更加詳細(xì)的決算以及劃分,這樣能夠確保后期工程結(jié)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)要為后期達(dá)標(biāo)生產(chǎn)的系統(tǒng)建立起數(shù)據(jù)檢索體系,這樣就能夠通過對(duì)相應(yīng)內(nèi)容(主要包括主要設(shè)備清冊(cè)、固定資產(chǎn)的清冊(cè)以及價(jià)值、工具的清冊(cè)以及價(jià)值、備品備件的清冊(cè)以及價(jià)值、分解結(jié)構(gòu)等等)建立起電子文檔,從而確保電廠生產(chǎn)運(yùn)行過程中的流暢性以及設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.3 加強(qiáng)電廠內(nèi)部的管控力度
增強(qiáng)電廠項(xiàng)目管理信息化的另一重要途徑就是要加強(qiáng)電廠內(nèi)部的管控力度。從目前情況來看,電廠項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中最主要的問題之一就是實(shí)用性不足,限制電廠內(nèi)部控制能力的主要因素就是信息化可用性比較低。所以要增強(qiáng)電廠內(nèi)部管理控制能力、提升信息化管理的可操作性,就需要將信息化管理系統(tǒng)作為改造的對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和設(shè)計(jì),具體來說要從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn):
(1)要對(duì)信息流程的設(shè)計(jì)更加清楚、明晰,保證信息接收人能夠快速了解信息發(fā)送的具體時(shí)間、信息的發(fā)送人以及信息的執(zhí)行過程和結(jié)果是怎樣的,這樣就能夠確保后期發(fā)生某些問題時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的找到關(guān)鍵點(diǎn)所在,從而針對(duì)性的進(jìn)行解決。
(2)要能夠很好掌握業(yè)務(wù)流程的覆蓋性。信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程一定要針對(duì)管理體系的內(nèi)容采取針對(duì)性的方式進(jìn)行設(shè)計(jì),要充分結(jié)合電廠內(nèi)部其他部門的相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)容。
(3)要增加意外流程處理功能的設(shè)計(jì),這樣就能夠避免由于沒有根據(jù)流程執(zhí)行的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容也可以歸入到信息化管理體系中,同時(shí)能夠提出相應(yīng)的解決措施。
通過上述內(nèi)容可知,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷增強(qiáng),我國(guó)電廠正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本會(huì)有較大程度的提升,在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)的壓力也在不斷增加。很多電廠都在根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行管理方式的優(yōu)化,在進(jìn)行資源方面的重新整合。與此同時(shí),相關(guān)電廠也在大力推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化方面的建設(shè),逐漸的進(jìn)行信息化、數(shù)字化電廠的建設(shè),從而提升自身的現(xiàn)代化水平以及競(jìng)爭(zhēng)力,確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。本文主要就現(xiàn)階段電廠信息化管理情況進(jìn)行了分析,同時(shí)提出了加強(qiáng)信息化建設(shè)的相關(guān)策略,主要包括:加強(qiáng)信息溝通交流的方式和手段,避免由于信息遲滯所造成的經(jīng)營(yíng)決策方面的不準(zhǔn)確、增強(qiáng)電廠的數(shù)據(jù)支持服務(wù)力度以及加強(qiáng)電廠內(nèi)部的管控力度等等,通過這些策略的實(shí)施能夠進(jìn)一步提升電廠的信息化管理水平,確保電廠的現(xiàn)代化發(fā)展,從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)向著更高的方向發(fā)展。
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TU71
A
1004-7344(2016)28-0141-02
2016-9-18
吳萬慶(1975-),男,工程師,大學(xué)本科,主要從事發(fā)電廠信息化管理工作。