陳 偉 劉清蓮
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論發(fā)揮企業(yè)法律人員在合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用研究
陳 偉劉清蓮
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合同法律風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在,可能在合同簽訂、生效、履行、變更等某個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)法律責(zé)任,使企業(yè)面臨財(cái)產(chǎn)損失或信譽(yù)損失等。所以,企業(yè)需要加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范,即充分發(fā)揮法律人員的作用,使其做好合同法律相關(guān)工作,有效防范風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,本文將以分析合同法律風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi),就如何發(fā)揮企業(yè)法律人員在合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用予以分析和探討,以便保證企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)。
法律人員;合同法律風(fēng)險(xiǎn);防范;作用
合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有分布廣泛、不和避免、后果嚴(yán)重、可防可控、專(zhuān)業(yè)等多種特點(diǎn),其可能發(fā)生在企業(yè)合同法律簽訂、生效、履行、轉(zhuǎn)讓等過(guò)程中之中,使企業(yè)承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)面臨財(cái)產(chǎn)損失或信譽(yù)損失,這對(duì)于在競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)環(huán)境生存的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范,即有專(zhuān)業(yè)的法律人員科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治雠c思考企業(yè)經(jīng)營(yíng)中合同簽訂、合同生效、合同履行等環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利展開(kāi)。
1.合同法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,在合同訂立時(shí)、合同的生效過(guò)程中、合同履行中、合同變更時(shí)、合同轉(zhuǎn)讓過(guò)程中、合同終止時(shí)及發(fā)生合同違約時(shí)所發(fā)生的,使企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并因此而遭受損害的風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍梢源_定在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,出現(xiàn)合同利益受損、亦或是合同利益實(shí)現(xiàn)受阻,將會(huì)面臨合同法律風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失[1]。所以,出于保障企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的考慮,做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范很是必要。
2.合同法律風(fēng)險(xiǎn)的特征
合同法律風(fēng)險(xiǎn)的特征,具體表現(xiàn)為:
(1)分布廣泛性。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)涉及到合同,而合同有具有一定的法律效應(yīng),所以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,均可能出現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有分布廣泛性。
(2)不可避免性。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須要簽訂各種合同。在履行合同展開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中可能受到多種因素的影響,使得合同利益受損、受阻,如此將不可避免的引發(fā)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,在合同履行中存在諸多不確定的影響因素,使得合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有不可避免性。
(3)后果嚴(yán)重性。基于《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)所制定和簽訂的合同,其要求合同簽訂雙方履行各自的責(zé)任。而合同雙方的責(zé)任又具有強(qiáng)制性,這使得合同雙方要完成自己的責(zé)任或義務(wù),否則將會(huì)承受法律制裁,面臨財(cái)產(chǎn)損失或其他方面的處罰。但無(wú)論那種處罰,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是比較嚴(yán)重的。
當(dāng)然,要想做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,需要充分發(fā)揮法律人員的專(zhuān)業(yè)價(jià)值,從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)分析企業(yè)可能面臨的合同法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而加以防范,如此可以規(guī)避或控制風(fēng)險(xiǎn)。
1.思想上重視企業(yè)法律人員,確立企業(yè)法律部門(mén)的地位
尊重法律人員,提升法律部門(mén)的地位是使法律人員在合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中充分發(fā)揮作用的第一步。因?yàn)橹挥姓嬲匾暦扇藛T,才能使法律人員相信企業(yè),為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。那么,如何在思想上重視法律人員,提升法律部門(mén)的地位?
其一,應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期開(kāi)展法律講堂或法律相關(guān)活動(dòng),讓法律人員領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工進(jìn)行法律知識(shí)學(xué)習(xí),使人們的法律意識(shí)增強(qiáng),同時(shí)可以讓企業(yè)員工更加尊重法律人員。
其二,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,讓法律部門(mén)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)等,使得各部門(mén)能夠得到法律部門(mén)的輔助,增強(qiáng)工作水平,同時(shí)可以讓企業(yè)其他部門(mén)更加重視法律部門(mén),進(jìn)而提升法律部門(mén)的地位[2]。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備上保障法律人員的履職能力
企業(yè)法律人員具有較強(qiáng)的履職能力,其才能在合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中有所作為。當(dāng)然,要想提升法律人員的履職能力,需要做好法律機(jī)構(gòu)的設(shè)置,如優(yōu)化管理模式、調(diào)整機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)、滿足機(jī)構(gòu)需求等。與此同時(shí),還要制定階梯式晉升機(jī)制,開(kāi)展法律人員培訓(xùn)、教育活動(dòng),讓法律員工不斷充實(shí)自己,提升自身的知識(shí)水平、技能、素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等,更好的投入到工作中,努力晉升,如此不僅可以做好企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范,還能促進(jìn)法律人員良好發(fā)展[3]。
3.程序設(shè)計(jì)上規(guī)范法律人員行使職權(quán)
在具體的程序設(shè)計(jì)上,要制定法律事務(wù)辦理程序規(guī)則。這樣既能發(fā)揮法律人員的作用,又能規(guī)范法律人員行使職權(quán),使法律人員良性的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)。具體的做法是,讓法律人員參與企業(yè)合同管理制度制定,基于自身知識(shí)水平及能力來(lái)規(guī)劃職責(zé)、權(quán)利等,提高合同管理制度的有效性。讓法律人員參與合同談判,以便法律人員利用法律來(lái)維護(hù)企業(yè)利用,并且避免企業(yè)觸犯法律。
總體來(lái)說(shuō),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中之中,容易產(chǎn)生合同法律風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。為此,應(yīng)當(dāng)通過(guò)思想上重視企業(yè)法律人員,確立企業(yè)法律部門(mén)的地位、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備上保障法律人員的履職能力、程序設(shè)計(jì)上規(guī)范法律人員行使職權(quán)等來(lái)發(fā)揮法律人員的專(zhuān)業(yè)價(jià)值,做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
[1]王舸.論企業(yè)法律顧問(wèn)制度與公司律師制度的協(xié)同發(fā)展[J].法制與經(jīng)濟(jì),2014(13):48—51.
[2]王建文.論公司高管重大經(jīng)營(yíng)決策失誤的賠償責(zé)任及其裁判規(guī)則[M].商事法論集,2012(21):468.
[3]翟芳.論發(fā)揮企業(yè)法律人員在合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用[J].中國(guó)發(fā)展,2015,15(3):79-82.