日前,由省檔案局和省住建廳政務(wù)辦理中心承擔的國家檔案局科研課題“基于網(wǎng)上審批的行政審批電子文件整理歸檔和移交接收模式研究”通過了國家檔案局組織的專家鑒定。
課題組基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下行政審批全流程無紙化的現(xiàn)實要求,對行政審批電子文件及電子檔案的形成規(guī)律、管理特點及真實性保障措施進行了系統(tǒng)研究,提出了包括行政審批電子文件歸檔和電子檔案移交、接收及管理、利用等內(nèi)容的系統(tǒng)化解決方案,率先構(gòu)建了行政審批電子文件歸檔和電子檔案單套制管理新模式。同時,依托浙江省政務(wù)服務(wù)網(wǎng),開發(fā)適合網(wǎng)上行政審批工作的行政審批電子文件歸檔子系統(tǒng),實現(xiàn)行政審批電子文件實時在線歸檔;運用可信時間戳等技術(shù)證明電子文件歸檔時間及內(nèi)容完整性,為維護電子檔案的憑證作用提供技術(shù)支撐。
鑒定專家組認為,采取“一事一卷”模式對行政審批電子文件進行實時歸檔和電子檔案管理,具有較強的實用性、可操作性和推廣性,對各級檔案部門及專業(yè)管理部門開展同類業(yè)務(wù)工作具有很好的引領(lǐng)示范作用,一致同意課題通過鑒定,并建議進一步擴大研究成果應(yīng)用范圍 。(省檔案局信息科技處)