石雅君

中核北方核燃料元件有限公司，內(nèi)蒙古　包頭　014030

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當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的問題及對策

石雅君

中核北方核燃料元件有限公司，內(nèi)蒙古包頭014030

摘要：在當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的應(yīng)用過程之中，仍然存在諸多問題。現(xiàn)有的干部人事文書檔案管理并不能滿足目前對于人事管理方面的發(fā)展要求，在此基礎(chǔ)之上，筆者將針對目前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面所存在的問題及發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，從而提出改進目前文書檔案管理方面的具體措施，希望可以促進檔案管理工作的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；管理方法；管理手段

目前關(guān)于干部人事檔案管理大致可分為兩種辦法，一種是利用信息化的現(xiàn)代化科技手段，收集相關(guān)干部的人事檔案數(shù)據(jù)，完善其相應(yīng)的電子信息系統(tǒng)；另一種方式就是傳統(tǒng)的文書檔案管理。筆者將以文書檔案管理方面為主要內(nèi)容，進行闡述文書檔案管理的重要意義，從而針對管理過程之中所出現(xiàn)的問題予以具體的分析，以期對當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的改進提出可行的建議，以此提高檔案管理的水平。

一、干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面所存在的問題及發(fā)展現(xiàn)狀

實就干部人事檔案管理尤其是關(guān)于文書檔案管理方面而言，其管理工作是較為困難的。雖然文書檔案會被專門擱置在檔案室里，但因為文書紙質(zhì)的特性，需要耗費相當(dāng)多的人力、物力、財力對其進行管理和保護。不僅僅如此，還需要保證檔案室的安全隱患的排除，安排專門的管理人員進行相應(yīng)的收集整理及管理工作等[1]。

其次就是文書檔案管理過程之中管理人員的問題。很多檔案管理人員不能夠遵守干部人事檔案管理辦法進行工作，隨意并且私自外調(diào)干部人事檔案資料，不能正確樹立嚴肅管理的思想觀念，無法認識到文書檔案管理的重要意義[2]，并且在對文書檔案進行管理時，往往因為其崗位的流動性較大，致使很多業(yè)務(wù)銜接工作做得不是十分到位，一旦出現(xiàn)資料遺失及檔案損毀，無法真正將責(zé)任落實下去。使得很多重要的文書檔案資料得不到保障。并且有相當(dāng)多的檔案管理人員的專業(yè)管理水平不高，不能夠很好完成現(xiàn)有的文書檔案的管理工作。

最后就是干部人事檔案關(guān)于文書檔案管理的內(nèi)容方面，往往在進行文書檔案的收集與管理時，干部人事文書檔案內(nèi)容缺少相應(yīng)的完整性與可信性，不能完全、準確、真實地概括干部情況，也不具備相應(yīng)的時效性。所以往往因為其干部人事檔案填寫的隨意性，不僅僅降低了干部人事檔案的真實性與可信度，也為當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案的管理工作造成一定的困難。

二、改進當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的具體措施

(一)完善干部人事文書類檔案管理體系

出于對檔案紙質(zhì)性因素的考慮，完善干部人數(shù)檔案的管理體系，能在很大程度上促進當(dāng)前文書類檔案資料的相應(yīng)保護。因為文書類檔案都沒有相應(yīng)的副本或是復(fù)印件，一旦材料沒有按時歸檔，或者是檔案損壞丟失，其損失都是不可忽視并且相當(dāng)嚴重的。所以我們要從固有的體制和體系中進行相應(yīng)的改進，規(guī)范好調(diào)取借閱檔案資料的規(guī)章制度。正常來說干部的人事檔案資料輕易是不能外借的，但如果有恰當(dāng)?shù)睦碛珊捅匾脑虮仨氁M行相應(yīng)的調(diào)取時，要嚴格按照調(diào)取流程進行操作[3]，促進調(diào)取相應(yīng)人事檔案流程的規(guī)范性及標準化，以此幫助檔案管理手段的進一步提高。

(二)轉(zhuǎn)變原有的思想觀念，樹立正確的檔案管理意識

在干部人事檔案尤其是文書檔案管理工作中，相關(guān)人事檔案管理部門及管理人員沒有樹立正確的檔案管理意識。檔案管理意識薄弱就會致使檔案管理工作不夠規(guī)范，過于隨意，以致于常常在工作之中出現(xiàn)問題。檔案管理人員首先要轉(zhuǎn)變原有的思想觀念，認識到檔案管理工作的重要意義，掌握好正確的檔案基本知識，從而以思想觀念的轉(zhuǎn)變帶動管理行為的提高與規(guī)范。

(三)做好對于文書檔案管理方面的檢查工作，完善檢查環(huán)節(jié)

做好對于文書檔案管理方面的檢查工作不僅僅是對于檔案管理人員工作上的檢查，也是對于目前檔案資料保存情況的檢驗。在檢查工作進行的過程之中，要將檔案室安全隱患的排查列為重要的檢查內(nèi)容，不僅僅要做到基本的防火、防電，因為文書類檔案的特性，檔案管理檢查的過程之中也要做到防潮檢查。將定期檢查與不定期抽查有機結(jié)合起來，從檢查環(huán)節(jié)督促干部人事檔案管理工作的進行[4]，以此改進當(dāng)前干部人事檔案管理工作，促進其發(fā)展。

(四)規(guī)范干部人事檔案內(nèi)容，保證其真實性以及完整性

規(guī)范好干部人事檔案內(nèi)容在很大程度上有利于檔案管理的進行，堅決杜絕隨意篡改干部人事檔案內(nèi)容，及私自隨意填寫人事檔案的現(xiàn)象發(fā)生，確保人事檔案的真實性以及完整性，保護好干部人事檔案不被損毀，從而為檔案的收集整理與歸納的具體工作起到巨大的促進作用。

(五)提高干部人事檔案管理的人員配備及管理人員的綜合水平

人員配備的提高不僅僅體現(xiàn)在數(shù)量上，也要體現(xiàn)在管理水平的提高上，可以通過對相關(guān)的管理人員進行管理方面的培訓(xùn)，以此提高干部人事檔案管理人員的管理水平，并且明確好相應(yīng)的責(zé)任劃分[5]，以此促進檔案管理人員能夠更加負責(zé)、高效的進行相應(yīng)的人事檔案管理工作。

三、結(jié)語

從當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面上看，對于掌握相應(yīng)的干部信息，做好人員的調(diào)動及調(diào)整工作是十分重要的。但是目前的干部人事檔案管理工作進行過程之中仍然存在著意識不到位、管理體系不健全等多種問題，我們要正視這些問題，并且通過完善干部人事文書類檔案管理體系、轉(zhuǎn)變原有的思想觀念、樹立正確的檔案管理意識、做好對于文書檔案管理方面的檢查工作、規(guī)范干部人事檔案內(nèi)容、提高干部人事檔案管理的人員配備等多種辦法，加強當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理的改進，幫助企業(yè)進行管理，滿足企業(yè)的管理需要。

[參考文獻]

[1]顧先林.政府機關(guān)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2013.

[2]彭揚.新疆昌鼎集團人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2012.

[3]李凌.南昌師范學(xué)院干部人事檔案管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學(xué)，2015.

[4]黨維玲，楊孝軍.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理探討[J].中國社區(qū)醫(yī)師(醫(yī)學(xué)專業(yè))，2012，14，31114：421+423.

[5]林嵐珊.福建省流動人員人事檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[D].福建農(nóng)林大學(xué)，2014.

中圖分類號：G275.9

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)08-0235-01