●鐘世文
以提高低壓集抄實用化水平促進南寧供電局精益管理的探討
●鐘世文
隨著我國國民經(jīng)濟和電力事業(yè)的迅速發(fā)展,為滿足居民對生活用電的需求,不斷提高供電服務質量,電力企業(yè)正在對城鎮(zhèn)居民住宅實施一戶一表工程改造,以提高用戶用電的安全可靠性和收費的準確性、合理性。然而,一戶一表的實施給電力企業(yè)增加了很大的工作量,如靠抄表員現(xiàn)場抄表要花費大量的人力物力,而且抄錄的數(shù)據(jù)在時間上離散性大、準確度低,給用電管理帶來很大困難,亟待一種新技術的應用。集中抄表系統(tǒng)應運而生,為進一步提高用電管理水平提供了良好的技術支撐。
為實現(xiàn)南方電網(wǎng)公司“打造經(jīng)營型、服務型、一體化、現(xiàn)代化、國內(nèi)領先,國際著名企業(yè)”的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的低壓集抄管理水平,提高市場控制分析能力,提升服務水平,廣西電網(wǎng)公司率先響應南方電網(wǎng)公司提出的實現(xiàn)40%居民用電達到自動集中抄表的要求,確定南寧作為低壓集抄改造試點城市之一。于2001年開始建設低壓集抄系統(tǒng),從最初的僅接入幾百個用戶到2016年底約79萬戶,實現(xiàn)了量的巨大飛躍。然而,集抄系統(tǒng)的實用性與預期目標仍存在著較大的差距,需要耗費大量的人力和物力。因此,集抄系統(tǒng)的實用性進一步加強,才能有效促進企業(yè)精益管理水平的提升。
南寧供電局從2001年開始推進低壓集抄相關項目的建設,一直以來建設工作一直不理想,沒有相應的技術管理規(guī)范和流程管理規(guī)范作為支撐,集抄的數(shù)據(jù)無法很好地為遠程抄表計費所用,集抄實用性一直徘徊在低位狀態(tài)。2011年初,該局開始對青秀、興寧供電分局所屬轄區(qū)的低壓用戶進行采集系統(tǒng)電能表的更換,這也標志著南寧供電局低壓集抄改造工作進入到全面推進階段。截止2013年底,該局的低壓集抄建設情況如表1所示,低壓集抄使用情況如表2所示。
本文主要以青秀供電分局的集抄情況作為研究對象,從表2看出青秀供電分局的集抄覆蓋率93.06%和自動化集抄率87.60%均遠遠大于集抄實用化率54.93%,集抄覆蓋率與自動化集抄率之間也存在一定的差距。集抄實用性提升工作需在以上三個統(tǒng)計率下功夫,以最終提高集抄實用化率作為集抄實用性提升工作的重中之重。
表1 低壓集抄建設情況
表2 低壓集抄使用情況
經(jīng)過討論論證,集抄系統(tǒng)主要在集抄的建設、移交和使用運維等階段存在問題,下面將從以上三個階段展開集抄問題剖析。
(一)建設階段
1.覆蓋率未達100%的單臺區(qū)數(shù)多
從分局集抄的使用狀況來看,有近一半的臺區(qū)沒有實現(xiàn)完全集抄覆蓋,抄表員每個月都要做這些零散電表的補錄工作,使集抄的使用效率大大下降。從理論上就已經(jīng)失去遠程抄表的可能性,集抄的優(yōu)勢無法發(fā)揮。這是目前集抄建設較突出的問題。集抄臺區(qū)建設必須保證100%覆蓋,這是決定該臺區(qū)能否實用的關鍵。
2.集抄檔案錄入沒有統(tǒng)一規(guī)范
建設初期各廠家在計量自動化系統(tǒng)錄入集抄檔案沒有標準可依,均按照各自理解和習慣錄檔案,移交使用也沒有規(guī)范標準可參照,最終導致集抄檔案五花八門。未制定統(tǒng)一的計量自動化系統(tǒng)集抄檔案錄入規(guī)范,給后續(xù)集抄的使用帶來諸多問題,例如集抄數(shù)據(jù)的采集、同步、統(tǒng)計等等。
3.中器使用尚未形成閉環(huán)管理機制
現(xiàn)役集中器品牌繁多,而其質量也是參差不齊,運行質量差及不穩(wěn)定的集中器會給后續(xù)的集抄工作帶來很多使用及維護問題,這也嚴重影響了分局的集抄實用性。目前,在集中器的采購、建設、使用和運維等管理流程上未形成閉環(huán)管理機制。
(二)移交階段
集抄項目完成之后,在移交給各分局的過程中所涉及到的終端運行情況、集抄數(shù)據(jù)采集情況和集抄建檔情況三個方面,缺乏完善的流程規(guī)定和嚴格的管理制度規(guī)范,導致了后續(xù)的諸多使用和運維問題,例如:終端運行不穩(wěn)定甚至是部分模塊無法工作;終端的數(shù)據(jù)采集成功率無法達到分局集抄的標準;集抄檔案存在錯、缺、漏的情況。以上所述問題均影響到分局集抄實用性的提升。
(三)使用運維階段
2013年青秀分局集抄使用狀況的調(diào)查:
調(diào)查樣本:青秀供電分局科陸主站下629個臺區(qū)共100141戶(以下的數(shù)據(jù)都限于該樣本)。
調(diào)查方式:給抄表員分發(fā)問卷進行調(diào)查和詢問抄表員;小組成員參與到集抄實踐中。
說明:本次調(diào)查統(tǒng)計以青秀7月、8月的抄表情況作為統(tǒng)計分析對象。7月份樣本臺區(qū)1~10日(抄表日)的平均在線率為96.1%,平均采集率89.5%;8月份在線率97.5%,平均采集率為90.6%。7月、8月抄表可用臺區(qū)431個,共71018多少戶,約占樣本總數(shù)的70%;不可用臺區(qū)198個29123戶,約占樣本總數(shù)的30%(兩個月中有一次不可用視為不可用),臺區(qū)使用集抄的情況如圖1所示。
圖1 七、八月份樣本集抄使用情況
通過調(diào)查統(tǒng)計,198個不可用臺區(qū)不使用集抄的具體原因如表3所示。
在集抄的使用過程中,一般臺區(qū)采集率的不同,小區(qū)類型的不同,造成了需要補抄的戶數(shù)和補抄的難度均不相同,集抄使用的效率也是不大相同。在使用了集抄的臺區(qū)當中,各抄表效率分布如表4所示。
表3 臺區(qū)不使用集抄的原因
表4 使用集抄臺區(qū)的效率分布情況
從表4可見,使用了集抄的臺區(qū)效率很不理想,尤其是不用到現(xiàn)場抄表的臺區(qū)數(shù)太少,遠遠未能發(fā)揮集抄的功效。
造成臺區(qū)的部分電表無法采集的具體原因概率分布如圖2所示。
其中電表停電是因為用戶長期不用電,物業(yè)主動斷開表前保險和欠費停電造成;未覆蓋的電表主要因為電表不具備上線條件和施工遺漏、安裝位置造成。其他原因還有換表未及時歸檔以及其他(如表計故障、RS485線故障、采集器故障,載波的不穩(wěn)定)大約占了10%。
樣本中集抄中不可用(抄表員想用但是不能用)臺區(qū)共59個,約占樣本臺區(qū)數(shù)的十分之一。經(jīng)調(diào)查,臺區(qū)集抄不能用的具體原因如表5所示。
認為臺區(qū)集抄不好用,同時不好用本身也會造成集抄效率的降低,如操作復雜要花費更多的時間;集抄數(shù)據(jù)出錯則需要花費更多的時間去處理追補電費等。這對集抄實用率造成了較大的影響。抄表員認為集抄不好用的原因如表6所示。
圖2 影響臺區(qū)采集率的原因組成
表5 臺區(qū)不能使用的具體原因
表6 抄表員認為集抄不好用的原因
通過對以上所選樣本調(diào)查統(tǒng)計的綜合分析,并結合各個分局整體的應用狀況,集抄系統(tǒng)在使用運維階段存在的主要問題可概括為以下幾點:
1.各相關維護部門的運維職責界面不夠明確
集抄工作各部門職責不夠明確,出現(xiàn)集抄問題時容易產(chǎn)生互推責任、扯皮的情況,集抄工作效率大打折扣,影響集抄數(shù)據(jù)的抄錄,特別是在每月抄表期間影響尤為明顯。運維職責界面不明確也會使運維工作很難實現(xiàn)閉環(huán),從而導致很多問題無法得到妥善、實質的解決。
2.分局綜合維護能力不足
部分抄表員對集抄系統(tǒng)使用不熟悉,特別是在對集抄數(shù)據(jù)進行上裝的過程中,常常操作不正確。各分局中除青秀供電分局暫設集抄小組之外,其他分局均沒有專門人員負責集抄日常維護工作。特別是集抄的建設和維護工作全部移至分局之后,分局無論是從人員數(shù)量還是技術水平上都遠遠無法滿足實際工作要求。
3.缺乏集抄故障處理流程和配套管理規(guī)范
目前,分局遇到集抄故障時,不知道應該走什么流程,由哪個部門去協(xié)調(diào)處理,缺乏固定的、明晰的故障處理流程和配套管理規(guī)范。集抄故障缺陷主要包括:終端不上線;終端在線但無數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不完整;未知終端和數(shù)據(jù)異常突變。
4.主站運行穩(wěn)定性不高、使用復雜
目前南寧供電局共有三個集抄系統(tǒng)。各系統(tǒng)的使用界面相差較大,使用起來比較復雜。低壓集抄系統(tǒng)遇到的很多集抄問題在計量自動化系統(tǒng)都能迎刃而解。各集抄主站系統(tǒng)自身的性能存在較大差距。青秀供電分局在1~10月份集抄使用中發(fā)生過主站和中間庫故障,導致大面積終端掉線;所有臺區(qū)集抄數(shù)據(jù)無法導入營銷MIS中間庫和部分幾個臺區(qū)集抄數(shù)據(jù)無法導入營銷MIS中間庫等異常情況。
基于實用性對分局集抄使用中的問題進行分析,并經(jīng)研究提出對應的解決方案和思路,同樣是按照集抄的建設、移交、使用維護等三個階段來展開。
(一)建設階段
1.應加緊對現(xiàn)有的集抄臺區(qū)進行一次徹底的大普查統(tǒng)計,并根據(jù)普查結果立項對單臺區(qū)覆蓋率不達100%的臺區(qū)進行整改。在新建臺區(qū)過程中,注重整體覆蓋率提升的同時更應該強調(diào)單臺區(qū)100%覆蓋率,這也是臺區(qū)能用好集抄的重要前提。
2.計量自動化系統(tǒng)中的集抄檔案包括臺區(qū)檔案、采集點檔案、用戶檔案和測量點檔案。用戶檔案和測量點檔案一般情況下可以選擇從營銷MIS系統(tǒng)實現(xiàn)自動同步,而臺區(qū)檔案和采集點檔案需要在計量自動化系統(tǒng)上手動新增。
3.在集中器的采購、建設、使用和運維等環(huán)節(jié)之外增加一個集中器使用情況定期反饋環(huán)節(jié),反饋情況將作為后續(xù)集中器采購項目中一個重要的參考標準。集中器使用情況定期反饋將由各分局負責,反饋內(nèi)容主要是集中器故障頻次和使用性能。這樣就使得集中器的管理在流程上能形成閉環(huán)。
(二)移交階段
1.集抄建設的廠家安裝好現(xiàn)場相關設備并在主站將集中器調(diào)試上線之后觀察臺區(qū)集抄數(shù)據(jù)采集情況。在保證集中器至少連續(xù)5天在線且集抄數(shù)據(jù)采集成功率均為100%的前提下方可交分局審核,否則進行整改。
2.各分局對集抄廠家移交的集中器設備臺賬、主站集抄檔案、上線情況統(tǒng)計和數(shù)據(jù)采集情況統(tǒng)計進行一一核對,確認無誤后,方可接收用于試運行。
3.在分局試運行的過程中,要求集中器連續(xù)15天上線且數(shù)據(jù)采集成功率均達到100%(剔除用戶表計停電等客觀因素),若未達到標準要求,則打回集抄廠家進行整改,整改后的集抄臺區(qū)再移交分局重新進行試運行測試,如此反復。
4.分局將符合試運行要求的集抄臺區(qū)資料導出后移交給博聯(lián)公司。博聯(lián)公司在后臺對臺區(qū)檔案、抄讀數(shù)據(jù)進行比對,若發(fā)現(xiàn)問題,則將問題反饋回分局,由分局負責聯(lián)系集抄廠家進行再整改,整改后的集抄臺區(qū)返回步驟3進行再試運行測試。
5.集抄臺區(qū)滿足以上四個步驟要求方可通過驗收,并最終正式移交分局使用。
(三)使用運維階段
1.進一步明確低壓集抄系統(tǒng)的運行維護管理職責界面,以便低壓集抄工作有條不紊地開展,為后續(xù)掃除集抄運維工作中影響分局集抄實用性的因素奠定基礎。
2.人員配備方面,在分局專門成立集抄維護班組,并按照人員數(shù)量與集抄戶數(shù)大約1:25000的比例配備班組成員。充足的人員配備將加快分局目前的集抄存量問題,并將能迅速地應對不斷出現(xiàn)的增量問題,尤其是抄表期間出現(xiàn)的問題,進一步促進集抄實用化率的提升。技術水平方面,應加強抄表員使用集抄系統(tǒng)的培訓力度,促使抄表員能正確規(guī)范地使用抄表取數(shù),反饋問題,避免出現(xiàn)抄表員不當操作導致集抄數(shù)據(jù)無法有效使用的情況。
3.各運維部門對職責界面加以制定,在營銷MIS建立起故障缺陷管理流程,明確職責,根據(jù)缺陷、故障的等級限定處理時限,否則考核相關責任人??茖W合理的流程管理規(guī)范將很大程度上提高故障處理效率,提高分局集抄實用性。
4.統(tǒng)一規(guī)范低壓集抄系統(tǒng),盡量避免多個集抄系統(tǒng)的并行使用,減少因多個集抄系統(tǒng)間的不兼容性對集抄實用化水平的影響程度。
低壓用戶的集中抄表是一項系統(tǒng)工程,所涉及的環(huán)節(jié)非常多,各環(huán)節(jié)的變數(shù)也較大,任何一個環(huán)節(jié)不到位都會對集抄實用化產(chǎn)生影響。其中,各環(huán)節(jié)的管理規(guī)范和標準至關重要,只有將管理工作做精、做細、做到位,提升精細化管理水平,才能真正地把集抄系統(tǒng)的精確抄表、集中抄表以至為線損分析甚至更高級別的決策分析提供集抄數(shù)據(jù)等功能發(fā)揮出來,進一步促進供電企業(yè)的精益管理。
(作者單位:南寧供電局)