張玲

山東省臨沂市沂水中心醫(yī)院圖書館，山東 臨沂 276400

淺談醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作

張玲

山東省臨沂市沂水中心醫(yī)院圖書館，山東 臨沂 276400

闡述醫(yī)院圖書館圖書剔舊的必要性、范圍、原則、方法步驟及剔舊圖書的再利用，提高圖書的合理利用效率，使醫(yī)院圖書館保證合理的館藏結構及館藏質量，為醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學提供有力的支持。

醫(yī)院圖書館；圖書剔舊；圖書再利用；館藏建設

醫(yī)院圖書館是醫(yī)學知識、醫(yī)療實踐的重要傳播場所，為醫(yī)務人員提供業(yè)務、科研等服務，為管理人員提供教學管理等相關信息，對醫(yī)院的發(fā)展起著重要作用。加強圖書館圖書建設是醫(yī)院建設的一項重要內容。圖書館將所藏文獻中利用率極低或無用的文獻排除出館藏之外的工作叫藏書剔除，又稱藏書剔舊。剔舊工作是圖書館工作中必不可少的一部分。其目的是提高館藏質量、降低費用、節(jié)約書庫空間［1］。是定期地、有計劃進行的一項經常性工作，是“吐故納新”的一個過程，把無價值的和閑置的圖書剔除是“吐故”，省出空間接受新的圖書是“納新”，有利于圖書結構的完善，更好的實現圖書的零增長。本文分析了醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作的必要性，并提出剔舊原則及具體實施步驟，以保證醫(yī)院圖書館的館藏質量。

1 必要性

各醫(yī)院圖書館在發(fā)展到一定程度都會積累一定規(guī)模的館藏。由于醫(yī)學書目部分專業(yè)性較強，各館都不輕易進行剔舊，時間越長積累越多，管理人員需要經常倒架，影響查找資料，加大了工作量。隨著時間的增長，部分圖書的利用價值也相應下降［2］；一些圖書隨著醫(yī)學技術的發(fā)展會被更新淘汰。這就需要將利用率低下、滯架時間較長的圖書剔除，以保證圖書館合理的館藏結構。

2 剔舊依據

2.1 依據圖書的完整性

部分圖書外觀老化但內容并不老化，比如一些流通率比較高的圖書，都會由于經常被翻閱而導致外觀殘舊、破損，但這部分圖書仍具有參考價值，要著重修補，盡量不劃到剔除的范圍。若外觀嚴重破裂、磨損，書頁出現污損、霉變、模糊等情況，不能修繕繼續(xù)使用的，則只能剔舊另購買復本［3］。

2.2 依據圖書的利用率

根據統(tǒng)計借閱記錄和滯架時間可以選出某段時間內借閱次數低于某個數值的圖書或兩次借閱之間滯留在書架上的時間超過某個數值的圖書予以剔除。統(tǒng)計出在數量上超過讀者需要的圖書，包括過量的復本，以及同一著作的不同的版本等，保留讀者需要的最大值后剩余的進行剔除。

2.3 依據圖書的使用壽命

圖書的使用壽命也可以理解為圖書的時效性。由于技術的進展，一些圖書資料會過時，失去使用價值，即超出圖書的時效范圍，借閱量很少，甚至為零。比如考試類型圖書，時效性較強，隨時根據新的考試綱目出新，舊的自然很少有人問津，參考性小。這類圖書不為讀者所需要，根據這類圖書老化規(guī)律可大致了解醫(yī)學類以及其他類圖書的使用壽命。然后依此制定出一個指標體系，列出醫(yī)學類和其他類圖書的最高保存期，超過保存期限的除保留少量，其余予以剔除［4］。

3 剔舊原則

3.1 不剔除范圍

根據圖書實用性原則，百科全書、詞典、藥典、年鑒等檢索工具書，不論何年出版，也不論綜合性與否，均不剔除；與醫(yī)療科研相關的重點學科的專業(yè)圖書、經典著作等，不論有無副本，副本多少，均不剔除；中醫(yī)相關圖書時效比較長，經典的中醫(yī)古籍、名家指導等都需保留［5］。

3.2 酌情處理

腫瘤學、藥物治療學、計算機等方面圖書更新比較快，可根據借閱率隨時適當調整剔舊的年限。若3年內有借閱，仍需保留。

外文圖書一般較少，雖出版時間久遠，仍有需要提高外語水平的讀者需要，可做保留［6］。

與醫(yī)療專業(yè)無關的圖書，如農業(yè)、法律、文學等類圖書，醫(yī)院有職工書屋的可以剔除后移交至職工書屋，若無職工書屋的則可保留。

存在重版的圖書，舊版本也要保留，便于借鑒對照。

對于把握不準，可留可剔的圖書，暫緩剔除，可再流通一段時間再做去留。

4 注意事項

4.1 調查評估圖書利用率的范圍要全面

包括使用者和服務者2個方面，即讀者和館員，再與實際館內圖書借閱量、館藏資源等情況相結合。

4.2 圖書剔舊需謹慎

需建立在不破壞藏書體系、館藏結構的基礎上，保持藏書體系的完整、連續(xù)?；A理論圖書即使利用周期長，但還是具有一定的利用價值，隨時間增長同一學科或主題的圖書，利用率也不全都降低，所以對這些圖書的剔舊還需要謹慎。

4.3 圖書剔舊需保存一本

每種圖書最好都能夠保證一本的存量，方便以后的查閱，也利于圖書的保存［7］。

5 具體步驟

圖書館根據自身實際情況，制定出圖書剔舊的計劃、范圍以及初選書目。書目內容應包括圖書的題名、索書號、登錄號、責任者、出版年份、版次、定價等詳細內容。剔舊圖書書目交由領導審批后，再由各科室的專家組成小組進行復審。

審定后的剔舊圖書按類別進行下架、蓋章注銷、登記，下架后的圖書按序擺放于指定位置，建立實際下架圖書目錄。安排專業(yè)人員對剔舊圖書進行再審查，避免多、漏、錯等情況發(fā)生。在圖書下架的過程中如發(fā)現需要另行補充的圖書，可做好記錄，及時采購。

剔舊下架的圖書目錄及處理意見上報院領導，經批示后可再利用或處理。下架的圖書目錄按照處理方式在圖書管理軟件中相應的進行調整，做到剔舊后實際圖書與館藏賬目相符合。對暫緩剔舊的圖書可根據情況再流通借閱。

6 剔舊圖書的再利用

對于剔舊的圖書中可以再次利用的資源許多圖書館一直采取儲存于備用庫的傳統(tǒng)方法，它們幾乎沒有再被利用的機會與價值了，這樣既占用存儲空間，又浪費了這部分資源。其實這部分資源完全可以再次發(fā)揮作用，隨著圖書館的慢慢發(fā)展壯大，圖書的再利用是剔舊圖書處理工作的重點，更需要重視、完善，使其規(guī)范化。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院業(yè)務建設、文化建設和人文建設的重要途徑，更應重視并合理發(fā)展圖書再利用，使其繼續(xù)發(fā)揮應有的作用。

6.1 轉移到科室

有一定利用價值的、專業(yè)性較強的醫(yī)用圖書可交由各科室保管和參閱。這部分圖書下架之前就基本都是相對應的科室人員借閱、學習，其他科室?guī)缀醪唤佑|這類圖書。因此在各科室留出一個專門的空間存放它們，科室人員有需要的時候可以隨時查閱，利用率也比較高。

6.2 折價出售

可以將一些復本量過多的、時間相對較近的圖書折價處理給院內職工。醫(yī)院圖書館人員可將剔舊下架的適合折價出售的圖書按專業(yè)分類，然后在院內網上公示這部分圖書的目錄、數量、折后價格等信息，請有意愿、感興趣的職工到醫(yī)院圖書館辦理購買手續(xù)。對某些職工來說可能有些圖書還很需要，經過他們自己的挑選，這部分圖書又能夠重新得到利用，而且還減輕了他們的經濟負擔。

6.3 交換方式

各個醫(yī)院服務側重點不同、具體情況不同，其圖書館所購圖書也會有所不同。在一家醫(yī)院有些圖書的流通性差、利用率不高，還有些圖書由于其他原因存在一定的復本，但這不代表這部分圖書就沒有利用價值了。對其他的醫(yī)院、醫(yī)學院等單位卻有可能存在一定的使用價值。同樣這家醫(yī)院也有可能從這些其他單位找到能為自己所用的圖書。雙方可以采用交換的方式調劑圖書。這種方式需要各圖書館相互聯(lián)系，互通有無，促進發(fā)展。既提高了圖書的利用率、充實了各圖書館，還能夠增進各單位間的聯(lián)系［8］。

6.4 捐獻贈送

一些偏遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院仍然比較落后，條件差，無力購買相關圖書，醫(yī)護人員無參考書可用，在一定程度上影響了業(yè)務水平的提高。我們可以根據實際需要把剔舊下來的醫(yī)學業(yè)務圖書無償捐獻給他們，方便了他們的學習，有利于業(yè)務能力的提升。通過捐贈也使圖書的價值得以再生，還可以產生良好的社會影響，宣傳醫(yī)院，提高知名度［9］。

6.5 休閑書吧

可在合適的病區(qū)建立休閑書吧，患者及家屬都可以在空閑時間進行閱讀。圖書館可以挑選一些下架的休閑書目和飲食起居、預防保健、健康養(yǎng)生等方面的簡易讀本送到休閑書吧。病區(qū)的閱讀可以穩(wěn)定患者的情緒、緩解家屬的疲勞，還可以豐富他們的文化生活，有利于疾病康復［10］。

6.6 報廢處理

經過以上幾種方式的處理后剩下的書刊，以及殘破、缺損、污染、印刷粗劣不堪閱讀的書刊，按廢紙?zhí)幚怼Ｌ幚碣Y金要?？顚Ｓ?，加強熱點圖書的購買。

7 結語

現代醫(yī)院圖書館館藏日益增多，信息更新頻率不斷加快，在這雙重壓力下還要提高其讀者的利用水平，這就要求保證館藏質量。其中與補充館藏工作同等重要的是圖書剔舊工作，不僅可以有效提高館藏質量，合理布局館藏文獻，剔舊的同時還可以改善館藏中的書號不一致、庫存不符等現象，對館藏有一個全新而準確的把握。剔舊的圖書還可以最大限度地發(fā)揮其剩余價值，實現更大的效益，這也是館藏價值的一部分。各醫(yī)院圖書館對藏書的訂購、錄入、分類、流通等工作都有明確的規(guī)定，但圖書入庫后的剔舊工作則無明確規(guī)范。所以各館都應加強對圖書剔舊工作的認識，建立相關制度，不斷完善、強化各個環(huán)節(jié)的協(xié)調合作，將圖書剔舊工作規(guī)范化、程序化。

圖書剔舊工作既復雜又細致，要做到及時、合理、準確，要保證圖書館藏的有效、新穎，必須實現合理有效的剔舊。醫(yī)院圖書館要以臨床、科研和教學為服務目的，根據醫(yī)院的學科重點、圖書館性質、需求，建議醫(yī)院圖書館圖書可3～5年剔舊1次［11］。

只有充分認識到剔舊工作的重要性，有計劃地科學合理地做好剔舊工作，才能優(yōu)化藏書結構，在促進基礎工作的同時也可促進館藏質量以及圖書利用率的提高，使圖書館的館藏建設更好的發(fā)展，更好地服務于醫(yī)務人員、管理人員。

［1］ 楊海玲.圖書館藏書剔舊方法新探［J］.圖書館建設，2015（1）：66-69，72.

［2］ 楊玉芹.新時期中小型高校圖書館藏書剔舊工作的探討［J］.醫(yī)學信息，2013，26（27）：38.

［3］ 陳維.優(yōu)化醫(yī)院圖書館館藏的意義和途徑［J］.中華醫(yī)學圖書情報雜志，2011，20（9）：29-31.

［4］ 修永輝，楊超.大流通環(huán)境下的圖書資源整合探析［J］.科技情報開發(fā)與經濟，2015，25（16）：13-15，18.

［5］ 信丹丹.公共圖書館圖書剔舊指數指標體系構建研究［J］.圖書館論壇，2013，33（3）：122-125.

［6］ 何茵，吳臨軍，王敏.淺談醫(yī)學藏書剔舊工作［J］.醫(yī)學情報工作，2005，26（2）：135-136.

［7］ 李蕓.醫(yī)院圖書館剔舊工作的思考［J］.現代醫(yī)院，2007，7（7）：146-147.

［8］ 呂俊杰.試論如何做好圖書剔舊工作［J］.科技情報開發(fā)與經濟，2013，23（8）：23-25.

［9］ 周蓮云.做好剔舊工作 優(yōu)化館藏結構［J］.河南圖書館學刊，2013，33（10）：70-71.

［10］ 陳雪紅，丁燕愈.對醫(yī)院圖書館過刊管理的探討［J］.東南國防醫(yī)藥，2014，16（1）：101，112.

［11］ 張靜薇，劉新亮.圖書館在綜合性醫(yī)院發(fā)展中的作用［J］.中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2015，39（6）：30-32.

Analysis on Book Weeding in Hospital Libraries

ZHANG Ling
（Library of Yishui Central Hospital， Linyi Shandong 276400， China）

This article expounded the necessity， scope， principles， methods and procedures， and the recycle of book weeding in hospital libraries， which can improve the rational utilization efficiency and ensure the reasonable holding structure and holding quality of hospital libraries. All of these would provide strong supports for medical treatment， research and teaching in hospitals.

hospital libraries； book weeding； recycle of books； holding construction

G253

A

2095-5707（2016）05-0037-03

張玲.淺談醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作［J］.中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2016，40（5）：37-39. DOI： 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.05.010

2016-07-08）

（

2016-08-02；編輯：魏民）

張玲，副研究館員，研究方向為圖書館信息化建設。E-mail： sdystsg@sina.com