■李穎

淺談檔案修復(fù)工作場所建設(shè)
——以云南省檔案館為例

■李穎

近年來，隨著國家中西部縣級綜合檔案館建設(shè)、藏區(qū)建設(shè)、災(zāi)后恢復(fù)重建等項目的實(shí)施，在各級黨委、政府、檔案部門共同努力下，云南省檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到大力推進(jìn)，許多國家綜合檔案館在新館建設(shè)中均按國際標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建設(shè)設(shè)計規(guī)范》要求設(shè)計了檔案搶救與修復(fù)技術(shù)用房，云南省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃（2016—2020年）要求：州市級國家綜合檔案館及有條件的縣級國家綜合檔案館要積極配備滿足需要的設(shè)備，及時做好檔案搶救與修復(fù)工作。如何建設(shè)好切合實(shí)際需求的檔案修復(fù)功能用房，是各級檔案館面臨的重要問題。

云南省檔案局（館）對檔案搶救與修復(fù)工作歷來十分重視，專門成立了檔案修復(fù)中心，對500多平方米工作場所按搶救與修復(fù)專業(yè)要求進(jìn)行了改造，配備了檔案修裱機(jī)、多功能檔案修復(fù)工作臺、修復(fù)壓平機(jī)、書畫裝裱機(jī)、文件檔案圖書消毒柜、裝訂機(jī)、高清大幅面仿真復(fù)制等專業(yè)設(shè)施設(shè)備，下一步還將逐步引進(jìn)紙漿修復(fù)、脫酸、字跡恢復(fù)、聲像檔案修復(fù)、傳統(tǒng)音視頻檔案數(shù)字化等專業(yè)修復(fù)設(shè)施設(shè)備。中心工作人員先后赴中國第一、第二歷史檔案館、陜西省檔案館等先進(jìn)館學(xué)習(xí)，整體技術(shù)力量穩(wěn)步提升，目前正在逐步構(gòu)建功能齊全完備，技術(shù)手段先進(jìn)，集紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)、仿真復(fù)制、照片檔案搶救與修復(fù)、傳統(tǒng)音視頻轉(zhuǎn)換及搶救等多種技術(shù)手段的全省檔案搶救與修復(fù)中心。筆者以省檔案局（館）為例，就談?wù)勛约旱乃伎肌?/p>

一、科學(xué)合理選擇檔案修復(fù)工作場地

檔案修復(fù)工作場所的溫濕度、采光、面積、供排水等條件，直接影響檔案修復(fù)工作的開展。比如，紙質(zhì)檔案修裱中上墻干燥環(huán)節(jié)對濕濕度的要求就很高，濕度過大，干燥困難，濕度過小，容易出現(xiàn)繃、裂、欠情況；檔案修復(fù)工作中采用自然采光時，如果光線直射到檔案上，會對檔案的耐久性造成影響；工作場地面積過小不便于人員操作和設(shè)施設(shè)備安置等，因此，科學(xué)合理選擇適宜的檔案修復(fù)工作場地，是開展破損檔案修復(fù)工作的首要必備條件。

檔案修復(fù)功能用房最好選擇在空氣流通和光線照明較好的位置，工作區(qū)域要避免陽光直接照射，按每個工作人員使用面積不少于10平方米來確定工作面積。檔案修復(fù)功能用房要預(yù)留擺放裱臺、干燥設(shè)施設(shè)備、裝訂臺、壓平機(jī)、整理臺、專用設(shè)施設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的位置和面積。房間高度應(yīng)在3米以上，內(nèi)設(shè)加熱電源、上下水設(shè)施、并應(yīng)采取相應(yīng)安全防護(hù)措施，人工照明最好采用日光燈，人工光源分布合理，避免產(chǎn)生陰影。室內(nèi)一般保持溫度14℃—24℃、相對濕度50%—65%的適中溫濕度，高溫高濕地區(qū)應(yīng)安裝空調(diào)或其他機(jī)械通風(fēng)設(shè)備，有條件情況下，可配備加濕和除濕、空氣凈化、消毒等設(shè)施設(shè)備。條件好的國家綜合檔案館，可根據(jù)實(shí)際工作需要，增設(shè)仿真復(fù)制室、理化實(shí)驗室、聲像檔案修復(fù)室等檔案修復(fù)專業(yè)技術(shù)用房。

修裱大案

二、配備必要的檔案修復(fù)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

檔案修改工作離不開必要的設(shè)施設(shè)備，必要的有裱臺、干燥設(shè)備、整理臺、裝訂臺等。

（一）裱臺

裱臺又稱案子或裱案，主要用于修補(bǔ)和托裱破損檔案。一般采用長方形木質(zhì)結(jié)構(gòu)，選用結(jié)實(shí)、無節(jié)疤、經(jīng)干燥處理不易變形木材制作，參考尺寸為長260—400厘米，寬100—200厘米，臺架高度70—80厘米，臺面厚度8—13厘米，可根據(jù)工作場地大小進(jìn)行選擇。

為較好地襯托破損檔案的字跡、破損位置和紙張厚度，裱臺臺面最好采用大紅、朱紅或棗紅色等紅色油漆，臺面制作要求平整、光滑、無縫、無雜質(zhì)、無破裂、不變形、耐水、耐酸堿，達(dá)到不損壞原件和便于操作的要求。臺面下可制作成柜體和抽屜，便于修復(fù)工具和耗材的放置。

（二）干燥設(shè)備

紙質(zhì)破損檔案在進(jìn)行手工修裱處理后，一般需要在墻上進(jìn)行自然干燥定型，干燥設(shè)備主要有紙墻、紙繃、板墻、貼板等。

1.紙墻、紙繃：一般采用木料制成框架后，用多層紙張貼層制成，主要是利用多層紙吸水方法來使修裱件進(jìn)行自然干燥，適用于干燥地區(qū)使用。

2.板墻、貼板：一般采用木料制成框架后，用木板拼縫鋪釘制成，板面成型后要求平服、嚴(yán)實(shí)、吸水性好。云南省檔案館檔案修復(fù)中心根據(jù)場地結(jié)構(gòu)和工作需要，定制了1面660厘米×230厘米固定板墻和30面120厘米×220厘米帶軌道活動貼板，均采用3厘米和3.5厘米木料制成方框架后，用杉木板拼縫鋪釘制成，既能滿足大批量各種尺寸修裱件干燥定型需求，又能有效節(jié)約操作空間。

板墻

檔案修裱機(jī)

（三）整理臺

整理臺主要用于對待修復(fù)的破損檔案進(jìn)行拆卷、去污、去酸、字跡恢復(fù)和加固等前期處理時使用。由于工作需要，臺面最好采用耐酸堿、耐腐蝕、防水、防潮材料制成。云南省檔案館檔案修復(fù)中心整理臺臺面采用國家化學(xué)建筑材料測試中心檢測達(dá)標(biāo)理化板，主框架為模具成型鋁合金框架，表面進(jìn)行環(huán)氧樹脂靜電粉末噴涂處理，承重≥300公斤/平方米以上，柜身采用優(yōu)質(zhì)防火板制成，同時整理臺安裝有除塵吸附和護(hù)眼照明設(shè)施。

（四）裝訂臺

裝訂臺主要用于對修復(fù)后的檔案進(jìn)行修整和恢復(fù)原形制時使用。檔案修復(fù)處理完成后，需要對修復(fù)件根據(jù)原有形制進(jìn)行折疊，將修復(fù)件四周多余部分補(bǔ)紙和托紙按照一定要求裁去，蓋上壓板，壓上重物壓平，從而恢復(fù)檔案原有形制。裝訂臺必須牢固結(jié)實(shí)，臺面抗刀劃、耐磨損，柜體承重強(qiáng)度高。如果條件有限，也可配合采用裁紙板對修復(fù)件進(jìn)行齊邊操作。

（五）修復(fù)常用工具

修復(fù)常用必備工具主要有棕刷、排筆、毛筆、啟子、鑷子、針錐、裁刀、裁尺、剪刀、噴壺、漿盆、墊膜等。

三、檔案修復(fù)專用設(shè)施設(shè)備

為提高檔案修復(fù)工作效率和操作的便捷性，許多專用的檔案修復(fù)設(shè)備被不斷運(yùn)用于工作中，有力提升了檔案修復(fù)工作現(xiàn)代化水平。

（一）檔案修裱機(jī)

檔案修裱機(jī)是由國家檔案局技術(shù)部與安徽省檔案局聯(lián)合研制的，并獲得2000年度國家檔案局優(yōu)秀成果特等獎。該設(shè)備主要可用于對各種破損的紙質(zhì)類檔案、圖書、文獻(xiàn)、資料等進(jìn)行修裱，具有廣泛的適用性，冊頁、奏折、手卷、字帖等特長檔案資料可一次性完成整件修裱，且不受場地限制和氣候影響，工作效率可比傳統(tǒng)修裱方法提高10倍左右，經(jīng)過修裱的檔案在機(jī)內(nèi)就得到了烘干，簡化了檔案上墻的工序。該設(shè)備主要具有以下優(yōu)點(diǎn)：一是可批量修裱，提高工作效率，節(jié)約人工；二是占地面積小、便于搬運(yùn)，同時對環(huán)境要求低，能夠不受外界影響快速干燥，對于檔案的傳統(tǒng)修裱工作是有益的補(bǔ)充。

（二）多功能檔案修復(fù)工作臺

多功能修復(fù)臺是在國家檔案局的組織下，山東省檔案局與齊元公司共同研發(fā)，為汶川地震后搶救檔案專用設(shè)備，在搶救地震中損壞檔案發(fā)揮了很好的作用。該設(shè)備是破損的紙質(zhì)檔案、圖書等修復(fù)、除塵工作專用設(shè)備，桌體為鋼板結(jié)構(gòu)，桌面為霧化玻璃，其工作臺面可形成一個密封的空間，在內(nèi)搶救檔案時，檔案中的灰塵、污物、霉菌、粉塵不會漂浮到工作間中，既有利于破損檔案的搶救，又可凈化工作環(huán)境，同時工作人員不受有害氣體的侵害，保障了身體健康，對檔案搶救過程中產(chǎn)生的灰塵收集于垃圾袋中集中處理，不會產(chǎn)生二次污染，同時可根據(jù)破損檔案的損壞程度，對密封空間的濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)，便于搶救各種類型的破損檔案。霧化玻璃臺面下安裝有底燈，背光式電光源低熱輻射，含紫外線減少，減少了對破損檔案修復(fù)時的二次紫外線污染損壞，同時還減少了修復(fù)時對工作人員造成的視覺疲勞、眩目等問題，方便工作人員清潔、揭粘、修復(fù)破損檔案。

多功能檔案修復(fù)工作臺

（三）檔案壓平機(jī)

檔案修復(fù)工作中，經(jīng)常需要對皺褶、變形的紙質(zhì)檔案和修復(fù)后檔案進(jìn)行壓平處理，檔案壓平機(jī)是檔案修復(fù)工作中的一種常用輔助性設(shè)備。云南省檔案館檔案修復(fù)中心選用的是檔案修復(fù)專用壓平機(jī)，該設(shè)備采用獨(dú)特的反向力工作結(jié)構(gòu)，在上壓板下壓的過程中，下壓板機(jī)構(gòu)同時會給予向上的頂力，上壓下頂雙向給力使壓平過程可保持恒定壓力，同時指針顯示出壓力大小，可控制持續(xù)保持恒定壓力。另外，有的壓平機(jī)在高壓整平的同時，還具有高溫去濕干燥的功能，實(shí)現(xiàn)快捷、高效的壓平和干燥目的。

（四）修裱大案

云南省檔案館檔案修復(fù)中心根據(jù)工作需要，結(jié)合工作場地結(jié)構(gòu)和面積，定制了長1200厘米、寬200厘米、高800厘米的大型裱臺。裱臺為全實(shí)木結(jié)構(gòu)，臺面厚度10厘米，油漆采用大紅色土漆制成。大案可同時供多名修復(fù)工作人員進(jìn)行操作，便于對大尺寸的破損檔案、地圖、手卷、冊頁、奏折、字帖、拓片、字畫等進(jìn)行修復(fù)操作。

除上述幾種檔案修復(fù)專用設(shè)施設(shè)備外，其它還有紙漿修補(bǔ)機(jī)、脫酸設(shè)施設(shè)備、高光譜成像字跡恢復(fù)設(shè)備、傳統(tǒng)音視頻檔案數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備、仿真復(fù)制設(shè)備、補(bǔ)紙染色設(shè)施設(shè)備等專用設(shè)施設(shè)備，各地可根據(jù)工作需要和具體條件，進(jìn)行選擇性配置。

作者單位：云南省檔案局

檔案壓平機(jī)