文/馬燃 中國(guó)中原對(duì)外工程有限公司 北京 100191
淺析核電工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理方法分析
文/馬燃 中國(guó)中原對(duì)外工程有限公司 北京 100191
最近幾年,我國(guó)自主研發(fā)的核電品牌逐漸走向世界,海外市場(chǎng)也日益壯大。核電管理方法嚴(yán)格而又嚴(yán)謹(jǐn),但是從當(dāng)前的核電項(xiàng)目管理來(lái)看,依然存在很多不足方面,這些不足之處制約著核電項(xiàng)目的快速發(fā)展與推廣。
核電工程建設(shè);項(xiàng)目管理;方法
1.1標(biāo)準(zhǔn)化定義及意義
“標(biāo)準(zhǔn)化是指在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)?!被顒?dòng)主要指為標(biāo)準(zhǔn)的編制、發(fā)布和實(shí)施過(guò)程。整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,遵循PDCA模式。
1.2項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)是通過(guò)形成最佳的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序以增加經(jīng)濟(jì)效益,項(xiàng)目管理目標(biāo)是為企業(yè)追求效益的最大化。通過(guò)把標(biāo)準(zhǔn)化引入項(xiàng)目管理,以總結(jié)項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn)和做法為基礎(chǔ),對(duì)實(shí)踐中反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理,編制通用的條款,使項(xiàng)目管理相同或相近模塊可以共同使用,復(fù)制推廣。
1.3項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化原則
精簡(jiǎn)原理。精簡(jiǎn)即為化繁為簡(jiǎn),在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)下,統(tǒng)一規(guī)定項(xiàng)目管理的方法、體系及管理流程。去除冗余的、低效的管理方法,最終形成最優(yōu)方案。統(tǒng)一原理。統(tǒng)一即為提煉歸納,在多種管理方法和目標(biāo)中,著眼于本質(zhì)上的共性,總結(jié)合并,指定可以應(yīng)用于全過(guò)程管理中共同遵守的準(zhǔn)則,消除多樣性。如工作程序的制定。協(xié)調(diào)原理。只有當(dāng)項(xiàng)目管理目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)化體系協(xié)調(diào)一致時(shí),才能最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢(shì),達(dá)到效能。優(yōu)化原理。標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理體系可以通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià),遵循PDCA模式,不斷優(yōu)化費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、建安管理,最終形成理想方法。
1.4項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化意義
增加項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備,形成可繼承的文件。項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的累積是個(gè)長(zhǎng)期艱巨的工作,需要不斷投入大量的人力、物力、財(cái)力。將累積的經(jīng)驗(yàn)記錄在案,形成通用固定的做法,使其變?yōu)檗D(zhuǎn)化為可繼承的文件,是標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分。這有助于累積實(shí)踐過(guò)的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),形成一個(gè)高水平的資料庫(kù),在需要的時(shí)候,可以直接使用幫助提高管理水平。最后形成一個(gè)不斷發(fā)展的技術(shù)儲(chǔ)備文件庫(kù)。增加項(xiàng)目管理效率,形成有效組織管理秩序。工程建設(shè)活動(dòng)在標(biāo)準(zhǔn)化文件的指導(dǎo)下,可以避免盲目達(dá)到公司管理的系統(tǒng)化,優(yōu)化了生產(chǎn)和管理的經(jīng)濟(jì)效益。降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程,也是剔除不合規(guī)方法使用的過(guò)程。會(huì)將導(dǎo)致管理者不愿發(fā)生情形的事件標(biāo)記,并將修改相應(yīng)的預(yù)防條款,防止二次發(fā)生。
1.5項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的成果
標(biāo)準(zhǔn)化的成果可以包含:標(biāo)準(zhǔn)文件、工作手冊(cè)、制度、工作流程、管理辦法、指導(dǎo)手冊(cè)等規(guī)范性文件。成果表現(xiàn)形式多樣,不同層次、不同模塊相互補(bǔ)充,但本質(zhì)上是一致的,互不矛盾,重復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)化后的文件體系既是一套符合建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際需要,又可以在工作中運(yùn)行實(shí)踐的系統(tǒng)。
2.1質(zhì)量管理不完善
核電工程對(duì)項(xiàng)目有嚴(yán)格要求,但是從當(dāng)前的質(zhì)量管理方法來(lái)看,還需要進(jìn)一步完善。一方面完善質(zhì)量管理監(jiān)督人才隊(duì)伍;另一方面項(xiàng)目質(zhì)量方法有待優(yōu)化。經(jīng)驗(yàn)主義或者慣性思維,都可能影響核電工程質(zhì)量,最終影響項(xiàng)目發(fā)展。
2.2缺乏監(jiān)管力度
從現(xiàn)行的核電項(xiàng)目監(jiān)管來(lái)看,工程、質(zhì)量、安全三大部門(mén)獨(dú)立存在,相互制約。無(wú)論哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行力度缺乏,都將造成核電項(xiàng)目的施工隱患,所以必須要讓三大部門(mén)各司其責(zé)。
3.1重視核電工程質(zhì)量管理
質(zhì)量管理作為核電工程的重要內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有很大影響,一旦核電工程質(zhì)量管理措施與方法不當(dāng),勢(shì)必會(huì)影響質(zhì)量管理水準(zhǔn)。
3.2提高控制管理、促進(jìn)核電技術(shù)發(fā)展
受核電項(xiàng)目特點(diǎn)影響,供貨、管理、進(jìn)度等很多因素都可能影響工程,同時(shí)也加劇了成本控制難度。在核電項(xiàng)目建設(shè)的最初階段,選用有效的管理模式,把項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)踐與控制等貫徹到管理中,整合資金、技術(shù)與人力,以保障項(xiàng)目配置。核電設(shè)備監(jiān)造技術(shù)有很高的起點(diǎn),它是在引進(jìn)、吸收核電工程監(jiān)造經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)體系的基礎(chǔ)上,形成的管理體系。
3.3做好人員培訓(xùn)
核電工程是一項(xiàng)敏感度極高的公眾事業(yè),在施工中要求全員參與,以保障工作質(zhì)量、安全,必須對(duì)核電建設(shè)和運(yùn)行人員進(jìn)行日常宣貫以及經(jīng)驗(yàn)反饋。
3.4借鑒國(guó)外管理經(jīng)驗(yàn)
我國(guó)核電工程正處于項(xiàng)目發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,核電行業(yè)蓬勃發(fā)展。但我國(guó)核電行業(yè)發(fā)展歷程相對(duì)國(guó)外時(shí)間較短,管理方法有所欠缺,所以核電工程的項(xiàng)目管理人員可以結(jié)合國(guó)外項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)或聘任國(guó)外核電專家,在優(yōu)化工程實(shí)施的同時(shí),從根本上確保工程質(zhì)量,推動(dòng)國(guó)內(nèi)核電工程建設(shè)與發(fā)展。
3.5項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立
進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理體系專業(yè)化、扁平化、信息化,滿足標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的要求,需要對(duì)相關(guān)處室進(jìn)行調(diào)整。制定針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施情況的相關(guān)辦法,在現(xiàn)有評(píng)價(jià)機(jī)制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)實(shí)施力度的監(jiān)督。項(xiàng)目WBS元素標(biāo)準(zhǔn)化。通用語(yǔ)言的建立為企業(yè)公司項(xiàng)目管理的溝通,成本管理等等都帶來(lái)了便利。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目流程,包括做事的程序、計(jì)劃、應(yīng)用的工作量以及需要配備的資源,進(jìn)行梳理,形成WBS標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)使得項(xiàng)目管理定量化。需要通過(guò)統(tǒng)一、規(guī)范的建模方式,表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量,由此生成工作程序,為標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。
核電工程對(duì)可靠性與安全性有很大要求,所以質(zhì)量管理相對(duì)嚴(yán)格。因此,在核電工程建設(shè)中,必須按照工作原則與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī),將責(zé)任落到實(shí)處,在凡事有人監(jiān)管的情況下,借鑒國(guó)外優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),做好風(fēng)險(xiǎn)管控,推進(jìn)核電項(xiàng)目發(fā)展。
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