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      抓“點(diǎn)”薪酬報(bào)告

      2016-02-19 10:27李哲
      人力資源 2016年1期
      關(guān)鍵詞:薪資職位薪酬

      李哲

      縱使外部薪酬數(shù)據(jù)看上去“高、大、全”,但對于廣大中小企業(yè)的HR來說,從龐雜的外部薪酬數(shù)據(jù)和專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)提供的薪酬數(shù)據(jù)中抽離出有效信息,還的確是個(gè)技術(shù)活兒。特別是處在年度調(diào)薪的當(dāng)口,如何讀懂這些堆在眼前的數(shù)據(jù),成為落實(shí)年度調(diào)薪的第一步。

      很多公司都在2015年感受到了一絲寒意。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的報(bào)告,2015年全國GDP增幅繼續(xù)下滑,更令人擔(dān)憂的是北、上、廣、深這些一線城市的GDP增幅下降幅度將近30%(見圖1)。面對員工漲薪的迫切期待,面對預(yù)算及有效激勵(lì)員工的雙重壓力,制定新一年的調(diào)薪方案就顯得尤為重要了。

      為什么要借把“尺子”說話

      或許很多人會問,決定調(diào)薪的首要因素應(yīng)該是企業(yè)經(jīng)營狀況。效益好可以調(diào)高,效益不好可以調(diào)低,為什么還要收集、整理甚至是花錢購買外部數(shù)據(jù)呢?

      其實(shí),漲薪也好,降薪也罷,這些都是企業(yè)自主經(jīng)營的理性選擇。但是,作為年度調(diào)薪過程中的一把標(biāo)尺,“外部數(shù)據(jù)”丈量出的不僅僅是收入的增減幅度,同時(shí)也可以丈量出人心聚散的距離。

      通過解讀外部薪酬數(shù)據(jù),人力資源工作者(以下簡稱“HR”)能夠全面了解本地區(qū)人力資源市場,特別是同行業(yè)中的薪資行情。在企業(yè)確定薪酬總額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),適當(dāng)調(diào)整薪資結(jié)構(gòu),將企業(yè)實(shí)際支付能力與員工基本生活狀況相結(jié)合,兼顧雇主與雇員的利益,保持企業(yè)在市場的競爭力,達(dá)到最佳的薪酬福利激勵(lì)效果。

      知己知彼,內(nèi)外兼收

      “知己知彼百戰(zhàn)不殆”,這也是薪酬福利調(diào)整設(shè)計(jì)的一句真理。在開始分析報(bào)告數(shù)據(jù)之前,先將本公司目前的薪酬?duì)顩r理清十分必要。這是因?yàn)?,?shù)據(jù)是外部的,而設(shè)計(jì)出的調(diào)薪方案卻要作用于企業(yè)內(nèi)部,不管外部數(shù)據(jù)多花哨,都要與企業(yè)內(nèi)部實(shí)際狀況正相關(guān)。此外,外部薪酬數(shù)據(jù)一方面體現(xiàn)在是否與公司現(xiàn)狀相吻合,另一方面則利于內(nèi)外薪酬水平的比較。

      對這項(xiàng)工作,HR便需要全面掌握公司內(nèi)部具體信息,包括:人員總數(shù)、薪酬總數(shù)、薪酬預(yù)算、層級與部門劃分、具體崗位職與績效指標(biāo),公司所在區(qū)域,企業(yè)性質(zhì)、本年度的公司利潤、

      下一年度的經(jīng)營目標(biāo)等。

      需要注意的是,內(nèi)外部數(shù)據(jù)綜合比較得越詳細(xì),調(diào)薪方案的誤差就會越小。在參照外部薪酬水平時(shí),不妨針對不同職級,選取不同分位的外部薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較。在確定薪酬各級級幅、薪檔時(shí),還應(yīng)體現(xiàn)出對員工的激勵(lì)性,既要讓優(yōu)秀的員工有上升空間,又要為新員工定薪留有余地,要盡可能多地將員工現(xiàn)有薪酬也包括其內(nèi)。

      外部數(shù)據(jù),去粗取精

      “磨刀不誤砍柴工”這句話用在薪酬福利調(diào)整設(shè)計(jì)上一點(diǎn)兒不假。在大規(guī)模分析計(jì)算之前,HR應(yīng)反復(fù)盤點(diǎn)一下已經(jīng)掌握的材料,尤其不能遺漏一些關(guān)鍵信息。比如:被調(diào)企業(yè)的基本狀況、薪資和福利保險(xiǎn)政策、人事聘用制度、職位薪資水平。其中,被調(diào)企業(yè)的基本狀況應(yīng)注意:企業(yè)的類型、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)所在地,以及樣本企業(yè)、職位的數(shù)量。職位薪資水平應(yīng)包括:所調(diào)查的每個(gè)職位的數(shù)量及簡要職位說明、薪資范圍即薪資最高和最低值、以平均數(shù)或百分位數(shù)來體現(xiàn)的薪金數(shù)額,如果涉及薪資調(diào)整,報(bào)告中最好也有相應(yīng)的漲幅信息。

      以上各項(xiàng)基本內(nèi)容有任何一項(xiàng)不準(zhǔn)確或者被忽略都有可能對最終的分析結(jié)果造成重大改變,例如筆者曾經(jīng)與一家美資五百強(qiáng)企業(yè)討論年度調(diào)薪的方案。筆者提出,根據(jù)薪酬報(bào)告該行業(yè)普遍的漲薪幅度平均為7.8%,但該公司人力資源部提供的數(shù)據(jù)卻為10%,人力資源總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)都對這樣的誤差提出了質(zhì)疑。于是,我問人力資源總監(jiān):“請問您的報(bào)告的調(diào)查樣本公司是否包括行業(yè)內(nèi)的國企呢?”不出我所料,他們的報(bào)告主要是針對外資企業(yè)的,而我們的報(bào)告是不區(qū)分企業(yè)類型的全方位的資料,當(dāng)把這個(gè)情況解釋出來之后,全場的與會人員都表示出了理解和認(rèn)同。

      通過這個(gè)小例子我們可以看出,一個(gè)屬性的改變對于一份數(shù)據(jù)的解讀會產(chǎn)生巨大的偏差。所以,準(zhǔn)確地提取、使用內(nèi)外部薪酬數(shù)據(jù)對于整個(gè)年度調(diào)薪的效率至關(guān)重要。

      在龐大的外部薪酬數(shù)據(jù)中,還有很多關(guān)鍵信息不能被忽略,比如,當(dāng)前本地區(qū)同類型、同行業(yè)企業(yè)的有關(guān)指標(biāo),平均薪資總額、平均薪資水平和職位薪資信息等,這些都是年度調(diào)薪中不可或缺的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(見圖2)。

      數(shù)據(jù)分析,確定調(diào)薪策略

      做好之前的準(zhǔn)備工作,就可以著手薪酬數(shù)據(jù)分析了。

      首先,將已經(jīng)收集和了解到的崗位進(jìn)行分級排序,列出職位矩陣,用于確定崗位間的相對價(jià)值,級別越高就越應(yīng)該適用于較高市場水平的薪酬。

      其次,將收集到的崗位數(shù)據(jù)進(jìn)行薪酬水平取值分級,每個(gè)不同崗位都至少應(yīng)該分三個(gè)等級,即:市場較高水平(75分位)、平均水平(50分位)、中下水平(25分位)。由于收集到的原始數(shù)據(jù)都是一些零散樣本,會存在個(gè)別樣本過大或過小而影響均值的情況,所以要清除外部數(shù)據(jù)中偏離度較大的數(shù)據(jù),然后將這些崗位與企業(yè)內(nèi)部崗位等級相對應(yīng),并按照從小到大的順序排序分級、記錄(見表1)。

      在收集薪酬數(shù)據(jù)時(shí),并不能對所有類型的職位進(jìn)行調(diào)研,即不能涵蓋企業(yè)內(nèi)部的所有崗位,為了進(jìn)一步驗(yàn)證薪酬的可靠性,就需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析。這里有兩點(diǎn)需要注意:

      第一,要繪制外部數(shù)據(jù)的散點(diǎn)圖,坐標(biāo)軸上每一個(gè)外部

      數(shù)據(jù)都對應(yīng)一個(gè)職級;

      第二,根據(jù)散點(diǎn)的分布,繪制出散點(diǎn)的指數(shù)分布曲線,求出指數(shù)分布公式和方差。這樣,就能得出一張完整的外部薪酬曲線分布圖,從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度看,當(dāng)方差大于0.7時(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)就可以被采用(見圖3)。

      這樣進(jìn)行回歸分析之后,可以大大減少單個(gè)數(shù)據(jù)帶來的誤差,同時(shí)可以根據(jù)擬合出的薪酬曲線公式,求出任意職級的外部薪酬水平的分布值,這樣就可以彌補(bǔ)外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查過程中取樣的不足的缺陷(見表2)。

      如果僅僅靠做數(shù)據(jù)分析就能得出最優(yōu)的薪酬策略,那么HR大概就可以被計(jì)算機(jī)所取代了。設(shè)計(jì)定制化薪酬策略是HR的一項(xiàng)重要工作,它的好處就是可以根據(jù)公司發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的不同變化、預(yù)期制定最適合的薪酬體系。

      同時(shí),在同一個(gè)組織內(nèi),也可能同時(shí)采用多種薪酬策略。不同的業(yè)務(wù)單元可能處于不同的生命周期。因此,不同的業(yè)務(wù)單元或職能部門也應(yīng)制定不同的薪酬策略,如薪酬領(lǐng)先型策略、跟隨性策略和混合型策略。比如:有的公司愿意整體對標(biāo)市場中高位值,以保持人才的整體競爭力,比如谷歌、蘋果,也有的公司傾向于一般員工對標(biāo)市場較低分位以控制人工成本,中高層管理者與核心人才對標(biāo)市場中位值或較高分位,用以吸引保留優(yōu)秀人才。

      “高”與“低”,并不是薪酬策略的全部內(nèi)容,它還包括薪資福利結(jié)構(gòu)的調(diào)整,比如總體薪酬中各種成分的比例關(guān)系,包含職位的基本工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼、變動獎(jiǎng)金、中長期激勵(lì)、各項(xiàng)福利等。隨著市場競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)寄希望于通過調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)來進(jìn)行人員激勵(lì),針對不同的職能類型也采取了不同的結(jié)構(gòu)和激勵(lì)模式。例如,通常高級核心員工的薪酬中要加入中長期激勵(lì)的部分,銷售人員的總體薪酬中變動獎(jiǎng)金的比例就會比較大等。有的企業(yè)甚至針對銷售團(tuán)隊(duì)設(shè)置專門的激勵(lì)設(shè)計(jì)崗位,專人專職負(fù)責(zé)這一部分的薪酬激勵(lì)體系。

      通過對外部薪酬數(shù)據(jù)的解讀,企業(yè)也可以窺見行業(yè)內(nèi)都在采取哪些薪酬策略,以此保持公司整體薪酬在市場上的競爭力,當(dāng)然也可以選擇在某一個(gè)部門或某一個(gè)環(huán)節(jié)(如研發(fā))的采用有競爭優(yōu)勢的薪酬策略,以及體現(xiàn)公司各職位間的價(jià)值差異以及良性競爭性。 ? ? 責(zé)編/寇斌

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