淺議高校檔案與校園文化建設(shè)

段月新

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

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淺議高校檔案與校園文化建設(shè)

段月新

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

摘要：高校檔案是的重要組成部分。作為高校的一個(gè)構(gòu)成部分，論述了高校檔案和檔案館在校園文化建設(shè)中的作用。高校檔案是高校大學(xué)發(fā)展的真實(shí)記錄，高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，對(duì)高校檔案和校園文化涵義、作用、服務(wù)途徑進(jìn)行闡述，探究了加強(qiáng)高校檔案管理,促進(jìn)校園文化建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化；建設(shè)

1高校檔案與校園文化建設(shè)

高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案客觀真實(shí)地記載了高校建設(shè)和發(fā)展的全程和全貌，蘊(yùn)涵著高校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、成功的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的教學(xué)科研成果，是高校珍貴的文化財(cái)富，延續(xù)著高校的傳統(tǒng)文化精神。

校園文化是高校在自身發(fā)展歷程中形成和發(fā)展的物質(zhì)文化和精神文化的總和，是以學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)環(huán)境等內(nèi)容為主要表現(xiàn)形式的精神狀態(tài)和物質(zhì)顯現(xiàn)的綜合體現(xiàn)，是一所大學(xué)的精神之所在，對(duì)學(xué)校發(fā)展具有靈魂引領(lǐng)作用。校園文化建設(shè)是學(xué)校教育工作的重要組成部分，是全面育人不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)施素質(zhì)教育的有效載體，也是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

高校檔案與校園文化建設(shè)有共性又有區(qū)別。兩者在教育目標(biāo)、教育對(duì)象上具有一致性，都是以校園為基礎(chǔ)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，以傳播科學(xué)文化知識(shí)，開發(fā)智力資源，提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，以培養(yǎng)全面發(fā)展的大學(xué)生為宗旨，引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值現(xiàn)，兩者的主要區(qū)別表現(xiàn)在高校檔案以靜態(tài)形式的檔案參與、支持和服務(wù)于校園文化建設(shè)，而校園文化建設(shè)則以動(dòng)態(tài)運(yùn)用檔案資料于各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性的課堂內(nèi)外活動(dòng)，促使學(xué)生德、智、體、美等的全面發(fā)展。兩者相輔相成、密不可分，一方面，高校檔案與校園文化建設(shè)在育人的功能上殊途同歸，二者以不同的形式達(dá)到共同的目的，都是通過知識(shí)的學(xué)習(xí)，環(huán)境的熏陶，各項(xiàng)校園文化活動(dòng)的開展，以潛移默化的滲透方式，通過真情實(shí)感的體驗(yàn)，達(dá)到情感的交流、溝通、凈化和升華。另一方面高校檔案與校園文化建設(shè)之間同生同在、相互滲透。高校檔案是高校文化活動(dòng)的伴生物與副產(chǎn)品，是學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展過程中積累下來(lái)的智力成果，是高校開展校園文化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)所必不可少的原始素材，高校文化活動(dòng)的多樣性，決定了檔案種類的多樣性。而校園文化的建設(shè)可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，并且由于有高校檔案的加入，更凸顯出它的教育功能

2高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

2.1為校園文化建設(shè)提供考察依據(jù)。高校檔案見證了校園建設(shè)的歷史路程，自校園建立起就有高校檔案的伴隨，它是學(xué)校從事教學(xué)，科研，管理工作過程中所使用的文件直接演變而來(lái)的。同時(shí)在許多檔案文件還保留著真切的歷史標(biāo)記。因此在校園文化建設(shè)過程中，高校檔案能夠?yàn)槠涮峁┯杏玫男@文化歷史的考察依據(jù)。

2.2為校園文化建設(shè)提供大量素材。高校檔案是學(xué)校發(fā)展過程中一個(gè)真實(shí)的反映，在高校檔案中不僅有學(xué)校文化歷史的記載，還有許許多多知識(shí)淵博，德高望重的老師以及一大批優(yōu)秀的學(xué)生的實(shí)物檔案，音像檔案等等，他們是校園文化建設(shè)中不可缺少的一部分，正是有了他們以及他們?cè)趯W(xué)校的檔案的存在，才能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供多角度，多層面的學(xué)校生活生動(dòng)形象的素材。

2.3為校園文化建設(shè)提供有力的工具。高校檔案是學(xué)校在教學(xué)，科研和管理過程中形成的真實(shí)存在的材料，它是可以看得見，摸得著的。高校檔案與校園文化息息相關(guān)的，它是校園老師和學(xué)生工作，生活，學(xué)習(xí)的見證，它也是整個(gè)學(xué)校思維精華的見證，因此高校檔案在校園文化建設(shè)中是最有力的工具。

3高校檔案館是校園文化的重要參與者

3.1愛校教育活動(dòng)

高校檔案是高校在學(xué)校建設(shè)和教學(xué)過程等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實(shí)地記錄了高校建設(shè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)史，反映了學(xué)校自建校以來(lái)的發(fā)展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學(xué)校檔案館還專設(shè)了校史館。檔案館保存著大量的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷的圖片、題詞，國(guó)際校際往來(lái)中禮品，校內(nèi)重大活動(dòng)的徽章、紀(jì)念品，國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)重大活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動(dòng)和有效的宣傳教育作用，是大學(xué)校園文化建設(shè)不可分割的重要組成部分。可通過接待參觀、舉辦展覽、出版圖書畫冊(cè)、開展紀(jì)念活動(dòng)等形式，讓師生與校史對(duì)話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發(fā)愛國(guó)愛校熱情。

3.2藝術(shù)審美活動(dòng)

有的高校檔案館下設(shè)博物館或陳列室，如有的大學(xué)博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國(guó)歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、銅器、古錢幣、陶瓷器、書畫作品等共萬(wàn)余件(枚)，其中不乏國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側(cè)面反映了我國(guó)悠久而豐厚的傳統(tǒng)文化的燁燁風(fēng)采。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗(yàn)文物涵蘊(yùn)的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。

3.3主題活動(dòng)

利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀(jì)念活動(dòng)，舉辦專題講座、鑒寶、知識(shí)競(jìng)賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動(dòng)，對(duì)師生進(jìn)行愛國(guó)主義、民族精神和大學(xué)精神的宣傳和引導(dǎo)，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動(dòng)和科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)之中，形成健康向上的良好的人文氛圍，為校園文化注入新的內(nèi)容。

3.4演講活動(dòng)

組織學(xué)生成立校史宣講隊(duì)、文博講解協(xié)會(huì)等，培訓(xùn)講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學(xué)生業(yè)余文化生活，傳承優(yōu)秀文化，提高學(xué)生能力。

3.5實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)

檔案館是知識(shí)的寶庫(kù)，同學(xué)們?cè)趯?shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過程中，觸摸原始性、直接性、持續(xù)性、權(quán)威性的館藏文獻(xiàn)，有助于啟迪心智，完善品格，學(xué)習(xí)知識(shí)，全面成才。

4更好地發(fā)揮高校檔案的功能，促進(jìn)校園文化的建設(shè)

4.1強(qiáng)化意識(shí)，發(fā)揮作用

高校檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)高校檔案館的文化意識(shí)，充分發(fā)揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國(guó)主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地?！庇迷肌⒖陀^、真實(shí)的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

4.2加強(qiáng)建設(shè)，豐富資源

豐富的館藏是大學(xué)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著大學(xué)校園文化建設(shè)對(duì)檔案的需求越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“四化同步”和“四個(gè)并重”，即努力實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲(chǔ)存信息化、利用社會(huì)化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動(dòng)開發(fā)利用并重、實(shí)體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設(shè)為核心開展檔案信息化工作，加強(qiáng)館藏資源建設(shè)，不僅僅是對(duì)原始檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和保管，還要對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實(shí)、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。

4.3改變落后觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

要想更好地發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能和作用，就必須充分認(rèn)識(shí)到檔案是校園文化建設(shè)不可多得的寶貴資源，同時(shí)不管是檔案管理者還是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都要改變落后的觀念，重視高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用。

4.4提高檔案管理者的整體素質(zhì)。

提高檔案管理者主要是為了更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而發(fā)揮其功能。提高檔案管理者的主要途徑一方面是引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人才，一方面是減少檔案管理兼職者，讓他們轉(zhuǎn)為正式工，一心一意專注于檔案管理。

4.5充分發(fā)掘高校檔案存在資源。

高校檔案存在的資源不僅歷史悠久，而且豐富，因此要充分發(fā)掘才能夠更好地發(fā)揮其功能。檔案資源的發(fā)掘主要在于歷史，所以要從分發(fā)掘其歷史資源，運(yùn)用檔案的悠久歷史文化為校園文化建設(shè)提供豐富的資源和素材。

4.6“以規(guī)導(dǎo)行”立誠(chéng)信

誠(chéng)實(shí)守信是社會(huì)主義思想道德體系的重要內(nèi)容，是社會(huì)主義道德文明的體現(xiàn)。近年來(lái)，大學(xué)生信用缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，與人交往不守時(shí)、守信，考試作弊屢有發(fā)生，求職擇業(yè)常有不實(shí)之詞，個(gè)別學(xué)生甚至出現(xiàn)助學(xué)貸款騙貸和欠貸不還現(xiàn)象等。高校作為培養(yǎng)大學(xué)生成才的基地，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的潮流和趨勢(shì)，將誠(chéng)信作為人才培養(yǎng)的一個(gè)重要目標(biāo)，積極營(yíng)造有助于學(xué)生誠(chéng)信品質(zhì)養(yǎng)成的校園文化環(huán)境，建立并形成長(zhǎng)效機(jī)制。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝少芳.高職院校基層檔案管理淺析，2012,3

中圖分類號(hào):G271

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)04-0240-02

作者簡(jiǎn)介：段月新(1973.6-)，女，主要從事教務(wù)管理及檔案管理工作。