韋艷妮

ERP環(huán)境下解析電力會計業(yè)務的流程

韋艷妮

原有電力企業(yè)的會計業(yè)務流程存在工作效率低、組織結(jié)構(gòu)繁瑣等問題，不利于會計業(yè)務的展開，為了提升會計業(yè)務效率，引入了ERP系統(tǒng)。如何提升ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)的會計業(yè)務發(fā)揮最大作用成為關(guān)鍵內(nèi)容。本文主要從業(yè)務觀念、會計信息錄入、會計組織三方面對ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會計業(yè)務進行重組，從而提升電力企業(yè)實際會計業(yè)務的工作效率。

ERP環(huán)境 解析 電力會計業(yè)務 流程

我國社會不斷發(fā)展，能源研究不斷擴大，電力市場也在不斷發(fā)展壯大。在競爭力驅(qū)使下，大量電力企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入到信息系統(tǒng)管理中。ERP系統(tǒng)是一種以現(xiàn)代科技技術(shù)為依托，并針對資金、信息與物資等資源進行集成化管理的信息管理系統(tǒng)。為了有效改善企業(yè)運行狀況，必須對企業(yè)實施流程重組，而ERP中會計業(yè)務的重組是重點內(nèi)容之一，通過它才能順利完成企業(yè)中業(yè)務流程與管理流程的連接。因為對于企業(yè)來說，會計業(yè)務流程的有效性直接影響到運營效率與質(zhì)量，所以必須重視會計業(yè)務的流程。目前來看，電力企業(yè)會計業(yè)務具體流程主要存在領導層管理人員會計業(yè)務觀念落后、實際會計信息錄入不準確、會計組織過于繁瑣等問題。因此，改革必須從以上三方面著手。

一、ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程問題

為了確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用，所以必須有能與之相匹配的會計業(yè)務流程。目前，我國電力企業(yè)會計業(yè)務的流程問題主要有：第一，會計業(yè)務的觀念落后。大多數(shù)電力企業(yè)的領導層對ERP項目具體實施的內(nèi)容不了解，不理解對會計業(yè)務流程進行重組的重要意義。另外，會計業(yè)務流程本身涉及的知識系統(tǒng)也較為復雜，在進行重組時，必須保證人力、物力與財力的支撐，否則，無法正常實施或好壞參半，最終不利于ERP項目的實施。第二，會計業(yè)務流程存在拖沓的問題。傳統(tǒng)會計業(yè)務需要大量人力才能完成，可以說，工作效率很低，存在易出錯問題，而有了ERP系統(tǒng)的介入，首先信息準確性可信度更高，且不易出錯，所以只有重組才能保證會計業(yè)務更高效地開展。第三，組織結(jié)構(gòu)太繁瑣。會計組織是否合理直接影響會計業(yè)務重組是否會成功，所以必須彌補原有會計組織中的漏洞，改變原有會計組織中的缺陷，促進會計相關(guān)部門間的信息交流，有效提升部門協(xié)調(diào)性與人員工作效率。

二、ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程重組

ERP環(huán)境下的業(yè)務流程重組是電力企業(yè)會計業(yè)務改革的重點內(nèi)容，只有做好基于ERP系統(tǒng)的會計業(yè)務流程重組，才能提升會計工作人員的工作效率，ERP系統(tǒng)才會對企業(yè)起到真正的作用。

（一）重組會計業(yè)務觀念

必須改變電力會計業(yè)務的觀念，才能確保ERP發(fā)揮最大作用。重組內(nèi)容主要從兩方面著手：一方面，是傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變；另一方面，就是新型掛念的形成。在ERP環(huán)境下，要增強電力企業(yè)領導層管理人員ERP的建設觀念，實行ERP管理創(chuàng)新。在開展ERP業(yè)務時，首先，要充分認識ERP系統(tǒng)功能的強大，組建高水平的管理團隊。其次，管理人員要學習ERP相關(guān)理論知識，掌握ERP建設要點。在充分理解的基礎上，對其加強ERP環(huán)境下與會計相關(guān)的管理知識學習，分析國內(nèi)外相關(guān)成功案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓，從電力企業(yè)運營情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實際需求，建設有針對性的ERP會計業(yè)務系統(tǒng)。最后，領導層管理人員應具有風險意識。ERP系統(tǒng)也存在安全隱患，所以防范意識必須要有，做好防范措施，保證科學性與安全性。

（二）重組會計信息

會計信息的重組主要是針對信息采集與處理過程的簡化。在重組過程中，結(jié)合電力企業(yè)特點，依據(jù)其實際需求，簡化會計數(shù)據(jù)，并與ERP系統(tǒng)聯(lián)手對數(shù)據(jù)進行稽核工作。在進行會計數(shù)據(jù)采集時，應將電力信息技術(shù)引入到實際工作中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化采集。做業(yè)務時，首先，按照順序錄入原始數(shù)據(jù)，并把這些數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫分享，使得相關(guān)部門數(shù)據(jù)同步，也能夠快速獲得相應信息。其次，數(shù)據(jù)存儲依據(jù)業(yè)務順序進行分類，重組完會計信息后，通過ERP系統(tǒng)加工處理相關(guān)會計數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫中的顯示就是業(yè)務辦理的具體時間。最后，業(yè)務人員需要更改相關(guān)信息時，需要經(jīng)ERP系統(tǒng)輸入對應編碼，系統(tǒng)就可以對其施行自動處理，生成對應數(shù)據(jù)。進行會計信息重組后，有效提升了信息處理效率與質(zhì)量，避免了傳統(tǒng)人工操作可能帶來的問題。

（三）重組會計組織

重組會計組織就是精簡企業(yè)業(yè)務與會計部門。在ERP環(huán)境下，通過對會計信息錄入工作的重組，使得業(yè)務部門各職責更加明確化。不再因為工作責任不明確造成重復工作或找不到相關(guān)負責人而不能正常進行業(yè)務辦理等諸多情況，從而影響整體業(yè)務的辦理效率。在調(diào)整時，必須充分考慮信息錄入實際需求，科學事實調(diào)整，意識到檔案管理與數(shù)據(jù)錄入各部門間的關(guān)系及可能帶來的影響。在ERP環(huán)境下，業(yè)務流程是整個會計組織順利進行的主干，因此需要組建專業(yè)業(yè)務流程實施小組，確保各業(yè)務流程關(guān)聯(lián)性，加強各部門合作，為各部門提供全面系統(tǒng)性的會計知識。在ERP環(huán)境下，電力企業(yè)會計組織已在原有信息錄入基礎上，走向輔助業(yè)務部門道路。

三、結(jié)語

在ERP環(huán)境下，結(jié)合我國原有電力企業(yè)的會計業(yè)務流程問題，以往會計業(yè)務的流程非常繁瑣，組織結(jié)構(gòu)存在責任交叉情況，電力企業(yè)領導層管理人員會計觀念落后，往往對會計知識及ERP系統(tǒng)作用認識不清，或者干脆只是做表面功夫，導致ERP系統(tǒng)并未充分發(fā)揮應有的作用。正因如此，企業(yè)必須采取對應措施，實施相應重組，結(jié)合自身企業(yè)需求，構(gòu)建最合適的ERP系統(tǒng)。目前，主要從會計觀念、會計信息、會計組織等方面實施重組。如何實現(xiàn)最科學、最有效、最全面的會計業(yè)務系統(tǒng)，仍需不斷探索與改革，才能確保電力企業(yè)未來的發(fā)展更加長遠。

（作者單位為廣西電網(wǎng)有限責任公司百色供電局）

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