知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理探討

陳 潔

知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理探討

陳 潔

科技檔案管理是一件極為復(fù)雜的事情，不僅僅涉及檔案的分類、管理，同時(shí)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)緊密結(jié)合。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是包括了法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)內(nèi)容在內(nèi)的綜合性概念。知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理增加了科技檔案管理的難度，同時(shí)也使科技檔案管理開始與各種相關(guān)的法律產(chǎn)生聯(lián)系。本文從知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下對(duì)當(dāng)今社會(huì)的科技檔案管理的細(xì)則進(jìn)行了探討，希望對(duì)我國(guó)科技檔案的管理有所幫助。

知識(shí)產(chǎn)權(quán) 科技檔案 檔案管理

我國(guó)是一個(gè)科技大國(guó)，一直秉承科技興國(guó)的戰(zhàn)略手段，科技的發(fā)展極大地促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，與此同時(shí)，也為我國(guó)留下了大量的科技檔案。對(duì)于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，使一般檔案無(wú)法同日而語(yǔ)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡(jiǎn)單，而是與法律、經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)生了聯(lián)系。本文對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了合理的分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀

知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及面相對(duì)較廣，不僅僅與經(jīng)濟(jì)緊密相連，更是與法律同樣息息相關(guān)。就目前來(lái)說，我國(guó)的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面。知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現(xiàn)階段，知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理存在與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密、相關(guān)部門管理不力、工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不夠等問題。

（一）與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不緊密

知識(shí)產(chǎn)權(quán)很大一部分內(nèi)容是法律，與法律的結(jié)合非常緊密。關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，我國(guó)有專門的法律限制及規(guī)定，要求對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，充分說明我國(guó)對(duì)科技的重視及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視。我國(guó)的法律越來(lái)越完善，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)也有了詳細(xì)的規(guī)定，但目前我國(guó)相關(guān)部門在進(jìn)行科技檔案管理時(shí)，常常不重視科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致在實(shí)際的管理過程中對(duì)于檔案的作者沒有準(zhǔn)確的記載，難以通過作者對(duì)檔案進(jìn)行檢索。導(dǎo)致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密，不對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行詳細(xì)的記載和審核。

（二）相關(guān)部門管理不力

科技檔案由特定的部門進(jìn)行管理，這個(gè)部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國(guó)科技的進(jìn)步和發(fā)展。我國(guó)是一個(gè)重視科技的國(guó)家，尤其重視科技的創(chuàng)新?？萍嫉膭?chuàng)新來(lái)源于對(duì)科技檔案的參考和創(chuàng)新實(shí)踐，大部分科技的創(chuàng)新都會(huì)對(duì)科技檔案進(jìn)行查閱，最后在前人經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)下，讓科技創(chuàng)新變得更加簡(jiǎn)單。即使是如此，我國(guó)的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關(guān)部門管理不力。管理對(duì)于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進(jìn)步，尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)加入科技檔案管理中以來(lái)，管理部門的責(zé)任就更加重大了，不僅要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)有足夠的認(rèn)識(shí)，也要對(duì)經(jīng)濟(jì)方面有相應(yīng)的了解。如今，科技檔案管理部門的責(zé)任不斷增加，任務(wù)不斷加重，導(dǎo)致其在科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面監(jiān)管不力。

（三）工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不足

科技檔案是一個(gè)國(guó)家科發(fā)展最基本的記載，記錄每個(gè)時(shí)期科技的進(jìn)步發(fā)展，同時(shí)也為未來(lái)科技的發(fā)展提供了參考，這也可以看作是一種對(duì)于對(duì)中國(guó)歷史的記載。我國(guó)很多科技創(chuàng)新與新發(fā)現(xiàn)就是在參考科技檔案的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，此外，科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于科技檔案來(lái)說就是其身份，詳細(xì)地記載了文獻(xiàn)的作者，有了知識(shí)產(chǎn)權(quán)就象征著這個(gè)科技的文獻(xiàn)是作者獨(dú)有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進(jìn)行使用。這就說明了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，但是我國(guó)的科技檔案管理之所以難以促進(jìn)我國(guó)科技的進(jìn)步，一個(gè)重要的原因就是相關(guān)部門的工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不足。譬如，工作人員常常認(rèn)識(shí)不到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性，在實(shí)際的操作過程中很少對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核，因此造成科技檔案雜亂無(wú)章，往往一個(gè)科技檔案對(duì)應(yīng)的不止一個(gè)作者，這對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步是非常不利的，甚至?xí)璧K我國(guó)科技的發(fā)展。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的改進(jìn)策略

就目前來(lái)說，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)科技的發(fā)展，甚至影響到了我國(guó)法律的威嚴(yán)，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對(duì)我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進(jìn)策略，如培訓(xùn)工作人員的法律知識(shí)、加強(qiáng)管理部門的監(jiān)管力度及促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合。

（一）培訓(xùn)工作人員的法律知識(shí)

與科技檔案直接進(jìn)行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負(fù)責(zé)檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實(shí)施環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是科技檔案管理的關(guān)鍵步驟，因此，工作人員要對(duì)科技檔案管理的具體細(xì)節(jié)了然于胸。隨著對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統(tǒng)的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內(nèi)容，相關(guān)法律法規(guī)的加入使科技檔案管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格，要對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核并加以保護(hù)。工作人員作為科技檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要其掌握相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門可以開展各項(xiàng)科技檔案管理的講座，其中要著重對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，并對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)的解說。通過專項(xiàng)的培訓(xùn)讓工作人員認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并將其作為一種習(xí)慣。

（二）加強(qiáng)管理部門的監(jiān)管力度

想要從根本上對(duì)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規(guī)的限制，而在于管理部門的監(jiān)管。并且相關(guān)部門的監(jiān)管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進(jìn)的，也不是短期的管理就能實(shí)現(xiàn)的。長(zhǎng)時(shí)間、大力度的監(jiān)管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因?yàn)橹挥凶陨隙碌剡M(jìn)行管理才能讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現(xiàn)階段我國(guó)的管理部門還未加強(qiáng)管理力度對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，但是已在某些方面有所突破和進(jìn)步，并已認(rèn)識(shí)到了科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，下一步必定要加強(qiáng)管理部門的監(jiān)管力度，確保我國(guó)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到合理的保護(hù)，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理。通過加大監(jiān)管力度，能提高員工的工作積極性，并實(shí)現(xiàn)法律與科技檔案的有力結(jié)合。

（三）促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合

談到知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到合理的保護(hù)，尤其是在科技檔案管理的過程中。科技檔案管理過程中最基本的內(nèi)容就是法律，法律與科技檔案管理的結(jié)合能實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。促進(jìn)法律和科技檔案管理相結(jié)合可以從以下三個(gè)方面著手：首先，認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于我國(guó)科技發(fā)展的重要性；其次，多次開展相應(yīng)的科技檔案管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專題講座；最后，通過相關(guān)文件的發(fā)布，自上而下地學(xué)習(xí)法律與科技檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)語(yǔ)

科技是第一生產(chǎn)力，可見科技對(duì)于一個(gè)國(guó)家的重要性，往往國(guó)家各個(gè)時(shí)期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強(qiáng)我國(guó)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的策略，力求對(duì)我國(guó)科技的發(fā)展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

［1］ 高國(guó)華，葉曉靜.試論知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理［J］ .四川檔案，2014（03）： 61-62.

［2］ 張寧紅.論科技檔案管理中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題［J］.黑龍江檔案，2011（04）：10.