張宗勤，竇延玲，韓 燕

(西北農(nóng)林科技大學(xué)《西北林學(xué)院學(xué)報》編輯部，陜西 楊凌712100)

科技期刊辦刊的宗旨是為讀者、作者及學(xué)科建設(shè)服務(wù)，最終實現(xiàn)為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。新時期創(chuàng)新型社會的建設(shè)依賴于創(chuàng)新性人才的培養(yǎng)，科技期刊是發(fā)表最新創(chuàng)新性成果的載體。我國最新界定的學(xué)術(shù)期刊有近6 000種，其從業(yè)人員眾多。長期以來，這些分布在不同大學(xué)、研究所、不同學(xué)科領(lǐng)域的期刊編輯部及其責(zé)任編輯，通過編輯出版科技論文，在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著應(yīng)有的作用?，F(xiàn)代社會要求高校及科研院所培養(yǎng)綜合性素質(zhì)優(yōu)良的創(chuàng)新型人才，一方面需要各類專業(yè)人才人盡其才；另一方面，社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，對出版業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn)，需要編輯隊伍更強大、更穩(wěn)健。然而，現(xiàn)實中大學(xué)甚至被戲稱為“大概學(xué)學(xué)”，研究生搞“批發(fā)”甚至“放羊”式培養(yǎng)[1]；編輯的社會地位、受尊重程度等相對不高，使得許多期刊人、尤其是年輕人，不愿意從事“為他人作嫁衣”的編輯工作，或產(chǎn)生編輯職業(yè)倦怠，易引發(fā)編輯離職、工作失誤等，甚至于影響編輯的身心健康[2]，部分科技學(xué)術(shù)期刊編輯角色自我定位不當，服務(wù)意識淡化，對期刊及編輯的作用認識不足，制約了學(xué)術(shù)交流與期刊出版業(yè)的發(fā)展[3]。本文針對創(chuàng)新型社會建設(shè)、大數(shù)據(jù)、多媒體出版等新的歷史時期現(xiàn)狀，分析科技期刊與期刊編輯服務(wù)功能的表現(xiàn)形式及編輯日常工作中如何詮釋服務(wù)職能，以期為辦好科技期刊、穩(wěn)定與壯大編輯隊伍服務(wù)。

1 科技期刊編輯服務(wù)功能的表現(xiàn)形式

1.1 為讀者服務(wù)

為讀者服務(wù)是其他服務(wù)功能實現(xiàn)的前提。作為讀者的各級各類人才的成長與科技期刊的功能及期刊編輯的作用是分不開的。讀者通過科技期刊論文的閱讀把握科研進展，指導(dǎo)其科研工作。讀者在科研立項、項目申請書起草、課題研究、研究方案制定、研究結(jié)果總結(jié)分析、論文發(fā)表之文獻參考等方面均需要查閱科技文獻，特別是科研過程需在以往研究成果的指導(dǎo)下，繼往開來，開展創(chuàng)新性研究，進而取得創(chuàng)新性成果。

科技期刊及其編輯為讀者服務(wù)體現(xiàn)在通過為讀者提供兼具較高學(xué)術(shù)創(chuàng)新性與表達規(guī)范性的論文成果而實現(xiàn)[4]。論文在專業(yè)期刊的發(fā)表，即起到同類定位的作用。某篇論文的作者也可能是其他論文與本刊的讀者，期刊對于論文的這種歸類專業(yè)化發(fā)表本身就是為作者服務(wù)。如《中國高等教育》注重高教政策的權(quán)威解讀和方向引領(lǐng)，關(guān)注高教重點、熱點、難點問題；而《編輯學(xué)報》主要報道編輯理論和實踐的研究成果，主要服務(wù)于編輯人[5]。西北農(nóng)林科技大學(xué)主辦(管)期刊有 20種，國內(nèi)外公開發(fā)行，涵蓋自然科學(xué)、人文社科等學(xué)科，為不同專業(yè)領(lǐng)域的讀者提供最新成果與資訊。

1.2 為作者服務(wù)

科技期刊發(fā)表的論文主要為作者來稿?？蒲泄ぷ髡邔⒆约旱难芯窟M展總結(jié)為論文，將階段性成果以論文的形式發(fā)表，從而促進學(xué)術(shù)交流與推動科技進步。一篇論文作者可能是 1人到多人，所有署名作者都對該論文做出貢獻、參與試驗或論文創(chuàng)作；第一作者往往是主要完成人，也是論文的執(zhí)筆人，在試驗研究、論文初稿起草與修改定稿過程中起主要作用。而目前第一作者多是研究生或年輕科技工作者，他們在科技論文規(guī)范性撰寫與表達方面還存在這樣那樣的問題。

編輯為作者服務(wù)，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是協(xié)助作者規(guī)范化發(fā)表學(xué)術(shù)成果。雖然在期刊征稿簡則中往往會注明文責(zé)自負，但編輯所做的工作不是簡單地編排來稿，而是在尊重作者學(xué)術(shù)成果的基礎(chǔ)上，對原文進行一定的編撰和修改，從文字、語言、標點符號、圖文排版、參考文獻、乃至學(xué)術(shù)性、政治性等方面審讀、校對、修改；二是對科研論文分類化。論文原創(chuàng)權(quán)屬作者，而各作者的創(chuàng)作活動具分散性且隨意。編輯則通過初審、外審、添加分類號、欄目分類、組稿等，客觀上起一個組織者的作用?？萍计诳袌龈偁幍慕裹c其實是對高水平作者的“爭奪”，編輯應(yīng)與作者建立良好正能量互動關(guān)系[6]，增強為作者服務(wù)的意識[3]，才能夠有效地保證期刊在激烈的市場、學(xué)術(shù)競爭中立于不敗。

科技期刊及其編輯推動了人才的脫穎而出。編輯有時就像教練員，教練能看出運動員的長處和短處，指導(dǎo)他取得好成績[7]，編輯則幫助作者。許多作者就是在投稿、修改完善、發(fā)表的多次循環(huán)過程中，訓(xùn)練了論文寫作能力，提高了科研水平，同時完善深化了研究內(nèi)容。在我們的編輯實踐中，許多作者與編輯成了朋友。一些優(yōu)秀科技人才通過在期刊上發(fā)表其研究成果而被同行所熟悉并認可[8-9]。編輯不僅僅是審稿人與作者之間的傳話筒，任何一篇稿件均需經(jīng)過編輯或多或少的修改潤色加工及編排校對，才能達到出版水準，編輯往往能起到化平凡為神奇的作用[10]，這是編輯為作者服務(wù)的職能，在一定程度上也起到了培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)科技人才的作用。

1.3 為導(dǎo)師及學(xué)生培養(yǎng)服務(wù)

研究生導(dǎo)師多是高校、研究院所的高級專業(yè)人才，有些人年輕時能力卓越，還兼有行政或其他社會職務(wù)，他們有項目、有經(jīng)費、有團隊，招收研究生，從而形成良性循環(huán)，出成果也較快較多。然而，由于個人精力限制，他們無足夠的時間直接輔導(dǎo)學(xué)生并對學(xué)生起草的論文逐字逐句把關(guān)；另有許多學(xué)生則繞過導(dǎo)師直接將論文投稿，導(dǎo)致投稿論文在學(xué)術(shù)成果表達、寫作規(guī)范及嚴謹度等方面較差。表面看是給編輯部及編輯工作帶來麻煩，其實主要是對人才培養(yǎng)及科研成果發(fā)表的負面影響。

對于期刊而言，只有發(fā)表好論文才能更好地體現(xiàn)辦刊宗旨，傳播成果與知識，支撐科技應(yīng)用與推廣，助力經(jīng)濟發(fā)展。一篇學(xué)術(shù)水平劣質(zhì)的論文，或一篇編排質(zhì)量不高的論文，可能誤導(dǎo)甚至貽害讀者及作者。近年來，研究生培養(yǎng)過程也出現(xiàn)了許多問題[11]，期刊編輯則通過對論文的審查、修改、編校及借助工具對學(xué)術(shù)不端行為的檢測，改進提高論文的質(zhì)量，可以提高作者的素養(yǎng)，如許多作者，尤其是研究生作者在回復(fù)退改意見時會表達他們對編輯及審稿專家意見與工作的衷心感謝與感激。這樣，編輯實際擔(dān)當了一名不見面的老師的角色，起到了幫助培養(yǎng)研究生的作用，起到了為研究生導(dǎo)師服務(wù)的作用。

編輯工作的特點被形象地概括成“為他人作嫁衣”。作者在投稿時，一般是提交經(jīng)過精心創(chuàng)作完成的作品。編輯初審時，首先以一個讀者的身份，以質(zhì)疑的視角，細心拜讀，并查正疑惑，提出修改建議，提請作者解答或修改、增刪細化或補充完善內(nèi)容與表達。經(jīng)過反復(fù)退修后，論文可能還存在許多語言、計量單位、格式不規(guī)范，要素不全等問題，編輯需要一一補全。這些工作其實是共同參加完成了該部論文。可見，盡管論文的原創(chuàng)是作者，但編輯的工作是作者創(chuàng)造性勞動的延伸與補充，這種勞動并未在論文中獨立的表現(xiàn)。即就是說，編輯起到了一名不見面、不署名作者的作用。在我們的編審實踐中，發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生作者投稿時與導(dǎo)師并未溝通，根據(jù)投稿網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要求，一般應(yīng)該添加所有署名作者的有關(guān)詳細信息，但投稿作者僅把自己 1人注冊，其他署名作者的信息不添加或不完善。對此我們刊物一般要求投稿作者補充相關(guān)系統(tǒng)信息，或先退稿并要求作者注冊所有信息后規(guī)范投稿，以便于稿件處理進程及修改意見均可以與所有署名作者、尤其是第一作者與通信作者溝通。另外，實踐中不時會發(fā)現(xiàn)有些論文退改后，通信作者(一般為第一作者的指導(dǎo)老師或項目負責(zé)人)根本未曾閱讀修改意見，導(dǎo)師未對論文做實質(zhì)性修改或把關(guān)，僅由投稿作者做了簡單修改后就返回修改稿。對于此種現(xiàn)象，我們編輯會要求學(xué)生作者與導(dǎo)師溝通，修改完善后再安排終審。接受發(fā)表安排刊期后會要求提供所有作者親筆簽名的版權(quán)協(xié)議，以確保作者及通信作者“文責(zé)自負”的權(quán)利。從該意義上說，編輯與論文所有署名作者及其導(dǎo)師、課題項目負責(zé)人不同，他們是幕后工作者、是蠟燭、是春蠶、是人梯，像伯樂，擔(dān)當一名不見面、不署名老師的角色，具備了協(xié)助導(dǎo)師培養(yǎng)研究生的屬性。

1.4 為學(xué)科建設(shè)服務(wù)

期刊與編輯通過對最新科研進展、階段性成果的及時報道，起到學(xué)者與相關(guān)同行交流互動，深化科研工作，防止簡單重復(fù)性研究，從而促進學(xué)科的發(fā)展。為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)功能體現(xiàn)在提高作者、讀者的科技水平，培養(yǎng)人才，加速科技成果的應(yīng)用與推廣等方面。如《西北林學(xué)院學(xué)報》主要報道林學(xué)學(xué)科及其他學(xué)科在林學(xué)上的應(yīng)用等方面的科技學(xué)術(shù)論文，具有為林學(xué)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的功能；設(shè)有森林生物學(xué)、林木遺傳育種與培育、森林保護學(xué)、森林經(jīng)理學(xué)、林產(chǎn)化學(xué)、園林、林業(yè)經(jīng)濟等欄目，為林業(yè)科技人員及林業(yè)相關(guān)人員提供服務(wù)；林學(xué)相關(guān)專業(yè)的讀者可以相對快速定位閱讀自己專業(yè)領(lǐng)域的論文，體現(xiàn)了期刊與期刊編輯為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的職能。

2 科技期刊編輯應(yīng)如何做好服務(wù)

2.1 編輯應(yīng)當學(xué)者化

科技期刊編輯不僅要政治上過硬，編輯業(yè)務(wù)熟練，還應(yīng)該是某個行業(yè)領(lǐng)域的專家。學(xué)者化的科技期刊編輯不僅是排版校對，更應(yīng)善為人師[12]；對編輯個人而言，學(xué)術(shù)滋養(yǎng)對編輯人起到了自己人生和學(xué)術(shù)導(dǎo)師的作用[13]。從事編輯行業(yè)，需要不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)，既要有編輯專業(yè)知識，更需要廣闊的學(xué)術(shù)視野及科技論文寫作實踐經(jīng)驗。對多學(xué)科均有不同程度的了解，這樣才能敏銳地發(fā)現(xiàn)稿件中存在的問題；然后，通過與作者的反復(fù)溝通或查閱資料，求證正確答案，才能編輯出優(yōu)質(zhì)論文?？梢?，編輯既需接受系統(tǒng)編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又應(yīng)是主辦期刊領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)者。

編輯首先須成為學(xué)者，方能成為新時期合格的編者。如果學(xué)報編輯能夠成為某一學(xué)科或某一領(lǐng)域的專家，即可掌握學(xué)術(shù)主動權(quán)，獲得發(fā)言權(quán)，才能在編輯工作中真正做到選題有的放矢、組稿有針對性、退稿有理有據(jù)，對每一篇稿件作出相對準確的學(xué)術(shù)評價，做到對作者和讀者的負責(zé)。所以，編輯學(xué)者化應(yīng)該是編輯工作自身的必然要求，是編輯活動的發(fā)展方向[14]。

2.2 編輯應(yīng)積極開展論文寫作與發(fā)表的教學(xué)培訓(xùn)活動

高校不同學(xué)科的專家教授具有專門知識與學(xué)問。教授按教學(xué)需要準備好講稿去講課，他經(jīng)過認真?zhèn)湔n，所講課程容易叫座，受到學(xué)生們的歡迎；而編輯知識面要廣而深，不僅應(yīng)是個專家，還應(yīng)是個雜家。當一個合格且稱職的好編輯，不見得比當好一個教授容易，從某個意義上說還更困難些[7,15]。為適應(yīng)數(shù)字出版時代的現(xiàn)狀，許多科技期刊編輯來源于教學(xué)科研一線，有些目前仍然兼職承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)。在從事科研工作、科研進展總結(jié)、科技論文撰寫、投稿等過程中，有豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗。編輯們可以有目的、有針對性地開設(shè)文獻檢索、科技論文寫作培訓(xùn)講座，以學(xué)術(shù)期刊論文一般模式要求為基礎(chǔ)，詳細講解論文各部分相應(yīng)的規(guī)范及撰寫需注意的事項，也可一對一地幫助作者[16]；另外，編輯可以借助學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)投稿論文的文字復(fù)制情況，幫助與指導(dǎo)作者修改完善論文。

2.3 編輯需客觀定位自我

雖然教育部曾明確指出，學(xué)報編輯應(yīng)列入教學(xué)科研編制，他們在職務(wù)評聘、待遇與表彰等方面應(yīng)等同教學(xué)人員[17]，但是，實際操作中，大多數(shù)科教單位均未貫徹執(zhí)行。編輯或被視為教輔人員，甚至是后勤人員。相應(yīng)的，編輯們在職稱評定、崗位津貼發(fā)放等方面均低于一線教學(xué)科研人員或行政人員。工作中多方面受阻，編輯部亦成為被人遺忘的角落，編輯崗位變成為一個默默無聞的崗位，編輯自我感覺貌似低人一等[2-18]。如果說作者是水泥柱，編輯則是鋼筋，使勁而不露面[19]，編輯總是把自己的心血藏在別人的成績里。盡管相對而言，編輯的工作更多的是“白卷青燈”的寂寞與辛勞，成果是作者的，編輯付出再多，最后也只能是個默默無聞的奉獻者[20]。但是，我們要認識到，編輯活動是編輯人員在文字環(huán)境下整理、選擇具有科技、文化屬性的資料或文稿進行的創(chuàng)造性活動[21]。中國古代孔子是偉大的教育家、思想家，儒家的創(chuàng)始人，他的倫理思想對中華民族思想文化的形成和發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響，同時，他也是十分出色的編輯家；他編輯整理了《詩》《書》《易》《禮》《樂》《春秋》六藝。現(xiàn)代中國的陳獨秀、魯迅、茅盾、巴金、鄒韜奮、葉圣陶、胡愈之、何其芳、艾青等，不僅是著名的作家與學(xué)者，甚至是文化界和學(xué)術(shù)界泰斗級代表人物，也是卓有影響的編輯家、出版家[14]。因此，廣大在崗編輯應(yīng)該進一步解放思想，樹立正確的思維觀念，調(diào)整心態(tài)，在數(shù)字化時代做一個內(nèi)心寧靜淡泊、受人尊敬的學(xué)者化編輯[20]。授業(yè)解惑，為培育千萬精英[22]而拼搏，為培養(yǎng)創(chuàng)新性人才發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.4 在編務(wù)流程不同階段做好服務(wù)

2.4.1 投稿前標準化指導(dǎo)作者

近年來，浮躁的社會風(fēng)氣影響到科技期刊界，許多作者來稿的格式欠規(guī)范、質(zhì)量不高，人們寫作能力似乎明顯降低。其實，這與不合理的指標考核、限時段考核評比等導(dǎo)向性密切相關(guān)，與專家學(xué)者科研工作外的社會活動太多有關(guān)，使得他們不能夠靜下心來，專心致志地做學(xué)問，因此，編輯要與作者交朋友。無論是學(xué)生還是資深專家類作者，他們往往重視的是論文的學(xué)術(shù)水平。鑒于不同期刊在格式方面不盡相同，作者一般會按照普遍適用的格式撰稿。投稿前才會按照目標期刊的格式規(guī)范論文。期刊應(yīng)該在作者投稿前，為他們盡可能地提供系列配套服務(wù)、培訓(xùn)與指導(dǎo)。如我們編輯部在以前投稿須知的基礎(chǔ)上，在網(wǎng)站首頁增加論文模板，并開放閱讀，詳細規(guī)范論文的框架結(jié)構(gòu)、排版格式、字號及字體大小、行間距、不同類型參考文獻的標注規(guī)范等，使作者可查可用，大大提高了來稿的質(zhì)量；另外，有針對性地開辦或舉辦科技論文寫作課程與講座，或與相關(guān)研究生舉辦小型座談會，均收到良好的效果。

2.4.2 退修期提出具體化要求

學(xué)術(shù)大家的論文往往投往影響因子較高的期刊發(fā)表，目前，一般性科技期刊投稿作者以研究生居多。研究生群體往往缺少論文寫作經(jīng)驗與實訓(xùn)。作為編輯，不能僅僅期待直接來自學(xué)術(shù)權(quán)威的論文，更需重視學(xué)生投稿群體。據(jù)統(tǒng)計，《西北林學(xué)院學(xué)報》2014年總6期共發(fā)表論文312篇，其中，以學(xué)生為第一作者的論文166篇，占全年論文總數(shù)的53%。因此，給予這些小作者更多的關(guān)心與關(guān)注，有利于確保期刊學(xué)術(shù)水平與編校效率及質(zhì)量。

小作者將來會成為大專家，將可能成為期刊的高頻作者與審稿專家。與他們交朋友，給他們在論文寫作方面較多的建議、指導(dǎo)與斧正，會對期刊的長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。如中小學(xué)老師對待學(xué)生作文稱為“批改”，往往以批為主，通過批語對學(xué)生進行點撥指導(dǎo)，引導(dǎo)學(xué)生主動思考和自覺修改，在反復(fù)實踐中寫作多種體裁的作文，達到提高寫作能力的培養(yǎng)目的[23]；在編輯實務(wù)中，只要論文學(xué)術(shù)質(zhì)量尚可，對待作者的投稿與修改稿，我們會結(jié)合專家意見，不厭其煩地提出修改意見與建議，用改文修訂、批注、標紅等方式，讓作者知道需要修改與完善的地方在哪里？我們編輯修改過的論文，最終要請作者再校對。這樣操作一段時間后，送主編終審的論文質(zhì)量明顯提高，也為后期排版、校對工作省時省力不少，縮短了出版時間，贏得了更多更好的稿源；同時，培養(yǎng)了作者論文寫作水平，有利于科技成果的及時準確發(fā)表。

2.4.3 退稿時溫馨寄語

作者投稿前一般都會仔細選擇投稿的刊物，投稿后充滿了發(fā)表的期望。如果簡單的退稿，作者不明白緣由，會感覺失落，對該刊物的認識與感情會大打折扣[3]。退稿的論文不一定是質(zhì)量不高，還包含由于期刊版面數(shù)限制、與本刊報道方向偏離等因素。即使是論文學(xué)術(shù)質(zhì)量存在問題，也需要慎重、詳細說明退稿原因。

退稿也是對作者的提高，要把專家意見與編輯意見綜合、條理化后反饋給作者。讓作者明白自己這篇論文的問題與差距所在，有利于作者的提高，給作者一種心悅誠服接受退稿的體驗。這樣，作者愿意再次給刊物投稿，并在下一次投稿時，會重視按照刊物的具體要求完善論文。我們期刊對不符合本刊報道范圍或論文學(xué)術(shù)質(zhì)量不足的，會主動推薦給其他適宜的刊物，也受到了投稿作者的反饋認同。

3 結(jié) 束 語

培養(yǎng)高級人才需要充分調(diào)動與發(fā)揮科教單位各類教職員工的能力與積極性。期刊與期刊編輯通過為讀者、作者及學(xué)科建設(shè)服務(wù)，踐行了為人才培養(yǎng)服務(wù)的職能。對作者而言，期刊編輯通過對投稿論文的審讀、退修、校對、排版印刷等程序，給作者論文提出語言文字、排版格式規(guī)范性意見，及學(xué)術(shù)、政治性問題的修改建議，讓作者及時準確地報道自己的科研成果；對讀者而言，他可能就是另外一篇論文的作者，期刊與編輯通過發(fā)表的論文，不僅僅為讀者提供具有較高學(xué)術(shù)性的參考資料，而且引導(dǎo)作者規(guī)范性表達，投稿時真正做到文稿的“齊、清、定”，可有效提高編校效率與發(fā)表質(zhì)量。期刊與期刊人通過論文編輯與發(fā)表，完成了為讀者、作者、導(dǎo)師及學(xué)科建設(shè)的服務(wù)。

近年來我國科技管理政策和科研學(xué)術(shù)評價體系的功利化導(dǎo)向，使學(xué)術(shù)界形成一種濃烈的急功近利的浮躁氛圍[24]，身處科教環(huán)境中，科技期刊編輯工作的地位相對較低，受重視度不高，但堅持不懈的努力，在編輯崗位上，期刊人也能夠收獲理想與滿足[25]。雖然，目前科技編輯處于無奈、無助、無辜的職業(yè)環(huán)境，一時半會難以改變此種狀況，但可努力改變自己[10]，與時俱進，積極學(xué)習(xí)與應(yīng)用最新知識與手段，做好編輯工作[26]，把期刊辦成讀者和作者都喜愛的“雙愛”期刊[24]。在辦好期刊、實現(xiàn)期刊價值的同時，努力實現(xiàn)編輯個人的魅力與價值。在編務(wù)實踐中，自覺發(fā)揮教育教學(xué)、指導(dǎo)輔導(dǎo)作用，爭取支持開設(shè)科技論文寫作課程或講座，為國家培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的研究創(chuàng)新性人才服務(wù)。

編輯的這種廣泛意義上的服務(wù)，不是說編輯必須參與教學(xué)，不是說編輯就是教師，也不是編輯“不務(wù)正業(yè)”或“自作多情”；而是通過探討編輯的職業(yè)定位，挖掘編輯的工作潛能，是編輯職能的前移，是提高科技期刊來稿質(zhì)量的舉措。愿科技期刊編輯不忘初心，在快樂工作、快樂人生中實現(xiàn)職業(yè)價值與個人價值，進一步穩(wěn)定與壯大編輯隊伍，辦好期刊。

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