劉敏
摘要:管理審計是一種有特定內(nèi)容和方法的新式審計類別。本文從企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、計劃以及內(nèi)部控制等方面入手,闡述企業(yè)在經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和問題,以提出能夠有效解決問題的管理審計程序以及方法,使企業(yè)有效改進管理審計的思路,從而從大局出發(fā)充分的挖掘企業(yè)生產(chǎn)力等潛質(zhì),以使產(chǎn)業(yè)整體結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,使企業(yè)管理得到完善。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理審計;主要內(nèi)容
中圖分類號:F272 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(B)-0000-00
“管理審計”一詞最早是在英國羅斯撰寫的《管理審計》一書中被提出,主要是批判業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟性、效率性以及效果性。到20世紀70年代,已經(jīng)發(fā)展為獨立且全新的審計領(lǐng)域,主要工作是審查和評價被審計單位的業(yè)績以及管理工作等,其中包括多種審計形式,例如,管理導(dǎo)向?qū)徲?、管理?jīng)營業(yè)績審計、綜合管理審計、貨幣價值審計等等。
一、管理審計的主要工作
管理審計的主要工作是審查企業(yè)在計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、控制等管理方面的能力。
(一)對企業(yè)的審查
首先需審查企業(yè)的戰(zhàn)略方案是否明確,因為企業(yè)的戰(zhàn)略方案關(guān)系著企業(yè)的責(zé)任與使命,是企業(yè)價值觀的體現(xiàn),同時也是企業(yè)存在的意義;其次,需審查其制定的戰(zhàn)略方案是否符合行業(yè)性質(zhì),因企業(yè)間的產(chǎn)品和行業(yè)的生命周期不同,所以各個企業(yè)應(yīng)制定適合自己企業(yè)發(fā)展的競爭、財務(wù)策略,例如,企業(yè)如屬于分散行業(yè),就應(yīng)該采用連鎖、特許或者橫向合并的經(jīng)營方式,以使競爭力以及市場占有率得到提高。企業(yè)若屬于成熟行業(yè),就應(yīng)該采取縮減產(chǎn)品、減少成本、增加銷量等方式提高競爭力,或者也可通過采取國際化的經(jīng)營方式使企業(yè)快速發(fā)展;第三,審查企業(yè)的戰(zhàn)略能否適應(yīng)于其自身在行業(yè)中的競爭地位。如在激烈競爭的企業(yè)中,采取何種戰(zhàn)略能夠使企業(yè)穩(wěn)步求生并得到發(fā)展;第四,審查企業(yè)是否能夠有效執(zhí)行其制定的戰(zhàn)略方案,其中具體包括:
1、審查企業(yè)中各個職能部門是否能夠以企業(yè)的總體戰(zhàn)略為依據(jù),制定其自身的戰(zhàn)略方案,其方案是否對本部門的經(jīng)營活動范圍和目標(biāo)有詳細的說明;
2、審查資源分配和工作計劃是否銜接;
3、審查對制定戰(zhàn)略的實施形式是否得當(dāng);
4、審查企業(yè)對自身出現(xiàn)失誤情況的改善措施是否得當(dāng)。
(二)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的審查
1、審查縱向分工
確認企業(yè)的管理層次是否適中,具體表現(xiàn)為:是否有適當(dāng)?shù)募瘷?quán)和分權(quán)程度;管理人員的人數(shù)是否適中;是否能夠及時傳達信息;管理人員的行為是否受到限制。
2、審查橫向分工
一般包括:直線制、直線職能制、事業(yè)部、母公司與子公司、分公司等多種分工結(jié)構(gòu)。將是否能夠正確的選擇分工結(jié)構(gòu),能否有效的控制幅度與成本作為評價標(biāo)準(zhǔn),以使企業(yè)的管理水平及效率得到提高。
(三)對企業(yè)計劃的審查
1、審查企業(yè)能否制定出適合其自身發(fā)展的計劃,其計劃的范圍、形式是否與資源的配置、業(yè)績評價相適應(yīng)。
2、能夠符合企業(yè)的目標(biāo),并服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)。
3、是否預(yù)計到影響企業(yè)計劃的不確定因素,并提出應(yīng)對方法。
4、其計劃必須是在對企業(yè)以往數(shù)據(jù)的有效分析以及對企業(yè)未來發(fā)展預(yù)測的前提下所建立的。
5、制定的計劃必須與企業(yè)的成本效益原則相符合,企業(yè)的實際完成收益是否大于計劃的成本。
6、企業(yè)間各個部門的計劃合作是否協(xié)調(diào),能否在得到計劃執(zhí)行等部門的同意后再執(zhí)行,而不是一意孤行。
7、制定的每一個計劃和標(biāo)準(zhǔn)是否可為評價以及執(zhí)行考核計劃提供依據(jù)。
(四)對企業(yè)管理人員的審查
審查企業(yè)管理人員是否有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展;對相應(yīng)崗位的現(xiàn)代管理科學(xué)知識以及技能是否都熟練的掌握;是否能夠協(xié)調(diào)與職工之間的關(guān)系以及其在工作上的配合程度;企業(yè)對于員工的培訓(xùn)是否徹底。
(五)對企業(yè)激勵方案的審查
對于企業(yè)的管理的民主制是否有效落實,審查員工的收入分配是否公正、透明;審查公司的績效評定方案是否合理;審批企業(yè)制定的激勵方案是否合理。
二、管理審計的方法
在準(zhǔn)備階段,搜集與企業(yè)行業(yè)管理、內(nèi)部管理、規(guī)章制度、賬務(wù)帳表等相關(guān)的文件,以了解整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。在調(diào)查階段,可以通過調(diào)查問卷的方式,需深入各個部門了解實情。在實施階段,可采用金額法,將企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題以貨幣量來表示;或者采用系統(tǒng)分析法、分析評審法等進行評估,來了解企業(yè)的管理情況,以及對經(jīng)濟效益的影響。在審計報告階段,應(yīng)當(dāng)深入的剖析問題。解決問題,對管理中出現(xiàn)的紕漏及時進行分析并改正。
結(jié)語:
管理審計適應(yīng)了市場發(fā)展的需要,是內(nèi)部審計未來的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)加強管理審計工作,以改造管理為先導(dǎo)向,優(yōu)化企業(yè)管理審計的內(nèi)容,重點在于對經(jīng)營管理的改革,以發(fā)揮其積極作用,促進企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。
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