陳影

2016年1月 6日，安徽省霍山縣檢察院電子卷宗系統(tǒng)正式上線。案件管理辦公室當(dāng)即將受理的一審公訴案件掃描后制作電子卷宗并上傳至統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了該院電子卷宗系統(tǒng)的首次應(yīng)用。

為確保系統(tǒng)按時(shí)保質(zhì)的上線應(yīng)用，該院領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視和關(guān)注，積極督促系統(tǒng)上線工作進(jìn)度，認(rèn)真落實(shí)省、市院要求做好了相關(guān)準(zhǔn)備工作。在人員的配備上提前學(xué)習(xí)，充分掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。根據(jù)省院安排，該院案管辦、公訴科及偵監(jiān)科派出青年干警參加省院組織的電子卷宗系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)理論知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)模擬，使各主要業(yè)務(wù)科室明確電子卷宗系統(tǒng)使用管理的相關(guān)規(guī)定，而且熟練掌握了電子卷宗的制作、上傳和應(yīng)用。其次還設(shè)立專門場(chǎng)所，配備硬件設(shè)施。電子卷宗的制作、上傳等工作由案管辦負(fù)責(zé)，該院于案管辦設(shè)立電子卷宗制作區(qū)，確保公安機(jī)關(guān)移送的案件在受理后能盡快制作完成。還先后購(gòu)置了電子卷宗制作專用電腦、高速掃描儀、自動(dòng)裝訂機(jī)等設(shè)備，并在制作區(qū)安裝了監(jiān)控設(shè)備，在利用電子設(shè)施提高電子卷宗制作工作效率、節(jié)省勞動(dòng)量的同時(shí)確保了卷宗制作安全保密。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外溝通交流。案管辦在電子卷宗全面上線的同時(shí)，加強(qiáng)了與公安機(jī)關(guān)和本院各部門的溝通協(xié)調(diào)。尤其是面對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的電子卷宗相關(guān)文件，及時(shí)復(fù)印多份，送至公安機(jī)關(guān)各辦案大隊(duì)。在實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題等，及時(shí)與本院有關(guān)部門互相溝通協(xié)商，加快推進(jìn)系統(tǒng)全面應(yīng)用。

電子卷宗系統(tǒng)作為統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其上線是電子化辦公的必然結(jié)果，對(duì)于提高辦案效率，規(guī)范檢察執(zhí)法活動(dòng)有著較多優(yōu)勢(shì)。對(duì)檢察院內(nèi)部工作方面來(lái)說(shuō)，其極大地方便了案件的辦理。案件承辦人可通過(guò)該系統(tǒng)審查案件、摘抄、復(fù)制電子卷宗材料，方便制作相關(guān)法律文書，節(jié)省了不少辦案時(shí)間； 在檢委會(huì)討論案件時(shí)也能通過(guò)共享功能讓檢委會(huì)成員提前詳細(xì)查閱卷宗了解案情，對(duì)比之前紙質(zhì)卷宗的流轉(zhuǎn)更加便捷；它還促使案件質(zhì)量評(píng)查不僅僅針對(duì)程序正義，也可同時(shí)對(duì)實(shí)體正義進(jìn)行評(píng)查，大大提高了對(duì)案件質(zhì)量的要求。在律師權(quán)利保障方面，辯護(hù)人、訴訟代理人查閱、復(fù)制案卷材料時(shí)，可以方便地在律師閱卷區(qū)的專用電腦上自行查閱或者刻錄光盤。