鄒 維
(北京師范大學(xué)教育學(xué)部,北京 100875)
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學(xué)校管理
中小學(xué)校長(zhǎng)的時(shí)間管理智慧
鄒維
(北京師范大學(xué)教育學(xué)部,北京 100875)
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為時(shí)間是管理的要素之一,科學(xué)地管理好自己的時(shí)間,高效利用時(shí)間是每個(gè)管理者工作成效的重要標(biāo)志。校長(zhǎng)作為一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)核心,對(duì)于時(shí)間的管理不僅僅是對(duì)工作的合理安排,也顯現(xiàn)著其管理理念與價(jià)值追求。校長(zhǎng)時(shí)間管理的四大智慧表現(xiàn)為:決策上統(tǒng)籌兼顧更應(yīng)要事優(yōu)先;用權(quán)上民主集中而又善于授權(quán);溝通上主動(dòng)深入但是事出有因;思想上潛心探索努力追求卓越。校長(zhǎng)作為學(xué)校的管理者,其時(shí)間管理的藝術(shù)應(yīng)不斷加強(qiáng),做一個(gè)卓越的校長(zhǎng),辦一所卓越的學(xué)校。
時(shí)間管理;中小學(xué)校長(zhǎng);管理智慧;教育管理
學(xué)校是一個(gè)強(qiáng)調(diào)時(shí)間的地方,每天的課程安排、各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行都有嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定。但是作為管理學(xué)校事務(wù)的校長(zhǎng),從管理的角度而言,則不受課程和活動(dòng)安排和限制,因此他的工作也失去了最嚴(yán)格的時(shí)間限制。然而,學(xué)校管理中各要素的運(yùn)行無(wú)一不帶著時(shí)間的色彩,校長(zhǎng)的所有工作也無(wú)不在時(shí)間中體現(xiàn)其效率和價(jià)值,作為校長(zhǎng)工作形式而存在的時(shí)間,確實(shí)是一種資源,是校長(zhǎng)管理的重要因素。[1]所謂校長(zhǎng)的時(shí)間管理是指校長(zhǎng)以時(shí)間為管理對(duì)象,對(duì)自身和學(xué)校時(shí)間進(jìn)行有效規(guī)劃、監(jiān)督和評(píng)估的過(guò)程。目的是提高校長(zhǎng)的時(shí)間利用效率和有效性,提高整個(gè)學(xué)校的整體效能。[2]通俗來(lái)講校長(zhǎng)的時(shí)間管理就是校長(zhǎng)將時(shí)間作為管理對(duì)象,對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃和掌控,以便更好地落實(shí)自己的工作,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。時(shí)間的使用是最昂貴的,也是校長(zhǎng)們最有控制力的一種資源。[3]校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間的安排與管理,其背后體現(xiàn)的是校長(zhǎng)的辦學(xué)思想、思維方式和工作習(xí)慣;展現(xiàn)的是校長(zhǎng)的教育理想和人生追求;關(guān)乎的是校長(zhǎng)的工作狀態(tài)以及教職工、學(xué)生的發(fā)展、快樂(lè)和幸福。[2]校長(zhǎng)的時(shí)間管理中體現(xiàn)著校長(zhǎng)的管理智慧,因此一所學(xué)校的校長(zhǎng),應(yīng)該妥善管理好自己的時(shí)間,達(dá)成預(yù)期的管理目標(biāo)。那么我國(guó)中小學(xué)校長(zhǎng)的時(shí)間管理狀態(tài)如何?為此課題組對(duì)6位校長(zhǎng)進(jìn)行了相關(guān)訪談以及通過(guò)《中國(guó)教育報(bào)》對(duì)全國(guó)440位校長(zhǎng)進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查,主要分析我國(guó)中小學(xué)校長(zhǎng)的時(shí)間管理現(xiàn)狀。綜合分析校長(zhǎng)的時(shí)間管理后發(fā)現(xiàn),每一個(gè)細(xì)節(jié)都展現(xiàn)著校長(zhǎng)的獨(dú)特魅力,其中突顯了的校長(zhǎng)四大時(shí)間管理智慧,也即決策上統(tǒng)籌兼顧更應(yīng)要事優(yōu)先、用權(quán)上民主集中而又善于授權(quán)、溝通上主動(dòng)深入但是事出有因、思想上潛心探索努力追求卓越。
在課題組對(duì)440位校長(zhǎng)的調(diào)查中,其中工作時(shí)長(zhǎng)在8 h及其以下的只占到12.95%,而工作時(shí)長(zhǎng)超過(guò)12 h的校長(zhǎng)人數(shù)占據(jù)了9.55%。在與校長(zhǎng)們的交談中得知,他們的日均工作時(shí)長(zhǎng)絕大多數(shù)都在8 h以上,8 h工作制在他們當(dāng)上校長(zhǎng)的那一天起就不再是屬于他們的“待遇”。并且校長(zhǎng)們周末一般都會(huì)拿出一天的時(shí)間用來(lái)處理事務(wù)或者閱讀思考,雙休制度似乎也和他們“無(wú)緣”。雖然校長(zhǎng)們的工作時(shí)間在公辦學(xué)校沒(méi)有上級(jí)行政部門(mén)明確規(guī)定時(shí)長(zhǎng),在民辦學(xué)校也沒(méi)有董事會(huì)等機(jī)構(gòu)要求每天具體上班時(shí)間,但是作為一校之長(zhǎng),高度的責(zé)任感促使著他們投入。關(guān)于他們的工作狀態(tài),調(diào)查中將近95%的校長(zhǎng)認(rèn)為他們的工作是比較“忙”的,他們也這樣描述自己的工作時(shí)間:“校長(zhǎng)確實(shí)很忙。一般情況下日均工作應(yīng)該在10~12 h。早上六點(diǎn)半左右到校,晚上正常情況是八點(diǎn)左右離校,特殊情況晚上九點(diǎn)到十點(diǎn)離校也是可能的?!?“我一般早上六點(diǎn)開(kāi)車從家里出來(lái),然后七點(diǎn)之前到學(xué)校,回到家大概是晚上七八點(diǎn)?!?/p>
關(guān)于這些時(shí)間的去向,具體說(shuō)來(lái)校長(zhǎng)的時(shí)間主要是做了以下八件事情:一是學(xué)校的發(fā)展與規(guī)劃。談及重要事務(wù),校長(zhǎng)們第一反應(yīng)最重要的事務(wù)都認(rèn)為是對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展構(gòu)思和規(guī)劃,這關(guān)乎學(xué)校的發(fā)展方向問(wèn)題,容不得半點(diǎn)馬虎。當(dāng)然這也不是一天兩天就能夠解決的問(wèn)題,必須在工作中不斷思考、不斷總結(jié),是一個(gè)推陳出新的過(guò)程,更是一個(gè)不斷完善的過(guò)程。二是課程建設(shè)。我國(guó)的課程劃分為三個(gè)層級(jí),包括國(guó)家課程、地方課程和校本課程三個(gè)層次。其中校本課程不僅僅是學(xué)校特色的體現(xiàn),而且是學(xué)校領(lǐng)先于其他校的一個(gè)重要突破點(diǎn),其影響遠(yuǎn)比課程本身多得多。校長(zhǎng)們也愿意花時(shí)間在課程上去研究,力求開(kāi)拓帶有自己學(xué)校色彩的課程。三是課堂教學(xué)的引領(lǐng)。課堂教學(xué)作為學(xué)校發(fā)展的一條生命線,一方面上級(jí)行政部門(mén)要求校長(zhǎng)必須時(shí)刻關(guān)注課堂,另一方面校長(zhǎng)自身也意識(shí)到課堂教學(xué)的重要性,主動(dòng)去深入課堂,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,使得師生之間的這座溝通橋梁能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)。四是日常事務(wù)的處理。校長(zhǎng)作為學(xué)校負(fù)責(zé)人,要參加上級(jí)安排的眾多會(huì)議,平均下來(lái)上級(jí)會(huì)議一周基本上有1~2次,其次學(xué)校還要召開(kāi)校務(wù)會(huì)、中層干部會(huì)、教師會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等各種會(huì)議。除了參加各種會(huì)議,還有處理文件、交流、出差等眾多事務(wù)性工作,就連在和他們交流的過(guò)程中他們也不得不接各種電話處理一些事務(wù)。五是公共關(guān)系的維系。學(xué)校不是圍墻范圍內(nèi)的“世外桃源”,與家長(zhǎng)、社區(qū)人員、兄弟學(xué)校、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等有著眾多的聯(lián)系。日常免不了要進(jìn)行相關(guān)的接待和聯(lián)系,有時(shí)候安全問(wèn)題等特殊情況的發(fā)生更是讓校長(zhǎng)頭疼不已。但是這關(guān)乎學(xué)校的聲譽(yù)度和美譽(yù)度,必須要妥善處理。六是和師生的溝通交流。學(xué)校不是工廠,面臨的是一群有血有肉的、活生生的人,有著不同的思維方式和為人處事方式,需要和他們經(jīng)常性溝通和交流來(lái)了解他們的狀況,從他們的描述中獲取信息,進(jìn)一步分析學(xué)校的發(fā)展。校長(zhǎng)們也創(chuàng)造出了各種溝通交流方式,例如與優(yōu)秀孩子的共進(jìn)午餐、帶著問(wèn)題聽(tīng)課、茶話會(huì)、研討會(huì)、辦公室串門(mén)溝通等等。七是工作的計(jì)劃和總結(jié)。校長(zhǎng)們都很清楚計(jì)劃和總結(jié)對(duì)于順利開(kāi)展工作的重要性,所以都愿意拿出點(diǎn)時(shí)間對(duì)一天工作進(jìn)行安排,也會(huì)在一天結(jié)束的時(shí)候反思自己這一天的工作進(jìn)行得怎么樣。一般狀況下除了日工作的總結(jié)還有月工作、學(xué)期工作的思考和反思,通常校長(zhǎng)們周末會(huì)拿出時(shí)間來(lái)進(jìn)行總結(jié)反思。八是閱讀思考。隨著管理越來(lái)越復(fù)雜化,校長(zhǎng)們也需要不斷補(bǔ)充知識(shí)來(lái)提升自己。無(wú)論是對(duì)問(wèn)題的處理,還是對(duì)自我境界的一種提高,都離不開(kāi)一個(gè)深思熟慮的過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程中的營(yíng)養(yǎng)便是閱讀和反思,讀思結(jié)合會(huì)更好地幫助自己處理問(wèn)題,更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的校園生活。
面對(duì)紛雜的事情,校長(zhǎng)認(rèn)為最重要的事情也是需要花更多時(shí)間的還是學(xué)校的規(guī)劃發(fā)展。這一領(lǐng)域主要包括的內(nèi)容:其一是愿景規(guī)劃,并且這個(gè)愿景規(guī)劃需要師生、家長(zhǎng)共享;其二是學(xué)校文化建設(shè),從理念和實(shí)踐兩個(gè)方面將學(xué)校文化體系化,實(shí)行文化管人魂,從根基處實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的管理;其三是一些方案的制定,涉及孩子的發(fā)展、教師的成長(zhǎng)等多個(gè)方面;其四是團(tuán)隊(duì)建設(shè),既要有一支優(yōu)秀的教師隊(duì)伍,也要有一支生機(jī)勃勃的學(xué)生隊(duì)伍,兩支隊(duì)伍朝氣蓬勃才能夠共同成長(zhǎng)。校長(zhǎng)們談及這些,認(rèn)為“愿景規(guī)劃,即一個(gè)學(xué)校將來(lái)發(fā)展總體目標(biāo)的制定,不光是校長(zhǎng)、主任要清楚,教師、學(xué)生、家長(zhǎng)都要十分清楚且認(rèn)同這樣一個(gè)發(fā)展目標(biāo)”。
決策上講究效能優(yōu)先、效率次之的觀點(diǎn),也即管理大師德魯克強(qiáng)調(diào)的,效率講究的是“以正確的方式做事”,而效能則是“做正確的事”。因此校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的管理必須首先分清楚關(guān)鍵因素,把關(guān)注點(diǎn)放在最重要的事物上,堅(jiān)持做學(xué)校需要的、正確的事情。顯然校長(zhǎng)們意識(shí)到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃是學(xué)校的重中之重,作為校長(zhǎng),在辦學(xué)中應(yīng)當(dāng)要給學(xué)校生存以靈魂、給學(xué)校發(fā)展以方向、給學(xué)校前進(jìn)以動(dòng)力。把精力更多地傾斜到重要的事務(wù)上,做好這些才是學(xué)校成功的關(guān)鍵。當(dāng)然抓主要矛盾的同時(shí)也要講究次要矛盾的存在,學(xué)校的教學(xué)、科研、外部公共環(huán)境優(yōu)化工作等等都要有所安排、統(tǒng)籌兼顧。校長(zhǎng)們都比較善于合理地分配時(shí)間,確保重要事情穩(wěn)抓不懈的同時(shí)兼顧各項(xiàng)事務(wù),不斷推進(jìn)自己的工作,這是校長(zhǎng)工作的亮點(diǎn),值得繼續(xù)堅(jiān)持和更好地探尋。
根據(jù)校長(zhǎng)們自我反思,事務(wù)性工作占據(jù)了他們很大的時(shí)間,包括開(kāi)會(huì)等,這在公辦學(xué)校體現(xiàn)得尤為明顯。公辦學(xué)校的校長(zhǎng)要參加的相關(guān)行政會(huì)議多于民辦學(xué)校校長(zhǎng)要參加的行政會(huì)議,這和我國(guó)的行政管理體制有一定的關(guān)系。行政部門(mén)工作缺乏相應(yīng)的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致不得不在過(guò)程中增加一些臨時(shí)性工作,開(kāi)一些臨時(shí)性的會(huì)議。當(dāng)然這也和中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)方式有關(guān)系,所謂“大事開(kāi)小會(huì),小事開(kāi)大會(huì),沒(méi)事亂開(kāi)會(huì)”,這就導(dǎo)致校長(zhǎng)不得不疲于應(yīng)對(duì)一系列會(huì)議,甚至有的會(huì)議還處于時(shí)間沖突的狀態(tài),讓校長(zhǎng)恨不得有分身術(shù),以抽出時(shí)間來(lái)做些更有意義的事情。在他們反思浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因的時(shí)候,第一反應(yīng)也是認(rèn)為一些無(wú)意義的會(huì)議安排導(dǎo)致了自己時(shí)間的浪費(fèi),而主觀原因還有對(duì)事情的重要性把握不夠,導(dǎo)致該讓下屬去做的事情自己去親力親為而耽誤了更重要事情的處理。但這果真是個(gè)問(wèn)題嗎?有校長(zhǎng)表示“有些會(huì)議還是挺有效的,有些例如學(xué)校文化建設(shè)這樣的任務(wù)型會(huì)議就很好,能幫助學(xué)校梳理文化,厘清發(fā)展思路?!辈⑶议_(kāi)會(huì)也是有技巧的,有校長(zhǎng)談到:“我們有一個(gè)非常暢通的行政聯(lián)絡(luò)群,每天行政辦公網(wǎng)上發(fā)布的通知,下班之前都會(huì)有專門(mén)人員發(fā)到群里,大家都會(huì)點(diǎn)開(kāi)花幾分鐘時(shí)間就會(huì)知道我在近期會(huì)有什么樣的會(huì)議需要參加。極少的會(huì)議確定不下來(lái)該誰(shuí)參加的時(shí)候大家會(huì)商量一下到底誰(shuí)去。”
對(duì)于時(shí)間管理技巧方面,校長(zhǎng)們談及到了一個(gè)比較重要的信息,即一方面要分工明確,分管干部做好自己責(zé)任內(nèi)的事情,校長(zhǎng)需要做的就是幫助其做計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行督促,事后和其一起反思評(píng)價(jià)。另一個(gè)方面是讓師生一起參與到學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中來(lái),畢竟個(gè)人的精力是有限的,群策群力才能更好地把學(xué)校建設(shè)得更好。但是講究民主會(huì)在難以達(dá)成意見(jiàn)的情況下推遲決策嗎?校長(zhǎng)們認(rèn)為這也是不可取的,“推遲決策”有時(shí)候也是一個(gè)時(shí)間管理謬誤,即該當(dāng)機(jī)立斷的事情更多地協(xié)商、討論、再討論,會(huì)導(dǎo)致有些問(wèn)題直接擱置下來(lái)而懸而未決,過(guò)多的無(wú)意義的拖延會(huì)將時(shí)機(jī)浪費(fèi)掉,這需要校長(zhǎng)能夠更有判斷力和決斷力。
校長(zhǎng)們基于自己的時(shí)間管理困境逐步認(rèn)識(shí)到,權(quán)力使用上也是有藝術(shù)的,民主集中和有效授權(quán)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。所謂民主講究的是人人都是學(xué)校發(fā)展的參與者,都是學(xué)校的成長(zhǎng)依靠力量。校長(zhǎng)們時(shí)間管理上都不約而同地涉及自身力量之外力量的使用,使自己的時(shí)間進(jìn)行延伸和拓展。但是校長(zhǎng)在這股力量中充當(dāng)“核心力量”作用,要能夠吸取各方面的意見(jiàn)和建議,但是也要有自我判斷思維和審時(shí)度勢(shì)的能力。校長(zhǎng)們深入到各個(gè)層級(jí)去尋找第一手資料,了解學(xué)校的實(shí)際運(yùn)行狀況,但又不能放任自流,需要把控好“度”的問(wèn)題。校長(zhǎng)一個(gè)人的力量是有限的,學(xué)會(huì)妥善授權(quán)便是一個(gè)不可或缺的本領(lǐng)。權(quán)力是可延伸的、交互作用的和具有增效的性質(zhì)。校長(zhǎng)能夠通過(guò)權(quán)力分享,授權(quán)于負(fù)責(zé)人去做工作來(lái)促進(jìn)他人承擔(dān)。如果校長(zhǎng)與教師、社區(qū)和學(xué)生分享他的權(quán)力,在學(xué)校中用專長(zhǎng)來(lái)發(fā)展一種真正的團(tuán)隊(duì)精神,這種努力所帶來(lái)的支持會(huì)增大校長(zhǎng)的權(quán)力。[3]通過(guò)有效授權(quán),充分發(fā)揮教師和中層干部的積極性和創(chuàng)造性,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率,把自己從繁忙的事務(wù)性工作中解放出來(lái),調(diào)動(dòng)大家圍繞著學(xué)校的目標(biāo)前進(jìn),則會(huì)實(shí)現(xiàn)教職工和學(xué)校的共同成長(zhǎng)。而校長(zhǎng)需要做的是把更多的精力放在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校整體發(fā)展上來(lái),提升學(xué)校的辦學(xué)品質(zhì)。
隨著管理理念的更新,校長(zhǎng)不再把自己當(dāng)成是威嚴(yán)和權(quán)力的象征,越來(lái)越多地走“親民”路線,希望在師生心中保持可接近的這樣一種形象,也希望能從接觸中獲取很多一手信息,所以校長(zhǎng)也愿意花更多的時(shí)間進(jìn)課堂去聽(tīng)課,和師生們開(kāi)一些茶話會(huì)、餐會(huì)等多種形式的交流性活動(dòng),去更多地了解他們,也能更好地推進(jìn)自己的工作。校長(zhǎng)們?cè)谡劦綔贤ㄟ@個(gè)問(wèn)題上表示:“我很喜歡和教師、孩子以及家長(zhǎng)們接觸和交流。所以工作除了規(guī)劃、管理、指導(dǎo),還有一些時(shí)間是用在和孩子等的交流上,但是這種交流我覺(jué)得對(duì)我和孩子、教師都是一種提升。比如說(shuō)我們會(huì)安排小朋友和校長(zhǎng)共進(jìn)午餐這樣一些活動(dòng),因?yàn)楹⒆釉谶@樣一個(gè)寄宿制學(xué)校,在有些地方進(jìn)步了,他非常希望得到一個(gè)正確的評(píng)價(jià)和導(dǎo)向,教師的表?yè)P(yáng)和年級(jí)主任的表?yè)P(yáng)跟校長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)不一樣,他們的表?yè)P(yáng)方式和評(píng)價(jià)方式也不一樣,對(duì)學(xué)生有極大的激勵(lì)作用?!?/p>
但是溝通交流是隨意性的嗎?顯然也不是。校長(zhǎng)們的溝通交流也是講究原則的,他們認(rèn)為“和老師的交流也不是平白無(wú)故的拉人來(lái),是基于某些事項(xiàng),有目的地和老師交流。在交流過(guò)程中我也會(huì)給教師提一些建議。”我們目前學(xué)校中也有一種“開(kāi)門(mén)辦公”的做法,細(xì)細(xì)思之是欠缺考慮的,關(guān)于“開(kāi)門(mén)辦公”的初衷,認(rèn)為校長(zhǎng)不應(yīng)該遠(yuǎn)離教師和學(xué)生,而是要讓他們能夠隨時(shí)與其進(jìn)行溝通,這樣做雖然會(huì)起到加強(qiáng)師生們溝通的作用,但是也會(huì)很容易打亂校長(zhǎng)的計(jì)劃,被很多突如其來(lái)的人和事占據(jù)著時(shí)間,這需要校長(zhǎng)能夠創(chuàng)造更多的溝通交流渠道,能夠在交流時(shí)間、方式上有創(chuàng)新,而不是被突然造訪等左右。
不難看出校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格受社會(huì)政治等大環(huán)境的影響,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)走“親民”路線,都不愿意被貼上“專制主義”的標(biāo)簽。因此校長(zhǎng)們?cè)絹?lái)越愿意花時(shí)間和學(xué)生、教師以及家長(zhǎng)等各種學(xué)校利益相關(guān)個(gè)人或者團(tuán)體進(jìn)行溝通和交流,且形式也不斷多樣化。這個(gè)現(xiàn)象是值得肯定的,溝通不僅能夠便于決策,也能夠凝聚人心,還可以使得信息更加順暢流通,是學(xué)校提升影響力和增強(qiáng)生命力的一個(gè)重要舉措。但是要避免的是溝通“隨意化”,也即花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行一些漫無(wú)目的的閑聊。真正的有效溝通一定要事出有因,校長(zhǎng)們也談到了,例如他們和小孩子一起共進(jìn)午餐,是為了鼓勵(lì)優(yōu)秀,也起到了集體激勵(lì)作用,這樣的溝通便是事出有因的有效溝通。有效的溝通可以從與下屬建立良好的人際關(guān)系、營(yíng)造良好的組織氛圍、推進(jìn)工作等多個(gè)角度全方位去思考,少一些盲目性的作秀行為,讓溝通成為學(xué)校發(fā)展的一個(gè)良好助力器。
學(xué)習(xí)型社會(huì)離不開(kāi)學(xué)習(xí)型人才,只有不斷“充電”才能應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的學(xué)校管理事務(wù)。校長(zhǎng)們經(jīng)過(guò)若干年的打磨和成長(zhǎng),一步一步走上校長(zhǎng)這個(gè)職位,必然有著與普通教師不一樣的思考力,所以也對(duì)自己要求更加嚴(yán)格,讓自己能夠有更多的時(shí)間去獲取知識(shí)、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。關(guān)于時(shí)間分配,有校長(zhǎng)這樣談到:“關(guān)于時(shí)間分配上,學(xué)習(xí)要占到10%,其實(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間越多越好,但就是時(shí)間很難把握?!?/p>
校長(zhǎng)在談及浪費(fèi)時(shí)間的原因中,有三個(gè)原因是比較普遍的:其一是自身性格方面存在拖拉現(xiàn)象,或者不能安心靜氣地去思考問(wèn)題,不小心就把時(shí)間給浪費(fèi)掉了;其二是對(duì)某些問(wèn)題感到盲目,不知如何著手,白白浪費(fèi)了一些時(shí)間;其三是對(duì)事情的重要性把握不夠,不知道到底應(yīng)該投入多大的精力。所謂“智者不惑”,這些原因筆者認(rèn)為與校長(zhǎng)的知識(shí)儲(chǔ)備、人文素養(yǎng)等都有著很大的關(guān)系。而校長(zhǎng)們?cè)谡劶叭绾胃玫靥嵘芾頃r(shí)間的技巧時(shí),也認(rèn)為專業(yè)的相關(guān)課程學(xué)習(xí)是有很大幫助的,即使沒(méi)有機(jī)會(huì)進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),也可以自己從書(shū)中汲取知識(shí)涵養(yǎng),幫助自己更好地管理好自己的時(shí)間、更好地提升自己。
因此,閱讀和反思是校長(zhǎng)們時(shí)間上希望分配得更多的地方,也是校長(zhǎng)們一直保持的一個(gè)良好習(xí)慣?!耙活w聰明的頭腦轉(zhuǎn)起來(lái),他周圍就會(huì)有無(wú)數(shù)顆頭腦聰明起來(lái)?!毙iL(zhǎng)要想讓自己的工作充滿活力,首先就得讓自己的思維充滿活力。[4]因此校長(zhǎng)必須不斷地去閱讀和反思,去潛心思考和學(xué)習(xí),給自己“充電”。從各種跡象顯示,未來(lái)的學(xué)校所面對(duì)來(lái)自于內(nèi)、外環(huán)境的挑戰(zhàn)仍有擴(kuò)大的趨勢(shì),使得動(dòng)態(tài)變遷已成為學(xué)校生活的常態(tài)。[5]學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的角色將越來(lái)越復(fù)雜,若其缺乏自我反省、自我分析、自我發(fā)展和自我更新的特質(zhì)或能力,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)者將會(huì)是“故步自封”的領(lǐng)導(dǎo),更遑論建造一個(gè)優(yōu)質(zhì)學(xué)校。當(dāng)然不僅校長(zhǎng)要自我學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),還要努力探索知識(shí)資源開(kāi)發(fā)的模式,使教職員工通過(guò)學(xué)習(xí)不斷地獲取知識(shí)。整個(gè)組織應(yīng)該建立起“自主學(xué)習(xí)”的運(yùn)行機(jī)制,使學(xué)校真正成為知識(shí)和人才聚集的學(xué)習(xí)型組織。[6]所謂“學(xué)不可以已”用在校長(zhǎng)身上也是再恰當(dāng)不過(guò)了,一個(gè)思想停止思考和探索的校長(zhǎng),難以想象其在工作中的表現(xiàn)。雖然校長(zhǎng)很忙,但是自主學(xué)習(xí)的時(shí)間是不可或缺的,忙得有價(jià)值或許是對(duì)反思和思考最好的評(píng)價(jià)。
總之要想成為一名合格或是優(yōu)秀的校長(zhǎng),必須是一個(gè)出色的管理者,需要好好規(guī)劃和利用好自己的時(shí)間,能夠?qū)r(shí)間最大化利用,能夠不斷潛心反思和研究,梳理好辦學(xué)理念,明確辦學(xué)目標(biāo),和教師、學(xué)生、家長(zhǎng)積極溝通,協(xié)調(diào)多種資源,多方面吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在學(xué)習(xí)中積累和提高,在實(shí)踐中借鑒和成長(zhǎng)。
[1] 趙國(guó)忠.校長(zhǎng)最關(guān)鍵的管理智慧[M].南京:江蘇人民出版社,2009:1,253-254.
[2] 楊雪梅.校長(zhǎng)時(shí)間管理:質(zhì)量與效率的維生素[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,2006:21,2.
[3] 塞爾博特·L·德雷克,威廉·H·羅.校長(zhǎng)學(xué)[M].劉潤(rùn)剛,等譯.南京:江蘇教育出版社,2008:158,105.
[4] 學(xué)校管理工作指導(dǎo)小組編.校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)形象與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)[M].沈陽(yáng):遼海出版社,2011:39.
[5] 林明地.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):理念與校長(zhǎng)專業(yè)生涯[M].北京:九州出版社,2006:20.
[6] 管向群.中國(guó)校長(zhǎng)最需要的新理念[M].南京:南京大學(xué)出版社,2010:295.
[責(zé)任編輯:江桂珍]
10.16165/j.cnki.22-1096/g4.2016.10.021
2016-06-08
北京師范大學(xué)自主科研基金重大項(xiàng)目(SKZZA2014007)。
鄒維(1991-),男,湖南醴陵人,碩士研究生。
G471.2
A
1002-1477(2016)10-0083-04