云南省臨滄市滄源縣審計(jì)局 張黎
云計(jì)算視野下對審計(jì)業(yè)務(wù)的變革探索
云南省臨滄市滄源縣審計(jì)局張黎
大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著云計(jì)算的不斷發(fā)展,其對審計(jì)業(yè)務(wù)的影響越來越大。云計(jì)算的應(yīng)用能夠有效推動(dòng)持續(xù)審計(jì)模式的發(fā)展、總體審計(jì)模式的應(yīng)用、審計(jì)成果的綜合應(yīng)用、相關(guān)關(guān)系證據(jù)的應(yīng)用、高效數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)審計(jì)師的發(fā)展,其已經(jīng)成為審計(jì)信息化建設(shè)必然的發(fā)展趨勢。鑒于此,本文主要針對云計(jì)算概念進(jìn)行了系統(tǒng)的概述,在此基礎(chǔ)上分析了云計(jì)算事業(yè)下的審計(jì)業(yè)務(wù)場景與審計(jì)業(yè)務(wù)流程,旨在為推動(dòng)我國審計(jì)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的理論參考。
云計(jì)算;審計(jì)業(yè)務(wù);變革;措施
我國審計(jì)信息化建設(shè)通過多年的發(fā)展,當(dāng)前已經(jīng)歷經(jīng)現(xiàn)場審計(jì)作業(yè)模式、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式,在云計(jì)算技術(shù)的推動(dòng)下,基于大數(shù)據(jù)信息的云審計(jì)模式必然成為未來審計(jì)信息化建設(shè)的主要方向。隨著云計(jì)算相關(guān)研究的不斷深入,已經(jīng)有學(xué)者提出云計(jì)算理念、云計(jì)算背景下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方案,而COSO組織已經(jīng)提出面向云計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)管理框架[1]。該種形勢下,針對我國審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討云計(jì)算與審計(jì)業(yè)務(wù)整合的場景、流程,就成為我國審計(jì)領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)課題。
云計(jì)算主要源自于IBM、Google等大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)針對海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的實(shí)踐。在2006年8月9日,Google首席執(zhí)行官埃里克·施密特(Eric Emerson Schmidt)在搜索引擎大會(huì)上首次提出云計(jì)算相關(guān)概述。而Google本身的產(chǎn)品“云端計(jì)算”則來源于內(nèi)部工程師克里斯托弗·比希利亞的“Google 101”項(xiàng)目。在2007年10月,IBM和Google逐漸開始在美國大學(xué)校園中進(jìn)行云計(jì)算計(jì)劃的推廣工作,該項(xiàng)計(jì)劃的目的在于減少分布式計(jì)算技術(shù)在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域方面的成本,兩家企業(yè)會(huì)為高校提供有關(guān)的技術(shù)支持與軟硬件設(shè)施[2]。
互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中,云計(jì)算主要是源自于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的各種服務(wù)的使用、增加以及交付,一般情況下均是利用網(wǎng)絡(luò)提供動(dòng)態(tài)、擴(kuò)展、虛擬化的資源?,F(xiàn)階段,全球各個(gè)國家中有關(guān)云計(jì)算的定義較為寬泛,但基本都是以美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院的定義為準(zhǔn),即云計(jì)算本身是一種根據(jù)使用量進(jìn)行付費(fèi)的模式,其可以提供按需的、可用的、方便的互聯(lián)網(wǎng)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(當(dāng)中的信息資源涵蓋服務(wù)、應(yīng)用軟件、儲存、服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)等),上述海量的信息資源能夠及時(shí)提供,通常只需要與服務(wù)供應(yīng)商之間進(jìn)行較少的交互,投入的管理工作相對較少,能夠節(jié)約大量的資源投入。
2.1云計(jì)算與云服務(wù)
云計(jì)算利用云服務(wù)的相關(guān)功能滿足廣大用戶需求,云服務(wù)在當(dāng)中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,依照現(xiàn)階段的分型,通過云計(jì)算構(gòu)成的云服務(wù)主要包含基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Infrastructure as a Service)、平臺即服務(wù)(Platform as a Service,PaaS)以及軟件即服務(wù)(Software as a Service,SaaS)這三種類型[3]。
從應(yīng)用層面看,云儲存服務(wù)是大部分云供應(yīng)商廣泛推廣的一項(xiàng)服務(wù),其主要是利用網(wǎng)格技術(shù)、集群應(yīng)用或者分布式文件系統(tǒng)等收集、整合海量存儲設(shè)施,向用戶提供有關(guān)內(nèi)容的訪問、儲存需求,云儲存服務(wù)有效整合了IaaS服務(wù)與PaaS服務(wù),例如當(dāng)前我國互聯(lián)網(wǎng)中常見的Google drive、百度云以及騰訊云等軟件。由于有能力在平臺當(dāng)中開展研發(fā)的用戶極為稀少,PaaS服務(wù)當(dāng)前仍舊不是云服務(wù)的主流類型。SaaS服務(wù)創(chuàng)造了一種全新的企業(yè)信息交付途徑,并且通過多年的完善,其已經(jīng)成為今后軟件業(yè)發(fā)展的重要趨勢。
2.2云計(jì)算與審計(jì)整合場景分析
2.2.1 IaaS與審計(jì)數(shù)據(jù)中心
IaaS服務(wù)能夠提供虛擬化的信息資源,針對物力資源本身的異構(gòu)性、復(fù)雜性進(jìn)行隱藏,利用IaaS服務(wù)針對分布在各地的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行系統(tǒng)、統(tǒng)一的管理,比如信息保護(hù)、虛擬機(jī)管理、服務(wù)管理以及配置管理等等,當(dāng)中的信息有效整合了結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。利用IaaS服務(wù),只需針對信息儲存與訪問功能進(jìn)行封裝,就可以建立需要的云儲存服務(wù)。只是簡單提供云儲存服務(wù)還處于云審計(jì)發(fā)展的最初階段,相關(guān)的審計(jì)工作人員只需通過嚴(yán)格、系統(tǒng)的審批流程就能夠針對云服務(wù)當(dāng)中的資源實(shí)施收集、交換以及存儲。
2.2.2 PaaS與審計(jì)業(yè)務(wù)平臺
PaaS服務(wù)的作用更為豐富,在具有IaaS層封裝作用的同時(shí),還可以利用各種平臺工具,建立更為具體的應(yīng)用類型,其主要包含以下幾個(gè)功能:①信息資料的存儲與訪問功能,一般情況下是與IaaS聯(lián)合使用,提供云儲存平臺;②信息資料管理功能,其能夠促使審計(jì)信息資料管理更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;③業(yè)務(wù)開發(fā)功能,PaaS服務(wù)能夠有效拓展各類審計(jì)業(yè)務(wù)的功能,更好地滿足審計(jì)多元化需求。
2.2.3 SaaS服務(wù)與審計(jì)業(yè)務(wù)流程
SaaS服務(wù)能夠在云平臺中整合各種軟件,用戶只能通過利網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行軟件的訪問。SaaS服務(wù)與審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,需要具備系統(tǒng)的信息管理、信息分析、信息交換以及信息收集等基礎(chǔ)功能,云平臺通過整合上述功能,相應(yīng)的審計(jì)機(jī)關(guān)則不需要自行建立單獨(dú)的技術(shù)環(huán)境,并且也不需要負(fù)責(zé)相應(yīng)的更新與升級工作。當(dāng)前最為理想的SaaS服務(wù)應(yīng)當(dāng)是構(gòu)建在IaaS、PaaS服務(wù)之上的,相應(yīng)的審計(jì)人員可以直接利用SaaS服務(wù)分析功能得出的各種審計(jì)結(jié)果、方法,并且在應(yīng)用的過程中又會(huì)逐漸成為審計(jì)云當(dāng)中的信息資源。
3.1信息數(shù)據(jù)采集
基于云計(jì)算技術(shù)下的信息資料采集,首先需要思考被審計(jì)企業(yè)本身的信息資料存在多元化、異構(gòu)性以及復(fù)雜性等特征,相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)采集方案需要更為系統(tǒng),并且需要符合云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展趨勢。所以,云計(jì)算視野下的信息數(shù)據(jù)采集主要包含以下幾種模式。①一次性采集,利用傳統(tǒng)模式中的數(shù)據(jù)庫備份模式或者審計(jì)署標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口采集被審計(jì)單位的信息數(shù)據(jù),通過定期結(jié)合不定期模式備份到審計(jì)云當(dāng)中,該種模式是云審計(jì)應(yīng)用的初級模式。②聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)采集,其一,可以嘗試采用全審二期構(gòu)建良好的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),以便于針對信息資料進(jìn)行連續(xù)、動(dòng)態(tài)的收集整理;其二,我國云計(jì)算電子政務(wù)系統(tǒng)近年來的不斷完善,能夠直接從審計(jì)云中采集被審計(jì)單位的信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行備份[4]。③其他模式。主要是針對上述兩種模式進(jìn)行的補(bǔ)充,通過有效的補(bǔ)充,可以進(jìn)一步完善信息資料采集方式,從而有效滿足更多的采集需求。例如,針對現(xiàn)場審計(jì)AO數(shù)據(jù)包根據(jù)提前設(shè)置的錄入表,利用手動(dòng)模式被分到審計(jì)云當(dāng)中。
3.2信息數(shù)據(jù)管理
針對多個(gè)行業(yè)、多年度以及多地區(qū)的大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理是達(dá)成云計(jì)算審計(jì)分析前的關(guān)鍵部分,云計(jì)算視野下的審計(jì)信息資料管理需要著重注意以下兩個(gè)方面。其一,信息標(biāo)準(zhǔn)化,作為信息資料共建共享的先決條件,無論是采用一次性裝載模式,還是采用多云平臺之間開展的聯(lián)網(wǎng)采集模式,相應(yīng)的原始資料都應(yīng)當(dāng)依次通過格式、內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化處理之后,客戶本身才可以針對信息資料進(jìn)行有效的利用。由于云計(jì)算信息資料標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程,要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),就必須要針對行業(yè)元信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,使其能夠建立相應(yīng)的目錄。其二,信息資料使用管理,云計(jì)算視野下進(jìn)行的信息資料管理工作,需要盡可能減少各種信息數(shù)據(jù)讀寫的次數(shù),使得信息資料的使用率得以提高,這就需要針對各種信息資料使用熱度進(jìn)行有效的區(qū)分。針對經(jīng)常性使用的信息數(shù)據(jù),比如當(dāng)前審計(jì)項(xiàng)目行業(yè)信息、當(dāng)年信息等,應(yīng)當(dāng)將其劃分為高效電腦中,而針對一些不常用的信息數(shù)據(jù),只需要存儲到一般電腦中即可,所以信息數(shù)據(jù)使用需要統(tǒng)一任務(wù)調(diào)度協(xié)調(diào)體系,制定科學(xué)合理的策略保障使用的質(zhì)量與效率[5]。
3.3信息資源共建共享
云計(jì)算最大的優(yōu)勢在于統(tǒng)一化的資源管理及使用,其能夠針對之前不系統(tǒng)、分散的信息資源實(shí)施有效的優(yōu)化與整合。所以,存儲在審計(jì)云平臺內(nèi)部的各種信息資料,其不僅需要涵蓋被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部的信息資料,并且還應(yīng)當(dāng)涵蓋審計(jì)進(jìn)程中生成的各種審計(jì)方案、案例類型等,針對上述情況,通過協(xié)同機(jī)制針對信息資料進(jìn)行集中性的存儲、管理以及應(yīng)用,使得全國各地的審計(jì)部門能夠進(jìn)行信息資源的共建共享,進(jìn)一步提升信息資源的利用效率[6]。
綜上所述,處在云計(jì)算不斷發(fā)展的背景下,深入研究審計(jì)業(yè)務(wù)的變革是至關(guān)重要的,其已經(jīng)成為信息時(shí)代審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的主要方向。云審計(jì)服務(wù)為審計(jì)業(yè)務(wù)流程帶來了巨大的變革,分別針對審計(jì)信息收集、審計(jì)信息研究分析、審計(jì)信息資料管理以及審計(jì)資源共建共享等各個(gè)領(lǐng)域均產(chǎn)生了巨大的影響,不但可以有效降低審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位的成本,同時(shí)還能夠進(jìn)一步提升審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量與效率。這就需要我們重視云計(jì)算技術(shù)的利用,綜合參考云計(jì)算技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)特征,結(jié)合雙方特征進(jìn)行不斷的摸索,針對兩者進(jìn)行有效的整合,為進(jìn)一步研究更好更快的云計(jì)算視野下的審計(jì)業(yè)務(wù)變革打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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