王學(xué)戲

摘要：清華大學(xué)開(kāi)發(fā)的網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)院校端存在著功能性局限，“CRP平臺(tái)的高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”吸收了清華大學(xué)網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)的長(zhǎng)處并在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、安全策略等關(guān)鍵設(shè)計(jì)技術(shù)方面進(jìn)行了改進(jìn)。同時(shí)提高高校各系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性，提高工作效率。將現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)校的辦學(xué)理念緊密結(jié)合，文章通過(guò)信息技術(shù)推動(dòng)學(xué)校的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、教學(xué)創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；程序；設(shè)計(jì)；開(kāi)發(fā)

1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景

隨著科學(xué)技術(shù)和我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的擴(kuò)招和學(xué)生數(shù)量的不斷增加，給學(xué)校的招生管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，高校的招生錄取工作也成為高校綜合發(fā)展的重要指標(biāo)，從而導(dǎo)致高校招生錄取以及就業(yè)工作的任務(wù)加重。但是現(xiàn)階段的投檔多是將以前的人工投檔模式改成人工操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行，沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)快速和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分檢能力將投檔工作交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。這種方式不僅給高校招生人員帶來(lái)繁重的工作量，并且造成高校招生人員與社會(huì)廣大考生之間缺少必要和及時(shí)的溝通，難以反映高校的招生現(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。如何充分利用這些數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高招生及學(xué)校其他各項(xiàng)工作的效率、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“校園內(nèi)部管理一體化”“企業(yè)、就業(yè)管理和教學(xué)銜接一體化”以及“CRP應(yīng)用學(xué)校就業(yè)資源一體化（共享）”的高效、自動(dòng)、透明的學(xué)習(xí)型職業(yè)院校的建設(shè)目標(biāo)。打破一般院校單純注重硬件建設(shè)的常規(guī)，集“日常管理”“評(píng)估工作”“規(guī)劃決策”“激勵(lì)改進(jìn)”和“教學(xué)資源共享”為一體，將現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)校的辦學(xué)理念緊密結(jié)合，通過(guò)信息技術(shù)推動(dòng)學(xué)校的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、教學(xué)創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。通過(guò)高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)高校招生工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的招生數(shù)據(jù)中心和招生管理溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)招生信息，服務(wù)于高校的招生工作。輔助高校進(jìn)行招生管理，從而為招生人員開(kāi)展工作提供極大的便利。

2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

高校各個(gè)部門(mén)都有自己相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的建設(shè)初衷是為了滿(mǎn)足部門(mén)內(nèi)部管理需要，無(wú)法避免在學(xué)院層面上存在信息孤島的問(wèn)題。管理應(yīng)用相互獨(dú)立，信息不能共享。招生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是“CRP數(shù)字化校園”各系統(tǒng)中學(xué)生基本數(shù)據(jù)的來(lái)源。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用B/S結(jié)構(gòu)，采用ASP.NET作為開(kāi)發(fā)技術(shù)，C#作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，SQLSERVER2008R2作為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具。

根據(jù)新生錄取和就業(yè)工作的流程，制定CRP平臺(tái)的高校就業(yè)信息數(shù)據(jù)源系統(tǒng)的目標(biāo)如下：實(shí)現(xiàn)招生、就業(yè)專(zhuān)業(yè)保持一致、考生投檔單和考生照片的導(dǎo)入；根據(jù)導(dǎo)入的新生信息表進(jìn)行綜合管理；對(duì)學(xué)校預(yù)錄取的考生進(jìn)行錄取通知書(shū)和信封的打??；統(tǒng)計(jì)并打印新生報(bào)到情況報(bào)表；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

由于本系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)以全國(guó)高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)充分利用錄取系統(tǒng)中的NacuesCuniv.Mdb數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件，提取數(shù)據(jù)中相關(guān)數(shù)據(jù)表可以生成一個(gè)視圖文件，同時(shí)與CRP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，提取新學(xué)年所開(kāi)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)，并進(jìn)行匹對(duì)。對(duì)于需要同時(shí)調(diào)用的若干表，應(yīng)使其符合關(guān)聯(lián)要求。例如t tdd中，需要顯示地區(qū)名稱(chēng)，則需將t tdd與td dqdm進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

4程序設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用.net記性編寫(xiě)，系統(tǒng)中所有考生數(shù)據(jù)直接引用全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校文件夾中所生成的新生原始數(shù)據(jù)及新生照片，數(shù)據(jù)后期的處理也基于此文件夾，這樣可保證新生數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

由于本系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)為高校招生數(shù)據(jù)，因此為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限控制使用者，實(shí)現(xiàn)對(duì)考生數(shù)據(jù)的分級(jí)管理，從而確保使用者無(wú)法操作與其無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。

程序可運(yùn)行于各種操作平臺(tái)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用SQL，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，除有效管理數(shù)據(jù)外還提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有網(wǎng)站數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。程序開(kāi)發(fā)最終形成exe執(zhí)行文件，讓普通用戶(hù)很容易使用。

本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想和現(xiàn)代流行的編程風(fēng)格，使系統(tǒng)維護(hù)變得非常容易。

考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊使用全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)庫(kù)，以年份區(qū)別不同的招生數(shù)據(jù)，對(duì)專(zhuān)業(yè)計(jì)劃庫(kù)tjhk.dbf和考生投檔單ttdd.dbf的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換方式導(dǎo)入或追加方式導(dǎo)入。自動(dòng)將考生照片寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)XSMD表中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和照片同步，同時(shí)將此數(shù)據(jù)同步至CRP系統(tǒng)中的新生報(bào)到系統(tǒng)和就業(yè)管理系統(tǒng)。

后臺(tái)管理模塊通過(guò)與CRP進(jìn)行連接，統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，登錄賬號(hào)和密碼即為登錄CRP賬號(hào)和密碼。對(duì)導(dǎo)入的考生數(shù)據(jù)以視圖方式顯示，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、插入、刪除、修改等操作。通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，并提供常用導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式（如：dbf，xls）。利用數(shù)據(jù)清空功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的重置。

5數(shù)據(jù)應(yīng)用

5.1通知書(shū)、郵寄詳情單打印

利用FastReports報(bào)表工具，制定通知書(shū)模板，模板中可添加考生照片、條形碼（考生號(hào)、身份證等均可）、姓名、專(zhuān)業(yè)以及院系等信息，最終生成所有考生錄取通知書(shū)，進(jìn)行批量打印。同時(shí)系統(tǒng)與EMS自助服務(wù)客戶(hù)端進(jìn)行對(duì)接，將考生信息直接導(dǎo)入至EMS自助服務(wù)客戶(hù)端中，完成面單打印，最終將錄取通知書(shū)條形碼和EMS郵遞編碼綁定，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，方便考生查詢(xún)通知書(shū)流轉(zhuǎn)情況。在考生報(bào)到注冊(cè)時(shí)可以直接利用掃描槍進(jìn)行掃描注冊(cè)，增加了輸入的準(zhǔn)確性，提高了注冊(cè)的效率，還減輕了工作人員的工作強(qiáng)度。

5.2錄取結(jié)果在線(xiàn)發(fā)布

方便考生查詢(xún)錄取情況，高校開(kāi)通錄取結(jié)果網(wǎng)上查詢(xún)。因此，在錄取結(jié)束后“高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”可以及時(shí)將錄取結(jié)果同步至查詢(xún)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)招生信息的透明和即時(shí)公開(kāi)。

5.3新生報(bào)到注冊(cè)（支持掃描注冊(cè)）

可根據(jù)CRP迎新管理系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，生成迎新所需數(shù)據(jù)。新生報(bào)到時(shí)，通過(guò)CRP迎新系統(tǒng)校方只需掃描通知書(shū)上的條形碼即可完成新生報(bào)到工作。

5.4生成電子注冊(cè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

教育部要求各高校對(duì)報(bào)到數(shù)據(jù)整理后，對(duì)已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行電子注冊(cè)。在新生正式取得學(xué)籍、確定學(xué)號(hào)之后，“高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”可自動(dòng)生成電子注冊(cè)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供電子注冊(cè)直接使用。

5.5生成就業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

可根據(jù)學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行指定字段導(dǎo)入，直接生成就業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為解決當(dāng)前高校招生數(shù)據(jù)處理問(wèn)題而研發(fā)的智能化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，為學(xué)校提供高考錄取數(shù)據(jù)的挖掘、分析、就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、錄取結(jié)果查詢(xún)和新生報(bào)到以及就業(yè)等所有數(shù)據(jù)服務(wù)，滿(mǎn)足各類(lèi)高校的功能需求。