周潔
航空公司是高風(fēng)險(xiǎn)、高科技的行業(yè),系統(tǒng)中有多種專業(yè)、眾多工種,這就決定航空公司的管理需要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的體系。對航空企業(yè)來說,首先始終需要執(zhí)行的是民用航空規(guī)章的要求和政策。CCAR-121《大型飛機(jī)公共航空運(yùn)輸承運(yùn)人運(yùn)行合格審定規(guī)則》是為了對大型飛機(jī)公共運(yùn)輸承運(yùn)人進(jìn)行運(yùn)行合格審定和持續(xù)監(jiān)督檢查,保證其達(dá)到并保持規(guī)定的運(yùn)行安全水平。
質(zhì)量管理系統(tǒng)部應(yīng)當(dāng)直接承擔(dān)航空營運(yùn)人的效益和運(yùn)行正常的壓力,因此應(yīng)當(dāng)相對獨(dú)立于航空營運(yùn)人的維修計(jì)劃和控制職能部門,但這步意味著要求質(zhì)量管理系統(tǒng)獨(dú)立于航空營運(yùn)人的整體利益。雖然質(zhì)量管理系統(tǒng)在航空運(yùn)營人質(zhì)量管理方面是一個(gè)重要的職能部門,但不可能事必躬親,其他部門日常管理責(zé)任的落實(shí)則對航空營運(yùn)人的整理質(zhì)量管理水平影響更為直接,因此質(zhì)量管理工作不單單是質(zhì)量管理系統(tǒng)的責(zé)任,而是應(yīng)當(dāng)貫穿于維修系統(tǒng)的各部門、人員和各項(xiàng)工作。
1961年美國通用電器公司質(zhì)量經(jīng)理菲根堡姆提出了全面質(zhì)量管理理論,國外許多企業(yè)都接受了全面質(zhì)量管理的概念,從美國傳到西歐和日本。我國的許多企業(yè)從自己的實(shí)際情況出發(fā),開展了全面質(zhì)量管理工作。全面質(zhì)量管理就是說:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。
全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)是全面性,對象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程;全員性,要依靠企業(yè)內(nèi)的所有員工;預(yù)防性,全面質(zhì)量管理應(yīng)具有高度的預(yù)防性;服務(wù)性,主要表現(xiàn)在企業(yè)以自己的產(chǎn)品或勞務(wù)滿足用戶的需要,為用戶服務(wù);科學(xué)性,要自覺地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)管理方法。
運(yùn)用PDCA管理循環(huán)理論分析案例:
PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。
PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,是開展所有質(zhì)量活動的科學(xué)方法,改進(jìn)與解決質(zhì)量問題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。
P計(jì)劃階段,從問題的定義到行動計(jì)劃。計(jì)劃是質(zhì)量管理的第一階段,通過計(jì)劃,確定質(zhì)量管理的方針、目標(biāo)、以及實(shí)現(xiàn)該方針和目標(biāo)的行動計(jì)劃和措施。
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題。強(qiáng)調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識、能力,發(fā)掘問題是解決問題的第一步,是分析問題的條件。
步驟二:分析產(chǎn)生問題的原因。找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴、群力群策等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因全部找出來。
步驟三:要因確認(rèn),區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的
關(guān)鍵。
步驟四:擬定改善質(zhì)量的措施、提出行動計(jì)劃(5W1H)即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(when)?如何完成(How)?措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。
D實(shí)施行動計(jì)劃。根據(jù)制定好的計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的實(shí)施。
步驟五:執(zhí)行措施和計(jì)劃。高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。
C檢查階段,評估結(jié)果。檢查計(jì)劃的執(zhí)行效果,通過自檢、互檢等方式,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對比,檢查計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。
步驟六:檢查驗(yàn)證、評估效果。
A處理階段,標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣。此階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵,是解決存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段,該階段的重點(diǎn)在于修訂標(biāo)準(zhǔn),固化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績。標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會進(jìn)步,甚至下滑。
步驟八:處理遺留題目,提出尚未解決的問題。所有問題不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,對效果不顯著或不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質(zhì)量遺留問題,轉(zhuǎn)進(jìn)到下一個(gè)PDCA循環(huán),如此周而復(fù)始,螺旋上升。
用PDCA循環(huán)分析公司質(zhì)量管理
在航空公司的質(zhì)量管理體系中,質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理理論中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。大型航空企業(yè)已經(jīng)建立了相對完善的質(zhì)量管理體系,在日常維護(hù)中需要時(shí)常進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),以使得質(zhì)量管理更進(jìn)一步。質(zhì)量改進(jìn)是消除系統(tǒng)性的問題,對現(xiàn)有的質(zhì)量水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,是質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平、新高度。
通過對質(zhì)量管理理論的研究和學(xué)習(xí),用PDCA循環(huán)來分析質(zhì)量管理的改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)的步驟本身也就是一個(gè)PDCA循環(huán)。
一、現(xiàn)狀分析
隨著中國民航事業(yè)的迅猛發(fā)展、機(jī)隊(duì)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,航空維修業(yè)為了適應(yīng)民航新發(fā)展,在管理模式上在不斷地進(jìn)行調(diào)整,管理是重要的部門,那如何進(jìn)行管理提升,是航空公司面臨的新問題。就公司而言,目前的現(xiàn)狀分為外部壓力和內(nèi)部壓力。隨著市場的推進(jìn),公司制定了安全質(zhì)量目標(biāo),在不增加人員的情況下增加業(yè)務(wù)量,嚴(yán)格降低成本效益;在人力上需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革和轉(zhuǎn)變;公司要進(jìn)行管理幅度的擴(kuò)大等現(xiàn)狀。而部門內(nèi)部的管理上也存在人員忙閑不均,工作積極性不高,業(yè)務(wù)能力、管理能力欠缺,工作方法有待改善等問題。
二、問題和原因
通過對現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)由于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)識別不足,造成安全質(zhì)量目標(biāo)分解不細(xì)致,崗位風(fēng)險(xiǎn)識別沒有全面展開。機(jī)構(gòu)變革、快速發(fā)展使我們過多地關(guān)注在安全和質(zhì)量的流程和事件上,而忽略了自身的發(fā)展和自身能力、素質(zhì)的提高。職能部門之間內(nèi)部職責(zé)各自為政,相互推諉扯皮,造成職能模塊之間的壁壘。干部和員工之間缺乏交流,工作的計(jì)劃性和目的性不強(qiáng),個(gè)人主動進(jìn)取精神不足。
三、確定目標(biāo),制定措施和方案,進(jìn)行實(shí)施
人是航空公司最主要的構(gòu)成部門,以人為本,以人為先會給員工帶來對公司的忠誠度和信服感。每年企業(yè)內(nèi)部都存在人才流失的現(xiàn)象,有些是技術(shù)骨干,有些是企業(yè)的重點(diǎn)培養(yǎng)人才。究其原因是多方面的,員工對公司政策的不理解,對自身成長中的職業(yè)發(fā)展路徑不清晰,企業(yè)沒有將適合的人放在適合的崗位等,都是人員流失的原因。找到了原因所在,部門可以給員工制定發(fā)展計(jì)劃,對新進(jìn)員工的職業(yè)生涯進(jìn)行導(dǎo)航,從個(gè)人愿景、組織目標(biāo)和崗位需要統(tǒng)籌安排。干部對每位員工的貼心關(guān)注,如:員工滿意度調(diào)查、座談會等,能夠給管理部門提供更有有效的信息。給員工各方面的培訓(xùn)機(jī)會,能有效提高員工的個(gè)人素質(zhì)。
四、驗(yàn)證評估
通過公司對以上措施的執(zhí)行,員工能清晰地了解到自身的職業(yè)導(dǎo)向,以及個(gè)人的被認(rèn)同度。
五、處理
通過全員參與全面質(zhì)量管理、全員參與質(zhì)量改進(jìn),深化管理理念,強(qiáng)化對客戶的服務(wù)意識,有效地控制了質(zhì)量成本。將在質(zhì)量改進(jìn)的過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,如,公司啟用了IT系統(tǒng)平臺,將程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化固定,減少人員出錯的機(jī)會。特別是目前正在使用的培訓(xùn)管理系統(tǒng),將培訓(xùn)體系與授權(quán)體系相結(jié)合,所有涉及的選項(xiàng)和項(xiàng)目全部標(biāo)準(zhǔn)化,便于查詢和應(yīng)用。
在培訓(xùn)和授權(quán)一體化的同時(shí),還發(fā)現(xiàn)了另一個(gè)問題,就是無法從一個(gè)授權(quán)項(xiàng)目區(qū)分人員的工作能力,衍生出人員授權(quán)需要分級的新問題。這個(gè)尚未解決的新問題,就將再次進(jìn)入到下一個(gè)PDCA的循環(huán)中去。
質(zhì)量管理工作是一個(gè)漫長艱苦、循序漸進(jìn)的過程,是一個(gè)追求卓越的管理過程,講究嚴(yán)細(xì)實(shí),強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)。只有創(chuàng)新質(zhì)量管理的方式和手段,按照國際質(zhì)量管理的八項(xiàng)基本原則要求,秉承鍥而不舍、精誠所至的精神,逐步打造一個(gè)具有航空企業(yè)自身特色的質(zhì)量文化和培植質(zhì)量管理體系發(fā)揮作用的土壤,才能解決在體制上、觀念上、管理上長期存在的突出問題,把公司的管理水平提高到一個(gè)新的層次,推向一個(gè)新的臺階,取得和掌握競爭的主動權(quán),形成競爭上的體制優(yōu)勢、管理優(yōu)勢和效率優(yōu)勢,為航空公司提供更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的發(fā)展空間,在激烈的競爭中取得主動,贏得先機(jī)。
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