劉萍

摘要 隨著計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛而深入，檔案管理工作也不例外，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用下，檔案管理工作效率得到了迅速提高，但與此同時(shí)也出現(xiàn)了很多安全問題。為此，有必要針對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理工作展開分析，就加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理工作提出了一系列安全保護(hù)對(duì)策，以期逐步提升計(jì)算機(jī)檔案管理水平.

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)；檔案管理；安全保護(hù)

中圖分類號(hào)TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)1674-6708（2015）153-0089-01

計(jì)算機(jī)檔案管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支持的檔案管理過程，在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，安全問題均有可能發(fā)生。為了防止計(jì)算機(jī)檔案管理工作安全問題發(fā)生，必須明確影響計(jì)算機(jī)檔案管理安全性的各個(gè)因素，并采用相應(yīng)的保護(hù)對(duì)策，這樣才能有效保障計(jì)算機(jī)檔案管理過程的安全性。

1 計(jì)算機(jī)檔案管理及特點(diǎn)分析

近些年來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了極為廣泛的推廣和應(yīng)用，尤其是隨著無紙化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)檔案管理已經(jīng)充分融入企事業(yè)單位管理工作的各個(gè)方面。較傳統(tǒng)檔案管理工作而言，計(jì)算機(jī)檔案管理具有如下特點(diǎn)。

1）可分離性。就傳統(tǒng)檔案管理而言，其檔案信息多承載于某一載體之上，導(dǎo)致信息資源同載體難以分離，但計(jì)算機(jī)檔案管理成功打破了這一限制，其存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榱烁鞣N類型的硬件設(shè)施，諸如光盤、磁盤、硬盤等等。

2）可移動(dòng)性。計(jì)算機(jī)檔案管理結(jié)合用戶的具體需求，加以擴(kuò)展、壓縮，確保信息的獨(dú)立性及其同載體之間的靈活組織與結(jié)合。

3）可控性。由于計(jì)算機(jī)環(huán)境具有多樣化特點(diǎn)，因而實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檔案管理過程的可控性，管理者可結(jié)合自身要求，對(duì)檔案信息加以修正、更改，賦予了檔案資源獨(dú)特的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，并能夠復(fù)制在多種類型的載體之中，并確保所復(fù)制資源同原檔案資源信息的一致性。

4）多元化。雖然傳統(tǒng)檔案也有很多形式，諸如文字、圖像等等，但難以同其他載體相關(guān)聯(lián)，而計(jì)算機(jī)檔案管理實(shí)現(xiàn)了各種類檔案的有機(jī)融合，增強(qiáng)了檔案資源的記憶與再現(xiàn)功能，在存儲(chǔ)時(shí)只需借助于一種載體就能實(shí)現(xiàn)靈活輸出，極大地提高了其便利性。

2 影響計(jì)算機(jī)檔案管理安全性的主要因素分析

雖然，計(jì)算機(jī)檔案管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但是，仍然有很多因素會(huì)對(duì)其安全性造成嚴(yán)重影響，具體而言主要源自于如下方面。

2.1 人為因素

鑒于計(jì)算機(jī)檔案管理對(duì)于專業(yè)性、技術(shù)性的要求，因此，要求管理這具備足夠高的業(yè)務(wù)能力。但是，由于部分管理員缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)及業(yè)務(wù)能力不足，致使計(jì)算機(jī)檔案管理工作效率低下。不僅如此，有些管理人員缺乏應(yīng)有的安全意識(shí)，將管理重點(diǎn)放在硬件設(shè)施管理方面，不關(guān)注安全保護(hù)工作，導(dǎo)致管理水平遲遲提不上去，如此種種均會(huì)對(duì)檔案管理工作的安全性造成影響。

2.2 網(wǎng)絡(luò)因素

由于計(jì)算機(jī)檔案管理是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展的，因此，網(wǎng)絡(luò)因素也會(huì)對(duì)其安全性造成影響。尤其是病毒、黑客攻擊等問題，所帶來的安全威脅十分嚴(yán)重。一方面，病毒會(huì)危害檔案管理硬件設(shè)施，霸占資源，導(dǎo)致系統(tǒng)性能大幅降低。另一方面，還會(huì)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行造成干擾，致使命令難以正常執(zhí)行，攻擊檔案資源，刪除、復(fù)制、更改重要檔案文件，導(dǎo)致檔案資源失真。

2.3 自身因素

除了外部影響因素以外，計(jì)算機(jī)檔案管理自身也存在諸多影響其安全性的因素。較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說，電子檔案存在著壽命短、載體易受影響，使用壽命減少等問題，因而在具體存儲(chǔ)過程中，必須確保載體介質(zhì)避免灰塵、高溫、高濕等因素的影響。

3 計(jì)算機(jī)檔案管理安全保護(hù)對(duì)策

3.1 訪問控制

訪問者在進(jìn)入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，首層安全保護(hù)環(huán)節(jié)即訪問控制環(huán)節(jié)，該過程能夠?qū)τ脩羯矸葸M(jìn)行系統(tǒng)檢查，并對(duì)其身份加以驗(yàn)證，若訪問者成功注冊(cè)，則允許進(jìn)入對(duì)其所需檔案資源進(jìn)行查找。訪問控制包括三大步：登錄、密碼及賬號(hào)識(shí)別、賬號(hào)驗(yàn)證，三步中若有其中一步驗(yàn)證不通過，則其難以訪問系統(tǒng)。

3.2 網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護(hù)

由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常存在訪問者非授權(quán)操作，因而需要引入網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護(hù)措施。有了它可以對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的訪問者操作權(quán)限加以控制。該權(quán)限下，訪問者可對(duì)系統(tǒng)檔案資源種類進(jìn)行訪問，如目錄、子目錄、文件等多種資源，也可賦予其一定的操作權(quán)限，使其能夠增刪、查詢某些目錄、子目錄。結(jié)合訪問者的不同權(quán)限，可將該保護(hù)措施分為如下級(jí)別：管理員、審計(jì)用戶、普通用戶等。