西安石油大學(xué)圖書(shū)館　張馨文

高校圖書(shū)館信息資源共建共享的實(shí)現(xiàn)

西安石油大學(xué)圖書(shū)館張馨文

從闡釋信息資源共建共享目的及優(yōu)勢(shì)出發(fā)，論述了高校圖書(shū)館信息資源共建共享實(shí)現(xiàn)的可行性及措施。

高校圖書(shū)館；資源共享；通用借書(shū)證

信息資源的無(wú)限性與單個(gè)圖書(shū)館收藏能力的有限性決定了信息資源共建共享的實(shí)現(xiàn)。

1　信息資源共建共享目的及優(yōu)勢(shì)

信息資源共建共享即利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，在某一特定信息領(lǐng)域內(nèi)館際間相互提供數(shù)據(jù)資源，有關(guān)文獻(xiàn)資源可為各個(gè)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)及用戶(hù)分享與利用。［1］

高校圖書(shū)館是學(xué)校的三大支柱之一，館藏文獻(xiàn)是教學(xué)和科研活動(dòng)的依托。無(wú)論教師或者學(xué)生的教與學(xué)都必須通過(guò)查閱和利用文獻(xiàn)以獲取知識(shí)、培養(yǎng)能力。文獻(xiàn)準(zhǔn)確快速的取得是其中的關(guān)鍵。

1.1信息資源共建共享的目的

信息資源共建共享的目的是實(shí)現(xiàn)館際間文獻(xiàn)信息資源的最大限度的利用，最終使得每一位用戶(hù)可以自由地享用每一個(gè)圖書(shū)館的資源。共建共享工程的實(shí)施，既可以避免重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化資源配置，又可以突出特色，加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域、學(xué)科向廣博與縱深發(fā)展?！?】可以消除當(dāng)產(chǎn)生信息需求時(shí)，用戶(hù)必須首先了解信息的收藏地點(diǎn)、是否有索取的權(quán)利、是否可以開(kāi)放獲取，以及獲取的方式等等不必要的消耗。以最便捷省時(shí)省力的方式滿(mǎn)足對(duì)文獻(xiàn)的需求，是用戶(hù)和圖書(shū)館共同的心愿。

目前文獻(xiàn)檢索已完全實(shí)現(xiàn)了共建共享。檢索信息可以利用中國(guó)知網(wǎng)CNKI、維普網(wǎng)、CALIS 中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，以及各個(gè)圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)目錄等等，只要可以上網(wǎng)，查詢(xún)便利高效。［3］雖然如此，與真正實(shí)現(xiàn)資源共享還是有距離的。一位讀者所需文獻(xiàn)在其本館沒(méi)有收藏，而其它圖書(shū)館雖有入藏，索取仍很困難。因此，資源共建共享已進(jìn)入如何解決獲取共享的最終實(shí)現(xiàn)階段。

1.2信息資源共建共享的優(yōu)勢(shì)

經(jīng)費(fèi)緊缺和圖書(shū)資料價(jià)格飛漲，一直是圖書(shū)館采編部門(mén)面臨的難題。有效的解決之道是進(jìn)行文獻(xiàn)資源共建共享，在合理配置資源的基礎(chǔ)上，達(dá)到信息公平。

資源共建共享可以提高館藏利用率，更好地發(fā)揮圖書(shū)館信息資源優(yōu)勢(shì)。館藏文獻(xiàn)信息的非均衡性，決定了讀者利用的非對(duì)稱(chēng)性，為共建共享提供了前提條件。充分利用網(wǎng)絡(luò)便利，通過(guò)共建共享調(diào)整資源的分配，進(jìn)而協(xié)調(diào)人財(cái)物流，為未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館首先立足于特色館藏的建設(shè)，變“大而全”為“小而精”，館際間共建共享，共同發(fā)展，既可最大限度地滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化需求，在此基礎(chǔ)上又可鞏固與凸現(xiàn)圖書(shū)館的信息資源優(yōu)勢(shì)。［4］

資源共建共享促進(jìn)信息公平。各個(gè)圖書(shū)館的入藏必然有所取舍，傾向于重點(diǎn)特色館藏建設(shè)，高校圖書(shū)館更是如此。在經(jīng)費(fèi)一定的前提下，根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的實(shí)際需要采購(gòu)紙質(zhì)和電子書(shū)刊資源，并向重點(diǎn)學(xué)科傾斜，其館藏建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)是非常明確的。因此，信息資源的分布隨著不同高校的辦學(xué)特色而有所區(qū)別。另外，文科類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)院校都形成了特色館藏。各個(gè)高校館的總體入藏量甚為可觀，但是入藏地點(diǎn)各異，用戶(hù)必須依靠共建共享方可進(jìn)行綜合查詢(xún)。共建共享有力地促進(jìn)了各高校間辦學(xué)水平的提高，信息公平也由此體現(xiàn)。

2　信息資源共建共享的實(shí)現(xiàn)

2.1信息資源共建共享實(shí)現(xiàn)的前提

在傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)工作中，各個(gè)高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是本校師生員工，對(duì)于校內(nèi)讀者群體有相應(yīng)成熟的規(guī)章制度約束，在保存與使用館藏資源等管理方面不存在問(wèn)題。但是在現(xiàn)代開(kāi)創(chuàng)性的圖書(shū)館服務(wù)工作當(dāng)中，共建共享勢(shì)必打破原有格局，圖書(shū)館管理形式必須隨之改變，才能更好地適應(yīng)圖書(shū)館工作的新局面。其中，將各個(gè)圖書(shū)館讀者信息統(tǒng)一建立讀者信息庫(kù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，不涉及對(duì)原有工作程序的沖擊。除此之外，雖然資源共建共享建設(shè)優(yōu)勢(shì)明顯，但仍不可避免地會(huì)產(chǎn)生如下問(wèn)題，第一，共建共享使得信息資源全方位開(kāi)放，管理成本必將隨之上升；第二，隨著對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的加強(qiáng)，共建共享資源必然涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的認(rèn)定；第三，用戶(hù)獲取信息將產(chǎn)生成本的計(jì)算。

圖書(shū)館面向校外用戶(hù)的開(kāi)放造成信息管理成本的上升，以往各個(gè)高校館為保證其服務(wù)主體的權(quán)益通常只對(duì)校內(nèi)師生員工開(kāi)放，不僅使資源利用率得不到充分提高，也一定程度加深了信息鴻溝。但是共建共享如不加以合理的限制，則更加會(huì)阻礙圖書(shū)館的發(fā)展。［5］各種形式的借閱超出圖書(shū)館最大服務(wù)能力，將會(huì)破壞圖書(shū)館的正常運(yùn)作，成本無(wú)限增大，最終不僅共建共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)，即使是傳統(tǒng)的服務(wù)工作也無(wú)法進(jìn)行，圖書(shū)館將陷入危險(xiǎn)的狀態(tài)。另一方面，目前高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)利用率還遠(yuǎn)未達(dá)最佳比例，據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)：高校館不超過(guò)45%，中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校圖書(shū)館少于17%，省級(jí)圖情機(jī)構(gòu)最高為30%，從全國(guó)范圍看平均大約70%的館藏文獻(xiàn)無(wú)人問(wèn)津。從用戶(hù)層面來(lái)看，通常只有在本校（本單位）圖書(shū)館對(duì)所需文獻(xiàn)入藏為零時(shí)，不得已才考慮外借，但因外借成本高、手續(xù)繁，耗時(shí)費(fèi)力，如非急需一般是不會(huì)選擇的。這就使得我國(guó)圖書(shū)館走入了一方面由于劃撥經(jīng)費(fèi)匱乏文獻(xiàn)資源入藏銳減，另一方面又存在大量文獻(xiàn)閑置狀況的難以解決的怪圈之中。鑒于此，合理規(guī)范限制用戶(hù)的借閱行為，有條件地共建共享是非常好的解決之道。

2.2信息資源共建共享實(shí)現(xiàn)的途徑

共建共享使得文獻(xiàn)資源的獲取便捷高效。

對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)的獲取通常體現(xiàn)為館際互借，使用通用借閱證可以在加入此聯(lián)合體內(nèi)的圖書(shū)館任意借閱，但對(duì)未加入的館則無(wú)能為力。讀者或到館借閱，或通過(guò)郵寄等方式獲得所需文獻(xiàn)。顯然，此種方式手續(xù)繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，經(jīng)濟(jì)成本與時(shí)間成本大大增加，破損率或丟失率相對(duì)較高，文獻(xiàn)保護(hù)不易。如非必要，則選擇放棄。借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，電子化傳遞是共建共享的首選。

對(duì)于電子資源的獲取則甚為簡(jiǎn)便，通常使用以下三種方式，用戶(hù)可以使用共享帳號(hào)進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登錄，也可以進(jìn)入入藏所需圖書(shū)館的電子閱覽室查找，還可以選擇電子郵件的方式，將需求通過(guò)電子郵件傳遞給學(xué)科館員，由學(xué)科館員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)查找后將文獻(xiàn)用電子郵件寄送給用戶(hù)。［6］其中，前兩種方式使用較為普遍，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)跨館查找文獻(xiàn)相當(dāng)便捷，要求任何一個(gè)圖書(shū)館對(duì)待館際互借聯(lián)盟中的任何一個(gè)讀者沒(méi)有歧視，讀者均享受同等權(quán)利，這是共建共享政策實(shí)施的基礎(chǔ)；第三種方式則多適用于讀者無(wú)法查詢(xún)必須經(jīng)由具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的學(xué)科館員協(xié)助的高級(jí)檢索，這也是圖書(shū)館新型個(gè)性化服務(wù)方式之一。

3　結(jié)語(yǔ)

共建共享是圖書(shū)館發(fā)展的必由之路。每個(gè)圖書(shū)館都是共建共享聯(lián)盟中的一個(gè)站點(diǎn)，要將本館的工作與聯(lián)盟的整體建設(shè)聯(lián)合考慮。沖破自我發(fā)展、自我完善、各自為政的陳舊思想束縛，建立聯(lián)合發(fā)展、分工協(xié)作、共同建設(shè)的新型圖書(shū)館服務(wù)觀念。在達(dá)成此共識(shí)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源共建共享需要，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，制定規(guī)章制度，劃撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，此外，定期就產(chǎn)生的問(wèn)題通過(guò)會(huì)議磋商解決，以用戶(hù)利用簡(jiǎn)便為最終目標(biāo)，將有限的經(jīng)費(fèi)合理使用，使資源配置日趨合理，確保共建共享的穩(wěn)步推進(jìn)。

［1］陳祖琴，蔣勛，蘇新寧.圖書(shū)館視角下的大數(shù)據(jù)資源共建共享［J］.情報(bào)雜志，2015（4）.

［2］刁羽.四川省高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享保障體系建設(shè)研究［J］.河北科技圖苑，2014（2）.

［3］楊小鳳.省級(jí)科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)信息服務(wù)分析［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2014（7）.

［4］陳嘉慧.國(guó)外高校圖書(shū)館信息共享空間用戶(hù)政策研究［J］.圖書(shū)館，2015（1）.

［5］孟祥鳳.圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字資源共享平臺(tái)架構(gòu)研究［J］.圖書(shū)館界，2015（2）.

［6］宋麗華，張凡，李萬(wàn)社.著作權(quán)視閾下的圖書(shū)館資源共享服務(wù)規(guī)范問(wèn)題研究［J］.圖書(shū)館，2015（3）.