江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院　萬梅芬

計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略探究

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院萬梅芬

伴隨著科技的不斷進步，計算機技術(shù)逐漸成為當前的代表技術(shù)，在辦公室中的應(yīng)用也越來越多，逐漸成為人類進步的重要工具。對于計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)，其主要是通過因特網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)實現(xiàn)辦公室的自動化辦公，這種辦公模式主要是通過各種辦公軟件和硬件設(shè)施在企業(yè)內(nèi)部進行信息的傳輸和管理，從而提高辦公室的工作效率。但在實際的應(yīng)用中，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的不成熟以及其普及程度的限制，導(dǎo)致該技術(shù)的應(yīng)用還存在著很多的問題，下面對其進行了簡單的分析。

辦公自動化；網(wǎng)絡(luò)安全；安全防護技術(shù)

對于辦公自動化技術(shù)，其指的是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機技術(shù)實現(xiàn)辦公室辦公的自動化，其能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效提高辦公室辦公效率。但由于我國的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展時間較晚，其在辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用過程中還存在著較多的問題，其中的安全風險是最為明顯的。為了保證辦公自動化技術(shù)的推廣和應(yīng)用，消除其存在著的安全問題是當前的重要任務(wù)，本文作者通過自身的研究，對當前計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)應(yīng)用中存在的問題進行了簡單的研究，并提出了作者的幾點建議。

1.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)簡介

對于辦公室自動化技術(shù)，其是將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的辦公模式進行有機的結(jié)合，從而形成一種高效率的辦公模式，這種辦公模式無論是在辦公效率還是在辦公準確性等方面都具有較大的優(yōu)勢，是未來辦公模式的重要發(fā)展方向。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的辦公效率逐漸成為影響其競爭力的重要因素，通過計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用和改善，企業(yè)的發(fā)展動力將會逐漸提高，其在競爭激烈的市場經(jīng)濟中的發(fā)展將會越來越穩(wěn)定。通過有關(guān)數(shù)據(jù)得知，西方的辦公自動化技術(shù)從上世紀50年代就已經(jīng)出現(xiàn)，隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，其辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用也在逐漸成熟，并在逐漸向著全世界推廣。而對于我國的辦公自動化技術(shù)應(yīng)用，其從上世紀80年代才開始，同西方發(fā)達國家相比要晚。隨著我國的科技不斷進步，計算機技術(shù)的發(fā)展也在逐漸加快，而各個大型企業(yè)和事業(yè)單位為了保證自身的競爭優(yōu)勢，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)也在不斷推進，這使得我國計算機辦公系統(tǒng)也在逐漸完善和升級。

2.辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中常見的問題

2.1網(wǎng)絡(luò)病毒傳播

伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，各種計算機病毒也在逐漸出現(xiàn)，其以自身強力的破壞性和較快的傳播性正在威脅著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，對于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒，其在網(wǎng)絡(luò)上的傳播性較強，且對計算機系統(tǒng)的破壞能較強，而在辦公自動化系統(tǒng)中所出現(xiàn)的病毒，其不僅會對計算機網(wǎng)絡(luò)造成較大的危害，同時還會對企業(yè)的商業(yè)信息以及自身的運行情況等重要信息進行泄漏，威脅企業(yè)的正常運行，甚至一些病毒能夠免疫常規(guī)殺毒軟件的清除，對企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)危害較大［1］。對于企業(yè)內(nèi)部的計算機系統(tǒng)，若其中一臺電腦感染了病毒，由于企業(yè)內(nèi)部的計算機都是相互連接的，且某一程序可能是通用的，這樣就會使得病毒通過軟件迅速進行傳播，導(dǎo)致短時間內(nèi)出現(xiàn)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的癱瘓，影響企業(yè)的正常運營。

2.2黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的攻擊

對于網(wǎng)絡(luò)病毒，其具有隨機性，有時并沒有很強的針對性，因此企業(yè)在處理時的難度一般不大，但對于另一種網(wǎng)絡(luò)安全威脅-黑客，其主要是針對某一企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)進行破壞，從而實現(xiàn)自身的目的，這是當前威脅辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的最主要安全因素。目前，大部辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用的都是以太網(wǎng)技術(shù)，其主要是通過廣播技術(shù)作為運行基礎(chǔ)，對于這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，其對于兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)傳輸，不僅能夠在這兩個節(jié)點之間進行傳播和接受，同時還能夠被其他的以太網(wǎng)中的任何節(jié)點所接受，因此，大部分的企業(yè)為了提高自身網(wǎng)絡(luò)的安全性，往往會設(shè)定因特網(wǎng)的專門連接出入口，假如黑客能夠通過因特網(wǎng)直接進入到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點中，其就能夠通過節(jié)點接收到全部的企業(yè)信息傳輸，這種竊取方式對企業(yè)的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)僅僅是竊取信息，并不會對其運行造成影響。但隨著以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以太網(wǎng)這種技術(shù)缺陷較大的辦公系統(tǒng)正在逐漸推出網(wǎng)絡(luò)市場，各種新型的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷出現(xiàn)并取代原有的計算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而黑客的攻擊方式也在逐漸的改變，其對企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的破壞力也在增大，從傳統(tǒng)的信息竊取到主動攻擊，這種改變使得企業(yè)的信息安全受到較大的危害。

2.3辦公自動化系統(tǒng)漏洞

對于計算機系統(tǒng)，其一直在不斷完善改進，但其中存在的問題卻一直得不到消除，即使是全球最先進的微軟公司，其也需要經(jīng)常性的進行補丁修復(fù)，因此，目前還不存在完全沒有漏洞的系統(tǒng)。而對于辦公自動化系統(tǒng)來說，其在運行中存在的漏洞往往是黑客攻擊的首要目標，很多黑客都是通過計算機系統(tǒng)的漏洞侵入到網(wǎng)絡(luò)計算機內(nèi)部，并從而獲取自身的信息或者對目標系統(tǒng)進行破壞［2］。

3.自動化辦公網(wǎng)絡(luò)安全措施研究

3.1網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警

對于辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其設(shè)置安全預(yù)警系統(tǒng)主要是為了預(yù)防病毒和黑客的入侵，通過這兩部分的預(yù)警能夠有效避免辦公自動化系統(tǒng)被侵入和破壞，保證企業(yè)的信息安全和正常運行。對于病毒預(yù)警系統(tǒng)，其工作原理主要是通過對企業(yè)運行過程中的所有數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控掃描，發(fā)現(xiàn)病毒后能夠立即進行預(yù)警，并將發(fā)生問題的IP地質(zhì)高職網(wǎng)絡(luò)管理人員，其通過IP地址等信息對出現(xiàn)問題的節(jié)點以及病毒的散播等進行定位。此外，病毒預(yù)警系統(tǒng)還能夠通過自身的內(nèi)部程序?qū)θ粘＿\行過程中產(chǎn)生的流水賬進行日志和報告的生成，在出現(xiàn)問題后能夠及時找到病毒的日?；顒忧闆r，從而更加快速的消除病毒。而對于入侵預(yù)警系統(tǒng)，其主要是通過授權(quán)檢測來對黑客的入侵活動進行檢測，當發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)過流動授權(quán)而進入到企業(yè)內(nèi)部的用戶時，入侵預(yù)警系統(tǒng)能夠?qū)ζ浞欠〝?shù)據(jù)進行掃描，同時結(jié)合實時監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)掃描等對自身的重要數(shù)據(jù)進行保護，實現(xiàn)內(nèi)部信息和外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間的隔離，同時對網(wǎng)絡(luò)管理人員進行預(yù)警。

3.2病毒防治

對于辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，其在進行病毒的防治時不同于傳統(tǒng)的單一終端計算機病毒防治，同時還需將網(wǎng)絡(luò)病毒的防止同自身的網(wǎng)絡(luò)管理工作進行有效的結(jié)合，通過增強網(wǎng)絡(luò)管理功能來增強網(wǎng)絡(luò)病毒的防治，如果企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在運行的過程中缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)管理，那么網(wǎng)絡(luò)病毒的防治工作也無從談起。通過有光數(shù)據(jù)得知，大部分的辦公自動化系統(tǒng)受到病毒傳染主要是由于網(wǎng)絡(luò)用戶自身的網(wǎng)絡(luò)管理能力較低，從而缺乏正確的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)病毒的方法。為此可以通過以下幾點措施來提高網(wǎng)絡(luò)病毒的防治，首先是進行殺毒產(chǎn)品的使用，將對于殺毒軟件，其能夠?qū)Υ蟛糠值木W(wǎng)絡(luò)病毒進行預(yù)防，在進行工作的過程中，通過殺毒軟件的實時運行能夠消除大部分的網(wǎng)絡(luò)病毒威脅。但由于辦公自動化網(wǎng)絡(luò)是局域網(wǎng)絡(luò)，單機防殺病毒很難實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)病毒的徹底消除，為此，企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)病毒防治軟件時需要選擇能夠?qū)钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)進行全方位滅殺的病毒。然后是硬件的安裝，其需要在辦公系統(tǒng)的自動化網(wǎng)絡(luò)、病毒防治服務(wù)器以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝對應(yīng)的病毒防治軟件，這樣才能夠從各個方面對病毒進行防止。

3.3 數(shù)據(jù)恢復(fù)

由于病毒傳播速度較快，而黑客的破壞性較強，企業(yè)為了保證自身的正常運行，需要對辦公系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題后能夠快速恢復(fù)自身的正常運行，保證自身的正常運行。對于數(shù)據(jù)備份工作，其主要是為了保證系統(tǒng)在遭到破壞后能夠及時進行全盤的保護和恢復(fù)，當前比較常用的主要有定期數(shù)據(jù)存儲和備份以及系統(tǒng)硬軟件設(shè)備的備份等模式［3］。

4.總結(jié)

綜合上述所說，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，不同企業(yè)之間的信息交流越來越多，其主要是通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行日常的工作溝通以及信息交流，為了保證企業(yè)的正常發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)的安全問題逐漸成為影響企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，如何提高辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全正在逐漸成為影響企業(yè)正常發(fā)展的重要因素，企業(yè)需要加大對辦公自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重視。

［1］韓慧.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略研究［J］.信息技術(shù)與信息化，2015，11：114-116.

［2］王英凱.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略探究［J］.化工設(shè)計通訊，2016，01：66+69.

［3］張光武.網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略探究［J］.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2016，07：21-22.