辦公自動化上計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用

湯在富 江蘇省邳州市人力資源和社會保障局

辦公自動化上計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用

湯在富 江蘇省邳州市人力資源和社會保障局

目前我國科學(xué)技術(shù)正在快速發(fā)展下，促使計算機信息處理技術(shù)得到有效運用，而在辦公自動化階段，對計算機的信息處理技的使用，不僅可以促進辦公效率的提升，還有助于改善辦公自動化整體工作水平。因此本篇文章詳細分析辦公自動化相關(guān)知識內(nèi)容后，對辦公自動化上計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用進行具體研究，意在促進辦公自動化的長遠發(fā)展。

辦公自動化 計算機信息處理技術(shù) 應(yīng)用

在我國辦公自動化不斷發(fā)展下，其應(yīng)用環(huán)境已經(jīng)初步得到完善，通過相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，計算機信息處理技術(shù)具有良好應(yīng)用前景，將其應(yīng)用于辦公自動化中，能為機關(guān)、企事業(yè)長遠發(fā)展起到一定的促進作用，同時在提升機關(guān)、企事業(yè)工作水平方面有積極的作用?；诖藦睦碚摰慕嵌瘸霭l(fā)，研究辦公自動化上計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)成為機關(guān)、企事業(yè)發(fā)展的重要方向。

一、對辦公自動化進行分析

所謂辦公自動化作為工作狀態(tài)，即是在辦公過程中通過網(wǎng)絡(luò)和計算機等技術(shù)形成的新型辦公手段。目前尚未存在詳細定義，最為常見的辦公方式是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上，合理增加現(xiàn)代計算機、辦公機器等相關(guān)設(shè)備，并將與其相對應(yīng)的科學(xué)技術(shù)合理加入其中，從而形成完善的辦公自動化，相關(guān)部門將該方式稱之為電子政務(wù)或電子商務(wù)等。就當(dāng)前辦公自動化工作而言，其優(yōu)勢相對較多，除了可以改善工作效率，而且還在工作質(zhì)量、機關(guān)、企事業(yè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等方面具有積極作用，從而保證機關(guān)、企事業(yè)各部門之間可以相互配合工作，降低因素摩擦等造成的不利影響。

二、計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的具體應(yīng)用

（一）處理軟件。在數(shù)據(jù)處理中，軟件和電子表格存在著本質(zhì)上的差異，雖然兩者均可以處理數(shù)據(jù)，但是處理軟件更適應(yīng)于數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，尤其是規(guī)模較大、程序較為復(fù)雜數(shù)據(jù)系統(tǒng)，其應(yīng)用價值可以得到全面發(fā)揮。在機關(guān)、企事業(yè)辦公過程中，數(shù)據(jù)處理軟件作為重要組成部分，其數(shù)據(jù)處理過程相對比較復(fù)雜，屬于復(fù)雜、龐大計算過程，用戶可以利用軟件直接對相關(guān)數(shù)據(jù)進行具體分析，構(gòu)建獨立數(shù)據(jù)庫，為更好對信息進行檢索提供有力幫助。

（二）圖文制作和演示軟件。在計算機技術(shù)實際運用中，圖文制作和演示軟件屬于比較常見的一項功能，其工作原理為：將知識和內(nèi)容的信息，以圖文并茂形式，利用計算機系統(tǒng)對其進行具體演示，其中主要包括表格和文本，藝術(shù)字以及圖片等形式，結(jié)合實際需求將各中形式進行合理選擇，保證相關(guān)內(nèi)容信息順利完成編輯工作。除此之外還可以將視頻和音頻等文件的插入，使其制作與演示過程更具趣味性，因此，該軟件發(fā)展具體表現(xiàn)為演示功能，從根本上改善使用人員的創(chuàng)造能力。

（三）電子表格。部分機關(guān)、企事業(yè)在經(jīng)濟活動中，由于業(yè)務(wù)往來和商品銷售時均會產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息，因此在對數(shù)據(jù)進行處理時，傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)工作需求，不僅會耗費許多工作時間，還極易導(dǎo)致錯誤率不斷提升，影響其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，為此需對其進行重復(fù)的審核之后，才能有效提升精準(zhǔn)度。而電子表格的應(yīng)用，除了可以提升數(shù)據(jù)處理的精確性、工作效率，還可以減少人力資源以及工作時間，即使初學(xué)者也可以在短時間掌握。在該軟件中，存有較多計算程序，工作人員通過此類軟件的應(yīng)用，能更好完成相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，從根本上提高工作效率。除此之外處理數(shù)據(jù)過程中，讓數(shù)據(jù)以圖形的方式展現(xiàn)，將復(fù)雜數(shù)據(jù)進行簡化后呈現(xiàn)于工作人員，有利于工作人員更好編制財務(wù)報表。

（四）文字處理軟件。由于辦公自動化時常需要應(yīng)用處理軟件，其中文字處理軟件的運用最為常見，利用相關(guān)處理軟件將文件進行快速處理，例如：會議報告和會議記錄等，通過文字形式形成相應(yīng)的文件；文字的處理軟件不僅應(yīng)具備文字的處理功能，還應(yīng)具有其他處理功能，例如：表格與圖形處理等。此外文件還可以將圖形、文字和表格進行融合，以集中處理的方式進行，該項功能還可以針對形式較為多變的文件給予分類處理，如排列圖標(biāo)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工，只有保證用戶可以對其進行合理應(yīng)用，才能軟件的高質(zhì)量應(yīng)用。

三、計算機信息處理技術(shù)發(fā)展趨勢

對于計算機技術(shù)而言，其在我國辦公自動化的管理中，所具有的作用具體表現(xiàn)為以下幾點：一方面，可以減少機關(guān)、企事業(yè)管理成本，主要是利用計算機技術(shù)，降低工作資源的不必要浪費，同時節(jié)省人力資源的資金花費，使其呈現(xiàn)“一人多臺機器”的工作狀態(tài)；另一方面，有助于增加辦公區(qū)域，對辦公環(huán)境起到有效的優(yōu)化作用。目前因為技術(shù)設(shè)備因素的影響，促使辦公室工作環(huán)境等經(jīng)常會受到影響，而在辦公室建設(shè)過程中，只有將技術(shù)作為重要考慮因素，才能推動辦公效率的提升，所以計算機技術(shù)在我國辦公自動化的管理中具有良好應(yīng)用價值。

通過對計算信息處理技術(shù)的詳細分析發(fā)現(xiàn)，該項技術(shù)在辦公自動化中具有良好發(fā)展前景，而將計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用其中，不僅可以促進機關(guān)、企事業(yè)的快速發(fā)展，而且還能為機關(guān)、企事業(yè)獲取工作效率及經(jīng)濟的最大化，使其實現(xiàn)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。除此之外計算機信息處理技術(shù)發(fā)展趨勢還表現(xiàn)為以下幾點：設(shè)計理念實現(xiàn)了“以人為本”的原則、辦公過程更具智能化等。

四、結(jié)束語

目前在機關(guān)、企事業(yè)辦公過程中，對于計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛起來，同時在辦公自動化中占據(jù)重要地位，通過上文的相關(guān)發(fā)現(xiàn)，該項技術(shù)不僅可以提升辦公效率，而且還能促進科學(xué)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展。因此只有將計算機信息處理技術(shù)合理應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、圖文制作和演示軟件、電子表格、文字處理軟件等，才能促進機關(guān)、企事業(yè)工作效率的提高，為機關(guān)、企事業(yè)更好開展管理工作奠定良好基礎(chǔ)，確保該項技術(shù)真正發(fā)揮自身價值。

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