煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理

呂偉鑫 江南(中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司， 山東 青島 266071)

煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理

呂偉鑫 江南(中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司， 山東 青島 266071)

以某個(gè)煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，以項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程(啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束)為順序，對(duì)項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域(集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理)中的部分重要內(nèi)容，介紹和說(shuō)明了如何利用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理方法來(lái)開(kāi)展煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作。

組織機(jī)構(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)管理；WBS；贏得值；質(zhì)量管理

近年來(lái)，隨著海外項(xiàng)目和大型煉油廠項(xiàng)目的不斷增多，煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目采用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理已是大勢(shì)所趨。筆者結(jié)合多年來(lái)從事煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的工作經(jīng)驗(yàn)，從項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程和十大領(lǐng)域的角度，來(lái)介紹和說(shuō)明煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作。

1 啟動(dòng)過(guò)程

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作，主要的工作重點(diǎn)應(yīng)放在如下幾個(gè)方面：確立組織結(jié)構(gòu)、收集和分析設(shè)計(jì)輸入、組織設(shè)計(jì)輸入評(píng)審、確立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等工作。

(1)組織機(jī)構(gòu) 煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)，一般采用矩陣式。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目合同中的工作內(nèi)容，從公司的各個(gè)職能部門(mén)抽調(diào)相關(guān)人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，公司的各管理部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定行使領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、控制功能，以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活動(dòng)符合公司的利益。

(2)設(shè)計(jì)輸入收集及評(píng)審 設(shè)計(jì)輸入是設(shè)計(jì)的重要依據(jù)，包含氣象條件、地質(zhì)資料、供水、供電情況等等。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)階段應(yīng)該特別重視設(shè)計(jì)輸入的收集工作，對(duì)于影響和制約設(shè)計(jì)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)輸入，要積極的與業(yè)主進(jìn)行書(shū)面的溝通，并且在收到后組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)召開(kāi)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)，形成評(píng)審意見(jiàn)。

(3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 在項(xiàng)目啟動(dòng)階段應(yīng)組織項(xiàng)目所有參與人員召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議：識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(威脅和機(jī)會(huì))，確定風(fēng)險(xiǎn)的后果和可能性；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序(極高到低)，從極高到低確定處置措施計(jì)劃；編制完成風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。

2 計(jì)劃過(guò)程

對(duì)于煉油設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理來(lái)說(shuō)，在計(jì)劃過(guò)程的重點(diǎn)工作應(yīng)聚焦于：項(xiàng)目各種管理文件(如開(kāi)工報(bào)告、設(shè)計(jì)文檔管理規(guī)定、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、建立溝通矩陣等)的編制、WBS的建立、計(jì)劃的編制、組織召開(kāi)設(shè)計(jì)開(kāi)工會(huì)等。

(1)WBS(項(xiàng)目范圍管理) 在項(xiàng)目管理的初期，要通過(guò)WBS分解來(lái)定義項(xiàng)目的范圍，凡是沒(méi)有列入WBS中的工作，就不屬于項(xiàng)目范圍的工作內(nèi)容，以此來(lái)保證項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作。

根據(jù)項(xiàng)目管理要素及項(xiàng)目的管理架構(gòu)，WBS 框架按照以下層級(jí)展開(kāi)，共分五級(jí)：

第一層級(jí)：項(xiàng)目—FEED設(shè)計(jì)項(xiàng)目，即完成項(xiàng)目包含的全部工作；

第二層級(jí)：裝置、公用工程和項(xiàng)目管理；

第三層級(jí)： 1-工廠總平面布置、7-催化裂化裝置等單元，定義在本項(xiàng)目工程單元主項(xiàng)表內(nèi)；

第四層級(jí)：定義為PE-工藝專(zhuān)業(yè)等18個(gè)專(zhuān)業(yè)，定義遵從本公司的專(zhuān)業(yè)代碼表。

第五層級(jí)：工作包，包含每個(gè)專(zhuān)業(yè)具體的可交付文件。

(2)計(jì)劃的編制(時(shí)間管理) 項(xiàng)目的工期管理在煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的工作中十分重要。設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：主要的里程碑進(jìn)度，主要設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)度，專(zhuān)業(yè)間委托關(guān)系，參與裝置/單元設(shè)計(jì)的各專(zhuān)業(yè)進(jìn)度及時(shí)序關(guān)系。

編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)參考類(lèi)似裝置設(shè)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)WBS編碼、設(shè)計(jì)工序，估計(jì)本裝置/單元工作量、所需設(shè)計(jì)的人工時(shí)，綜合考慮設(shè)計(jì)進(jìn)度及人力資源狀況、裝置/單元具體條件，結(jié)合采購(gòu)、施工對(duì)設(shè)計(jì)的進(jìn)度要求及業(yè)主的要求。

3 執(zhí)行和控制過(guò)程

項(xiàng)目的執(zhí)行和控制過(guò)程包含大量的工作，為突出重點(diǎn)，主要介紹項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制、質(zhì)量管理、變更管理、界面管理、文檔管理等內(nèi)容。

(1)進(jìn)度計(jì)劃控制 進(jìn)度計(jì)劃的測(cè)量根據(jù)贏得值原理。應(yīng)按照WBS，定期檢測(cè)各專(zhuān)業(yè)工作項(xiàng)的實(shí)物進(jìn)度百分比并記錄、匯總，并生成項(xiàng)目的贏得值曲線。

對(duì)于關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，應(yīng)提前予以落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以解決，提前預(yù)警。

進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的計(jì)劃，實(shí)行滾動(dòng)管理。當(dāng)項(xiàng)目工期受外部條件或某些不可逆原因(如業(yè)主方案調(diào)整、關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商未返回訂貨資料等)，使項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生重大偏離時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新計(jì)劃。

為保證及時(shí)了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)展的準(zhǔn)確情況，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏及原因，及時(shí)采取措施、解決問(wèn)題、糾正偏差，需要編制設(shè)計(jì)進(jìn)度報(bào)告(周報(bào)、月報(bào))。

(2)質(zhì)量管理 質(zhì)量管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。在確定質(zhì)量目標(biāo)、建立質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理體系后，在項(xiàng)目執(zhí)行和控制過(guò)程中，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理按“項(xiàng)目質(zhì)量體系審核計(jì)劃”規(guī)定的時(shí)間和審核范圍開(kāi)展審核活動(dòng)，編寫(xiě)內(nèi)部審核報(bào)告。

(3)變更管理 項(xiàng)目的變更管理屬于項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容，對(duì)于項(xiàng)目的成本管理具有重大的意義。

設(shè)計(jì)變更一般分為兩種：一種是由于業(yè)主原因或其他原因?qū)е碌姆窃O(shè)計(jì)變更；另一種是由于設(shè)計(jì)原因引起的變更。

無(wú)論哪種設(shè)計(jì)變更，都需要及時(shí)的將變更的內(nèi)容、引起的投資變化以書(shū)面的形式通知業(yè)主和總承包方，溝通達(dá)成一致后，將書(shū)面的確認(rèn)資料歸檔留存，以便作為索賠和結(jié)算的依據(jù)。

(4) 界面管理 對(duì)于大型煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，通常參與項(xiàng)目的組織較多，包括業(yè)主、工藝包專(zhuān)利商、其他設(shè)計(jì)院等。而煉油廠的工藝流程復(fù)雜、管線眾多，因此建立由各相關(guān)組織組成的有效的界面管理體系是十分必要的。

建立界面管理計(jì)劃，在推動(dòng)其他組織提供界面信息的工作中，制訂各自的分工、職責(zé)及工期。

及時(shí)明確的進(jìn)行界面信息交流，促進(jìn)組織間準(zhǔn)確及時(shí)、明確和一致的界面信息交流。

通過(guò)界面對(duì)接會(huì)議和界區(qū)條件表，發(fā)現(xiàn)潛在的與安全、投資、進(jìn)度計(jì)劃以及質(zhì)量相關(guān)的界面問(wèn)題并協(xié)助所有相關(guān)組織解決問(wèn)題，合理降低對(duì)項(xiàng)目的影響。

(5)文檔管理 煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目，圖紙、文件眾多，因此對(duì)于設(shè)計(jì)文件和中間資料的管理極其重要。

設(shè)計(jì)文件的傳遞應(yīng)當(dāng)建立通訊矩陣并以此進(jìn)行傳遞。設(shè)計(jì)文件的版次和編號(hào)、模板應(yīng)執(zhí)行項(xiàng)目的統(tǒng)一要求。

項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的所有文件(圖紙、供應(yīng)商資料、傳真、會(huì)議紀(jì)要等等)都應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以保存。

4 結(jié)束過(guò)程

煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的結(jié)束過(guò)程包含的主要工作有：組織編寫(xiě)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)和設(shè)計(jì)完工報(bào)告，組織人員配合現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)車(chē)服務(wù)工作。

(1)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié) 應(yīng)包含：設(shè)計(jì)變更的處理和分析，如項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)有關(guān)技術(shù)方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案和投資估算進(jìn)行修改的分析；設(shè)計(jì)采用專(zhuān)有技術(shù)的應(yīng)用情況、各種新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用情況、工程設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的情況；有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；應(yīng)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

(2)設(shè)計(jì)完工報(bào)告 應(yīng)包含設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況分析，設(shè)計(jì)費(fèi)用控制的具體措施和效果，設(shè)計(jì)過(guò)程中質(zhì)量管理方法、設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題的分析和處理結(jié)果，項(xiàng)目人力投入情況、項(xiàng)目工時(shí)消耗分析、項(xiàng)目存檔成品文件數(shù)量統(tǒng)計(jì)及分析，項(xiàng)目范圍控制、界面控制的具體措施、效果及建議，對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)流程、程序、模塊等提出建設(shè)性意見(jiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，由于煉油廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜，工程規(guī)模大，投資高，建設(shè)周期長(zhǎng)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程中需要的設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)多，參加項(xiàng)目建設(shè)的單位多，涉及的學(xué)科多。要把項(xiàng)目管理好，其核心是采用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法和思維來(lái)幫助我們進(jìn)行項(xiàng)目管理，最終確保項(xiàng)目的順利完成和實(shí)施，達(dá)到利益相關(guān)方滿(mǎn)意。

[1]項(xiàng)目管理協(xié)會(huì).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南)[M].王勇，張斌譯.北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.