翟德華(長慶油田第一采油廠坪橋作業(yè)區(qū), 陜西 延安 717408)
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試論石油工程項目管理機制
翟德華(長慶油田第一采油廠坪橋作業(yè)區(qū), 陜西 延安 717408)
摘要:文章對石油工程項目管理的主要內容進行分析,分別從項目成本管理、工期控制以及質量管理三方面展開探討。重點介紹工程項目管理機制的完善方法與施工流程規(guī)劃,為工作任務開展提供穩(wěn)定的保障,在嚴謹?shù)墓芾眢w系下,施工質量也能得到提升。關鍵詞:石油工程;項目管理;管理機制
石油工程建設規(guī)模大,由眾多項目共同組成,加強項目管理是保障工程質量的重要前提。管理包括設計環(huán)節(jié)、施工建設環(huán)節(jié)、工期與成本的調控。施工任務開展階段更要加強監(jiān)管控制,避免因質量不達標造成嚴重的使用安全問題。協(xié)調好各項目的管理任務,這樣能夠起到相互促進的作用,不會帶來負面影響,下面將對管理內容進行總結。
成本控制是基于設計方案基礎上來進行,只有在充足的資金保障下,管理任務才能夠高效開展。核算期間對材料市場價格變化進行預測,這樣所得到的結果才更貼近真實情況,即使在建設階段出現(xiàn)材料市場價格變化,也不會影響到建設任務順利進行,成本管理從以下幾方面進行能夠有效的提升可行性。
首先,對先進方法的運用,成本控制管理人員要有全面的工作經(jīng)驗,針對施工階段可能會出現(xiàn)的問題進行總結,引入到成本變化范圍中,雖然在工程建設任務開展階段可能會出現(xiàn)材料價格變化,但在預算范圍內就不會對施工帶來影響。人工核算可能會出現(xiàn)誤差,運用電子信息技術后誤差也能夠得到控制,更高效準確。
其次,對工作開展規(guī)范程度的監(jiān)管,成本預算要嚴格按照規(guī)范標準來進行,管理期間發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象要及時處理,以確保核算結果與實際情況一致。對于剛投入工作的財務人員,要經(jīng)過一段實習期,熟悉工作流程,才能夠獨立完成任務。通過管理機制提升工作人員的積極性,在崗位中不斷的創(chuàng)新工作模式。
最后,對財務系統(tǒng)穩(wěn)定性的評估,石油工程建設周期比較長,資金投入也是長期進行的,因此需要對財務系統(tǒng)開展嚴格的內部控制,確保施工關節(jié)中擁有充足的流動資金,滿足使用需求。各項目投入資金數(shù)額確定后要采取分層管理的方式來進行,根據(jù)不同建設項目的特征來進行,提升運行使用的穩(wěn)定性。加強項目運行管理,對預算成本控制也起到了促進作用。
在管理任務開展期間,時間控制也是重要內容。石油工程建設規(guī)模大,各項目在規(guī)定時間內如果不能完成施工任務,對總工程投入使用時間會帶來嚴重的影響。時間管理要對任務嚴格的劃分,執(zhí)行設計階段規(guī)定的標準,發(fā)現(xiàn)隱患因素后要在短時間內對方案進行優(yōu)化,并對產(chǎn)生的信息資料進行嚴格管理,避免出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。合理運用人力資源也能夠節(jié)省施工所用時間,各項目的建設效率會有明顯提升。結合項目建設規(guī)模來對時間進行規(guī)劃,所得到的管理方案才能在基層落實。在管理期間要注重對人力資源的合理利用,靈活的調動施工人員,這樣施工效率也會明顯的提升。
預期的施工周期在實際落實過程中會受到一些干擾,重新規(guī)劃的施工方案也要與原周期保持一致,這樣才不會出現(xiàn)工期延誤的問題。隨著施工任務不斷的深入進行,對時間的規(guī)劃也要更詳細,避免在收尾階段因時間緊張而出現(xiàn)“趕工”,這樣會造成施工質量下降,工程使用安全也會因此受到威脅。因此管理需要對整體周期進行規(guī)劃,確保各項目都有充足的時間,工程項目的建設質量也因此得到保障。
施工質量管理需要完善的體系約束,管理人員更要深入基層開展工作,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象及時與技術人員溝通采取必要的解決措施。施工質量管理難度也相對較大,要求管理人員熟悉施工流程,并掌握質量控制要點。石油工程建設時間長,現(xiàn)場管理人員要對任務進行詳細的劃分,涵蓋全部施工項目,隨著建設任務不斷深入進行,管理體系也要隨之完善,注重解決實質性問題,各項目結束后進行嚴格的質量驗收。
項目負責人與管理人員之間要協(xié)調好工作開展規(guī)劃,嚴格按照前期制定的管理計劃來開展工作任務,這樣才不會對最終的項目質量造成影響。對施工人員進行教育培訓,提升對崗位的責任態(tài)度。
石油工程項目的整個實施需要多個部門的監(jiān)督來開展質量管理,在項目設立初期就要設置質量監(jiān)管部門,其責任就要將生產(chǎn)過程中的質量進行實時監(jiān)測,并將檢查結果進行記錄匯總,上報至管理層,因此對于嚴重危害質量問題的環(huán)節(jié)要堅決制止,對于危害質量的行為要堅決抵制,切實保證質量管理監(jiān)督工作的實現(xiàn)。
整個項目的實施離不開人員參與,企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神所在,企業(yè)內的人員都會受到這一精神的影響,在項目管理上企業(yè)文化常常會發(fā)生潛移默化的影響,企業(yè)開展企業(yè)文化的培訓對于員工樹立質量觀和集體團隊觀具有重要作用,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,建立有力的企業(yè)項目團隊,對于實現(xiàn)企業(yè)質量管理具有重要的支持作用。
石油工程項目管理是一個系統(tǒng)工程,實現(xiàn)高效項目管理,就必須制定有力的管理機制,在項目管理的重要環(huán)節(jié)上展開細化管理,在實現(xiàn)每個項目分項的基礎上最終實現(xiàn)整個項目的成功。
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作者簡介:翟德華(1983- ),男,山東菏澤人,助理工程師,本科,主要從事石油工程研究。