楊浩楠(天津渤化石化有限公司,天津 300452)
供應(yīng)鏈理論在物資管理中的應(yīng)用研究
楊浩楠(天津渤化石化有限公司,天津300452)
在當(dāng)前我國石化企業(yè)運(yùn)營過程中,物資管理工作存在著很大的缺陷和不足,嚴(yán)重制約著企業(yè)物資管理效益的挖掘,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的過多浪費(fèi)。物資管理作為企業(yè)經(jīng)營價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。將供應(yīng)鏈理論運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中,是物資管理工作未來的主要發(fā)展趨勢,本文通過對當(dāng)前物資管理存在的問題進(jìn)行分析,提出了供應(yīng)鏈理論在物資管理中的具體應(yīng)用措施,具有一定的參考價(jià)值。
供應(yīng)鏈理論;物資管理;應(yīng)用研究
供應(yīng)鏈?zhǔn)且云髽I(yè)作為核心,通過對物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個(gè)過程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),通過不斷增加的市場價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值,來實(shí)現(xiàn)自身鏈條的增值。
供應(yīng)鏈管理是從整體上來考慮企業(yè)的運(yùn)作,把原材料供應(yīng)、運(yùn)輸、加工生產(chǎn)、倉儲、物流、客戶需求等作為一個(gè)整體來看待,進(jìn)而進(jìn)行供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加競爭的活力,而生產(chǎn)僅僅是整個(gè)供應(yīng)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理不僅包括物資管理,還包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測計(jì)劃、供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間物料供應(yīng)與需求管理、資金流動管理、反向物流管理、供應(yīng)鏈績效評價(jià)和激勵機(jī)制等。
基于供應(yīng)鏈理論,物資管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是采購以訂單為依據(jù),傳統(tǒng)采購模式中采購是以補(bǔ)充庫存為目的,對于企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品需求的變化都不了解,供應(yīng)鏈模式下以訂單為采購提供驅(qū)動,及時(shí)滿足用戶需求,提高庫存周轉(zhuǎn)效率;二是外部資源管理受到重視越來越多,供應(yīng)鏈模式下物資采購管理加強(qiáng)了與供應(yīng)商的合作,市場響應(yīng)能力不斷增強(qiáng),對于產(chǎn)品質(zhì)量的控制能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)控制;三是供求關(guān)系發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從單純的買賣關(guān)系朝著戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的方向發(fā)展,有效緩解庫存、風(fēng)險(xiǎn)、成本等問題;四是能實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享,信息的透明度不斷增加,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)地共享。
3.1機(jī)構(gòu)組織設(shè)置不夠合理,整個(gè)物資流通流程不夠順暢。
傳統(tǒng)物資管理中,通過設(shè)置多個(gè)組織機(jī)構(gòu),來實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理,這樣導(dǎo)致了各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的工作相互協(xié)調(diào)的難度很大,各個(gè)機(jī)構(gòu)不能盡職盡責(zé)做好本職工作,彼此互相競爭干擾,導(dǎo)致了整個(gè)物資流通流程斷斷續(xù)續(xù)。
3.2機(jī)構(gòu)體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高。
企業(yè)物資管理內(nèi)容雖然多,但模式基本類似,這樣不僅造成了機(jī)構(gòu)體系的過分龐大,還造成了大量設(shè)備的重復(fù)投入,無形中大大增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,機(jī)構(gòu)繁瑣導(dǎo)致人力資源的大量浪費(fèi),得不到充分利用。
3.3物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多。
當(dāng)前的物資采購模式以庫存為目的,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系不夠穩(wěn)固,屬于短期合作,彼此之間的矛盾很多,大量時(shí)間被用在解決矛盾上,供應(yīng)與需求之間的關(guān)系往往競爭大于合作,合作氛圍較差。
3.4相關(guān)業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜,影響效率。
相關(guān)業(yè)務(wù)流程層次很多,工作效率低下,審批機(jī)構(gòu)的審批工作不能嚴(yán)格按照實(shí)際,且審批機(jī)構(gòu)多重設(shè)置,層層審批會嚴(yán)重影響商機(jī),所實(shí)行的緊急采購?fù)鶗U(kuò)大成本,物資不能夠完全利用,且部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,降低工作效率。
3.5物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應(yīng)市場發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)的局限性一方面表現(xiàn)在供需環(huán)節(jié)的信息共享性較差,相關(guān)數(shù)據(jù)不能及時(shí)分享,導(dǎo)致后續(xù)許多工作不能正常開展,另一方面表現(xiàn)在外部信息獲取傳遞功能較差,市場物資信息得不到有效的了解和反饋,且整個(gè)系統(tǒng)安全性有待提高。
4.1基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制。通過設(shè)立企業(yè)物流管理專職部門,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專職管理,對物流管理中心和其他相關(guān)管理職能部門的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,各個(gè)部分分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,避免彼此工作的沖突,物流管理中心要承擔(dān)主要的協(xié)調(diào)職能,包括采購信息、到運(yùn)日期、倉儲能力、物流能力、生產(chǎn)需求、接運(yùn)檢驗(yàn)安排、相關(guān)信息記錄、資料留檔等。
4.2物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合。對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化組合強(qiáng)調(diào)要面向業(yè)務(wù)流程,將決策功能劃分到執(zhí)行環(huán)節(jié)上,減少供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn),建立起控制反饋程序,盡可能壓縮管理層次,提高管理效率,物資管理統(tǒng)一由管理中心進(jìn)行負(fù)責(zé)。
4.3基于供應(yīng)鏈理論的采購管理。一方面要做好采購管理向外部資源管理的方向轉(zhuǎn)變,提高采購的柔性和市場的相應(yīng)能力,增進(jìn)與供應(yīng)商的交流合作,建立新型穩(wěn)固的合作模式,另一方面要促進(jìn)庫存采購向訂單采購的方向轉(zhuǎn)變,針對客戶需求及時(shí)改變生產(chǎn)方式,使采購計(jì)劃能夠及時(shí)地與制造需求相適應(yīng),從而降低庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,也有助于長期客戶關(guān)系的建立。
4.4完善商情信息管理體系。一方面要完善信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理信息的多向傳遞,完善庫存管理處理功能,建立一套功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),另一方面要建立開放的商情信息管理,通過采取規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)連接。
綜上所述,將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本,在市場經(jīng)濟(jì)背景下提高企業(yè)競爭力,使之能夠更好適應(yīng)市場的發(fā)展。
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