劉景云
不管我們做什么事情,都希望通過簡單快捷的方法,又快又好地達(dá)到目的。相反,如果采用費時費力繞彎子的方法,雖然也可能解決問題,不過會大大降低我們的工作效率。當(dāng)我們使用電腦時,也是這樣,例如當(dāng)執(zhí)行某項操作時,如果按照常規(guī)方法,操作起來可能比較繁瑣,如果輕輕的拖動鼠標(biāo),就可以化繁為簡輕松自由的將其搞定,就可以讓我們少走彎路效率倍增。
一、輕輕一拖,文件去無蹤
當(dāng)您刪除一些重要文件時,如果采用簡單的刪除方式,往往會留下隱患。因為別人可以使用各種反刪除工具,輕松將其恢復(fù)。為了避免數(shù)據(jù)泄露,最好的辦法就是將文件徹底粉碎,不給別人以任何可乘之機。使用Free File Wipe這款免費的小軟件,您只需簡單拖動文件,就可以讓其徹底消失。下載地址:http://www.myportablesoftware.com/free_file_wiper.zip。
在系統(tǒng)托盤中的Free File Wipe右鍵菜單(如圖1)中點擊“Wipe method”項,在分支菜單中列出了五種文件刪除算法,選擇等級越高,文件刪除得越徹底,但是消耗的時間也越長。為了安全起見,建議選擇“Maniacal erase”項,使用最強悍的刪除算法。當(dāng)啟動Free File Wipe后,在桌面上顯示精巧的懸浮窗,您可以將其拖動到桌面任意位置。當(dāng)刪除文件或者文件夾時,只需將其拖動到該懸浮窗上,在彈出對話框中點擊“Yes”按鈕,文件就會徹底刪除而無法恢復(fù)。如果您想避開確認(rèn)操作,直接安全刪除文件的話,可以在Free File Wipe右鍵菜單上勾選“Don't show confirm windows-delete files automatically”項,即可快速刪除文件。當(dāng)然,您也可以在目標(biāo)文件或者文件夾的右鍵菜單中點擊“Free File Wipe”項,同樣可以執(zhí)行徹底刪除操作。
二、不怕文件多,分類有巧招
當(dāng)我們存儲文件時(例如使用迅雷下載文件等),往往會隨手將其存放到某個路徑中,時間長了,該路徑就會成為雜亂的文件“倉庫”,各種類型的大量文件毫無秩序的堆積在一起,給文件的管理帶來很大的麻煩。使用Droplt這款免費的軟件,您就擁有了一臺文件高速分類機,可以又快又好地整理好所有的文件。
Droplt運行后,即可在桌面上顯示精巧的懸浮窗。您可以將其拖動到桌面任意位置。在該懸浮窗右鍵菜單上點擊“選項”項,在設(shè)置窗口中的“雜項”面板中勾選“添加到發(fā)送到菜單”項,可以將其集成到Windows的“發(fā)送到”菜單中。要想實現(xiàn)文件高速分類操作,必須針對不同的文件類型,創(chuàng)建與之對應(yīng)的分類存儲模式。首先需要創(chuàng)建配置項目,在Droplt懸浮窗右鍵菜單中點擊“配置文件一自定義”項,在彈出窗口(如圖2)中顯示存在的所有配置項目,點擊“+”按鈕,在新建配置文件窗口(如圖3)中的“名稱”欄中輸入本配置項名稱,在“圖標(biāo)”欄中為其選擇合適的顯示圖片,在“尺寸”欄中設(shè)置其顯示比例,在“不透明度”欄中拖動滑塊,可以設(shè)置其透明度,將其設(shè)置為0,表示全透明。點擊“保存”按鈕,完成本配置項目的創(chuàng)建。
按照上述方法,您可以創(chuàng)建多個文件分類配置項目。僅僅有了配置項目是不夠的,必須為其綁定規(guī)則。在Droplt懸浮窗右鍵菜單中點擊“協(xié)議”項,在協(xié)議管理窗口(如圖4)底部的列表中顯示所有存在的配置項目,選擇合適的配置項目,點擊“+”按鈕,在彈出窗口(如圖5)中的“名稱”欄中輸入?yún)f(xié)議名,在“規(guī)則”欄中具體的文件類型,各類型之間以分號分隔(例如“*.doc;*.wps;*.rtf;*Memo*;*Report*”)。Droplt支持通配符,例如“*Report*”表示文件名稱中包含“Report”字樣的所有文件。注意如果針對文件夾處理的話,需要使用“**”標(biāo)記標(biāo)識文件夾,例如“*.pdf=*.mht;*.htm*;**_files”中的“**_files”表示處理名稱尾部包含“_files”的所有文件夾。具體的格式命名規(guī)范可以參閱Droplt幫助文檔。
在“操作:”列表中選擇具體的操作方法,包括移動、復(fù)制、壓縮、提取、重命名、刪除、分割、連接、加密、打開方式、上載、使用郵件發(fā)送等。您可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇,這里我們主要使用其執(zhí)行文件分類功能,因此選擇移動、刪除、壓縮等功能即可。例如選擇“移動”項,在“目標(biāo)文件夾”欄中點擊“搜索”按鈕,選擇合適的存儲路徑。如果選擇壓縮的話,可以點擊壓縮格式按鈕,在彈出窗口中的“壓縮”列表中選擇壓縮格式,包括72、ZIP和自解壓包等。在“級別”和“方法”列表中可以分別選擇壓縮的強度和算法。在“加密”列表中可以選擇加密格式,包括AES256、ZipCrypto等。在“密碼”欄中可以設(shè)置密碼。有了密碼的保護(hù),壓縮包的安全性就大大提高了??梢渣c擊“保存”按鈕,完成本協(xié)議模式的創(chuàng)建操作。
針對選中的配置項目,可以同時添加多個協(xié)議。這樣,就可以針對選定的文件或者文件夾,按照不同的文件分類,分別執(zhí)行預(yù)設(shè)的操作,其靈活性大大提高。當(dāng)需要分類存儲文件時,您只需選擇對應(yīng)的文件或者文件夾,將其拖動到Droplt懸浮窗中,DropIt可以按照預(yù)設(shè)的各種配置規(guī)則,對導(dǎo)入的文件進(jìn)行甄別,之后根據(jù)與之匹配的處理協(xié)議,將不同的文件執(zhí)行不同的處理操作,實現(xiàn)快速靈活的分類操作。當(dāng)然,也可以在選定的文件、文件夾或者磁盤的右鍵菜單上點擊“發(fā)送到”項,在彈出菜單中顯示Droplt內(nèi)置的所有配置項目,選擇對應(yīng)的配置項目,執(zhí)行對應(yīng)的分類處理操作。
三、快速加密,讓優(yōu)盤不再開口泄密
在優(yōu)盤使用過程中,如何保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,是每一個用戶必須面對的事情。使用MysecureDrive這款為優(yōu)盤量身定制的加密軟件吧,你只需將文件拖動到優(yōu)盤中,就可以實現(xiàn)自動加密功能。這樣別人即使拿到該優(yōu)盤,也對其中的數(shù)據(jù)無可奈何。MysecureDrive是一款綠色軟件,運行其中的“MvSecureDrive.exe”程序,在密碼輸入窗口中(如圖6)輸入密碼,為了防止泄密,可以點擊“Use On Screen Keyboard”按鈕,打開屏幕鍵盤窗口,來完成密碼的輸入操作。點擊OK按鈕,MySecureDrive.exe即可隱藏在系統(tǒng)后臺運行。
當(dāng)從本機上向優(yōu)盤等移動存儲設(shè)備拖動文件,執(zhí)行復(fù)制操作時,MySecureDrive.exe即可對其進(jìn)行攔截,使用高強度加密算法對相關(guān)文件進(jìn)行加密處理,之后將加密后的文件復(fù)制到優(yōu)盤上。在優(yōu)盤中可以看到加密后的文件,其名稱和后綴都沒有變化,只是在其圖標(biāo)上添加了加密標(biāo)記。當(dāng)試圖打開加密文件時,只能得到一堆雜亂無章的數(shù)據(jù)。當(dāng)需要查看優(yōu)盤上的加密文件時,可以將其拖動到本機上,MySecureDrive同樣可以檢測該復(fù)制操作,并使用預(yù)設(shè)的密碼將加密文件自動解密,然后解密后的文件放置到本機中,這樣即可順利的查看原始文件內(nèi)容了。
因為MySecureDrive是綠色軟件,你完全可以將其復(fù)制到其它電腦上,并為其設(shè)置相同的密碼,這樣在其它電腦上同樣可以實現(xiàn)自動解密操作了。除了實現(xiàn)優(yōu)盤自動加密操作外,MysecureDrive還可以針對任意磁盤執(zhí)行自動加密操作。在系統(tǒng)托盤中的MysecureDrive右鍵菜單上點擊“Add Local Drive”項,在彈出的窗口選擇目標(biāo)磁盤即可。這樣當(dāng)從其它路徑向該盤復(fù)制數(shù)據(jù)時,同樣可以實現(xiàn)自動加密功能。當(dāng)從該盤向其它路徑復(fù)制加密文件時,同樣可以實現(xiàn)自動解密操作。實際上,也可以在其右鍵菜單中點擊“Manual Encrypt/Decrypt”項,在彈出窗口中可以實現(xiàn)手工加解密操作。從資源管理器中選擇需要加密的文件,將其拖動到上述窗口中,點擊“Encrypt”按鈕即可對選定的文件進(jìn)行加密處理。點擊“Decrypt”按鈕,即可對選定的文件進(jìn)行解密處理。下載地址:http://www.dwz.cn/2ejm8U。
四、軟件卸載,一拖了事
提起軟件卸載操作,大家對此肯定都是耳熟能詳。常用的方法是利用軟件自帶的卸載程序,或者到Windows的“添加/卸載程序”窗口中執(zhí)行卸載操作。不過上述卸載方法顯得比較老套,使用RevoUninstaller這款獨特的軟件,就可以輕松實現(xiàn)拖拽式卸載操作,提高了軟件卸載的效率。
在Revo Uninstaller主窗口(如圖7)工具欄上點擊“獵人模式”按鈕,Revo Uninstaller自身就隱藏在系統(tǒng)托盤中,同時在桌面上產(chǎn)生帶有瞄準(zhǔn)星圖案的懸浮窗口。在該懸浮窗的右鍵菜單選中“拖放模式”項,您就可以自由地拖動懸浮窗的位置了,同時懸浮窗中出現(xiàn)燃燒的火焰動畫,表示可以將拖人其中的軟件徹底“熔化”。您可以將桌面上的快捷方式、程序菜單中的菜單項、快速啟動欄中快捷圖標(biāo),甚至資源管理器中的程序文件直接拖動到該懸浮窗中,RevoUninstaller即可自動分析與之關(guān)聯(lián)的程序,在彈出的菜單中點擊“卸載”項,Revo Uninstaller即可對該軟件的安裝文件進(jìn)行全面檢測,在彈出窗口中顯示所有可用的卸載模式(如圖8)。
選擇“內(nèi)建”項,表示僅僅調(diào)用其自帶的卸載程序執(zhí)行卸載操作,選擇“安全”項,表示在使用軟件自帶的卸載程序執(zhí)行卸載操作后,還會對注冊表以及硬盤進(jìn)行掃描,來簡單搜索該軟件存留的信息,清理可以安全刪除的內(nèi)容。選擇“穩(wěn)健”項,表示在卸載該軟件后,可以對注冊表以及硬盤進(jìn)行擴展掃描,來發(fā)現(xiàn)相關(guān)的殘存信息,根據(jù)情況進(jìn)行清理。選擇“高級”項,表示在卸載該軟件后,可以對注冊表以及硬盤進(jìn)行徹底全面的掃描,清除與該軟件相關(guān)的所有存留信息。
可以看到,以上清理模式是層層相套逐級加力,卸載和清理的力度逐步提高。默認(rèn)選擇為“穩(wěn)健”模式,當(dāng)然,您可以根據(jù)需要選擇所需的模式。之后依次點擊“前進(jìn)”按鈕,就可以將目標(biāo)軟件清理出硬盤。在上述彈出菜單中點擊“停止自動啟動”項,則可以將該軟件從系統(tǒng)啟動列表中清除,我們知道,很多軟件都喜歡在系統(tǒng)啟動項中“安身”,這往往造成系統(tǒng)啟動緩慢。該功能可以讓您直接“凈化”系統(tǒng)啟動項。在彈出菜單中點擊“中止進(jìn)程”項,則可以結(jié)束該軟件的運行。點擊“打開所在的文件夾”項,就可以打開該軟件的安裝目錄。點擊“搜索自Google”項,接著選中所需的瀏覽器名稱,就可以在線查看該軟件的“來龍去脈”。點擊“屬性”項可以查看其屬性信息,點擊“取消”項可以取消刪除操作。
此外,在Revo Uninstaller懸浮窗右鍵窗口中選中“獵人模式”項,還可以直接拖動懸浮窗到桌面圖標(biāo)、打開的程序窗口、程序文件、任務(wù)欄程序標(biāo)題等任何與程序有關(guān)的對象上,Revo Uninstaller即可自動探測到與之關(guān)聯(lián)的程序,并在彈出的提示面板中顯示程序的路徑和名稱等信息,當(dāng)在預(yù)設(shè)的對象上松開鼠標(biāo)后,即可彈出Revo Uninstaller卸載菜單,其內(nèi)容和操作與上述菜單基本相同,唯一不同的是其中包含有“中止并刪除進(jìn)程”項,其作用是結(jié)束該程序的運行并刪除其主文件。需要說明的是,Revo Uninstaller的“智能化”水平挺高,當(dāng)將非程序文件拖動到懸浮窗口時,或者將懸浮窗口拖動到非程序文件上,RevoUninstaller會毫無反應(yīng)。
五、輕松拖鼠標(biāo),文件輕松傳
在局域網(wǎng)中想獲得其它主機共享的文件,按照常規(guī),需要先將文件放置到共享文件夾中,之后進(jìn)入該共享文件夾,才能將文件復(fù)制粘貼到本地。這樣的操作多少顯得有些繁瑣,如果能夠化繁為簡巧取文件呢?使用ShareMouse這款免費的軟件,只需輕輕拖動鼠標(biāo),就可以直接在不同的網(wǎng)絡(luò)主機上自由穿梭,利用簡單的拖拽操作,就可以將遠(yuǎn)程文件復(fù)制到本機。在本例中,需要在本機和其余三臺電腦上都安裝了ShareMouse。在本機系統(tǒng)托盤中的ShareMouse圖標(biāo)右鍵菜單上點擊“Monitor Manage”項,ShareMouse會自動搜索運行了ShareMouse的主機,并將其顯示在彈出窗口中。
可以看到,ShareMouse會按照字母順序,為每臺電腦編號,其中A為本機,B、C、D為其它的主機。將鼠標(biāo)移動到對應(yīng)主機編號圖標(biāo)上,在彈出面板中會顯示該機的名稱、IP地址、屏幕分辨率等參數(shù)。您所要做的,就是拖動B、C、D等主機圖標(biāo),將其合理排列在本機圖標(biāo)周圍。例如將C主機圖標(biāo)排列到本機的下方,將B主機圖標(biāo)排列在本機的左側(cè),將D主機排列在B主機圖標(biāo)的左側(cè)(如圖9)。點擊OK按鈕,保存主機位置分布圖。
當(dāng)需要控制D主機時,只需將鼠標(biāo)移動到本機的屏幕左側(cè),就迅速取得了B主機的控制權(quán),B主機桌面出現(xiàn)在本機屏幕上。繼續(xù)移動鼠標(biāo),當(dāng)移動到B主機左側(cè)后,D主機桌面出現(xiàn)在本機屏幕上,這樣您幾乎不費吹灰之力,就取得了D主機的控制權(quán),本機的鼠標(biāo)和鍵盤的控制焦點轉(zhuǎn)移到了D主機上,您就可以對D主機展開實時控制了,就如同操作本機一樣。當(dāng)在D主機上完成工作,想遙控C主機時,只需將鼠標(biāo)從D主機屏幕上一直向右側(cè)移動,鼠標(biāo)箭頭到達(dá)并穿越B主機,回到本機屏幕上,之后向本機下側(cè)移動鼠標(biāo),C主機桌面就切換到本機屏幕上,您就可以對C主機“發(fā)號施令”了。您可以隨時點擊ESC鍵,直接返回本機桌面。
當(dāng)需要復(fù)制D主機上的某個文件夾時,首先移動鼠標(biāo)切換到D主機上,之后選中所需文件或者文件夾,將其拖動到屏幕右側(cè)并一直向右側(cè)運動,這樣鼠標(biāo)箭頭就“帶著”文件穿越了D主機屏幕“來到”本機屏幕上,之后釋放鼠標(biāo),ShareMouse就可以執(zhí)行文件復(fù)制操作。將該文件或者文件夾復(fù)制到本機指定的位置(例如桌面或者某文件夾中),在文件復(fù)制過程中,會出現(xiàn)復(fù)制進(jìn)度條,您可以隨時點擊取消按鈕,結(jié)束文件復(fù)制操作。此外,還可以在其它主機之間靈活傳輸文件。例如,當(dāng)需要在D主機和C主機之間復(fù)制文件時,方法是一樣的。從D主機上拖動文件,之后一直向右側(cè)移動,當(dāng)?shù)竭_(dá)本機屏幕后,再向屏幕下側(cè)移動,當(dāng)?shù)竭_(dá)C主機后釋放鼠標(biāo),這樣文件或者文件夾就可以從D主機復(fù)制到C主機了。有了ShareMouse的幫助,您只需在不同主機來回拖動文件,就可以實現(xiàn)文件的“跨越式”復(fù)制操作。
ShareMouse還提供了共享剪切板功能,例如,當(dāng)取得了B主機控制權(quán)后,點擊“Ctrl+C”鍵,將B主機上的文本、圖片、文件或者文件夾復(fù)制到剪切板后,在B主機桌面上向右側(cè)移動鼠標(biāo),將控制焦點移動到本機上后,ShareMouse可以同步將B主機剪切板的內(nèi)容完整無缺地自動發(fā)送到本機剪切板上,您只需在本機桌面上點擊“Ctrl+V”鍵,就可以粘貼剪切板中的內(nèi)容了。當(dāng)您在D主機中選擇一些文件,之后點擊“Ctrl+C”鍵完成復(fù)制操作,之后移動鼠標(biāo)到達(dá)C主機后,原D主機剪切板的內(nèi)容完整復(fù)制到了C主機剪切板上。在C主機任意位置點擊“Ctrl+V”鍵,就可以將C主機上的對應(yīng)文件粘貼到D主機中了。
當(dāng)然,要想深入用好ShareMouse,必須對其進(jìn)行合理配置。在系統(tǒng)托盤中的ShareMouse菜單上點擊“Settings”項,在設(shè)置窗口左側(cè)點擊“Monitor switching”項,在右側(cè)窗口(如圖10)中的“Quickjump hotkey”欄中可以設(shè)置跳轉(zhuǎn)熱鍵。注意,因為ShareMouse安裝在不同的主機上,您可以根據(jù)需要,為每臺主機分別配置不同的跳轉(zhuǎn)熱鍵。例如為D主機設(shè)置的跳轉(zhuǎn)熱鍵為“Shit+Alt+D”,這樣只要點擊該熱鍵,就可以直接獲得D主機的控制權(quán)。省去了移動鼠標(biāo)“穿越”的繁瑣。這樣不管到哪臺主機上,都可以靈活的遠(yuǎn)程控制其它主機。
在窗口左側(cè)點擊“Network”項(如圖11),在窗口右側(cè)可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)通訊端口,默認(rèn)為UDP 1046端口,點擊“Find free port”按鈕,可以更換空閑端口。注意,所有主機的通訊端口必須一致。在“Security”欄中勾選“Only clients with the same password can connect to this client”項,在其下設(shè)置連接密碼。這樣,在傳輸文件時,可以執(zhí)行加密處理。注意,不同的主機之間必須設(shè)置同樣的密碼,管理員才可以正常切換控制屏幕,否則的話,各主機之間是無法通訊的。如果進(jìn)一步勾選“Encrypt network traffic”項,表示對各主機之間的通訊進(jìn)行加密處理,這雖然會降低網(wǎng)絡(luò)通訊的速度,但是安全性可以得到保證。在左側(cè)點擊“Miscellaneous”項,在右側(cè)的“Panic hotkey”欄中設(shè)置返回本機熱鍵(默認(rèn)為Esc),這樣,操作者只需按下該鍵,就可以飛速返回自己的電腦。