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      搞定Word 2013的不連續(xù)頁碼

      2016-03-14 09:07:46王榮桂
      關(guān)鍵詞:頁眉分節(jié)光標(biāo)

      王榮桂

      最近,從網(wǎng)上下載了一個PDF文件,用Word 2013把該PDF文件轉(zhuǎn)換成Doc格式文件。插入分頁符后,由于轉(zhuǎn)換后的Doc文件中含有許多節(jié),每次只能插入.個節(jié)的頁碼,而且顯示出來的頁碼也是不連續(xù)的,雙面打印起來非常不方便。用下面三種方法可以輕松把不連續(xù)的頁碼設(shè)置成連續(xù)頁碼。

      一、用“頁眉和頁腳”工具插入連續(xù)的頁碼

      第一步,設(shè)置頁面格式。打開該Doc格式文件后,單擊“插入”菜單,定位到“頁眉和頁腳”功能區(qū)。單擊“頁碼”按鈕后,選擇“設(shè)置頁面格式”菜單,打開“頁碼格式”對話框。單選“續(xù)前節(jié)”后,確定即可(見圖1)。

      第二步,插入節(jié)碼。在插入菜單下,單擊“頁碼”按鈕后,依次選擇“頁面端底→普通數(shù)字”菜單,即可插入普通數(shù)字頁碼(見圖2)。

      第三步,鏈接到前一條頁眉。雙擊插入好的頁碼,打開“頁眉和頁腳”工具。單擊工具的“下一節(jié)”按鈕后,光標(biāo)移至下一節(jié)的頁碼處。再單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,在彈出對話框中單擊“是”即可在頁面處生成連續(xù)的頁碼(見圖3)。

      重復(fù)第三步的操作,直到把所有頁面都插入連續(xù)的頁碼。

      二、手動刪除分節(jié)符

      打開含有多個分節(jié)符的文檔,按“CtrI+Home”組合鍵使光標(biāo)定位于文檔首行,再按“Ctrl+G”組合鍵調(diào)出“定位”對話框。雙擊“定位目標(biāo)”下面的“節(jié)”使光標(biāo)定位第一節(jié)的頁面(見圖4)。接著,單擊“開始”菜單,定位到“段落”功能區(qū)。單擊“顯示/隱藏”按鈕,顯示出所有的段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號。然后,定位到第一個分節(jié)符,將光標(biāo)放在該分節(jié)符之前,然后按Delete鍵即可刪除(見圖5)。分節(jié)符刪除后,該分節(jié)符上方的文本將成為該分節(jié)符的一部分(成為一節(jié))。再用上述的操作,把所在的分節(jié)符一一都刪除掉。最后,在“插入”菜單下,單擊“頁碼”按鈕后,依次選擇“頁面端底→普通數(shù)字”菜單,即可插入連續(xù)的普通數(shù)字頁碼。

      三、批量刪除分節(jié)符

      由于分節(jié)符太多,一個個來刪除這些分節(jié)符有些麻煩,下面介紹—下批量刪除分節(jié)符的操作。按“Ctrl+A”全選所有內(nèi)容,單擊“開始”菜單,定位到“編輯”功能區(qū)。單擊“替換”按鈕,打開“查找和替換”對話框。單擊“更多”按鈕,展開搜索選項。勾選“使用通配符”復(fù)選框后,單擊“特殊格式”按鈕,選擇“分節(jié)符(B)”。然后在“替換為”處單擊一下(即不輸入任何字符),單擊“全部替換”按鈕后,在彈出的對話框中單擊“是”,即可批量刪除文檔中所有的分節(jié)符(見圖6)。然后,在“插入”菜單下,單擊“頁碼”按鈕,依次選擇“頁面端底一普通數(shù)字”菜單,即可插入連續(xù)的普通數(shù)字頁碼。

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